Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας: Δημιουργήστε τον δεύτερο εγκέφαλό σας με αυτές τις εφαρμογές που πρέπει να έχετε

Ξεχάσατε ποτέ πού βάλατε τα κλειδιά σας, σβήσατε μια σημαντική λεπτομέρεια από μια συνάντηση ή δυσκολεύεστε να θυμηθείτε μια κρίσιμη προθεσμία; Δεν είσαι μόνος. Η σύγχρονη ζωή μπορεί να είναι ταραχώδης και συντριπτική, αφήνοντας πολλούς από εμάς να νιώθουμε διασκορπισμένοι, αποδιοργανωμένοι και απογοητευμένοι.

Ευτυχώς, υπάρχει βοήθεια. Με το σωστό σύνολο εργαλείων, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας "δεύτερο εγκέφαλο" για να οργανώσετε καλύτερα την ψηφιακή σας ζωή, να συλλάβετε και να διατηρήσετε ζωτικές πληροφορίες, να ενισχύσετε την παραγωγικότητα και να μειώσετε τα επίπεδα άγχους.

Διαχείριση εργασιών

Η δημιουργία λιστών υποχρεώσεων, ο προγραμματισμός και η ανάθεση εργασιών και η παράβλεψη έργων μπορεί να καταλαμβάνει σημαντικό χώρο στον εγκέφαλο. Αλλά μπορείτε να παραμείνετε στην κορυφή των πάντων με τις σωστές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών.

Με το Notion, μπορείτε να κατασκευάσετε το μοναδικό σας σύστημα για να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας, τα έργα, τις σημειώσεις σας και πολλά άλλα. Επιτρέπει τη συλλογική εργασία και έχει πολλαπλές επιλογές προβολής, όπως πίνακες, πίνακες και ημερολόγια.

Το Trello, μια δημοφιλής εφαρμογή διαχείρισης έργων, χρησιμοποιεί μια προσέγγιση του πίνακα Kanban, όπου μπορείτε να έχετε συγκεκριμένους πίνακες για κάθε έργο, με κάρτες για την καταγραφή μεμονωμένων εργασιών, ημερομηνίες λήξης και συνεργάτες. Είναι επίσης ένα από τα τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας για την ομάδα σας αν ηγηθείς ενός.

Με το Asana, μπορείτε να σχεδιάσετε έργα, να διαχειριστείτε προθεσμίες και ευθύνες και να συντονιστείτε με άλλους. Η ευέλικτη διεπαφή του Asana επιτρέπει στους χρήστες να εναλλάσσονται μεταξύ των προβολών λίστας, πίνακα και ημερολογίου για την καλύτερη προβολή των έργων τους.

Κρατάω σημειώσεις

Τα προγράμματα λήψης σημειώσεων μπορούν να σας βοηθήσουν να καταγράψετε και να τακτοποιήσετε τις σκέψεις σας έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ψάξετε τη μνήμη σας για αυτή τη λαμπρή ιδέα που είχατε πριν από 40 ημέρες. Μπορείτε να γράψετε και να οργανώσετε τις σημειώσεις σας σε φακέλους, να δημιουργήσετε ξεχωριστές σελίδες και να προσθέσετε ετικέτες και χρωματικούς κωδικούς για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση.

Το Google Keep είναι ένα δωρεάν και χρήσιμο λογισμικό για τη διατήρηση κειμένου, ήχου και σημειώσεων με το χέρι, τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων και τη ρύθμιση υπενθυμίσεων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από οποιονδήποτε λογαριασμό Google και να συγχρονιστεί με άλλα προϊόντα Google.

Το Evernote είναι ένα ευέλικτο εργαλείο λήψης σημειώσεων που μπορεί να αποθηκεύσει και να οργανώσει κείμενο, φωτογραφίες και ήχο, μεταξύ άλλων τύπων αρχείων. Διαθέτει επίσης προηγμένη αναζήτηση, συγχρονισμό μεταξύ συσκευών και ενσωμάτωση μεταξύ εφαρμογών.

Το Apple Notes είναι ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα για συσκευές iOS και macOS. Διαθέτει μια εύχρηστη διεπαφή για την αποθήκευση και ανάκτηση γραπτών ή σχεδιασμένων πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων κειμένου, φωτογραφιών, σκίτσων, ακόμη και χειρόγραφων σημειώσεων.

Χαρτογράφηση μυαλού

Για οπτικούς στοχαστές, οι εφαρμογές χαρτογράφησης μυαλού μπορούν να σας βοηθήσουν να οπτικοποιήσετε και να οργανώσετε τις σκέψεις σας, να συνδέσετε ιδέες και να τις βελτιώσετε εύκολα.

Το Miro είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή λευκού πίνακα που διευκολύνει τον ομαδικό καταιγισμό ιδεών, τη δημιουργία διαγραμμάτων και την οπτική συνεργασία. Βοηθά τους ανθρώπους να συνεργαστούν και να αναπτύξουν ιδέες με προκατασκευασμένα πρότυπα, αυτοκόλλητες σημειώσεις και εργαλεία σχεδίασης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Miro ως εργαλείο, ό, τι κι αν είναι τεχνικές καταιγισμού ιδεών που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε νέες ιδέες.

Το MindMeister δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να οργανώσουν οπτικά τις σκέψεις, τις ιδέες και τις έννοιες τους με τη βοήθεια της διαδικτυακής εφαρμογής χαρτογράφησης μυαλού. Προσφέρει μια ποικιλία προτύπων για να διαλέξετε και διευκολύνει την εισαγωγή και εξαγωγή ολοκληρωμένων έργων.

Εμπνευση

Οι ψηφιακοί πίνακες ανακοινώσεων είναι ιδανικοί για την παρακολούθηση ιδεών, εικόνων και συνδέσμων προς χρήσιμους ιστότοπους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αργότερα ως αναφορές ή πηγές έμπνευσης.

Το Pinterest είναι μια πλατφόρμα οπτικών σελιδοδεικτών και ανακάλυψης που σας βοηθά να παρακολουθείτε τις ιδέες, να τις οργανώνετε σε συλλογές και να τις μοιράζεστε. Μπορείτε να βρείτε και να αποθηκεύσετε εικόνες, βίντεο και συνδέσμους ιστοσελίδων εύκολα.

Το Pocket είναι μια βολική εφαρμογή για αποθήκευση κειμένου, βίντεο και ιστοσελίδων για μεταγενέστερη προβολή. Συγχρονίζεται μεταξύ συσκευών και προσφέρει επίσης αναπαραγωγή ήχου για οποιοδήποτε αποθηκευμένο περιεχόμενο.

Αποθήκευση

Οι λύσεις αποθήκευσης cloud προσφέρουν ένα ασφαλές και βολικό μέρος για να διατηρείτε και να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας στο διαδίκτυο και εν κινήσει, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε ότι έχετε πάντα στη διάθεσή σας τα σημαντικά έγγραφά σας.

Το Google Drive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο, συμβατή με άλλα προϊόντα της Google και παρέχει δωρεάν χώρο αποθήκευσης για μεμονωμένους χρήστες. Διευκολύνει τη συνεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο, την κοινή χρήση αρχείων και την πρόσβαση σε πολλές συσκευές. Αυτή είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή εάν έχετε έναν προϋπολογισμό, καθώς είναι μία από αυτές τις φθηνότερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud μπορείς να πάρεις.

Το Dropbox είναι μια άλλη γνωστή υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων που προσφέρει ασφάλεια και δυνατότητα συγχρονισμού δεδομένων μεταξύ διαφόρων συσκευών. Διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές δυνατότητες που βοηθούν σε καλύτερες αναζητήσεις και φίλτρα.

Διαχείριση κωδικών πρόσβασης

Με τα εργαλεία διαχείρισης κωδικών πρόσβασης, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για τη δημιουργία και την απομνημόνευση κωδικών πρόσβασης, αφήνοντας έτσι τον εγκέφαλό σας ελεύθερο για πιο σημαντικές εργασίες. Ενώ μπορείτε επίσης να εμπιστευτείτε την ασφάλεια αυτών των διαχειριστών κωδικών πρόσβασης, θα πρέπει να είστε έξυπνοι και στη χρήση τους.

Το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome είναι εξοπλισμένο με το Google Password Manager. Μπορεί να δημιουργήσει ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης, να θυμάται τα στοιχεία σύνδεσής σας και να συγχρονίζει όλες τις συσκευές σας.

Το 1Password είναι ένας ισχυρός διαχειριστής κωδικών πρόσβασης που αποθηκεύει και διαχειρίζεται με ασφάλεια κωδικούς πρόσβασης, αριθμούς πιστωτικών καρτών και άλλες ευαίσθητες πληροφορίες. Αυτή η επί πληρωμή υπηρεσία χρησιμοποιεί κορυφαία στον κλάδο κρυπτογράφηση για να διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή.

Το Bitwarden είναι ένας δωρεάν διαχειριστής κωδικών πρόσβασης ανοιχτού κώδικα που συμπληρώνει αυτόματα τους κωδικούς πρόσβασης σε όλες τις συσκευές και τα προγράμματα περιήγησής σας.

Απολαύστε τα οφέλη ενός δεύτερου εγκεφάλου

Λοιπόν, το έχετε—μερικές από τις κορυφαίες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αυτόν τον δεύτερο εγκέφαλο. Με τα κατάλληλα εργαλεία, μπορείτε να οργανώσετε τη ζωή σας, να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να παραμείνετε στην κορυφή των στόχων σας.

Προχωρήστε λοιπόν και φτιάξτε τον δεύτερο εγκέφαλό σας τώρα — δεν θα το μετανιώσετε! Αν είστε λίγο πιο έμπειροι στην τεχνολογία, μπορείτε να δοκιμάσετε εργαλεία όπως το Obsidian για να μετατρέψετε τις σημειώσεις σας σε δεύτερο εγκέφαλο.