Οι 5 καλύτερες εφαρμογές για ανάθεση εργασίας από απόσταση

Γνωρίζατε ότι η ανάθεση εργασιών σε άλλους είναι μια βασική δεξιότητα για την ενίσχυση της παραγωγικότητας, ιδιαίτερα όταν είστε υπεύθυνος για τη διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας; Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές για απομακρυσμένη ανάθεση που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και να διασφαλίσετε τη βελτιωμένη διαχείριση εργασιών σας.

1. Trello

Το Trello είναι μια δημοφιλής εφαρμογή διαχείρισης έργων γνωστή για το Σύστημα τύπου Kanban με ιαπωνική επιρροή για διαχείριση εργασιών, διαισθητική διεπαφή και οπτική προσέγγιση στην οργάνωση εργασιών. Με το Trello, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες για διαφορετικά έργα, να προσθέσετε λίστες για διαφορετικά στάδια ή κατηγορίες και να δημιουργήσετε μεμονωμένες κάρτες για συγκεκριμένες εργασίες.

Αυτό σας επιτρέπει να αναθέτετε εύκολα εργασίες αναθέτοντας εργασίες σε μέλη της ομάδας και ορίζοντας ημερομηνίες λήξης. Το Trello προσφέρει επίσης δυνατότητες συνεργασίας, όπως σχολιασμό, επισύναψη αρχείων και ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για απομακρυσμένες ομάδες.

Άλλα χαρακτηριστικά που προσφέρει περιλαμβάνουν:

• Διασύνδεση μεταφοράς και απόθεσης για εύκολη οργάνωση
• Ενοποίηση με διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων
• Λειτουργίες αυτοματισμού για εκλεπτυσμένες ροές εργασίας

Κατεβάστε: Trello (Δωρεάν, premium συνδρομή διαθέσιμη)

2. Asana

Το Asana είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης έργου που επιτρέπει την απρόσκοπτη ανάθεση και συνεργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Asana για να δημιουργήσετε έργα και να τα χωρίσετε σε μικρότερες εργασίες.

Αναθέστε καθήκοντα στα μέλη της ομάδας, ορίστε προθεσμίες και δώστε προτεραιότητα στην εργασία για να εξασφαλίσετε ότι όλοι παραμένουν σε καλό δρόμο. Το Asana προσφέρει επίσης λειτουργίες παρακολούθησης προόδου και αναφοράς, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε την κατάσταση των ανατεθειμένων εργασιών και να έχετε μια ολιστική εικόνα της παραγωγικότητας της ομάδας σας.

Άλλα χαρακτηριστικά που προσφέρει περιλαμβάνουν:

• Προβολή χρονοδιαγράμματος για τον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό του έργου
• Δημιουργός ροής εργασιών και Κανόνες Asana για τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας
• Ενσωμάτωση με δημοφιλή εργαλεία όπως το Google Drive και το Slack

Κατεβάστε: Asana (Δωρεάν, premium συνδρομή διαθέσιμη)

3. Χαλαρότητα

Το Slack είναι κυρίως γνωστό ως εφαρμογή επικοινωνίας, αλλά προσφέρει επίσης ισχυρές δυνατότητες για ανάθεση εργασιών. Το Slack σάς επιτρέπει να δημιουργείτε κανάλια για την οργάνωση ομαδικών συζητήσεων για συγκεκριμένα έργα ή θέματα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε απευθείας μηνύματα για επικοινωνία ένας προς έναν, διευκολύνοντας την ανάθεση εργασιών και την παροχή διευκρινίσεων. Το Slack διαθέτει επίσης ειδοποιήσεις/ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για να διασφαλίσει ότι τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν κρίσιμες ενημερώσεις καθώς έρχονται, κρατώντας τους πάντες ενήμερους και προωθώντας αποτελεσματικές ροές επικοινωνίας.

Άλλα χαρακτηριστικά που προσφέρει περιλαμβάνουν:

• Λειτουργίες φωνητικών/βιντεοκλήσεων
• Ισχυρή λειτουργία αναζήτησης για την εύρεση μηνυμάτων και αρχείων
• Προσαρμοσμένες εντολές Slack κάθετο για τη δική σας ροή εργασίας

Κατεβάστε: Χαλαρός για Μακ | Windows | Android | iOS (Δωρεάν, premium συνδρομή διαθέσιμη)

4. Κατασκήνωση βάσης

Αν είσαι αναρωτιέμαι τι είναι το Basecamp, είναι μια πλατφόρμα που συνδυάζει την επικοινωνιακή προσέγγιση του Slack με τη λειτουργικότητα διαχείρισης έργου του Asana. Το Basecamp παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση εργασιών και την επικοινωνία της ομάδας.

Με το Basecamp, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων, να αναθέσετε εργασίες και να παρακολουθήσετε την πρόοδο, όπως κάνετε με τα περισσότερα λογισμικά διαχείρισης έργων. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης αποκλειστικούς πίνακες μηνυμάτων όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεργαστούν και να συζητήσουν θέματα που σχετίζονται με το έργο. Επιπλέον, το Basecamp προσφέρει δυνατότητες κοινής χρήσης αρχείων και συνεργασίας εγγράφων, καθιστώντας βολικό για τις απομακρυσμένες ομάδες να συνεργάζονται σε κοινόχρηστα αρχεία και έγγραφα.

Άλλα χαρακτηριστικά που προσφέρει περιλαμβάνουν:

• Αποθήκευση εγγράφων και αρχείων
• Ενσωματωμένες ομαδικές συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο που ονομάζονται "Campfires"
• Πολλαπλά συστήματα υποστήριξης αρχείων cloud

Κατεβάστε: Κατασκήνωση βάσης (15$ το μήνα)

5. Todoist

Το Todoist είναι μια απλή, φιλική προς το χρήστη εφαρμογή που απλοποιεί την ανάθεση εργασιών, καθιστώντας την ιδανική για μικρότερες ομάδες. Έχει μια πολύ απλή διεπαφή στην οποία είναι εύκολο να προσαρμοστούν άτομα και ομάδες. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε εργασίες, να τις αναθέσετε στα σχετικά μέλη της ομάδας και να ορίσετε επίσης συγκεκριμένες ημερομηνίες λήξης.

Η εφαρμογή προσφέρει δυνατότητες συνεργασίας, επιτρέποντάς σας να μοιράζεστε εργασίες και να συνεργάζεστε σε συγκεκριμένα έργα. Το Todoist ενσωματώνεται επίσης με δημοφιλείς εφαρμογές ημερολογίου όπως το Ημερολόγιο Google, διασφαλίζοντας ότι οι εργασίες που έχουν ανατεθεί συγχρονίζονται απρόσκοπτα με το πρόγραμμά σας σε εφαρμογές τρίτων.

Άλλα χαρακτηριστικά που προσφέρει περιλαμβάνουν:

• Υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις για επερχόμενες προθεσμίες
• Επαναλαμβανόμενες εργασίες Todoist/ημερομηνίες λήξης
• Αυτοματοποίηση εργασιών με IFTTT ή Zapier

Κατεβάστε: Todoist (Δωρεάν, premium συνδρομή διαθέσιμη)

Αναθέστε τον δρόμο σας για καλύτερη παραγωγικότητα

Είτε αναζητάτε οπτική οργάνωση, εκτεταμένη διαχείριση έργου ή απλή υποστήριξη διαχείρισης εργασιών για μικρότερες ομάδες, αυτές οι πέντε εφαρμογές καλύπτουν τις ανάγκες αντιπροσωπείας σας.

Επιλέξτε την εφαρμογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της ομάδας σας και ξεκινήστε να αναθέτετε τον δρόμο σας για καλύτερη παραγωγικότητα σήμερα.