Τα δεδομένα που επισημαίνουν την ημερομηνία και την ώρα δημιουργίας και οι τροποποιήσεις αρχείων μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση αρχείων και την πρόληψη της απάτης.
Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε δει ότι τα αρχεία στη συσκευή σας συχνά εμφανίζουν αρχεία της τελευταίας φοράς που είχαν πρόσβαση ή επεξεργασία. Αυτός ο δείκτης ονομάζεται χρονική σήμανση και σας βοηθά να παρακολουθείτε τις αλλαγές που γίνονται σε οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων.
Οι χρονικές σημάνσεις έχουν γίνει ανεκτίμητες για την ενίσχυση της ασφάλειας των δεδομένων με πολλούς τρόπους. Τα ψηφιακά συστήματα είναι ασφαλέστερα επειδή υπάρχουν.
Ακολουθούν έξι τρόποι με τους οποίους οι χρονικές σημάνσεις βελτιώνουν την ασφάλεια των δεδομένων σας.
1. Οι χρονικές σημάνσεις βοηθούν στον εντοπισμό και την πρόληψη απάτης
Ένα ψηφιακό σύστημα είναι τόσο καλό όσο το δικό του μέτρα ασφαλείας δεδομένων. Η χρήση χρονικών σημάνσεων είναι ένας τρόπος για να διατηρήσετε αυστηρή την ασφάλεια των δεδομένων, καθώς διασφαλίζει μια αναφορά βάσει χρόνου για την παρακολούθηση των επισκέψεων και των αλλαγών σε έναν ιστότοπο ή ένα αρχείο.
Οι χρονικές σημάνσεις βοηθούν στον εντοπισμό και την πρόληψη της απάτης σε διάφορες μορφές, όπως στην επαλήθευση γνησιότητας. Επιτρέπουν στους ερευνητές να αναλύσουν τη σειρά των γεγονότων, να εντοπίσουν πιθανές αποκλίσεις και να εντοπίσουν την προέλευση των δόλιων δραστηριοτήτων. Ασυνήθιστα μοτίβα, συναλλαγές ή ασυνέπειες σε μια βάση δεδομένων μπορούν να εντοπιστούν παρατηρώντας τις χρονικές σημάνσεις που επισυνάπτονται σε ένα αρχείο. Η απάτη συχνά αποτελείται από φαινομενικά μικρές προσθήκες και αφαιρέσεις, που συνήθως δεν εντοπίζονται εύκολα από το ανεκπαίδευτο μάτι.
2. Ακεραιότητα και ακρίβεια δεδομένων
Η ακεραιότητα των δεδομένων είναι βασικό μέρος της ασφάλειας δεδομένων, καθώς οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στα αποθηκευμένα δεδομένα μπορεί να έχουν βαθιές επιπτώσεις στη συνολική ακεραιότητά τους. Όταν συγκρίνετε τη χρονική σήμανση με την τρέχουσα ώρα, μπορείτε να εντοπίσετε τυχόν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές και με αυτόν τον τρόπο να διατηρήσετε την ακεραιότητα της βάσης δεδομένων.
Με τις χρονικές σημάνσεις, η αυθεντικότητα ψηφιακών εγγράφων, συναλλαγών ή μηνυμάτων μπορεί να επαληθευτεί, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες δεν έχουν παραβιαστεί μετά από συγκεκριμένο χρόνο.
3. Κανονιστική Συμμόρφωση
Οι χρονικές σημάνσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιβολή ελέγχων πρόσβασης βάσει χρόνου. Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση των χρηστών σε ένα ψηφιακό σύστημα σε ορισμένες περιόδους για να επιβάλετε τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
Για παράδειγμα, μπορείτε να το ρυθμίσετε έτσι ώστε, εκτός των ωρών εργασίας, οι εργαζόμενοι να μην έχουν πρόσβαση σε δεδομένα που σχετίζονται με την εταιρεία. Αυτό μπορεί να μειώσει την πιθανότητα δόλιας δραστηριότητας.
Οι ρυθμιστικοί φορείς χρησιμοποιούν χρονικές σημάνσεις για να προσδιορίζουν με ακρίβεια το χρονοδιάγραμμα εντός του οποίου πραγματοποιήθηκαν ορισμένες δραστηριότητες, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και τη λογοδοσία.
4. Νομικά στοιχεία
Σε μια κατάσταση όπου υπάρχουν διαφωνίες σχετικά με συναλλαγές, οι χρονικές σημάνσεις μπορεί να είναι χρήσιμες για την παροχή μη άρνηση—που σημαίνει ότι ένα μέρος που έχει στείλει ή λάβει μια ψηφιακή επικοινωνία ή συναλλαγή δεν μπορεί να αρνηθεί τη συμμετοχή του με βάση αυτά τα στοιχεία.
Οι χρονικές σημάνσεις μπορούν να χρησιμεύσουν ως νομικά στοιχεία για τον καθορισμό του χρόνου των ενεργειών, των μηνυμάτων ή των συναλλαγών σε σχετικές έρευνες ή νομικές διαδικασίες.
Γνωρίζοντας ότι υπάρχουν αρχεία των δύο εμπλεκόμενων μερών, υπογεγραμμένα από μια Αξιόπιστη Αρχή Χρονοσήμανσης, οι χρονικές σημάνσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αμετάβλητη απόδειξη σε δικαστήριο.
5. Διαδρομές Ελέγχου και Εγκληματολογική Ανάλυση
Οι χρονικές σημάνσεις παρέχουν μια αξιόπιστη διαδρομή ελέγχου που παρακολουθεί όλες τις δραστηριότητες και τις αλλαγές σε ένα ψηφιακό σύστημα.
Σε περίπτωση που χρειάζεστε μια εγκληματολογική ανάλυση, οι χρονικές σημάνσεις δείχνουν μια χρονολογική καταγραφή των δραστηριοτήτων, που σημαίνει ότι οι ελεγκτές μπορούν να αξιολογήσουν το σύστημα αποτελεσματικά. Είναι σημαντικό οι χρονικές σημάνσεις να προέρχονται από διαπιστευμένους φορείς πιστοποίησης, ώστε να διατηρείται η αρχική υπογραφή χρόνου του αρχείου ή του συστήματος που πρόκειται να ελεγχθεί.
6. Ασφαλής Επικοινωνία
Οι χρονικές σημάνσεις μπορούν να ενισχύσουν την ασφάλεια των δεδομένων παρέχοντας ασφαλή επικοινωνία μεταξύ των μερών. Και τα δύο μέρη μπορούν να δημιουργήσουν ένα ασφαλές κανάλι για την ανταλλαγή ευαίσθητων πληροφοριών συμφωνώντας σε μια συγκεκριμένη αρχή χρονοσήμανσης.
Η χρήση χρονικών σφραγίδων σε ένα ψηφιακό σύστημα προάγει την εμπιστευτικότητα των δεδομένων που ανταλλάσσονται, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχουν διαρροές.
Προστασία ψηφιακών συστημάτων με αξιόπιστες χρονικές σημάνσεις
Οι χρονικές σημάνσεις μπορεί να είναι ανεκτίμητες για την προστασία των ψηφιακών συστημάτων. Καταγράφουν την ακριβή ημερομηνία και ώρα κάθε συναλλαγής, παρέχοντας ένα ψηφιακό δακτυλικό αποτύπωμα που μπορεί να βοηθήσει σε ιατροδικαστικές και νομικές έρευνες, καθώς και στην πρόληψη της απάτης.
Τα ψηφιακά συστήματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν χρονικές σημάνσεις ανθεκτικές σε παραβιάσεις για την ασφάλεια των δεδομένων, καθώς διασφαλίζουν ότι η αλλαγή των δεδομένων δεν περνά απαρατήρητη.