Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας συνομιλίας με ζουμ

Γνωρίζατε ότι το Zoom σάς επιτρέπει να καταγράφετε και να αποθηκεύετε το ιστορικό συνομιλιών σας σε βιντεοκλήσεις και συσκέψεις; Η αποθήκευση μιας συνομιλίας σύσκεψης Zoom στο σύνολό της μπορεί να γίνει με λίγα μόνο κλικ και υπάρχει ένας καλός λόγος για να αποθηκεύσετε κάθε συνομιλία Zoom. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε.

Γιατί να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας συνομιλίας με ζουμ;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους η αποθήκευση ολόκληρης της συνομιλίας σε μια κλήση Zoom μπορεί να αποδειχθεί ανεκτίμητη. Να γιατί πρέπει να αποθηκεύσετε το ιστορικό συνομιλιών σας με το Zoom.

1. Πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες που μοιράζονται στο Zoom Chat

Εκτός από μοιράζονται την οθόνη Zoom τους, ο οικοδεσπότης μιας διάσκεψης Zoom μπορεί να μοιραστεί σημαντικές πληροφορίες. Συμβαίνει συχνά να μην κρατάμε σημειώσεις, μια απόφαση που αργότερα μετανιώνουμε. Η αποθήκευση ενός αντιγράφου του ιστορικού συνομιλιών σας στο Zoom θα αποτρέψει την ταλαιπωρία της μη αυτόματης αντιγραφής στοιχείων όπως συνδέσμων και συμβουλών που κοινοποιούνται από τον οικοδεσπότη ή άλλα μέλη της ομάδας.

2. Αυξανόμενες κοινωνικές συνδέσεις

Η αποθήκευση του ιστορικού συνομιλιών σας στο Zoom μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε κοινωνικές συνδέσεις. Με τη συνομιλία αποθηκευμένη, θα έχετε ένα αρχείο με τα ονόματα των συμμετεχόντων στην κλήση Zoom και τι μοιράστηκαν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, στο οποίο μπορείτε να αναφέρετε γρήγορα στο μέλλον.

3. Δικτύωση

Αν ψάχνετε να διευρύνετε το επαγγελματικό σας δίκτυο, η αποθήκευση του ιστορικού συνομιλιών σας στο Zoom είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε, ειδικά εάν έχετε πολλές τέτοιες συναντήσεις την εβδομάδα και καθίσταται δύσκολο ή περίπλοκο να παρακολουθείτε τα πράγματα. Σας επιτρέπουν να επιστρέφετε απρόσκοπτα στις συνομιλίες συνομιλίας Zoom.

4. Κρατήστε αρχείο με όσα συνεισφέρατε

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα σχετικά με την αποθήκευση των συνομιλιών Zoom είναι ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της προόδου σας στην καριέρα σας. Σας επιτρέπουν να ρίξετε μια ματιά στις προηγούμενες συνεισφορές σας σε περίπτωση που χρειαστεί να ανατρέξετε σε κάτι που είπατε ή σε μια ιδέα που είχατε μοιραστεί.

Πώς να αποθηκεύσετε τις συνομιλίες σας με ζουμ

Ακολουθεί ένας απλός τρόπος για να αποθηκεύσετε τις συνομιλίες σας στο Zoom, ώστε να μπορείτε να τις ελέγξετε αργότερα.

1. Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη Zoom, ανοίξτε το υποπαράθυρο συνομιλίας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας στη βιντεοκλήση.
2. Στο κάτω μέρος του πίνακα συνομιλίας, κάτω από την περιοχή όπου πληκτρολογείτε το μήνυμα συνομιλίας, θα πρέπει να δείτε εικονίδια για Μορφή, Αρχείο και Προσθήκη Emoji.
3. Κάνε κλικ στο μενού με τρεις κουκκίδες να επεκτείνει τις επιλογές του.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση συνομιλίας.

Όταν αποθηκεύετε το ιστορικό συνομιλιών σας στο Zoom, αποθηκεύονται όλα όσα έχουν μοιραστεί μέσω συνομιλίας μέχρι εκείνο το σημείο. Επομένως, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύετε περιοδικά το ιστορικό συνομιλιών Zoom, διαφορετικά κινδυνεύετε να το χάσετε όλο, εάν το έχετε ξεχάσει να το κάνετε μέχρι να τελειώσει η κλήση Zoom.

Μια πιο πρόσφατη αποθήκευση θα αντικαταστήσει μια παλαιότερη αποθηκευμένη συνομιλία από την ίδια σύσκεψη Zoom.

Πού αποθηκεύονται τα αντίγραφα ασφαλείας του Zoom Chat;

Όταν αποθηκεύετε τη συνομιλία Zoom, δημιουργείται ένας ξεχωριστός φάκελος στον οποίο αποθηκεύεται η συνομιλία. Από προεπιλογή, οι συνομιλίες Zoom αποθηκεύονται στην ακόλουθη τοποθεσία στον υπολογιστή σας τόσο για Windows όσο και για Mac.

Ο φάκελος των εγγράφων σας > Ζουμ > Φάκελος για συγκεκριμένη σύσκεψη Zoom

Ένας απλός τρόπος για να αποθηκεύσετε τις συνομιλίες σας με ζουμ

Μια απλή αλλαγή στον τρόπο προσέγγισης των κλήσεων Zoom μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα της εργασίας σας. Η αποθήκευση του ιστορικού συνομιλιών Zoom σας διευκολύνει να επιστρέψετε και να ρίξετε μια ματιά στο τι κοινοποιήθηκε σε μια συνομιλία Zoom.