8 τρόποι για να προετοιμαστείτε για το Cloud Migration

Η μετανάστευση στο cloud θα πρέπει να είναι μια συστηματική και μελετημένη διαδικασία. Οι επιχειρήσεις που βιάζουν τη διαδικασία χωρίς προγραμματισμό συχνά αντιμετωπίζουν προκλήσεις ή περιορισμένη επιτυχία.

Η διαδικασία θα πρέπει να αγγίζει κάθε πτυχή της επιχείρησής σας για να εξασφαλίσει μια επιτυχημένη μετεγκατάσταση. Αυτό περιλαμβάνει δομές πληροφορικής, λειτουργιών και διαχείρισης.

Ακολουθούν ορισμένες στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προετοιμαστείτε για τη μετανάστευση.

1. Υιοθετήστε μια στρατηγική Cloud

Για να ξεκινήσετε το ταξίδι μετεγκατάστασης στο cloud, πρέπει να έχετε μια στρατηγική που θα καθοδηγεί τη διαδικασία. Η στρατηγική πρέπει να καθορίζει το επίπεδο ένταξης και τις εμπλεκόμενες ομάδες.

Υπάρχουν έξι Rs της μετεγκατάστασης στο cloud: εκ νέου φιλοξενία, εκ νέου πλατφόρμα, ανακατασκευή, επαναγορά, διατήρηση και απόσυρση. Αυτές οι στρατηγικές καθορίζουν το επίπεδο της μετανάστευσης, είτε βαθιά είτε ρηχά.

Η βαθιά μετανάστευση περιλαμβάνει τη μεταφορά όλων των πόρων σας στο cloud. Η ρηχή μετεγκατάσταση σημαίνει μετακίνηση μέρους των πόρων σας, διατηρώντας παράλληλα κάποια εσωτερική εγκατάσταση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να φιλοξενήσετε μια εφαρμογή σε έναν πάροχο υπηρεσιών cloud (CSP), αλλά να διατηρήσετε τη βάση δεδομένων σας on-premise.

Ορίζεις και το δικό σου μοντέλο ανάπτυξης cloud στη στρατηγική. Κάθε μοντέλο έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Το να προσδιορίσετε ποια λειτουργεί για το επιχειρηματικό σας περιβάλλον εξαρτάται από εσάς. Μια στρατηγική έχει πρόσβαση στην υποδομή και τους πόρους σας και καθορίζει ποιους θα μετεγκαταστήσετε.

Η φάση της στρατηγικής είναι ένα από τα πιο κρίσιμα μέρη της μετανάστευσης. καθορίζει αν θα έχετε επιτυχία ή επικείμενη αποτυχία. Είναι καλύτερα να συμπεριλάβετε τους πιθανούς CSP για να προσδιορίσετε ποιες από τις υπηρεσίες τους λειτουργούν καλύτερα για εσάς.

2. Επιλέξτε έναν πάροχο υπηρεσιών Cloud

Μετά τη σύνταξη μιας στρατηγικής, το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε έναν Πάροχο Υπηρεσιών Cloud (CSP). Υπάρχουν πολλοί πάροχοι υπηρεσιών cloud που προσφέρουν διαφορετικά είδη υπηρεσιών. Επιλέξτε αυτό που καλύπτει τις ανάγκες και τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.

Εξετάστε πτυχές όπως η τιμολόγηση, η ασφάλεια, οι υπηρεσίες, η απόδοση και οι διαδικασίες συμμόρφωσης του CSP σας. Μπορείς συγκρίνετε υπηρεσίες μεταξύ των Υπηρεσιών Ιστού της Amazon, του Microsoft Azure και της Πλατφόρμας Google Cloud. Μπορείτε να επιλέξετε το CPS που προσφέρει υπηρεσίες που ταιριάζουν καλύτερα στην επιχείρησή σας.

3. Προσδιορίστε το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας

Αφού επιλέξετε ένα CSP, μπορείτε να αρχίσετε να υπολογίζετε τον προϋπολογισμό σας για τη μετάβαση στο cloud. Η εστίαση πρέπει να είναι στο κόστος που θα επιβαρυνθείτε για τη μεταφορά των πόρων σας στο cloud.

Για τους περισσότερους οργανισμούς, όσο περισσότερους πόρους έχετε για τη μετεγκατάσταση, τόσο πιο ακριβό είναι. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να ελέγξετε τους κανονισμούς συμμόρφωσης που διέπουν τη διαχείριση δεδομένων.

Μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε για την αδειοδότηση ή να συμμορφωθείτε με ορισμένη νομοθεσία. Οι περισσότεροι CSP φροντίζουν για το μεγαλύτερο μέρος της νομοθεσίας και των απαιτήσεων συμμόρφωσης. Αλλά είναι καλό να ξέρετε τι χρειάζεστε για να φροντίσετε τον εαυτό σας.

Η εκπαίδευση ή η πρόσληψη προσωπικού για τη διαχείριση του περιβάλλοντος cloud είναι ακριβή. Πρέπει να αφιερώσετε χρόνο και χρήμα για να προετοιμάσετε την ομάδα σας για το περιβάλλον του cloud.

4. Προσαρμογή Αλλαγής

Η προσαρμογή στο νέο περιβάλλον είναι ένα σημαντικό μέρος της μετάβασης στο cloud. Το cloud computing συνοδεύεται από νέα χαρακτηριστικά, στυλ διαχείρισης και λειτουργικά στυλ.

Η ομάδα σας πρέπει να κατανοήσει το περιβάλλον cloud πριν από τη μετεγκατάσταση. Ένας τρόπος είναι η διεξαγωγή εκπαίδευσης, εργαστηρίων και προγραμμάτων ευαισθητοποίησης για τις σχετικές ομάδες. Η ομάδα σας μπορεί να πάρει μαθήματα υπολογιστικού νέφους και να αποκτήσουν πιστοποιήσεις για να διευρύνουν τις γνώσεις και τις δεξιότητές τους.

Μπορείτε επίσης να αναδιαμορφώσετε τους πόρους σας για το περιβάλλον cloud. Για παράδειγμα, μπορείτε να επανασχεδιάζετε πόρους για να ταιριάζουν στο εγγενές περιβάλλον του cloud. Αυτό περιλαμβάνει τη δοκιμή εφαρμογών, δεδομένων και άλλων πόρων που μεταφέρονται στο cloud.

5. Δημιουργήστε έναν Οδικό Χάρτη

Η δημιουργία ενός λεπτομερούς χρονοδιαγράμματος για τη μετεγκατάσταση είναι το επόμενο βήμα. Το πιο κρίσιμο μέρος της μετάβασης είναι η μεταφορά επιτόπιων πόρων στο cloud.

Η μετακίνηση δεδομένων από εσωτερική εγκατάσταση σε πόρους cloud εξαρτάται από τη στρατηγική υιοθέτησης του cloud. Μπορείτε να επιλέξετε να μετακινήσετε δεδομένα σταδιακά ή ταυτόχρονα.

Ο οδικός σας χάρτης θα πρέπει να καθορίζει πότε, τι και πώς θα μετακινηθούν οι πόροι στο cloud. Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος προσθέτει στην οικονομική αξία που λαμβάνετε από το cloud. Μπορείτε να μετακινήσετε πρώτα τα πιο κρίσιμα δεδομένα και να συνεχίσετε με τα υπόλοιπα.

Μια παρατεταμένη μετεγκατάσταση μπορεί να έχει κόστος πριν την οριστικοποίηση της μετεγκατάστασης, γεγονός που υπονομεύει τα οφέλη των πόρων cloud.

Ένας τυπικός οδικός χάρτης περιλαμβάνει την επικοινωνία των προγραμματισμένων αλλαγών, την υποστήριξη δεδομένων και την επισήμανση πόρων. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε πότε να μετακινήσετε και να συγχρονίσετε τα δεδομένα με πόρους cloud. Επιπλέον, θα πρέπει να προγραμματίσετε να δοκιμάσετε τους πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η μετεγκατάσταση είναι επιτυχής.

Το CSP σας μπορεί να σας βοηθήσει με τη διαδικασία μετεγκατάστασής σας. Τα CSP όπως το AWS διαθέτουν υπηρεσία μετεγκατάστασης βάσης δεδομένων. Η υπηρεσία απλοποιεί τη διαδικασία μεταφοράς των πόρων σας στο cloud.

6. Δημιουργία Κέντρου Μετανάστευσης

Δημιουργήστε μια ομάδα εργασίας για να ηγηθεί της διαδικασίας μετάβασης. Αυτή η ομάδα μπορεί να περιλαμβάνει το τμήμα πληροφορικής και τη διαχείριση που είναι υπεύθυνη για τις υπηρεσίες cloud.

Αυτή η ομάδα εστιάζει αποκλειστικά στη μετανάστευση. Βοηθούν στην εφαρμογή της στρατηγικής για τη μετανάστευση αξιολογώντας τι χρειάζεται και αποκτώντας αυτούς τους πόρους σε ετοιμότητα για μετανάστευση.

Θα πρέπει να τους παρέχετε τους απαραίτητους πόρους για μια επιτυχημένη μετανάστευση. Αυτά μπορεί να είναι εκπαιδευτικό υλικό, υποδομή και εργαλεία.

Μπορείτε να συμπεριλάβετε το CSP σας για να βοηθήσετε την ομάδα να προετοιμαστεί για τη μετεγκατάσταση. Το CSP μπορεί να βοηθήσει την ομάδα να εξοικειωθεί με τα διαθέσιμα εργαλεία και τις υπηρεσίες. Αυτή η γνώση θα βοηθήσει στην αποτελεσματική διαχείριση της υποδομής στο cloud.

7. Επικοινώνησε αποτελεσματικά

Βεβαιωθείτε ότι η στρατηγική και οι στόχοι μετάβασης κοινοποιούνται καλά στο κοινό-στόχο. Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια στρατηγική επικοινωνίας παράλληλα με τη στρατηγική μετανάστευσης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε τεκμηρίωση που περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία και τη στρατηγική μετεγκατάστασης. Δημιουργήστε σεμινάρια και οδηγούς που οπτικοποιούν τη διαδικασία μετεγκατάστασης. Εάν επικοινωνείτε αποτελεσματικά, η ομάδα θα κατανοήσει ξεκάθαρα τη διαδικασία μετάβασης και τους ρόλους της.

8. Πρόβλεψη μετά τη μετανάστευση

Είναι απαραίτητο να προγραμματίσετε για μετά τη μετανάστευση. Μόλις ολοκληρωθεί η μετεγκατάσταση, εισέρχεστε σε μια άλλη φάση για να βελτιστοποιήσετε το περιβάλλον cloud. Πρέπει να δημιουργήσετε μια στρατηγική για την παρακολούθηση και τη διαχείριση πόρων, απόδοσης και κόστους.

Ένα κακοδιαχειριζόμενο περιβάλλον cloud θα σας κάνει να θέσετε σε κίνδυνο τις επιχειρηματικές σας ανάγκες. Μπορείτε επίσης να επιβαρυνθείτε με περιττές χρεώσεις, καθιστώντας τη μετεγκατάσταση λιγότερο οικονομική. Κάτι που υπονομεύει την όλη διαδικασία χρήσης πόρων cloud.

Ζητήστε από τον CSP σας να σας βοηθήσει με συστάσεις σχετικά με το πώς να επωφεληθείτε περισσότερο από το σύστημά τους. Μπορούν να σας βοηθήσουν να επωφεληθείτε αμοιβαία από το περιβάλλον cloud.

Άλλοι βασικοί τομείς που πρέπει να ληφθούν υπόψη πριν από τη μετανάστευση

Είναι πιθανό να υπάρχουν άλλοι παράγοντες αποκλειστικά για την επιχείρησή σας. Ένα άλλο παράδειγμα είναι η διαχείριση των κοινών ευθυνών στο cloud.

Ένας καλός τρόπος για να ασφαλίσετε τις εφαρμογές σας είναι η διαχείριση πρόσβασης. Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σύστημα κρυπτογράφησης για την προστασία των εφαρμογών σας και στο cloud.

Θα χρειαστεί επίσης να παρακολουθείτε τους πόρους για να βεβαιωθείτε ότι πληρούν τους KPI σας (Βασικοί δείκτες απόδοσης). Επίσης, πρέπει να κάνετε τον προϋπολογισμό και τη διαχείριση του κόστους για να διασφαλίσετε ότι έχετε αξία για τα χρήματά σας.