Θέλετε να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να σχεδιάσετε και να οργανώσετε τις σκέψεις σας σαν επαγγελματίας; Μάθετε πώς να δημιουργείτε εύκολα χάρτες μυαλού στα Έγγραφα Google.
Τα Έγγραφα Google είναι δωρεάν και εξοπλισμένα με βασικά εργαλεία επεξεργασίας κειμένου, μερικά ιδανικά για τη δημιουργία χαρτών μυαλού για τα έργα σας. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία απευθείας στα Έγγραφα. Εάν προτιμάτε να βελτιώσετε τις δυνατότητες της εφαρμογής με επεκτάσεις, συνεχίστε να διαβάζετε για προτάσεις και συμβουλές πρόσθετων.
Υπάρχουν μερικές δυνατότητες στην εφαρμογή για να σχεδιάζετε και να σχεδιάζετε οτιδήποτε θέλετε. Ένας απλός νοητικός χάρτης είναι σίγουρα μέσα στις δυνατότητές σας με τα Έγγραφα Google.
1. Προσαρμόστε τον προσανατολισμό της σελίδας
Ξεκινήστε ρυθμίζοντας τη σελίδα σας. Για να αλλάξετε την ευθυγράμμισή του, μεταβείτε στο Μορφή > Προσανατολισμός σελίδας. Ρυθμίστε το Εφαρμόζω σε επιλογή να Ολόκληρο το έγγραφοκαι αποφασίστε εάν θέλετε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό. Κάντε κλικ Εντάξει.
Τα Έγγραφα Google θα προσαρμόσουν τη σελίδα στον προσανατολισμό που έχετε επιλέξει. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε τον χάρτη του μυαλού σας. Αλλά πρώτα, βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε τι χρειάζεστε για να μεταφέρετε, ποιες αρχές σχεδίασης θα το ωφελήσουν περισσότερο και πώς να αποφύγετε κοινά λάθη χαρτογράφησης μυαλού, όπως η εμμονή με λεπτομέρειες και στυλ.
2. Προσθέστε κείμενο στον χάρτη του μυαλού σας
Με τα απλά εργαλεία των Εγγράφων Google, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως καταπλακωθείτε. Ας ξεκινήσουμε με μερικά πλαίσια κειμένου. Παω σε Εισαγωγή > Σχέδιο > Νέο. Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να σχεδιάσετε μέρη του χάρτη του μυαλού σας. Προς το παρόν, επιλέξτε το Πλαίσιο κειμένου, και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σχεδιάσετε ένα στο πλέγμα.
Υποθέτοντας ότι είναι το σημείο εκκίνησης του χάρτη του μυαλού σας, πληκτρολογήστε έναν τίτλο. Προσαρμόστε τη γραμματοσειρά, τη μορφή, τα περιγράμματα και το χρώμα του γεμίσματος. Τώρα, μπορείτε να κάνετε κλικ Αποθήκευσε και κλείσε για να προσθέσετε το πλαίσιο κειμένου στο έγγραφό σας και να επιστρέψετε αργότερα για να συνεχίσετε το σχέδιο. Απλώς επιλέξτε το και πατήστε Επεξεργασία.
Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε πλαίσια κειμένου στο σχέδιο του εγγράφου σας Google και στη συνέχεια να τα συνδέσετε με εικονίδια με βέλη, για παράδειγμα. Αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να συγκεντρώσετε πολλά στοιχεία σε ένα μόνο σχέδιο και να συνθέσετε τον νοητικό σας χάρτη μία ομαδοποίηση τη φορά. Αυτή είναι μια καλή ιδέα όπως μερικοί τύπους πρακτικών νοητικών χαρτών μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκη.
3. Προσθέστε γραμμές και σχήματα
Πίσω στον πίνακα σχεδίασης, εισαγάγετε περισσότερα πλαίσια κειμένου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Γραμμή εικονίδιο για πρόσβαση σε βέλη, αγκώνες, καμπύλες, πολύγραμμες και σκαριφήματα.
Κάτω από Σχήματα, θα βρείτε επίσης σχέδια βέλους, κλήσης και εξισώσεων. Όλα αυτά μπορούν να χρησιμεύσουν ως περισσότερα πλαίσια κειμένου, εάν τα χρειάζεστε. Εάν έχετε φωτογραφίες ή εικόνες για τον χάρτη του μυαλού σας, κάντε κλικ στο Εικόνα εργαλείο και μεταφορτώστε ένα αρχείο από τη συσκευή σας ή επικολλήστε σε μια διεύθυνση URL. Διατίθενται επίσης εικόνες στοκ.
Μπορείτε να επιλέξετε κάθε στοιχείο στον χάρτη μυαλού σας για να το επεξεργαστείτε περαιτέρω. Και μόλις ολοκληρωθεί ο χάρτης του μυαλού σας, το Αποθήκευσε και κλείσε κουμπί είναι το επόμενο βήμα σας. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί που πρέπει να έχετε κατά νου όταν σχεδιάζετε στα Έγγραφα Google.
Διαφορετικός επεξεργασία μιας εικόνας στα Έγγραφα Google σωστά, μπορείτε μόνο να το περικόψετε ή να προσαρμόσετε τα σύνορά του στον πίνακα σχεδίασης. Λοιπόν, σκεφτείτε άλλα εργαλεία εάν τέτοια γραφικά είναι σημαντικά για τα διαγράμματά σας. Επεκτάσεις Chrome για επεξεργασία εικόνων στο διαδίκτυο είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε.
Ένα άλλο ζήτημα που μπορεί να επηρεάσει τη σχεδίαση του νοητικού χάρτη σας είναι το προεπιλεγμένο μέγεθος καμβά ενός σχεδίου στα Έγγραφα Google. Είναι η τυπική αναλογία 4:3, την οποία δεν μπορείτε να αλλάξετε σε αυτήν την εφαρμογή. Υπάρχει λύση όμως.
Παω σε Σχέδια Google, ξεκινήστε ένα νέο σχέδιο ή ανοίξτε ένα υπάρχον, επιλέξτε Αρχείο > Ρύθμιση σελίδαςκαι επιλέξτε ένα μέγεθος καμβά που ταιριάζει στην όρασή σας. Εκτός από την τυπική επιλογή, μπορείτε να έχετε αναλογία ευρείας οθόνης 16:9 ή 16:10, καθώς και προσαρμοσμένο μέγεθος.
Σχεδιάστε όσο μεγαλύτερο μέρος του νοητικού σας χάρτη θέλετε, αποθηκεύστε το σχέδιο και επιστρέψτε στο έγγραφό σας Google. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα: Εισαγωγή > Σχέδιο αλλά κάντε κλικ Από το Drive αντι αυτου. Βρείτε το σωστό αρχείο και εισαγάγετε το.
4. Εμπλουτίστε το Mind Map με επιπλέον αντικείμενα
Υπάρχουν μερικές άλλες λειτουργίες που μπορείτε να προσθέσετε στους χάρτες στο μυαλό σας στα Έγγραφα Google, όπως υπερσυνδέσμους, αναπτυσσόμενα μενού και έξυπνα τσιπ που εμφανίζουν αρχεία, ημερομηνίες, άτομα και άλλα.
Λάβετε υπόψη ότι είναι πιο εύκολο να τα ενσωματώσετε σε έναν νοητικό χάρτη που αποτελείται από ξεχωριστά σχέδια αντί για ένα μεγάλο που καταλαμβάνει τη σελίδα.
5. Μοιραστείτε ή κατεβάστε το Mind Map σας
Όταν ο χάρτης μυαλού είναι έτοιμος, μπορείτε να δώσετε πρόσβαση σε άλλους χρήστες μέσω του Μερίδιο κουμπί. Από εκεί, αφήστε τα Έγγραφα Google να στέλνουν προσκλήσεις ή να το κάνετε μόνοι σας με συνδέσμους στο έγγραφο.
Διαφορετικά, μπορείτε να κατεβάσετε τον χάρτη μυαλού μέσω του Αρχείο αυτί. Οι μορφές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε περιλαμβάνουν DOCX, PDF, EPUB και απλό κείμενο.
Δημιουργήστε τον χάρτη μυαλού σας με τις επεκτάσεις των Εγγράφων Google
Εάν θέλετε πιο ενδιαφέρουσες διατάξεις για τους χάρτες του μυαλού σας και ακόμη και προσαρμόσιμα πρότυπα, αναζητήστε επεκτάσεις συμβατές με τα Έγγραφα Google. Ακολουθούν δύο παραδείγματα παραγωγικών και οικονομικών εφαρμογών.
Για να προσθέσετε επεκτάσεις στα Έγγραφα Google, απλώς μεταβείτε στο Επεκτάσεις > Πρόσθετα > Λήψη πρόσθετων. Πληκτρολογήστε "χάρτες μυαλού" στο πλαίσιο αναζήτησης και δείτε τι προκύπτει.
1. Mindomo
Αφού εγκαταστήσετε αυτήν την επέκταση, πρέπει να βγείτε από το έγγραφό σας και να μεταβείτε στο Εφαρμογές Google στον κύριο πίνακα ελέγχου σας. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το Mindomo.
Επιλέξτε το, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google και θα καταλήξετε στον ιστότοπο της Mindomo. Κάντε κλικ Δημιουργώ, επιλέξτε ένα πρότυπο και μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την επεξεργασία του.
Η εφαρμογή είναι καθαρή και εύκολη στη χρήση, καθώς μπορείτε να προσθέσετε θέματα και υποθέματα, να αλλάξετε χρώματα και γραμματοσειρές, να δοκιμάσετε διαφορετικές διατάξεις και ακόμη και να αναθέσετε εργασίες σε μέλη της ομάδας. Το Mindomo προσφέρει πολλά άλλα εργαλεία για τη διαχείριση της χαρτογράφησης του μυαλού σας.
Τέλος, μπορείτε να εξαγάγετε το έγγραφο σε τυπικές μορφές PDF, PowerPoint, Project, Excel και άλλες μορφές, αλλά και ως αρχείο ή πακέτο Mindomo, αρχείο Freemind και αρχείο MindManager. Δυστυχώς, πολλά από αυτά είναι διαθέσιμα μόνο σε μέλη Premium και Pro.
Κατεβάστε:Mindomo (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
2. Lucidchart
Εάν προτιμάτε μια επέκταση που σας επιτρέπει να δημιουργείτε χάρτες μυαλού και στη συνέχεια να τους προσθέτετε εύκολα σε ένα έγγραφο Google, δοκιμάστε το Lucidchart πριν από οτιδήποτε άλλο.
Αφού το εγκαταστήσετε, ανανεώστε τη σελίδα και το εικονίδιο Lucidchart θα εμφανιστεί στην πλαϊνή γραμμή του εγγράφου σας. Μόλις εγγραφείτε, αυτό το πρόσθετο θα είναι ο γρήγορος σύνδεσμός σας για τη δημιουργία νέων νοητικών χαρτών και την περιήγηση στα υπάρχοντα σχέδιά σας πριν από την εισαγωγή τους.
Όσον αφορά τον πίνακα εργαλείων χαρτογράφησης του μυαλού σας στο Lucidchart, η διάταξη είναι πιο περίπλοκη και διαθέτει πολύ περισσότερα εργαλεία από το Mindomo. Στο τέλος, όμως, μπορείς να καταλήξεις σε πολύ πιο εντυπωσιακά σχέδια.
Αυτός ο τύπος εφαρμογής χαρτογράφησης μυαλού σας αρέσει; Κοιτάξτε παρόμοια Πρόσθετα Εγγράφων Google για τη δημιουργία διαγραμμάτων. Αυτό που έχει σημασία είναι να βρείτε μια επέκταση που ενισχύει τις δυνατότητες σχεδιασμού του έργου σας ή καταιγισμού ιδεών και δεν είναι πολύ δαπανηρή ή δύσκολο να κυριαρχήσει.
Κατεβάστε:Lucidchart (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
Για τα απλούστερα δυνατά εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού στα Έγγραφα Google, χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες λειτουργίες σχεδίασης και εισαγωγής. Με την εξάσκηση, θα μάθετε να σχεδιάζετε διορατικά, πρακτικά και καθαρά διαγράμματα.
Αλλά μη διστάσετε να εξερευνήσετε επεκτάσεις. Τα καλύτερα ενσωματώνονται ομαλά με τα Έγγραφα και προσφέρουν επιπλέον τρόπους για να κάνετε τους χάρτες του μυαλού σας να εμφανίζονται.
Ενώ υπάρχουν πιο εξειδικευμένες πλατφόρμες όπως η Canva και το Word για τη δημιουργία χαρτών μυαλού, με τα κατάλληλα εργαλεία, τα Έγγραφα Google μπορούν να ξεχωρίσουν ως μια ευέλικτη επιλογή.
