Χρειάζεστε έναν απλό τρόπο δημιουργίας επαγγελματικών τιμολογίων; Μάθετε πώς να δημιουργείτε τιμολόγια χωρίς κόπο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google.

Τα τιμολόγια είναι χρήσιμα για τη διατήρηση μιας χάρτινης διαδρομής των συναλλαγών σας. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε τιμολόγια επειδή κάποιος το ζήτησε για λόγους χρέωσης είτε θέλετε να πάρετε Τα αρχεία και την οικονομική σας παρακολούθηση πιο σοβαρά, τα τιμολόγια μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τη χρέωσή σας επεξεργάζομαι, διαδικασία.

Η δημιουργία τιμολογίου μπορεί να φαίνεται περίπλοκη εργασία, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Τα Έγγραφα Google σάς δίνουν την ευκαιρία να δημιουργήσετε εύκολα τα δικά σας τιμολόγια σε λίγα μόλις βήματα. Εδώ, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό.

Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο από την αρχή στα Έγγραφα Google

Εάν είστε έτοιμοι να βελτιώσετε τα νομισματικά σας αρχεία, μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια με επαγγελματική εμφάνιση. Δεν υπάρχουν Πρότυπα Εγγράφων Google διαθέσιμο για τιμολόγια, αλλά μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο τιμολόγιο. Για να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο τιμολογίου, χρειάζεται απλώς να εξερευνήσετε μερικά εργαλεία και λειτουργίες στα Έγγραφα Google.

Βήμα 1: Εισαγάγετε μια κεφαλίδα

Το τιμολόγιό σας απαιτεί μια κεφαλίδα με σημαντικές λεπτομέρειες όπως η ημερομηνία, οι διευθύνσεις, ο αριθμός τιμολογίου και το όνομα ή το όνομα της εταιρείας σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μπορείτε να ακολουθήσετε τους δικούς σας κανόνες καθώς δημιουργείτε το τιμολόγιό σας, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις οδηγίες ως οδηγό.

  1. Κατευθύνομαι προς Έγγραφα Google.
  2. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο.
  3. Κάντε κλικ στο Εισάγετε, παω σε Τραπέζικαι προσθέστε έναν πίνακα με κελιά 2x2.
  4. Στο επάνω αριστερό κελί, εισαγάγετε το λογότυπο της εταιρείας.
  5. Στο επάνω δεξιό κελί, εισαγάγετε τον αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία.
  6. Στο κάτω αριστερό κελί, εισαγάγετε τη διεύθυνση του αποστολέα τιμολογίου.
  7. Στο κάτω δεξιό κελί, Εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη τιμολογίου.
  8. Κατευθύνομαι προς Μορφή, επιλέξτε Τραπέζι, και πηγαίνετε στο Ιδιότητες πίνακα.
  9. Κάτω από Χρώμα, ορίστε το πλάτος του περιγράμματος του πίνακα στο μηδέν.
  10. Προσαρμόστε το χρώμα του φόντου του κελιού ανάλογα με το γούστο σας.

Βήμα 2: Εισαγάγετε έναν πίνακα για είδη τιμολογίου

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να έχετε μια ενότητα αφιερωμένη στα στοιχεία του τιμολογίου σας. Για να προσθέσετε αυτήν την ενότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Κατευθύνομαι προς Εισάγετε, μετά κάντε κλικ στο Τραπέζικαι εισαγάγετε την ποσότητα των κελιών που χρειάζεστε για το τιμολόγιό σας. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε μόνο κελιά για την περιγραφή και την ποσότητα του στοιχείου, θα έχετε δύο οριζόντια κελιά και όσα κελιά χρειάζεστε κατακόρυφα.
  2. Συμπληρώστε τα στοιχεία σας, μαζί με το ποσό που επισυνάπτεται σε κάθε στοιχείο.
  3. Προσθέστε το συνολικό σας ποσό στο κάτω μέρος του πίνακα.

Δημιουργήστε εύκολα τιμολόγια με τα Έγγραφα Google

Δεν χρειάζεται πλέον να ταλαιπωρείστε για να κρατήσετε αρχείο της χρέωσής σας. Ευτυχώς, οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε επαγγελματικά τιμολόγια από τον λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google.

Εάν αναζητάτε διαφορετικούς τρόπους για να δημιουργήσετε τιμολόγια, υπάρχουν ακόμα πολλά από τα οποία προήλθαν.