Πώς να ενημερώσετε και να διαμορφώσετε την κατάσταση συνομιλίας Google στο Gmail

Το Google Chat είναι ένα εργαλείο εσωτερικής επικοινωνίας ενσωματωμένο στον λογαριασμό σας στο Gmail. Η λειτουργία συνομιλίας σάς επιτρέπει να κάνετε γρήγορες συνομιλίες με τους συναδέλφους σας χωρίς να χρειάζεται να στέλνετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Από προεπιλογή, η κατάστασή σας στο Google Chat έχει οριστεί ως "Διαθέσιμο", υποδεικνύοντας ότι ελέγχετε ενεργά τα μηνύματά σας. Τι γίνεται όμως αν έχετε βαρεθεί τις ειδοποιήσεις; Εδώ, θα διερευνήσουμε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε την κατάσταση της διαθεσιμότητάς σας στο Gmail για να διασφαλίσετε ότι οι επαφές σας γνωρίζουν πότε είστε διαθέσιμοι ή πότε λείπετε.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Google Chat στο Gmail

Το Google Chat είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Για να το χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις σας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το Chat and Rooms. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Περισσότερο από το αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Διαχείριση ετικετών.
2. Πλοηγηθείτε στο Συνομιλία και Συνάντηση καρτέλα και ενεργοποιήστε Google Chat.
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Η σελίδα σας στο Gmail θα ανανεωθεί και θα δείτε μια πλαϊνή γραμμή στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας με το εικονίδιο συνομιλίας.

Πώς να ενημερώσετε την κατάσταση συνομιλίας Google στον Ιστό του Gmail

Για να ενημερώσετε την κατάστασή σας στο Google Chat στον ιστό του Gmail, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Ανοιξε το δικό σου Gmail λογαριασμό στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Κάνε κλικ στο Ενεργός εικονίδιο κατάστασης στη δεξιά πλευρά του Μπαρα αναζήτησης.
3. Επιλέξτε την επιθυμητή κατάσταση διαθεσιμότητας συνομιλίας ή προσθέστε μια προσαρμοσμένη δική σας κατάσταση.

Αυτόματο ενημερώνει αυτόματα την κατάστασή σας με βάση τη δραστηριότητά σας, Μην ενοχλείτε σίγαση όλων των ειδοποιήσεων συνομιλίας και Ορισμός ως μακριά μόνιμα δείχνει ότι δεν είστε διαθέσιμοι.

Πώς να ενημερώσετε την κατάσταση συνομιλίας Google στο Gmail Mobile

Με το Google Chat, μπορείτε να μείνετε σε επαφή με τους συναδέλφους σας και να επικοινωνείτε με την ομάδα ή τους πελάτες σας εν κινήσει απευθείας από τα εισερχόμενά σας. Εναλλακτικά, εάν δεν θέλετε το Gmail σας να ενσωματωθεί στο Google Chat, μπορείτε να αφαιρέσετε το Chat από την πλαϊνή γραμμή.

Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τις συνομιλίες από το τηλέφωνό σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Πατήστε στο Μενού εικονίδιο (τρεις οριζόντιες γραμμές) επάνω αριστερά και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και ενεργοποιήστε Κουβέντα σύμφωνα με το Γενικός Ενότητα.

Θα δείτε τα εικονίδια συνομιλίας και δωματίου να προστίθενται στο κάτω μέρος της οθόνης σας.

Είναι εξίσου απλό να αλλάξετε την κατάσταση διαθεσιμότητας συνομιλίας Google χρησιμοποιώντας το κινητό σας.

1. Ανοιξε το Gmail εφαρμογή.
2. Πατήστε στο Μενού εικονίδιο (τρεις οριζόντιες γραμμές) επάνω αριστερά.
3. Πατήστε στο Ενεργός κουμπί κατάστασης και επιλέξτε την επιθυμητή κατάσταση διαθεσιμότητας συνομιλίας ή προσθέστε μια προσαρμοσμένη δική σας κατάσταση.

Πώς να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη κατάσταση στο Google Chat

Το Gmail σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε τις δικές σας προσαρμοσμένες καταστάσεις, δίνοντάς σας την ευκαιρία να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας για το τι κάνετε. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη διάρκεια για την οποία θέλετε να εμφανίζεται η προσαρμοσμένη κατάσταση πριν επιστρέψετε στην κατάσταση που είχατε επιλέξει προηγουμένως.

1. Επίλεξε το Προσθήκη κατάστασης επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού κατάστασης.
2. Επιλέξτε μια επιλογή από την προϋπάρχουσα λίστα ή Γράψτε τη δική σας κατάσταση.
3. Επιλέξτε τη διάρκεια για την προσαρμοσμένη κατάστασή σας από το Σαφή κατάσταση μετά το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο Εγινε.

Οι προσαρμοσμένες δημιουργημένες καταστάσεις είναι προσωρινές για την καθορισμένη διάρκεια και δεν αποθηκεύονται μόνιμα.

Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις συνομιλίας Google μέσω Gmail

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις συνομιλίας σας σε αξιοποιήστε στο έπακρο το Google Chat. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε Ρυθμίσεις ειδοποίησης συνομιλίας από το αναπτυσσόμενο μενού κατάστασης δραστηριότητας.

1. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας και Ήχοι ειδοποίησης.
2. Στις συνομιλίες προτεραιότητας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που χάσετε ένα μήνυμα ή όπου το όνομά σας αναφέρεται @ σε μια ομαδική συνομιλία.
3. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε DND (Μην ενοχλείτε) χρονοδιαγράμματα με συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα για να ευθυγραμμιστούν με το πρόγραμμα εργασίας σας.
4. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε Αποκλεισμένοι χρήστες και Μπλοκαρισμένοι χώροι για να αποφύγετε ανεπιθύμητα μηνύματα.
5. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις έξυπνες προτάσεις γραφής και τις προτεινόμενες απαντήσεις για όλα τα μηνύματα με Έξυπνη σύνθεση και Έξυπνη απάντηση αντίστοιχα.

Προσαρμόστε και εξατομικεύστε την εμπειρία σας στο Google Chat

Από την ενημέρωση της κατάστασης διαθεσιμότητάς σας έως την προσαρμογή των ρυθμίσεων συνομιλίας, αυτές οι λειτουργίες σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμπειρία συνομιλίας σας στις προτιμήσεις και το στυλ εργασίας σας. Πάρτε τον πλήρη έλεγχο της εμπειρίας συνομιλίας σας και κάντε την ένα απρόσκοπτο και αποτελεσματικό μέρος της καθημερινής σας ροής εργασίας. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερο το Google Chat; Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε Δωμάτια για μεγαλύτερες επικοινωνίες.