Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προτάσεις τύπου στο Excel στον Ιστό

Αναπτύχθηκε με προηγμένα μοντέλα μηχανικής μάθησης, το Formula Suggestions αυτοματοποιεί τους υπολογισμούς σας προτείνοντας σχετικούς τύπους που βασίζονται σε στοιχεία εισόδου και συμφραζόμενα. Σκεφτείτε το ως μια πιο ισχυρή δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης που μπορεί να βοηθήσει τους αρχάριους χρήστες του Excel και τους βετεράνους.

Το Formula Suggestions είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες του Microsoft Excel Web που χρησιμοποιούν τα Αγγλικά ως προεπιλεγμένη γλώσσα.

Ποιες είναι οι προτάσεις τύπου του Excel;

Αφού πληκτρολογήσετε το σύμβολο "=" στο κελί ενός φύλλου ή στη γραμμή τύπων, το Microsoft Excel θα προτείνει αυτόματα και τα δύο κατάλληλος τύπος και το καταλληλότερο εύρος για εισαγωγή με βάση τα δεδομένα που συγκεντρώθηκαν από τη στήλη ή το σειρά.

Οι τύποι που προτείνει το Excel, προς το παρόν, περιλαμβάνουν τους ακόλουθους τύπους συγκέντρωσης: ΑΘΡΟΙΣΜΑ, ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ, MIN, ΜΕΓΙΣΤΗ, ΜΕΤΡΩ, και COUNTA.

Αυτός ο αυτοματισμός σας εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τα σφάλματα. Από τη μία πλευρά, είναι αρκετά στιβαρό και ευέλικτο ώστε να επιτρέπει την επεξεργασία των δεδομένων του πίνακα σας χωρίς να παραβιάζεται ο τύπος και τα αποτελέσματα. Επίσης, βοηθά στην επιλογή του σωστού εύρους που θα συμπεριληφθεί, αποτρέποντας έτσι χειροκίνητα σφάλματα με μια επιλογή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προτάσεις τύπου στο Excel

Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Excel Web έκδοση, καθώς αυτή η δυνατότητα δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη στις εκδόσεις του Microsoft Excel για Windows και Mac. Δείτε πώς να τα χρησιμοποιήσετε.

1. Χρησιμοποιήστε το "=" (και ωθήστε το εάν χρειάζεται)

Ξεκινήστε πληκτρολογώντας το σύμβολο "=" στο κελί σας και περιμένετε μέχρι το Excel να προτείνει σχετικούς τύπους. Ακολουθεί μια ανανέωση σχετικά με τους τύπους που περιλαμβάνονται:

• ΑΘΡΟΙΣΜΑ: Άθροισμα εύρους κελιών.
• ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ: Μέσος όρος εύρους κελιών.
• MIN: Ελάχιστη τιμή από το εύρος των κελιών.
• ΜΕΓΙΣΤΗ: Μέγιστη τιμή από το εύρος των κελιών.
• ΜΕΤΡΩ: Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή κελιών. Μετρά και αριθμούς και τιμές κειμένου, αλλά αγνοεί τα κενά κελιά και τα κελιά που περιέχουν τύπους ή μη αριθμητικές τιμές. Μάθε περισσότερα για COUNT τύποι εδώ.
• COUNTA: Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή κελιών. Μετρά κελιά που περιέχουν οποιονδήποτε τύπο δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων αριθμών, κειμένου, λογικών τιμών (TRUE ή FALSE), τιμών σφάλματος και κενού κειμένου ("").

Η λειτουργία είναι απλή, όπως φαίνεται παρακάτω.

Ωστόσο, μερικές φορές, το Excel δεν αναλαμβάνει αμέσως την επιθυμητή λειτουργία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τύπους COUNT και COUNTA.

Σε αυτήν την περίπτωση, πληκτρολογήστε το πρώτο ή δύο γράμματα της συνάρτησής σας και παρακολουθήστε το Formula Suggestion να το παίρνει αμέσως.

Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα, όπως οι προτάσεις τύπου που δεν λειτουργούν με συνέπεια, κάντε κλικ στο Δώστε σχόλια σύνδεσμο στο κάτω μέρος του πλαισίου προτάσεων τύπου. Οι λειτουργίες που κυκλοφόρησαν πρόσφατα ενδέχεται να παρουσιάσουν προβλήματα, επομένως θα ήταν χρήσιμο να ζητήσετε βοήθεια από την ίδια τη Microsoft.

2. Συμπεριλάβετε Contextual Insights στο υπολογιστικό σας φύλλο

Όσο πιο ακριβή είναι τα δεδομένα σας στο τραπέζι σας, τόσο καλύτερες θα είναι οι προτάσεις σας. Τα κύρια δεδομένα συμφραζομένων στα οποία πρέπει να εστιάσουμε είναι οι τίτλοι στηλών και οι τίτλοι σειρών.

Όπως μπορείτε να δείτε από το παρακάτω παράδειγμα, η Microsoft θα προτείνει διαφορετικούς τύπους για την ίδια στήλη ανάλογα με τους τίτλους σειρών. Οι σειρές "Ελάχιστη τιμή" και "Μέγιστη τιμή" έχουν δύο διαφορετικές προτάσεις, παρόλο που χειρίζονται το ίδιο εύρος κελιών.

Λειτουργία MIN:

Λειτουργία MAX:

Το ίδιο ισχύει για τις δύο εισόδους μας, "Σύνολο" και "Μέση τιμή", όταν εφαρμόζεται στην ίδια περιοχή κελιών.

Λειτουργία SUM:

Λειτουργία AVERAGE:

Εν ολίγοις, επιτρέψτε στο Excel να βελτιώσει και να σας βοηθήσει.

3. Χρησιμοποιήστε το και στις στήλες και στις γραμμές σας

Το χαρακτηριστικό θα λειτουργεί επίσης με τον ίδιο τρόπο σε σειρές. Σε αυτήν την περίπτωση, θα βοηθούσε να υπάρχει ο τίτλος της στήλης ως ένδειξη συμφραζομένων. Βεβαιωθείτε ότι όλα σας οι γραμμές και οι στήλες είναι ορατές για αποφυγή ελαττωματικών αποτελεσμάτων.

Η δύναμη του αυτοματισμού στο Excel

Το Formula Suggestions μπορεί να φαίνεται αρκετά απλό, αλλά πραγματικά παίζει με τα δυνατά σημεία του έξυπνου αυτοματισμού. Ο αντίκτυπός του γίνεται πιο σημαντικός όσο αυξάνεται ο όγκος των δεδομένων, καθιστώντας τις χειροκίνητες εισαγωγές πιο κουραστικές και τα σφάλματα πιο συχνά.

Καθώς η Microsoft στοιχηματίζει όλο και περισσότερο στη δύναμη του αυτοματισμού και της τεχνητής νοημοσύνης, ανυπομονούμε την κυκλοφορία των μελλοντικών χαρακτηριστικών τους, κυρίως των υποσχόμενων δυνατοτήτων του Microsoft Copilot με Προέχω.