Συμβουλές-κλειδιά στο Microsoft Office: Τι είναι και πώς να τις χρησιμοποιήσετε

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά εργαλεία του Microsoft Office, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook, τότε υπάρχουν πιθανότητες να έχετε συναντήσει KeyTips. Εάν έχετε, ξέρετε σε τι χρησιμοποιούνται;

Και αν δεν έχετε ξανακούσει ή χρησιμοποιήσει το KeyTips, δεν είστε μόνοι. Αν και μόλις ενεργοποιηθούν, είναι εύκολο να εντοπιστούν, λίγοι γνωρίζουν τι είναι ή για ποιο σκοπό χρησιμοποιούνται.

Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι είναι το KeyTips, πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε το KeyTips, και το πιο σημαντικό, ορισμένες βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Office KeyTips για βελτίωση παραγωγικότητα.

Τι είναι οι βασικές συμβουλές στο Microsoft Office;

KeyTips είναι εκείνα τα αλφάβητα ή τα αλφάβητα και τα γράμματα που είναι ενσωματωμένα σε μικροσκοπικά μαύρα κουτάκια που εμφανίζονται στην περιοχή Κορδέλα και λειτουργούν ως συντομεύσεις για διαφορετικά στοιχεία ελέγχου κορδέλας.

Στο Microsoft Office, αυτές οι Συμβουλές κλειδιών σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε διαφορετικές εντολές χωρίς να χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας. Μόλις πατήσετε ένα KeyTip στο πληκτρολόγιό σας, θα εκτελέσει την προβλεπόμενη εντολή. Αυτό είναι διαφορετικό από

πώς λειτουργεί η γραμμή εντολών των Windows.

Οι βασικές συμβουλές σάς επιτρέπουν λειτουργούν πιο αποτελεσματικά. Βελτιώνουν επίσης την προσβασιμότητα για άτομα με κινητικά προβλήματα και αναπηρίες όρασης, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη για ποντίκι ή οθόνη αφής στις περισσότερες περιπτώσεις.

Το Word, το Excel, το PowerPoint, το Outlook, το OneNote, η Access και ο Publisher σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε διαφορετικές αλλά παρόμοιες Συμβουλές κλειδιών.

Τρόπος ενεργοποίησης και χρήσης KeyTips σε προγράμματα του Microsoft Office

Η ενεργοποίηση των KeyTips σε προγράμματα του Microsoft Office είναι εξαιρετικά εύκολη. Να πώς:

1. Ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Microsoft Office της επιλογής σας στον υπολογιστή σας, π.χ. Microsoft Outlook.
2. Τώρα, πατήστε το Alt κλειδί για την εμφάνιση KeyTips σε όλες τις εντολές Ribbon.
3. Μπορείτε να πατήσετε φά, για παράδειγμα, για να ανοίξετε το μενού Αρχείο. Θα βρείτε περισσότερες KeyTips για κάθε εντολή μενού Αρχείο, αλλά αυτή τη φορά χωρίς κανένα πλαίσιο.
4. Για να επιστρέψετε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, απλώς πατήστε Esc.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε εντολή ή επιλογή Κορδέλας και, στη συνέχεια, να πατήσετε το Alt για να προβάλετε τις Συμβουλές κλειδιών για τη συγκεκριμένη εντολή.

Για παράδειγμα, εάν ανοίξετε το Word, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και, στη συνέχεια, πατήστε το Alt κλειδί, οι Συμβουλές κλειδιών για την εντολή Εισαγωγή θα εμφανιστούν στην περιοχή της Κορδέλας.

Περνώντας το ποντίκι πάνω από ένα KeyTip θα αποκαλυφθεί μια άκρη οθόνης που σας ενημερώνει για τη λειτουργία του. Τα KeyTip δεν έχουν επίσης διάκριση πεζών-κεφαλαίων, πράγμα που σημαίνει ότι η χρήση κεφαλαίων δεν έχει σημασία όταν πληκτρολογείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου.

Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε KeyTips με το πλήκτρο Alt για να δημιουργήσετε κλειδιά πρόσβασης για κάθε καρτέλα ή στοιχείο ελέγχου Κορδέλας. Τα κλειδιά πρόσβασης είναι σαν δευτερεύουσες συμβουλές κλειδιών.

Για παράδειγμα, το H είναι η κύρια συμβουλή κλειδιού που ανοίγει την καρτέλα Αρχική σελίδα. Ωστόσο, πιέζοντας Alt + H θα εμφανίσει όλα τα κλειδιά πρόσβασης για την καρτέλα Αρχική σελίδα.

Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Office KeyTips

Τα KeyTip είναι ουσιαστικά συντομεύσεις πληκτρολογίου στην οθόνη. Ακολουθούν ορισμένες από τις βασικές συντομεύσεις KeyTips και οι αντίστοιχες λειτουργίες τους στο Microsoft Word.

1. Alt + F = Ανοίξτε το μενού Αρχείο.
2. Alt + H = Ανοίξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα.
3. Alt + N = Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή.
4. Alt + JI = Ανοίξτε το εργαλείο σχεδίασης.
5. Alt + G = Ανοίξτε την καρτέλα Σχεδίαση.
6. Alt + P = Ανοίξτε την καρτέλα Διάταξη.
7. Alt + S = Ανοίξτε την καρτέλα Αναφορές.
8. Alt + M = Ανοίξτε την καρτέλα Αποστολές.
9. Alt + R = Ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση.
10. Alt + W = Άνοιγμα καρτέλας Προβολή.
11. Alt + Y2 = Ανοίξτε την καρτέλα Βοήθεια.
12. Alt + ZA = Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης.
13. Alt + ZV = Αποθήκευση εγγράφου όπως στα Ctrl + S.
14. Alt + Q = Ενεργοποιήστε την Αναζήτηση, Εύρεση, Ορθογραφία και Γραμματική ή Αποθήκευση.
15. Alt + ZP = Ανοίξτε το προφίλ λογαριασμού Microsoft.
16. Alt + ZB = Ανοίξτε τη σελίδα Τα οφέλη μου.
17. Alt + ZN = Ανοίξτε τον πίνακα Προσεχώς.
18. Alt + ZC = Ανοίξτε τον πίνακα σχολίων.
19. Alt + ZS = Άνοιγμα εργαλείου κοινής χρήσης.
20. Alt + Y1 = Ανοίξτε το Feedback στον πίνακα Microsoft.
21. Alt + ZR = Ανοίξτε το μενού Εμφάνιση κορδέλας.

Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου θα λειτουργούν επίσης στις περισσότερες άλλες Πακέτα Microsoft Office εκτός από το Word.

Δοκιμάστε το Microsoft Office KeyTips σήμερα

Εάν είστε λάτρης της παραγωγικότητας, τα KeyTips του Microsoft Office μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε είτε χρησιμοποιείτε Word, Excel, PowerPoint, Outlook ή οποιοδήποτε άλλο εργαλείο του Microsoft Office.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με άλλες βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office, έχουμε επίσης καλύψει ορισμένες σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Word για Windows και Mac.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Word για Windows

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα