ClickUp vs. ProofHub: Ποιο εργαλείο διαχείρισης έργου είναι κατάλληλο για την ομάδα σας;

Η συζήτηση για το ClickUp vs. Το ProofHub κερδίζει έδαφος στο οικοσύστημα διαχείρισης έργων. Ο λόγος είναι ότι αυτά τα εργαλεία μοιράζονται παρόμοια χαρακτηριστικά, γεγονός που καθιστά δύσκολο για τους περισσότερους ανθρώπους να επιλέξουν μεταξύ τους.

Εάν είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους στο σταυροδρόμι—είτε ως διαχειριστής έργου, είτε ως ελεύθερος επαγγελματίας είτε ως ιδιοκτήτης επιχείρησης—τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Ωστόσο, προτού βουτήξουμε, ας εξερευνήσουμε εν συντομία τα βασικά για κάθε εργαλείο.

Επισκόπηση του ClickUp και του ProofHub

ClickUp είναι ένα εργαλείο κορυφαίας βαθμολογίας που βασίζεται σε σύννεφο που μειώνει την ανάγκη χρήσης πολλαπλών εργαλείων για τις ροές εργασίας των έργων σας. Με το ClickUp, μπορείτε να σχεδιάζετε, να οργανώνετε και να συνεργάζεστε σε έργα με τα μέλη της ομάδας σας απρόσκοπτα από απομακρυσμένες τοποθεσίες. Μπορείτε επίσης να

χρησιμοποιήστε το ClickUp ως προσωπικό εργαλείο παραγωγικότητας.

Επιπλέον, το ClickUp διαθέτει έναν εγγενή βοηθό γραφής τεχνητής νοημοσύνης που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ποιοτικό περιεχόμενο. Είναι επεκτάσιμο και μπορεί να καλύψει τις ανάγκες διαχείρισης του έργου σας καθώς αναπτύσσεται η επιχείρησή σας. Εν τω μεταξύ, είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και χρησιμοποιείται από χιλιάδες εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των Samsung και IBM.

Αντίστροφως, ProofHub είναι μια λύση διαχείρισης έργου cloud που σας βοηθά να οργανώσετε και να διαχειριστείτε εργασίες και να συνεργαστείτε αποτελεσματικά με τους συναδέλφους. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αναθέσετε συγκεκριμένες εργασίες σε πολλά μέλη της ομάδας ταυτόχρονα—χρησιμοποιώντας το "@" χαρακτηριστικό—από ένα μόνο παράθυρο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αρχεία, ημερομηνίες λήξης και άλλες λεπτομέρειες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.

Επιπλέον, το ProofHub σάς δίνει τη δυνατότητα να διευκολύνετε την επικοινωνία της ομάδας σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα συνομιλίας. Επιπλέον, το ProofHub είναι μια εξαιρετική επιλογή για νεοφυείς επιχειρήσεις, ΜΜΕ, ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις μεγάλης κλίμακας σε διαφορετικούς κλάδους. Στην πραγματικότητα, είναι το εργαλείο διαχείρισης έργων για αξιόπιστους οργανισμούς όπως το LinkedIn, το Upwork και το DialPad.

Τώρα, ας συγκρίνουμε και τα δύο εργαλεία με βάση τα βασικά χαρακτηριστικά τους.

1. Ευκολία στη χρήση

Το ClickUp έχει μια ιεραρχική οργανωτική δομή που περιλαμβάνει χώρους εργασίας, κενά, φακέλους, λίστες, εργασίες, δευτερεύουσες εργασίες και ένθετες δευτερεύουσες εργασίες. Αυτό κάνει τη διεπαφή χρήστη συμφορημένη και μπορεί να απαιτεί προηγμένη ενσωμάτωση για αρχάριους με ελάχιστη ή καθόλου γνώση του εργαλείου. Ωστόσο, το ClickUp έχει μια όμορφη, μοντέρνα διάταξη και ένα βίντεο ενός λεπτού που εισάγει τους νέους χρήστες στην πλατφόρμα κατά την εγγραφή τους.

Το ProofHub, από την άλλη πλευρά, είναι ένα φιλικό προς τον χρήστη εργαλείο που δεν απαιτεί εκτενή εκπαίδευση ή τεχνική εξειδίκευση για την ενσωμάτωση. Διαθέτει μια ακατάστατη διεπαφή με εύχρηστα μενού που επιτρέπουν στους χρήστες να βρίσκουν και να έχουν εύκολη πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες. Το ProofHub παρέχει επίσης έναν οδηγό βήμα προς βήμα κατά την εγγραφή για να βοηθήσει τους νέους χρήστες να δημιουργήσουν τους λογαριασμούς τους και να πλοηγηθούν στην πλατφόρμα.

Συμπέρασμα: Το ProofHub είναι μια καλύτερη επιλογή εδώ με τη μειωμένη καμπύλη εκμάθησης σε σύγκριση με το ClickUp.

2. Τιμολόγηση

Στις περισσότερες περιπτώσεις, προτού χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, θα πρέπει να πληρώσετε για την άδεια χρήσης λογισμικού, την εκπαίδευση του προσωπικού και τις προσαρμογές. Αυτά τα κόστη είναι συχνά σχετικά, ανάλογα με την τοποθεσία, τον αριθμό του προσωπικού και το διαθέσιμο υλικό. Ωστόσο, για το ClickUp και το ProofHub, θα επικεντρωθούμε στις τυπικές χρεώσεις συνδρομής τους.

Προσφορές ClickUp:

• Δωρεάν σχέδιο: Διαθέτει χαρακτηριστικά όπως έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων, χωρητικότητα αποθήκευσης 100 MB, εγγραφή βίντεο εντός εφαρμογής, συνομιλία σε πραγματικό χρόνο, Λευκοί πίνακες ClickUpκαι παρακολούθηση εγγενούς ώρας.
• Απεριόριστος: Το απεριόριστο πρόγραμμα κοστίζει 5 $/χρήστης/μήνα (ετήσια χρέωση). Διαθέτει όλες τις δυνατότητες του δωρεάν προγράμματος για πάντα, καθώς και άλλες όπως το Email στο ClickUp, την ευέλικτη αναφορά, την προβολή φόρμας και τη διαχείριση πόρων.
• Επιχειρήσεις (ομάδες μεσαίου μεγέθους): Αυτό το σχέδιο, που είναι το πιο δημοφιλές, κοστίζει 12 $/χρήστης/μήνα (ετήσια χρέωση). Διαθέτει τα πάντα στο απεριόριστο πρόγραμμα, καθώς και λειτουργίες όπως διαχείριση φόρτου εργασίας, ιδιωτικές προβολές, προσαρμοσμένη εξαγωγή και Google SSO.
• Επιχειρήσεις (πολλαπλές ομάδες): Κοστίζει 19 $/χρήστης/μήνα (ετήσια χρέωση) και περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του επιχειρηματικού προγράμματος (ομάδες μεσαίου μεγέθους) καθώς και κοινή χρήση ομάδας, υποστήριξη προτεραιότητας, αυξημένη αυτοματοποίηση και ένα διαδικτυακό σεμινάριο εκπαίδευσης διαχειριστών.

Εκτός από τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, το ProofHub προσφέρει τα ακόλουθα προγράμματα τιμολόγησης:

• Ουσιώδης: Το βασικό σχέδιο κοστίζει 50 $/μήνα (μηνιαία χρέωση) ή 45 $/μήνα (ετήσια χρέωση). Περιλαμβάνει 40 έργα, απεριόριστους χρήστες, 15 GB αποθηκευτικού χώρου και άλλα βασικά χαρακτηριστικά.
• Απόλυτος έλεγχος: Αυτό το σχέδιο κοστίζει 99 $/μήνα (μηνιαία χρέωση) ή 89 $/μήνα (ετήσια χρέωση) και έχει απεριόριστα έργα και χρήστες, αποθηκευτικό χώρο 100 GB και προσαρμοσμένες ροές εργασίας. Προσφέρει επίσης όλες τις βασικές λειτουργίες, πρόσβαση API για μεταφορά δεδομένων και υποστήριξη προτεραιότητας.

Η δωρεάν δοκιμή του ProofHub δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα. Έτσι, μπορείτε να δοκιμάσετε τα νερά για να διαπιστώσετε εάν ταιριάζει πολύ στην ομάδα σας.

Συμπέρασμα: Το ClickUp πρωτοστατεί σε αυτήν την ενότητα, καθώς διαθέτει πιο προσιτά, γεμάτα δυνατότητες και ευέλικτα προγράμματα παράλληλα με το πρόγραμμα Free Forever.

Το ClickUp ενσωματώνεται με περισσότερα από 500 επιχειρηματικά συστήματα και εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων:

• Χαλαρότητα
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• Google Drive
• Συγκομιδή
• GitLab
• Ανίπταμαι διαγωνίως
• DropBox
• YouTube

Εάν χρειάζεστε περισσότερα λειτουργικά εργαλεία, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ενσωματώσεις και εφαρμογές με το δημόσιο API του ClickUp.

Αντίθετα, το ProofHub έχει σχετικά λίγες ενσωματώσεις τρίτων. Περιλαμβάνουν:

• Freshbooks
• Ημερολόγιο Google & iCal
• Κουτί
• Dropbox
• Google Drive
• Onedrive
• Χαλαρότητα
• Γρήγορα βιβλία

Συμπέρασμα: Το ClickUp έρχεται εύκολα στην κορυφή εδώ επειδή επιτρέπει περισσότερη ενσωμάτωση με εφαρμογές τρίτων από το ProofHub.

4. Προσαρμογή και ευελιξία

Το ClickUp σάς επιτρέπει να βλέπετε διαφορετικά την εργασία σας με περισσότερες από 15 προσαρμοσμένες προβολές για να υποστηρίξετε την προσέγγιση διαχείρισης έργου, τις ροές εργασιών και τις προσωπικές σας προτιμήσεις. Μπορείτε να προσθέσετε (προσκαλέσετε) ή να αφαιρέσετε χρήστες και να ενσωματώσετε νέα εργαλεία όταν είναι απαραίτητο.

Επιπλέον, μπορείτε να επανασχεδιάσετε τον χώρο εργασίας σας—χρησιμοποιώντας στοιχεία της επωνυμίας σας, όπως χρώματα και λογότυπα— και να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL με τη λειτουργία White Label. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις και πεδία, να χρησιμοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία και να εξερευνήσετε τα μυριάδες έτοιμα προς χρήση πρότυπα για διάφορες περιπτώσεις χρήσης.

Τα χαρακτηριστικά του ProofHub σας επιτρέπει να εκχωρείτε προσαρμοσμένους ρόλους σε υπαλλήλους ή συναδέλφους, διασφαλίζοντας ότι μόνο συγκεκριμένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητα έργα ή πληροφορίες. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη του χώρου εργασίας σας, τροποποιώντας το σχέδιο και προσθέτοντας στοιχεία της εταιρείας σας.

Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε τα έργα σας χρησιμοποιώντας πολλαπλές προβολές έργου—διάγραμμα Gantt, πίνακας Kanban και Πίνακας—να ορίσετε εξαρτήσεις και να προσαρμόσετε χρονοδιαγράμματα κατά βούληση.

Συμπέρασμα: Το ClickUp έχει μια ποικιλία προσαρμόσιμων χαρακτηριστικών από το ProofHub.

5. Ανάπτυξη και συμβατότητα

Το ClickUp και το ProofHub αναπτύσσονται ως SaaS σε πλατφόρμες Windows, Linux και macOS. Διατίθενται επίσης ως εφαρμογές σε κινητές συσκευές που εκτελούνται σε λειτουργικά συστήματα Android και iOS.

Συμπέρασμα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ClickUp και το ProofHub σε οποιαδήποτε φορητή συσκευή ή υπολογιστή με δυνατότητα Διαδικτύου που εκτελείται στα παραπάνω λειτουργικά συστήματα.

6. Συνεργασία

Το ClickUp μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη συνεργασία της ομάδας και να παραμείνετε συνδεδεμένοι, ευθυγραμμισμένοι και ενημερωμένοι ανά πάσα στιγμή — αυτοπροσώπως ή εξ αποστάσεως. Μπορείς κατασκευή πινάκων αιτημάτων έργου για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας και να διασφαλίσετε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα σχετικά με συγκεκριμένες εργασίες.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους λευκούς πίνακες του ClickUp για να κάνετε καταιγισμό ιδεών με ομάδες σε πραγματικό χρόνο και να σχεδιάζετε έργα. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία άμεσων μηνυμάτων του ClickUp για να επικοινωνείτε συγχρονισμένα ή ασύγχρονα.

Από την άλλη πλευρά, με το ProofHub, μπορείτε να ειδοποιήσετε τους συμπαίκτες σας για γεγονότα, ορόσημα και συναντήσεις δημιουργώντας μια ανακοίνωση. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε συζητήσεις για διάφορα θέματα με την ομάδα ή τους πελάτες σας, διευκολύνοντας την ανοιχτή επικοινωνία.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε άτομα και ομάδες ή να εισάγετε άτομα μέσω α αρχείο CSV στον χώρο εργασίας σας. Επιπλέον, το ProofHub διαθέτει μια δυνατότητα συνομιλίας εντός εφαρμογής που σας επιτρέπει να επικοινωνείτε ξεχωριστά με ομάδες και πελάτες.

Συμπέρασμα: Το ProofHub έχει περισσότερες δυνατότητες συνεργασίας από το ClickUp.

7. Παρακολούθηση χρόνου και αναφορά

Με το ClickUp, μπορείτε να ορίσετε έναν χρονοδιακόπτη για εργασίες, να παρακολουθείτε την πρόοδό σας ή αυτή των ανατεθέντων και να υπολογίζετε τις χρεώσιμες ώρες σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, το πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου του ClickUp είναι προσαρμόσιμο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ενημερώσετε ή να προσαρμόσετε τις καταχωρίσεις ώρας. Εν τω μεταξύ, μπορείτε να το ενσωματώσετε με άλλες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου όπως Harvest, Everhour και Toggl.

Το ProofHub δεν αγνοείται επίσης στις λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου και αναφοράς. Με αυτό, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύει κάθε μέλος σε εργασίες και να λαμβάνετε λεπτομερείς αναφορές έργων σε απλά γραφήματα πίτας και γραφήματα ράβδων.

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές για να αξιολογήσετε την παραγωγικότητα και τις χρεώσιμες ώρες των μελών της ομάδας και να καθορίσετε την κατανομή πόρων. Αυτό σας βοηθά να προωθήσετε αποτελεσματική διαχείριση χρόνου και ανάλυση έργου ή απόδοσης.

Συμπέρασμα: Το ClickUp παίρνει το στέμμα εδώ, καθώς έχει περισσότερες λειτουργίες παρακολούθησης και αναφοράς χρόνου από το αντίστοιχο.

8. Υποστήριξη πελατών

Το ClickUp διαθέτει ένα ολοκληρωμένο κέντρο πόρων με πανεπιστήμιο, κοινότητα, γλωσσάρι, διαδικτυακό σεμινάριο, βίντεο ενσωμάτωσης και έναν βοηθό εγκατάστασης. Διαθέτει επίσης ένα κέντρο βοήθειας που προσφέρει υποστήριξη 24/7.

Αντίστροφα, το ProofHub προσφέρει υπηρεσία email και ζωντανή υποστήριξη πελατών. Διαθέτει επίσης βίντεο βοήθειας, ενότητα Συχνών Ερωτήσεων και εγχειρίδια που εξηγούν όλες τις λειτουργίες του για να διασφαλίσει ότι οι νέοι χρήστες έχουν τη σωστή καθοδήγηση για την πλοήγηση στην πλατφόρμα. Επιπλέον, το ProofHub προσφέρει πολύγλωσση υποστήριξη για γαλλικά, ισπανικά και γερμανικά.

Συμπέρασμα: Το ClickUp και το ProofHub έχουν παρόμοιες υπηρεσίες υποστήριξης πελατών, αλλά το ClickUp έχει πιο εκτεταμένες επιλογές.

9. Περιορισμοί

Ακολουθούν ορισμένα μειονεκτήματα του ClickUp και του ProofHub.

ClickUp

• Συγκρότημα για χρήστες για πρώτη φορά.
• Έχει απότομη καμπύλη μάθησης.
• Δεν είναι όλες οι προβολές διαθέσιμες στην εφαρμογή για κινητά.
• Γεμάτο περιβάλλον χρήστη.

ProofHub

• Δεν δέχεται χρεωστικές και προπληρωμένες κάρτες.
• Περιορισμένες επιλογές ολοκλήρωσης.
• Μπορεί να μην έχει μια φιλική προς τον προϋπολογισμό δομή τιμολόγησης για ορισμένους χρήστες.
• Η ομάδα υποστήριξης πελατών του ProofHub μπορεί να χρειαστεί χρόνο για να σας απαντήσει όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα.

ClickUp vs. ProofHub: Η ετυμηγορία

Η επιλογή μεταξύ ClickUp και ProofHub εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις ανάγκες διαχείρισης του έργου, τον προϋπολογισμό και τις προτιμήσεις σας. Εάν θέλετε ένα εργαλείο με εκτεταμένες ενσωματώσεις, δυνατότητες και οικονομικά σχέδια τιμολόγησης, το ClickUp είναι η επιλογή σας.

Είναι επίσης εξαιρετικό για μεγάλες ομάδες που θέλουν να χειριστούν όλες τις απαιτήσεις διαχείρισης έργου σε μία πλατφόρμα. Ωστόσο, αν θέλετε ένα απλό, διαισθητικό εργαλείο και δεν σας πειράζει να πληρώσετε περισσότερα για την αποκλειστικότητα, τότε το ProofHub θα μπορούσε να ταράξει το σκάφος σας. Ωστόσο, προσπαθήστε να κάνετε τη δέουσα επιμέλειά σας προτού ξεκινήσετε με οποιοδήποτε λογισμικό διαχείρισης έργου.