Πώς να ξεκινήσετε ένα επιτυχημένο ενημερωτικό δελτίο: Λίστα ελέγχου για αρχάριους

Η έναρξη ενός ενημερωτικού δελτίου σε αυτήν την ηλικία και την εποχή είναι πολύ σημαντική. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ένα ενημερωτικό δελτίο είναι ένα αποτελεσματικό κανάλι για άτομα και επιχειρήσεις με στόχο να παρέχει πολύτιμες πληροφορίες και να συνδεθεί με ένα ξεχωριστό ή ποικίλο κοινό. Είναι επίσης ένας άμεσος τρόπος για να δημιουργήσετε μια πιστή βάση θαυμαστών ή μια βάση πελατών μέσα στον θόρυβο και τον ανταγωνισμό στο διαδίκτυο.

Ευτυχώς, η δημιουργία ενός ενημερωτικού δελτίου δεν είναι επιστήμη, αλλά πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένα βήματα για να έχετε ένα απρόσκοπτο και ικανοποιητικό ταξίδι. Έτσι, παρέχουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε. Ας μπούμε κατευθείαν σε αυτό.

1. Προσδιορίστε τους στόχους του ενημερωτικού δελτίου σας

Υπάρχουν αρκετές πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν ξεκινήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο

, αλλά ένα που βρίσκεται στην κορυφή της λίστας είναι να καθορίσετε γιατί θέλετε να το κάνετε και τι σκοπεύετε να πετύχετε κάνοντας το. Θέλετε να λύσετε ένα πρόβλημα, να προωθήσετε μια αφήγηση, να πουλήσετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, να εκπαιδεύσετε τους ανθρώπους σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή να δημιουργήσετε επιρροή;

Επιπλέον, ο καθορισμός των στόχων του ενημερωτικού δελτίου σας βοηθά:

• Κατανοήστε την κινητήρια δύναμή σας και την αξία που θέλετε να προσφέρετε στους συνδρομητές.
• Αποκτήστε σαφήνεια στο θέμα της θέσης και του γενικού περιεχομένου σας.
• Αποφύγετε να χτυπάτε γύρω από τον θάμνο στα γράμματά σας.
• Λάβετε τις σωστές αποφάσεις στη συνέχεια.

Εν τω μεταξύ, σημειώστε ότι μπορείτε να έχετε πολλούς στόχους για το ενημερωτικό δελτίο σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ένα εκπαιδευτικό ενημερωτικό δελτίο και να παρέχετε στους αναγνώστες έναν σύνδεσμο στο κάτω μέρος για να αγοράσουν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Ωστόσο, είναι σημαντικό να ενοποιήσετε τους στόχους σας και να δημιουργήσετε μια συνεκτική εμπειρία για τους αναγνώστες.

2. Προσδιορίστε το κοινό-στόχο σας

Αφού καθορίσετε τον σκοπό και τους στόχους του ενημερωτικού δελτίου σας, η επόμενη γραμμή δράσης είναι να εντοπίσετε άτομα που θα ωφεληθούν από το περιεχόμενό σας άμεσα ή έμμεσα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πουλήσετε ή να δημιουργήσετε περιεχόμενο που να περιβάλλει προϊόντα ή υπηρεσίες περιποίησης μαλλιών, θέλετε να στοχεύσετε επιχειρήσεις που βασίζονται στα μαλλιά και δημογραφικά στοιχεία ανδρών και γυναικών ηλικίας μεταξύ 18 και 50 ετών.

Έτσι, για να προσδιορίσετε το κοινό-στόχο σας, αναλύστε ανταγωνιστές ή άτομα που μοιράζονται παρόμοιο περιεχόμενο με το δικό σας για να δείτε ποιους προσεγγίζουν. Εξετάστε περαιτέρω για να κατανοήσετε τα σημεία πόνου, τα ενδιαφέροντα και άλλα καθοριστικά χαρακτηριστικά αυτών των ανθρώπων. Αυτό μπορεί να απαιτεί πολλή δουλειά, αλλά τελικά αξίζει τον κόπο.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις πληροφορίες σας σε διάφορες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπου δραστηριοποιείτε για να κατανοήσετε τους ακόλουθούς σας, οι οποίοι πιθανότατα θα γίνουν οι κύριοι συνδρομητές σας.

3. Αναπτύξτε μια στρατηγική μάρκετινγκ ενημερωτικών δελτίων

Προσδιορίστε διάφορους τρόπους για να προωθήσετε το ενημερωτικό δελτίο σας σε διαφορετικά κανάλια. Μπορείτε να αξιοποιήσετε τις διαφημίσεις που χορηγούνται σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης—όπως το Facebook, το Instagram και το Twitter—ή να πληρώσετε παράγοντες επιρροής για να προωθήσουν την επωνυμία σας στις σελίδες τους.

Επιπλέον, μπορείτε να εξερευνήσετε ευκαιρίες συνεργασίας με άλλα άτομα ή επωνυμίες με παρόμοιο κοινό-στόχο. Προωθήστε ο ένας τα ενημερωτικά δελτία ή τις επιχειρήσεις του άλλου στους αντίστοιχους συνδρομητές σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επεκτείνετε την απήχησή σας, παρουσιάζοντας το ενημερωτικό δελτίο σας σε ένα νέο κοινό που μπορεί να βρει ενδιαφέρον το περιεχόμενό σας.

Επιπλέον, κατά την ανάπτυξη της στρατηγικής μάρκετινγκ, καθορίστε τη συχνότητα διανομής του ενημερωτικού δελτίου σας—εβδομαδιαία, διμηνιαία ή μηνιαία—δημιουργώντας ένα ημερολόγιο περιεχομένου. Αυτό θα σας επιτρέψει να απλοποιήσετε τη στρατηγική περιεχομένου σας, προτρέποντας το κοινό σας να δημιουργήσει προσδοκίες για κάθε έκδοση.

4. Δημιουργήστε τη λίστα συνδρομητών σας

Η λίστα συνδρομητών σας είναι ένας κατάλογος πιθανών πελατών ή οπαδών που ενδιαφέρονται να διαβάσουν τις επιστολές σας. Για να συμπληρώσετε τη λίστα, δημιουργήστε μια διαισθητική φόρμα εγγραφής συνδρομής για να λάβετε τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας των συνδρομητών και τη ρητή συγκατάθεσή τους για αποστολή ενημερωτικών δελτίων. Στη φόρμα, μπορείτε να ζητήσετε όνομα, τοποθεσία, ηλικία, φύλο και ενδιαφέροντα για να μπορέσετε να τμηματοποιήσετε σωστά τη λίστα σας όταν χρειάζεται.

Ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να εγγραφούν προσφέροντάς τους κάτι πολύτιμο, όπως έκπτωση, δωρεάν πόρους ή αποκλειστικό περιεχόμενο. Ομοίως, μοιραστείτε τον σύνδεσμο, προσθέστε τον στο βιογραφικό σας σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ενθαρρύνετε τους υπάρχοντες οπαδούς ή τη βάση πελατών σας να κάνουν το ίδιο.

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε ένα ενημερωτικό δελτίο μονή ή διπλή συμμετοχή μήνυμα στον ιστότοπο ή το ιστολόγιό σας ως αναδυόμενο παράθυρο για να επιτρέψετε στους επισκέπτες του ιστότοπού σας να εγγραφούν και να συμμετάσχουν εύκολα στη διαδρομή. Και αν πρέπει να εισαγάγετε τις υπάρχουσες επαφές σας στη λίστα συνδρομητών σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πλήρη άδειά τους προτού το κάνετε για να αποφύγετε την επισήμανση ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

5. Επιλέξτε μια πλατφόρμα ή λογισμικό ενημερωτικών δελτίων

Οι εποχές που οι επιστολές αποστέλλονταν χειροκίνητα έχουν περάσει. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να έχετε μια αποκλειστική πλατφόρμα ενημερωτικών δελτίων ή λογισμικό που παραδίδει ταυτόχρονα τις επιστολές σας στα εισερχόμενα των συνδρομητών σας. Ερευνήστε και δημιουργήστε μια λίστα με κορυφαίες πλατφόρμες ενημερωτικών δελτίων και αξιολογήστε την καθεμία με βάση τα ακόλουθα:

• Επεκτασιμότητα: Δυνατότητα σωστής λειτουργίας καθώς η λίστα των συνδρομητών σας μεγαλώνει χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα και την ταχύτητα.
• Τιμολόγηση: Χρέωση εγγραφής, τρόπος πληρωμής και άλλες οικονομικές δεσμεύσεις.
• Διαισθητικότητα: Ευκολία στη χρήση χωρίς να απαιτείται προηγμένη γνώση.
• Σχέδια προτύπων: Εάν είναι προσαρμόσιμα και αισθητικά κατάλληλα για τις ανάγκες περιεχομένου σας.
• Αυτοματοποίηση: Δυνατότητα αποτελεσματικού χειρισμού μαζικών μηνυμάτων.
• Αναλύσεις και αναφορές: Διαθεσιμότητα λειτουργιών αναφορών και αναλυτικών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο για την αξιολόγηση και την αποκάλυψη της απόδοσης των ενημερωτικών δελτίων σας με βάση τα ποσοστά ανοίγματος, κλικ προς αριθμό εμφανίσεων και ανάγνωσης.

Αυτά τα πλατφόρμες ενημερωτικών δελτίων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι δημιουργοί έχουν μια μυριάδα λειτουργιών που επιτρέπουν πιο ελκυστικό περιεχόμενο. Αφού κάνετε την επιλογή σας, δημιουργήστε τον λογαριασμό σας στην πλατφόρμα—ακολουθώντας τις οδηγίες της πλατφόρμας στην οθόνη—και ετοιμαστείτε να στείλετε το πρώτο σας γράμμα.

6. Επιμέλεια του περιεχομένου του ενημερωτικού δελτίου σας

Για πολλούς ανθρώπους, η ανάγνωση ενημερωτικών δελτίων είναι ένα από τα οι καλύτεροι τρόποι για να μένουν ενημερωμένοι ενώ αποσυνδέουν τη ζωή τους. Έτσι, κάντε το να μετρήσει για αυτούς μέσω του περιεχομένου σας. Δώστε προτεραιότητα στη δημιουργία ποιοτικών, πολύτιμων ενημερωτικών δελτίων που θα ενημερώσουν, θα εκπαιδεύσουν ή θα ενθουσιάσουν τους αναγνώστες.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για εφαρμογή κατά την επιμέλεια του περιεχομένου σας:

• Να είστε συνομιλητές αλλά επαγγελματίες.
• Διατηρήστε το περιεχόμενό σας συνοπτικό και απλό.
• Διορθώστε και ελέγξτε το περιεχόμενό σας για σφάλματα, συμπεριλαμβανομένων της γραμματικής και των σημείων στίξης.
• Χρησιμοποιήστε τίτλους που τραβούν την προσοχή.
• Βεβαιωθείτε ότι το ενημερωτικό δελτίο σας συμμορφώνεται νομικά με όλους τους ψηφιακούς και περιφερειακούς νόμους και περιέχει επαληθεύσιμα γεγονότα.
• Χρησιμοποιήστε οπτικά στοιχεία όπως εικόνες, infographics ή βίντεο για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την αφοσίωση.
• Προσθέστε μια παρατήρηση κλεισίματος και μια παρότρυνση για δράση.
• Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες για να χωρίσετε το περιεχόμενό σας.
• Να είστε μοναδικοί και να μην χρησιμοποιείτε το ίδιο περιεχόμενο που μοιράζεστε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως ενημερωτικά δελτία.

Κάτι ακόμα, μπορεί να μην έχετε πάντα κίνητρο να αναπτύξετε περιεχόμενο για το κοινό σας. Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να αξιοποιήσετε τις στιγμές του λαμπτήρα σας για να δημιουργήσετε μαζικά περιεχόμενο ή ιδέες για ενημερωτικά δελτία ιδεών για "βροχερές" ημέρες. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να λιμοκτονήσετε το κοινό σας ή να αισθάνεστε συγκλονισμένοι. Οι ιδέες σας για το περιεχόμενο θα μπορούσαν να ποικίλλουν από οδηγίες, τάσεις, έκτακτες ειδήσεις και άρθρα.

7. Σχεδιάστε ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου

Εκτός από το περιεχόμενό σας, ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ξεχωρίσετε στα εισερχόμενα των συνδρομητών σας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα οπτικά ελκυστικό πρότυπο ενημερωτικού δελτίου. Ευτυχώς, οι περισσότερες πλατφόρμες ενημερωτικών δελτίων διαθέτουν ένα ευρύ φάσμα προτύπων σχεδίασης που μπορείτε να τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζουν στο στυλ περιεχομένου σας.

Μπορείτε επίσης να σχεδιάστε το ενημερωτικό δελτίο σας με την Canva. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο και να το προσαρμόσετε χρησιμοποιώντας αναγνωρίσιμα στοιχεία επωνυμίας, όπως χρώματα, λογότυπα και ετικέτες. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια συνεπή εμφάνιση και αίσθηση και βοηθά τους αναγνώστες να εξοικειωθούν με την επωνυμία σας.

8. Προεπισκόπηση, προγραμματισμός και αποστολή του ενημερωτικού δελτίου σας

Αφού δημιουργήσετε με επιτυχία το πρότυπο του ενημερωτικού δελτίου σας, το επόμενο βήμα είναι να συμπληρώσετε τα απαραίτητα πεδία και να προσθέσετε το περιεχόμενό σας—συμπεριλαμβανομένων όλων των οπτικών στοιχείων. Στη συνέχεια, κάντε προεπισκόπηση του ενημερωτικού δελτίου σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται και αισθάνονται όπως πρέπει.

Μπορείτε επίσης να το στείλετε στον εαυτό σας και σε μερικούς φίλους για να ελέγξετε πώς εμφανίζεται σε διαφορετικές συσκευές. Στη συνέχεια, προγραμματίστε την αποστολή του στους συνδρομητές σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Αυτό διασφαλίζει ότι το ενημερωτικό δελτίο σας παραδίδεται την κατάλληλη στιγμή για μέγιστο αντίκτυπο.

9. Αξιολογήστε την απόδοση

Το να στείλετε απλώς το ενημερωτικό δελτίο σας και να το αφήσετε εκεί, ελπίζοντας να επιστρέψετε αργότερα για να κάνετε το ίδιο, δεν θα αρκεί. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε και να αξιολογείτε τακτικά την απόδοσή του—χρησιμοποιώντας διαφορετικά αναλυτικά εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας.

Μείνετε ενημερωμένοι για τις ανοιχτές τιμές του ενημερωτικού δελτίου σας, τις αναλογίες κλικ προς αριθμό εμφανίσεων και τη συνολική αφοσίωση για να κατανοήσετε πλήρως τα αποτελέσματά του. Επίσης, ελέγξτε και αναλύστε προσεκτικά κάθε δεδομένα για να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης ή βελτίωσης του περιεχομένου και των στρατηγικών σας ανάλογα. Και αν δεν είστε σίγουροι για το πώς να το κάνετε, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε την τεχνογνωσία ενός αναλυτή δεδομένων.

Επιπλέον, μπορείτε να αξιολογήσετε το ενημερωτικό δελτίο σας με βάση τις απόψεις των αναγνωστών. Ενθαρρύνετε την αμφίδρομη επικοινωνία αναζητώντας ενεργά σχόλια από τους συνδρομητές σχετικά με το ενημερωτικό δελτίο. Μπορείτε επίσης να στείλετε έρευνες ή δημοσκοπήσεις στα κανάλια στα οποία οι συνδρομητές σας είναι πιο ενεργοί.

Δημιουργήστε την παρουσία σας στο Διαδίκτυο με ένα ενημερωτικό δελτίο

Τα ενημερωτικά δελτία έχουν γίνει αναπόσπαστο μέρος του σημερινού μείγματος ψηφιακού μάρκετινγκ. Έτσι, είτε είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης είτε άτομο που προσπαθεί να επιδείξει εξουσία σε μια συγκεκριμένη θέση, η έναρξη ενός ενημερωτικού δελτίου θα σας βοηθήσει να συνδεθείτε με το κοινό-στόχο σας.

Ωστόσο, η συνέπεια είναι το κλειδί για την οικοδόμηση της παρουσίας σας στο διαδίκτυο με τα ενημερωτικά δελτία. Παρέχετε τακτικά στους συνδρομητές ενημερωτικά δελτία που αξίζει να διαβάσετε για να παραμείνετε στην κορυφή του παιχνιδιού σας. Τέλος, μην φοβάστε να πειραματιστείτε και να δοκιμάσετε νέα πράγματα καθώς προχωράτε.