Οι 10 καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μειώσετε την υπερωριακή εργασία

Κουράζεστε πάντα από τη δουλειά; Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να εργάζεστε περισσότερο από όσο θα έπρεπε. Η υπερωρία είναι μια κύρια αιτία άγχους. Όταν αναλαμβάνετε περισσότερες εργασίες από τις αναγκαίες, δημιουργείτε χώρο για υπερωριακή εργασία που σας φθείρει.

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να αποτρέψετε την υπερωριακή εργασία χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες εφαρμογές; Διαβάστε παρακάτω καθώς συζητάμε τις εφαρμογές που χρειάζεστε για αυτόν τον σκοπό.

Το Connecteam είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργαζομένων που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας των μελών της ομάδας σας. Με τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Connecteam, μπορείτε να παρακολουθείτε τις ώρες των εργαζομένων σας σε έργα, πελάτες και άλλες εργασίες που έχουν ανατεθεί.

Το Connecteam διαθέτει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Ρολόι ώρας: Αυτή η δυνατότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να εξοικονομήσετε χρόνο της εταιρείας παρακολουθώντας από πού εργάζονται οι υπάλληλοί σας, παρακολούθηση της ώρας δαπανώνται για συγκεκριμένα έργα.
• Προσαρμοσμένος Προγραμματισμός
  instagram viewer
  : Μπορείτε να παραμένετε ενημερωμένοι σχετικά με τις αναθέσεις, να διαχειρίζεστε δραστηριότητες και έργα στο πεδίο εξ αποστάσεως με λειτουργίες συνομιλίας ένας προς έναν ή ομαδικές ενημερώσεις.
• Προσαρμοσμένη ειδοποίηση: Μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε έργα και να ενημερώσετε τα μέλη της ομάδας σας για τις τελευταίες εξελίξεις στην εργασία.

Το Calendly έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την εύρεση και την παρακολούθηση ωρών συνάντησης. Μπορείτε να συνδέσετε το ημερολόγιο εργασίας σας και να επιλέξετε συγκεκριμένες ημερομηνίες που θέλετε να έχετε υπόψη σας. Βοηθά επίσης στον καθορισμό της διάρκειας των συναντήσεων που παρακολουθείτε.

Ορισμένα χαρακτηριστικά του Calandly είναι:

• Ανίχνευση ζώνης ώρας: Αυτό είναι χρήσιμο για ομάδες που ζουν σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Χρησιμοποιεί προηγμένες μετρήσεις ανίχνευσης ζώνης ώρας για να βελτιώσει τις συνεργασίες μεταξύ των μελών της ομάδας σε διαφορετικές τοποθεσίες.
• Προσαρμοσμένη ειδοποίηση προγραμματισμού: Ο Καθημερινός προγραμματισμός σας ειδοποιεί εκ των προτέρων, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε έγκαιρα προγραμματισμένες εργασίες και ραντεβού και να αποφύγετε συναντήσεις της τελευταίας στιγμής.
• Ομαδικός/Ομαδικός προγραμματισμός: Σας επιτρέπει να προγραμματίζετε μεμονωμένες συναντήσεις ή με πολλά μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να προγραμματίσετε τη συνάντησή σας μέσα σε μια συγκεκριμένη περίοδο.

Το HotSchedules είναι μια εφαρμογή για κινητά για τον προγραμματισμό εργασιών, την παρακολούθηση του χρόνου και την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των εργαζομένων στην εργασία. Αυτό γίνεται με την αυτοματοποίηση εργασιών όπως η δημιουργία προγραμμάτων εργαζομένων και η επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας σας.

Η εφαρμογή HotSchedules διαθέτει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων: Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να εγκρίνετε ή να απορρίπτετε αιτήματα για αλλαγή βάρδιας με ένα μόνο κλικ. Σας επιτρέπει επίσης να βλέπετε μια ημερήσια αναφορά καταλόγου που σας βοηθά να καταλάβετε ποιοι υπάλληλοι είναι διαθέσιμοι για εργασία.
• Προηγμένη λύση πρόβλεψης: Μπορείτε να αξιοποιήσετε τον βασικό δείκτη απόδοσης (KPI) του προσωπικού σας στον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής. Θα έχετε απεριόριστη πρόσβαση στην αφοσίωση ενός υπαλλήλου στο καθήκον, αξιολογώντας τα έργα στα οποία συμμετέχουν.
• Μητρώο χρόνου: Η λειτουργία ώρας και παρουσίας σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ώρες εισόδου και εξόδου όλων των υπαλλήλων σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις ώστε να ειδοποιούν το εργατικό δυναμικό σας όταν χάνει μια χρονική διάτρηση.

Το Sling είναι ένα εργαλείο all-in-one που βοηθά την επιχείρησή σας να βελτιστοποιήσει τον προγραμματισμό των εργαζομένων, την παρακολούθηση χρόνου και την επικοινωνία, εξοικονομώντας ταυτόχρονα πολύτιμες ώρες. Σας επιτρέπει να κάνετε, να διαχειρίζεστε και να μοιράζεστε τα προγράμματα των εργαζομένων γρήγορα και αποτελεσματικά.

Ως εργαλείο ενίσχυσης της παραγωγικότητας, το Sling διαθέτει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Προγραμματισμός βάρδιας: Σας βοηθά να οργανώσετε τα προγράμματα εργασίας των υπαλλήλων σας, ώστε να μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλες εργασίες.
• Χρόνος και Προσέλευση: Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να καταγράφετε τις βάρδιες των εργαζομένων. Βοηθά στη μείωση του κόστους της επιχείρησης, λαμβάνοντας ακριβή αρχεία των ρολόι-in, outs, και τα διαλείμματα των εργαζομένων.
• Βελτιστοποίηση Κόστους Εργασίας: Η δυνατότητα βελτιστοποίησης κόστους εργασίας σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε το κόστος εργασίας ανά περίοδο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε εβδομαδιαίους προϋπολογισμούς εργασίας για τις τοποθεσίες σας, τις προτιμώμενες ώρες και τα όρια υπερωριών για την ομάδα σας.

Το Doodle είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο προγραμματισμού, που χρησιμοποιείται κυρίως για την εύρεση σχεδόν ακριβών ημερομηνιών και ωρών για συναντήσεις εργαζομένων και επιχειρηματικών πελατών. Το εργαλείο λειτουργεί προτείνοντας πρώτα τις κατάλληλες ημερομηνίες και ώρες για προγραμματισμένες εκδηλώσεις.

Η εφαρμογή Doodle διαθέτει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Αυτοματισμός Συνεδριάσεων: Μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο σε οποιονδήποτε θέλει να κλείσει ένα ραντεβού μαζί σας. Η εφαρμογή ορίζει μια αυτόματη υπενθύμιση για να σας βοηθήσει με το ραντεβού.
• Σας δίνει τον έλεγχο: Το Doodle σάς δίνει τον έλεγχο των συσκέψεων, δίνοντάς σας μια ιδέα για το πόσες συναντήσεις πρέπει να παρακολουθήσετε την ημέρα και τη διάρκειά τους.
• Εφαρμογή ψηφοφορίας: Κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη μπορεί να επιλέξει από τις προτεινόμενες ώρες συνάντησης στη δημοσκόπηση. Αυτή η δυνατότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να γνωρίζετε πότε είναι καλύτερο να πραγματοποιείτε συναντήσεις με συναδέλφους.

Το Timely έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να συλλάβετε, να αναφέρετε και να τιμολογήσετε με ακρίβεια τις οικονομικές καταστάσεις σε όλο το χαρτοφυλάκιο του έργου σας. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να παρακολουθείτε τη συμβολή των μελών της ομάδας, πόσα χρήματα φέρνει κάθε έργο και πόσα πρέπει να πληρώσετε κάθε μέλος της ομάδας σας.

Μερικές από τις δυνατότητες της εφαρμογής Timely είναι:

• Διαχείριση Πελατών: Το Doodle σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα λεπτομερές προφίλ των πελατών σας, πριν και μετά την εξυπηρέτηση. Αυτό βοηθά με επαναλαμβανόμενα έργα μαζί τους.
• Εξατομίκευση χρονοδιαγραμμάτων: Σας βοηθά να διαχειρίζεστε έργα μεταξύ της ομάδας σας αναθέτοντας εργασίες αποτελεσματικά. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους συμπαίκτες να συνεχίσουν από εκεί που σταμάτησαν χωρίς καμία ταλαιπωρία.

Το ClickUp μειώνει το κόστος υπερωριών έως και 70 τοις εκατό και εξοικονομεί χρόνο στην εργασία. Μπορείτε να διαχειριστείτε δεδομένα, να παραθέσετε εργασίες και να λύσετε προβλήματα με το σύστημα ClickUp.

Ακολουθούν ορισμένα χαρακτηριστικά της εφαρμογής ClickUp:

• Διαχείριση Εργασιών: Οι εργασίες που βασίζονται σε χαρτί μπορεί να χρειαστούν πολύ πολύτιμο χρόνο. Το ClickUp εξαλείφει την ανάγκη για εκτύπωση, αγορά χαρτιού και συντήρηση του φωτοτυπικού μηχανήματος.
• Έλεγχος Διαδικασίας Έγκρισης: Η λήψη έγκρισης είναι μια από τις πιο χρονοβόρες διαδικασίες για οργανισμούς. Ως εκ τούτου, το ClickUp κάνει τη διαδικασία έγκρισης απρόσκοπτη, βασιζόμενος στις επιτόπιες ενημερώσεις αιτημάτων στον πίνακα εργαλείων.

Το ClockShark είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού που συνδυάζει παρακολούθηση χρόνου, προγραμματισμό εργασίας, παρακολούθηση εργασιών και ομαδική επικοινωνία για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας.

Μερικά από τα χαρακτηριστικά του ClockShark περιλαμβάνουν:

• Ώρα παρακολούθησης: Το ClockShark καταλαβαίνει ότι ο χρόνος είναι ουσιαστικός. Ως εκ τούτου, διασφαλίζει ότι δεν θα χάνετε χρόνο σε βασικές διοικητικές λειτουργίες. Απελευθερώνει χώρο, ώστε να μπορείτε να αναλάβετε δουλειά που έχει σημασία.
• Ευθύνη: Τα μέλη της ομάδας πρέπει να είναι υπόλογα στον οργανισμό. Το ClockShark σάς βοηθά να κρατάτε μια καρτέλα στους εργαζομένους σας με ένα PIN ή τεχνολογία αναγνώρισης προσώπου για να επαληθεύσετε την ταυτότητά τους και να τους παρακολουθείτε μέσα και έξω.
• Παρακολούθηση Έργων: Η διαφάνεια είναι ο καλύτερος φίλος του διαχειριστή έργου. Ως εκ τούτου, το ClockShark σάς βοηθά να απεικονίσετε έργα, προϋπολογισμούς και συνεισφορές προσωπικού σε πραγματικό χρόνο.

Το When I Work είναι μια εφαρμογή προγραμματισμού και επικοινωνίας εργαζομένων. Το πρόγραμμα παρέχει ένα ισχυρό εργαλείο στους οργανισμούς ώστε να διατηρούν ενημερωμένα τα προγράμματα των εργαζομένων τους.

Τα χαρακτηριστικά του εργαλείου When I Work περιλαμβάνουν:

• Προγραμματισμός εργαζομένων: Οι διευθυντές μπορούν να προγραμματίσουν βάρδιες και να δουν ποιος έχει δει και παρακολουθεί κάθε πρόγραμμα στον οργανισμό τους. Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιβεβαιώσουν, να διαχειριστούν, να υποβάλουν προσφορές και να ανταλλάξουν βάρδιες. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και πόρους της εταιρείας σε έργα.
• Επικοινωνία: Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους διαχειριστές να αφήνουν μηνύματα για τα μέλη της ομάδας, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων και συνδέσμων. Δίνει επίσης στους διευθυντές μια εικόνα για το πώς πήγε κάθε βάρδια, ακόμα κι αν δεν είναι επί τόπου.
• Διαχείριση χρόνου εκτός λειτουργίας: Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε το ρεπό των εργαζομένων. Η εφαρμογή μπορεί να αφαιρέσει αυτόματα τα απλήρωτα διαλείμματα, ώστε οι εργαζόμενοι να πληρώνονται σωστά. Μπορείτε επίσης να εγκρίνετε ή να απορρίψετε αιτήματα για άδεια εργαζομένων στην εφαρμογή.

Το WorkComposer είναι μια λύση παρακολούθησης χρόνου που βοηθά τους οργανισμούς να παρακολουθούν και να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας των απομακρυσμένων και κατανεμημένων μελών της ομάδας. Η εφαρμογή επιτρέπει στους επόπτες να υπολογίζουν τις υπερωρίες των εργαζομένων, να τραβούν στιγμιότυπα οθόνης και να τα αποθηκεύουν σε ένα κεντρικό αποθετήριο.

Ορισμένες δυνατότητες του WorkComposer περιλαμβάνουν:

• Παρακολουθήστε την ώρα εργασίας: Το WorkComposer σάς βοηθά να παρακολουθείτε την ομάδα σας και σας παρέχει μια λεπτομερή αναφορά που αναλύει τις συνεισφορές των εργαζομένων σε έργα και εργασίες που έχουν ανατεθεί. Σας ενημερώνει επίσης ποια έργα και εργασίες καταλαμβάνουν τον περισσότερο χρόνο της ομάδας σας.
• Δημιουργία και ανάθεση εργασιών: Το εργαλείο WorkComposer δίνει προτεραιότητα και συζητά τη δουλειά της ομάδας σας στο πλαίσιο ολόκληρου του έργου με απόλυτη διαφάνεια. Μπορείτε επίσης να βελτιώσετε την απόδοση της ομάδας μέσω δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.
• Αυτοματοποιημένα στιγμιότυπα οθόνης: Το WorkComposer σάς επιτρέπει να τραβάτε στιγμιότυπα οθόνης από τις οθόνες των υπολογιστών των υπαλλήλων κάθε λίγα λεπτά και να παρέχετε πληροφορίες για το χρόνο που ξοδεύουν χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το πληκτρολόγιο. Τα διαστήματα για στιγμιότυπα οθόνης μπορούν να διαμορφωθούν ή να τυχαιοποιηθούν ώστε να είναι απρόβλεπτα. Αυτό βοηθά στον περιορισμό των απολύσεων εργαζομένων.

Διαχείριση υπερωριακής εργασίας με εφαρμογές παραγωγικότητας

Η μείωση της υπερωριακής εργασίας συνεπάγεται καλή διαχείριση του χρόνου. Πρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο σας, ώστε να μην εργάζεστε πέρα ​​από τις απαιτούμενες ώρες.

Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου σάς βοηθά να αναλύσετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε μια εργασία ή έργο. Όταν εφαρμοστεί σωστά, κάθε λεπτό του χρόνου σας θα αξιοποιηθεί παραγωγικά, χωρίς να αφήνετε περιθώρια για υπερωριακή εργασία.

Πώς να ξεπεράσετε την υπερφόρτωση της συνεργασίας στον χώρο εργασίας σας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα