Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Excel: 5 μέθοδοι

Όλοι γνωρίζουμε την αξία ενός καλού ντεμοντέ σημάδι επιλογής, του ευρέως γνωστού χαρακτήρα για την επιλογή κουτιών, που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση των εργασιών και χρησιμοποιείται στη διαχείριση λιστών σε όλο τον κόσμο.

Είναι αρκετά εύκολο να εισαγάγετε αυτόν τον χαρακτήρα σε έγγραφα word και προγράμματα βασισμένα σε λέξεις, αλλά τι γίνεται με το Excel, ένα πρόγραμμα που βασίζεται σε δεδομένα; Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε 5 διαφορετικούς τρόπους εισαγωγής ενός σημείου ελέγχου σε αυτό το πρόγραμμα, που ταξινομείται ευκολότερα έως δυσκολότερα.

1. Αντιγραφή επικόλληση

Αυτό είναι απλό. Όπως μπορείτε για σύνθετες φράσεις ή τύπους, μπορείτε απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε (Command C + Εντολή V σε Mac, Ctrl C + Ctrl V στα Windows) ο χαρακτήρας του σημείου ελέγχου στο κελί που πρέπει να σημειώσετε μακριά από. Απλή αντιγραφή και επικόλληση αυτού του χαρακτήρα παρακάτω:

✓

Πανεύκολο!

2. Σύμβολα

Το Excel, όπως και η λέξη, έχει μια λίστα συμβόλων όπου παρατίθενται όλοι οι υποστηριζόμενοι χαρακτήρες, έτοιμοι να κάνουν κλικ και να εισαχθούν στο αντίστοιχο κελί. Μπορείτε να βρείτε το διάλογο συμβόλων πηγαίνοντας

Εισαγωγή> Σύμβολα> Διαδρομή συμβόλων.

Στο παράθυρο διαλόγου Σύμβολο, επιλέξτε Wingdings από τις επιλογές γραμματοσειράς και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε τον χαρακτήρα του σημείου ελέγχου. Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε '252' στο πλαίσιο κωδικού χαρακτήρα αφού επιλέξετε τη γραμματοσειρά Wingdings. Η γνώση των κωδικών συμβόλων μπορεί να επιταχύνει πολύ αυτή τη διαδικασία, οπότε αν χρησιμοποιείτε συχνά σημάδια ελέγχου, απλώς απομνημονεύστε αυτό!

Σχετίζεται με: Πώς να εισαγάγετε σύμβολα μουσικής στο Microsoft Word και Excel

3. Λειτουργία CHAR

Η συνάρτηση CHAR είναι μια απλή αλλά αποτελεσματική, η οποία μετατρέπει αριθμούς και αριθμητικούς κωδικούς σε ισοδύναμο χαρακτήρα ANSI (American National Standards Institute codes). Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε:

= CHAR (252)

Και θα επέστρεφε έναν αντίστοιχο χαρακτήρα για τον επιλεγμένο τύπο γραμματοσειράς.

Σε αυτό το παράδειγμα, με επιλεγμένα τα Wingdings, πληκτρολογώντας = CHAR (252) θα εμφανιστεί ένα σημάδι ελέγχου ως χαρακτήρας. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει αυτήν τη γραμματοσειρά πριν δοκιμάσετε αυτήν τη μέθοδο.

4. Κωδικός Alt

Αυτή η μέθοδος είναι πολύ παρόμοια με την παραπάνω μέθοδο, χρησιμοποιώντας μόνο μια ελαφρώς διαφορετική ροή εργασίας. Για αυτό, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κρατήσετε το Κουμπί Alt (ίδιο με το πλήκτρο επιλογής σε συσκευές Mac) και πληκτρολογήστε τον παρακάτω κώδικα.

Δεδομένου ότι το σύμβολο του σημείου ελέγχου δεν υπάρχει σε όλες τις γραμματοσειρές ή τις οικογένειες γραμματοσειρών, θα πρέπει να ορίσετε τον τύπο γραμματοσειράς ενός κελιού σε Wingdings πριν το κάνεις αυτό. Ενώ κρατάτε το πλήκτρο alt, πληκτρολογήστε 0252—Που είναι ο ίδιος κωδικός με τη μέθοδο νούμερο 3 — και το bingo! Θα έχετε ένα σημάδι ελέγχου εκεί ακριβώς στο κελί στο οποίο καταχωρίσατε τον κωδικό.

5. Μορφοποίηση υπό όρους

Η μορφοποίηση υπό όρους είναι η διαδικασία προσθήκης κανόνων ή προϋποθέσεων, ώστε όταν πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, να πραγματοποιηθεί μια συγκεκριμένη ενέργεια από το Excel. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για να προσθέσετε εικονίδια σε κελιά με βάση τις τιμές κελιών και τους κανόνες που έχετε ορίσει. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα που λέει "εάν το κελί είναι ίσο με το Α, τότε εισάγετε ένα σημάδι επιλογής".

Σχετίζεται με: Αυτόματη μορφοποίηση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα Excel με μορφοποίηση υπό όρους

Για να εφαρμόσετε αυτούς τους κανόνες, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

Αρχικά, επιλέξτε το εύρος στο οποίο μπορεί να θέλετε να τοποθετήσετε σημάδια ελέγχου. Στη συνέχεια κατευθυνθείτε προς Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Σύνολα εικονιδίων και επιλέξτε το σύνολο με ένα σημάδι επιλογής. Από προεπιλογή, τα σημάδια ελέγχου ρυθμίζονται ώστε να ενεργοποιούνται με ένα (1) και οι σταυροί με μηδενικά (0). Ο προεπιλεγμένος κανόνας υπολογίζει επίσης το εύρος ή τα εκατοστημόρια του εύρους που επιλέξατε και τοποθετεί σημάδια ελέγχου στο πάνω 3ο των τιμών σας.

Για να το ενημερώσετε, κάντε κλικ Διαχείριση κανόνων, που βρίσκεται κάτω από το Μορφοποίηση υπό όρους μενού και μεταβείτε στο Διαχειριστής κανόνων υπό όρους μορφοποίησης και επεξεργαστείτε το όπως θέλετε. Μπορείτε να αλλάξετε σύμβολα, τους αριθμούς στους οποίους θα μεταβούν τα σημάδια ελέγχου, να αποκρύψετε τιμές, να εμφανίζετε μόνο εικονίδια και πολλά άλλα.

Ελέγξτε τα σημάδια είναι πολύ χρήσιμα σύμβολα στο Excel

Είτε θέλετε να επισημάνετε εργασίες, επιλέξτε ορισμένα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο, επικοινωνήστε κατάσταση εργασιών σε συμπαίκτες ή διαχείριση λίστας, το σημάδι επιλογής είναι το σύμβολο που ταιριάζει σε όλους ολοκλήρωση.

Αυτός ο οδηγός σας έχει δείξει πέντε διαφορετικούς τρόπους για να τα εισαγάγετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και ελπίζουμε από εδώ, να ξεκινήσετε να κάνετε εργασίες σαν επαγγελματίας!

Πώς να κάνετε βασική ανάλυση δεδομένων στο Excel

Το Excel δεν προορίζεται για ανάλυση δεδομένων, αλλά μπορεί ακόμα να χειριστεί στατιστικά στοιχεία. Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Toolpak για ανάλυση δεδομένων για την εκτέλεση στατιστικών του Excel.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα