Τι είναι το Dropbox Dash και πώς το χρησιμοποιείτε;

Το Dropbox Dash είναι η πιο πρόσφατη προσθήκη στη σουίτα εργαλείων ενίσχυσης της παραγωγικότητας του Dropbox. Το Dropbox στοχεύει να προσθέσει μια εξατομικευμένη πινελιά στο AI, σχεδιάζοντας το Dropbox Dash ώστε να λειτουργεί σαν προσωπικό εικονικό βοηθός ικανός να συνοψίζει τεράστια αρχεία και ακόμη και να απαντά σε συγκεκριμένες ερωτήσεις από τα δικά σας αρχεία.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι φέρνει το Dropbox Dash στο τραπέζι και πώς μπορείτε να το αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Τι είναι το Dropbox Dash;

Στον τομέα των εργαλείων ψηφιακής οργάνωσης, το Dropbox Dash αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό άλμα προς τα εμπρός. Απλοποιεί την πλοήγηση και προσφέρει βελτιωμένη πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεστε, όλα σε ένα μέρος.

Η καθολική αναζήτηση με τεχνητή νοημοσύνη είναι ένα από τα πιο αναμενόμενα χαρακτηριστικά του Dropbox Dash. Ενώ μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε δημόσιες πληροφορίες μόνο σε τυπικές και παραδοσιακές μηχανές αναζήτησης, το Dropbox Dash λειτουργεί ως μηχανή αναζήτησης για όλο το περιεχόμενό σας. Θα συνδεθεί με σημαντικούς κόμβους όπως το Outlook, το Google Workspace και άλλα.

Αυτή η έξυπνη γραμμή αναζήτησης θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε εργαλεία, περιεχόμενο και εφαρμογές τόσο στο Dropbox όσο και στις συγχρονισμένες πλατφόρμες σας με απλές λέξεις-κλειδιά. Αναζητάτε αυτό το αρχείο PDF που αποθηκεύσατε πριν από μήνες; Ή μήπως αυτή η απαραίτητη εφαρμογή που έχετε εγκαταστήσει αλλά δεν μπορείτε να βρείτε ακριβώς; Με το Dropbox Dash, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον χρόνο αναζήτησής σας.

Η απάντηση στο «... αλλά πως?" βρίσκεται στη δύναμη της Μηχανικής Μάθησης. Με τη βοήθεια αιχμής αλγόριθμοι μηχανικής μάθησης, το Dropbox Dash μαθαίνει και εξελίσσεται μαζί σας προσαρμόζοντας τις συνήθειες αναζήτησης και τις αλληλεπιδράσεις αρχείων σας. Παρατηρώντας και κατανοώντας τις προτιμήσεις σας, το εργαλείο γίνεται πιο έξυπνο και καλύτερο όσο περισσότερο το χρησιμοποιείτε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Dropbox Dash

Η χρήση του Dropbox Dash είναι εξίσου εύκολη με τη χρήση οποιασδήποτε άλλης γραμμής αναζήτησης. Διαθέτει φιλική προς το χρήστη διεπαφή και εύχρηστα χαρακτηριστικά, αλλά με προηγμένες λειτουργίες μηχανικής εκμάθησης, που καθιστούν εύκολη την πλοήγηση για οποιονδήποτε.

Ακολουθεί μια περίληψη για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις εντυπωσιακές δυνατότητές του.

1. Κεντρική καθολική αναζήτηση

Η Κεντρική Καθολική Αναζήτηση είναι ένα από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά που θα προσφέρει το Dropbox Dash. Έχει σχεδιαστεί για να είναι ο ψηφιακός οδηγός που σας βοηθά να αναζητήσετε και να πλοηγηθείτε σε όλα τα αρχεία, τα εργαλεία και τις εφαρμογές σας σε διαφορετικές πλατφόρμες από μια ενοποιημένη γραμμή αναζήτησης.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε αυτό που ψάχνετε και η έξυπνη λειτουργία αναζήτησης θα τραβήξει εγγραφές και αρχεία με σχετικές λέξεις-κλειδιά.

2. Βελτιωμένη οργάνωση με στοίβες

Το Dropbox Dash όχι μόνο σας βοηθά να αναζητήσετε, να βρείτε και να μοιραστείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο Dropbox από ένα σύμπλεγμα, αλλά βοηθά επίσης στη σωστή οργάνωση των αρχείων αποτελεσματικά.

Ενώ άλλα εργαλεία και εφαρμογές περιορίζονται μόνο στην κοινή χρήση αρχείων και φακέλων, το Dropbox Stacks συνοδεύεται από ένα πρόσθετο επίπεδο για την οργάνωση των διευθύνσεων URL. Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να οργανώνετε σημαντικούς συνδέσμους σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

3. Πίνακες ελέγχου σελίδας έναρξης

Ενημερώθηκε ο υπολογιστής σας κατά τη διάρκεια της νύχτας, με αποτέλεσμα να χάσετε τα ίχνη των καρτελών στις οποίες εργαζόσασταν; Με την Αρχική Σελίδα, δεν θα αντιμετωπίζετε πια αυτό το πρόβλημα. Η Αρχική Σελίδα λειτουργεί ως η προσωπική σας παρακολούθηση εργασίας και ως πίνακας εργαλείων για όλα όσα εργάζεστε, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε.

Είναι σαν το προσωπικό σας κέντρο εντολών με όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε όταν ανοίγετε το Dropbox σας. Όπως κάθε άλλος πίνακας εργαλείων, μπορείτε να προσαρμόσετε τον Πίνακα ελέγχου αρχικής σελίδας στις δικές σας προτιμήσεις.

4. Δημιουργικές δυνατότητες AI

Λειτουργίες Dropbox Dash παραγωγικές δυνατότητες AI, καθιστώντας το ένα παιχνίδι που αλλάζει τον χώρο αποθήκευσης στο cloud. Το Dropbox Dash έχει σχεδιαστεί για να μαθαίνει προληπτικά από τις εντολές σας και να προσαρμόζεται στη συμπεριφορά, τις δραστηριότητες και τις συνήθειές σας. Αναλύει με συνέπεια τα μοτίβα αναζήτησης, την αλληλεπίδραση αρχείων και τις οργανωτικές προτιμήσεις σας.

Με την πάροδο του χρόνου, βελτιώνεται η πρόβλεψη των αναγκών σας, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο, κάνοντας τον ψηφιακό χώρο εργασίας σας πιο αποτελεσματικό και σας πιο παραγωγικό.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Dropbox Dash AI

Από τον Ιούλιο του 2023, το Dropbox Dash εκτελεί την έκδοση beta και το Dropbox AI περιορίζεται μόνο στα αρχεία σας. Ωστόσο, στο εγγύς μέλλον, θα μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλους τους φακέλους Dropbox και, τελικά, σε ολόκληρη τη βάση δεδομένων σας. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, μπορείτε εγγραφείτε στη λίστα αναμονής beta και δοκιμάστε το μόνοι σας.

Ορισμένοι χρήστες μπορεί να έχουν ανησυχίες σχετικά με το απόρρητο σχετικά με την παραχώρηση προσωπικής πρόσβασης σε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης. Ωστόσο, το Dropbox υπόσχεται διαφάνεια, διατήρηση του απορρήτου και πλήρη έλεγχο του περιεχομένου σας.

Dropbox Dash: Επανάσταση στην ψηφιακή οργάνωση

Το Dropbox Dash αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό βήμα προς τη δημιουργία εξυπνότερων, πιο έξυπνων ψηφιακών χώρων εργασίας. Υπόσχεται να φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε με τα αρχεία μας και μας βοηθά να ξεκινήσουμε μια νέα εποχή εξατομικευμένης παραγωγικότητας με γνώμονα την τεχνητή νοημοσύνη.