Θέλετε να κάνετε το έγγραφό σας πιο οργανωμένο και επαγγελματικό; Μάθετε πώς να εισάγετε μια λίστα πινάκων και σχημάτων στο Microsoft Word.
Ορισμένες ερευνητικές εργασίες και αναφορές απαιτούν να συμπεριλάβετε μια λίστα πινάκων και σχημάτων στο έγγραφό σας, ενώ άλλες όχι. Είτε έτσι είτε αλλιώς, εάν το έγγραφό σας έχει πίνακες και σχήματα, η δημιουργία αυτής της λίστας θα βοηθήσει τους αναγνώστες να βρουν γρήγορα αυτό που χρειάζονται.
Ευτυχώς, το Microsoft Word κάνει αυτή τη διαδικασία πολύ εύκολη και απλή. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε με μερικά εύκολα βήματα.
Πώς να εισαγάγετε μια λίστα πινάκων και σχημάτων στο Microsoft Word
Πριν προσθέσετε μια λίστα πινάκων και σχημάτων, πρέπει προσθέστε μια λεζάντα σε κάθε σχήμα και πίνακα στο έγγραφό σας.
Διαφορετικός δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο Microsoft Word που συνοδεύεται από μια επικεφαλίδα "Πίνακας περιεχομένων", η δημιουργία μιας λίστας πινάκων και σχημάτων δεν έχει. Μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα μια επικεφαλίδα "Λίστα Φιγούρων" (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα) πριν εισαγάγετε τη λίστα σας.
Η εισαγωγή μιας λίστας σχημάτων ή πινάκων ακολουθεί την ίδια διαδικασία, η μόνη διαφορά είναι η κατάλληλη αλλαγή της ετικέτας λεζάντας, όπως θα δούμε στα παρακάτω βήματα.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε τη λίστα πινάκων ή σχημάτων.
- Πλοηγηθείτε στο βιβλιογραφικές αναφορές καρτέλα και επιλέξτε Εισαγάγετε τον πίνακα με τα σχήματα.
- Κάτω από τις Γενικές ρυθμίσεις, ορίστε το Ετικέτα λεζάντας σε σχήμα ή πίνακα (ή οποιαδήποτε άλλη ετικέτα της επιλογής σας).
- Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της λίστας σας επιλέγοντας την προτιμώμενη επιλογή κάτω από το Μορφές κατηγορία.
- Απενεργοποιήστε το Συμπεριλάβετε την ετικέτα και τον αριθμό πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να αφαιρέσετε τις ετικέτες και τους αριθμούς του σχήματος/του πίνακα από τη λίστα.
- Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω την εμφάνιση της λίστας σας με ρυθμίσεις όπως η εμφάνιση αριθμών σελίδων, η αλλαγή της ευθυγράμμισης των αριθμών σελίδων και η επιλογή διαφορετικού tab leader.
- Κάντε κλικ Εντάξει όταν τελειώσεις. Η λίστα των πινάκων ή των σχημάτων σας θα δημιουργηθεί αυτόματα και θα εισαχθεί στο έγγραφό σας.
Πώς να ενημερώσετε τη λίστα πινάκων και σχημάτων στο Word
Εάν προσθέσετε, διαγράψετε ή τροποποιήσετε λεζάντες πινάκων ή σχημάτων, μπορείτε να ενημερώσετε τη λίστα σας ώστε να αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές με λίγα μόνο κλικ.
- Κάντε δεξί κλικ στη λίστα πινάκων ή σχημάτων και επιλέξτε Πεδίο ενημέρωσης.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα (αυτό λειτουργεί για όλα τα είδη ενημερώσεων) και κάντε κλικ Εντάξει. Η λίστα των πινάκων ή των σχημάτων θα ενημερωθεί αυτόματα.
Βελτιώστε την πλοήγηση του εγγράφου σας με λίστες πινάκων και σχημάτων
Εφόσον έχετε προσθέσει λεζάντες στους πίνακες και τα σχήματα στο έγγραφό σας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να ενημερώσετε αυτές τις λίστες με μερικά κλικ. Αυτό καθιστά ευκολότερο και πιο γρήγορο για τους αναγνώστες να βρουν συγκεκριμένους πίνακες και σχήματα. Μιλώντας για ευκολία, υπάρχουν ορισμένες προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Word που εγγυημένα θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη.
