Πώς να προγραμματίσετε μια παραγωγική εργασία

Η πανδημία COVID-19 εισήγαγε περισσότερους υπαλλήλους στον κόσμο της εξ αποστάσεως εργασίας. Ενώ ορισμένοι δυσκολεύτηκαν να διαχωρίσουν τα επαγγελματικά καθήκοντα από τις ευθύνες στο σπίτι, άλλοι βρήκαν ότι βελτίωσε την εργασιακή ικανοποίηση και την παραγωγικότητά τους.

Οι εργασίες είναι δημοφιλείς επειδή επιτρέπουν στους εργαζόμενους να εργάζονται σε ένα περιβάλλον της επιλογής τους, όπου μπορούν επίσης να εξερευνήσουν νέα μέρη ανεξάρτητα ή με αγαπημένα πρόσωπα. Οι εργασίες επιτρέπουν στους εργαζόμενους να απελευθερωθούν από τη μονότονη επαγγελματική τους ζωή ενσωματώνοντας ταξίδια, τα οποία μπορούν να εμπνεύσουν και να παρακινήσουν περισσότερη παραγωγικότητα στην εργασία.

1. Προσδιορίστε την τοποθεσία και επαληθεύστε τις ανέσεις

Η τοποθεσία που επιλέγετε για την εργασία σας μπορεί να την κάνει παραγωγική ή να εμποδίσει την παραγωγικότητά σας, επομένως πρέπει να επιλέξετε με σύνεση. Ένα από τα ζωτικής σημασίας πράγματα που πρέπει να επιβεβαιώσετε είναι η πρόσβαση και η αξιοπιστία της σύνδεσης στο διαδίκτυο.

Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να χάσετε μια σημαντική συνάντηση λόγω κακής σύνδεσης Wi-Fi. Θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι η περιοχή στην οποία βρίσκεστε επιτρέπει ένα αξιοπρεπές σήμα τηλεφώνου. Θέλετε να είστε προσβάσιμοι από τον εργοδότη, τους φίλους και την οικογένειά σας στο σπίτι.

Για να διασφαλίσετε ότι η εργασία σας είναι παραγωγική, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε μια τοποθεσία στην οποία έχετε πάει στο παρελθόν. Επιλέγοντας μια τοποθεσία με την οποία είστε εξοικειωμένοι, δεν χρειάζεται να αναζητάτε καλά τοπικά εστιατόρια ή να κάνετε έρευνα για πράγματα ενώ βρίσκεστε εκεί.

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε διαφορετικούς ιστότοπους για να βρείτε ένα μέρος που να καλύπτει τις ανάγκες σας. Ιστότοποι όπως Σόντερ, Κατοικία, Booking.com, και Airbnb είναι παραδείγματα όπου μπορείτε να βρείτε κατοικία για την εργασία σας.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε συστάσεις από συναδέλφους που είχαν εργαστεί στο παρελθόν για το πού να μείνετε. Εάν κανένας από τους συναδέλφους σας δεν έχει κάνει κάποια εργασία στο παρελθόν, μπορείτε να βρείτε ομάδες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αφιερωμένες στους ψηφιακούς νομάδες. Αυτές οι ομάδες μπορούν να σας παρέχουν πολύτιμες συμβουλές και πληροφορίες.

Χρειάζεστε έναν ειδικό χώρο εργασίας;

Ένας ειδικός χώρος εργασίας είναι μία από τις ανέσεις στις οποίες μπορεί να θέλετε να επιβεβαιώσετε ότι έχετε πρόσβαση. Χρειάζεστε ένα γραφείο ή ένα ειδικό γραφείο; Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος στον οποίο θα εργαστείτε θα σας επιτρέψει να είστε παραγωγικοί.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε κάπου να μείνετε με ένα γραφείο ή έναν ειδικό χώρο γραφείου, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εργαστείτε σε ένα χώρος συνεργασίας, ο οποίος είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να βγείτε από το σπίτι και να δικτυωθείτε με άλλα τηλεχειριστήρια εργάτες. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε για εργασία από το σπίτι vs. χώρος συνεργασίας: τι είναι σωστό για εσάς;

2. Λάβετε υπόψη τις απαιτήσεις μεταφοράς σας

Εάν δεν οδηγείτε στην εργασία σας, θα πρέπει να ελέγξετε τα διάφορα διαθέσιμα μέσα μεταφοράς και το κόστος. Ανάλογα με την τοποθεσία που επιλέξατε, μπορεί να είναι φθηνότερο να ταξιδέψετε με δημόσια συγκοινωνία αντί να νοικιάσετε αυτοκίνητο, καθώς οι τιμές ενοικίασης μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το πού θα βρίσκεστε.

Ενώ μπορεί να σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία κοινής χρήσης διαδρομής όπως Uber ή Lyft, θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι η υπηρεσία είναι διαθέσιμη εκεί που σκοπεύετε να κάνετε την εργασία σας. Εάν η τοποθεσία της εργασίας σας είναι ξένη χώρα, θα πρέπει να ελέγξετε εάν η τοπική σας άδεια θα λειτουργήσει ή εάν χρειάζεστε διεθνή άδεια οδήγησης.

Η μετακίνηση σε μια νέα πόλη ή πόλη μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά εάν η νέα τοποθεσία σας απαιτεί οδήγηση στην άλλη πλευρά του δρόμου. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εξερεύνηση της Uber για να ανακαλύψετε νέες εμπειρίες ενώ βρίσκεστε στη δουλειά σας.

3. Ερευνήστε τους φορολογικούς νόμους

Ενώ συνήθως πληρώνετε φόρους στη χώρα της μόνιμης διαμονής σας, ανάλογα με τη διάρκεια της εργασίας σας, η χώρα στην οποία εργάζεστε μπορεί να σας θεωρήσει κάτοικο για φορολογικούς λόγους. Οι φορολογικοί νόμοι διαφέρουν σε κάθε χώρα, επομένως η καλύτερη επιλογή σας είναι να συμβουλευτείτε έναν φορολογικό σύμβουλο για να κατανοήσετε τις υποχρεώσεις σας.

Εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία όπου συνάδελφοι έχουν κάνει εργασίες σε διαφορετικές χώρες στο παρελθόν, εσείς μπορείτε να τους ζητήσετε συμβουλές και μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας για να δείτε αν μπορούν να προσφέρουν κάποια βοήθεια. Σε περίπτωση που κάνετε τους δικούς σας φόρους, μπορεί να σας ενδιαφέρει τρόποι προετοιμασίας των φόρων σας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIF του Excel.

4. Βεβαιωθείτε ότι η τεχνολογία σας μπορεί να λειτουργήσει βέλτιστα

Οι διαφορετικές χώρες έχουν διαφορετικές απαιτήσεις τάσης. Αν και αυτό είναι ανησυχητικό μόνο εάν κάνετε την εργασία σας εκτός της χώρας, μπορεί να είναι μια κρίσιμη ανησυχία, καθώς μπορεί να βραχυκυκλώσει τα ηλεκτρονικά σας, γεγονός που θα παρεμποδίσει την παραγωγικότητά σας.

Ελέγξτε αν χρειάζεστε προσαρμογείς για τον υπολογιστή σας και άλλες συσκευές που θα συνδέσετε. Εάν αποφασίσετε να κάνετε την εργασία σας σε μια αναπτυσσόμενη χώρα, μπορεί να αντιμετωπίσετε περιόδους χωρίς ηλεκτρικό ρεύμα ή διαδίκτυο, επομένως θα πρέπει να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο εάν συμβεί αυτό.

Μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να συσκευάσετε ένα επιπλέον ποντίκι, φορτιστή και ακουστικά, εάν αυτά με τα οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή σταματήσουν να λειτουργούν. Εκτός από τη συσκευασία επιπλέον αξεσουάρ, μπορεί να θέλετε να μιλήσετε με το τμήμα IT της εταιρείας σας σχετικά με τους κανόνες σχετικά με τη χρήση του εταιρικού εξοπλισμού εκτός γραφείου.

Εάν σκοπεύετε να εργαστείτε από έναν συνεργαζόμενο χώρο, ενδέχεται να υπάρχουν κανόνες σχετικά με τη χρήση του δημόσιου διαδικτύου και πράγματα που θέλει η εταιρεία σας να κάνετε για να διασφαλίσετε την ασφάλεια των δεδομένων. Μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να ασφαλίσετε τα δεδομένα περιήγησής σας (και γιατί πρέπει).

5. Καθορίστε τον προϋπολογισμό της εργασίας σας

Ο προϋπολογισμός σας είναι ένα από τα πιο κρίσιμα ζητήματα όταν σχεδιάζετε οποιοδήποτε ταξίδι. Δεν θέλετε να πάτε για δουλειά και να σας κοστίσει περισσότερα χρήματα από όσα κερδίσατε όσο λείπατε.

Το κόστος μιας εργασίας μπορεί να καλύψει ένα ευρύ φάσμα ανάλογα με το πού την κάνετε και τις ανέσεις που θέλετε για εργασία και χαλάρωση. Το κόστος μιας εργασίας καθορίζεται από τέσσερις παράγοντες: ποιος την οργανώνει, ο προορισμός, πόσο καιρό θα λείπετε και το κόστος των παρεπόμενων χρεώσεων και της διαμονής.

Όσο περισσότερο έλεγχο έχετε στους τέσσερις παράγοντες, τόσο περισσότερο μπορείτε να διαχειριστείτε το κόστος της εργασίας σας. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο όπως το budgetyourtrip.com για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πόσο θα κοστίσει η εργασία σας. Μπορεί να σας ενδιαφέρει το οι καλύτερες εφαρμογές προϋπολογισμού για να τακτοποιήσετε τα οικονομικά σας.

Μια παραγωγική εργασία είναι δυνατή

Ενώ το να θέλεις μια παραγωγική εργασία μπορεί να φαίνεται σαν να θέλεις το κέικ σου και να το τρως επίσης, είναι δυνατό με προσεκτικό σχεδιασμό. Υπάρχουν αρκετοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη. Εάν ταξιδεύετε με την οικογένεια, θα πρέπει να βάλετε τον προϋπολογισμό για χρόνο για να περάσετε μαζί τους.

Ο καθορισμός σταθερών ορίων και η τήρηση ενός καθορισμένου προγράμματος εργασίας θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να ολοκληρώσετε τη δουλειά ενώ απολαμβάνετε το ελεύθερο χρόνο μόνοι σας ή με φίλους ή οικογένεια. Εάν μπορείτε, μιλήστε με άλλους που έχουν κάνει μια δουλειά για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τις προσδοκίες σας και να είστε προετοιμασμένοι για τις προκλήσεις.