Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε εάν βρίσκετε την ιδέα συντριπτική

Το υψηλό επίπεδο προσαρμογής του Notion το καθιστά ένα από τα καλύτερα διαθέσιμα λογισμικά παραγωγικότητας, αλλά μπορεί επίσης να το κάνει να αισθάνεται συντριπτικό. Χάρη στο τεράστιο πλήθος των δυνατοτήτων, μπορείτε να παρακολουθείτε σχεδόν οτιδήποτε με αυτό — ή τίποτα, αν δεν μπορείτε να αποφασίσετε τι να κάνετε με αυτό.

Δεν είστε μόνοι αν θεωρείτε ότι το Έννοια είναι εξαντλητικό. Τι μπορείτε λοιπόν να κάνετε; Συνεχίστε να διαβάζετε για μερικές προτάσεις σχετικά με το πώς να ξεπεράσετε την αρχική υπερένταση.

Πηγαίνετε στην ιδέα με ένα σχέδιο

Είναι εύκολο να παρασυρθείτε από τον ενθουσιασμό μιας νέας εφαρμογής ή λογισμικού καθώς εξερευνάτε τις δυνατότητες και τις λύσεις που προσφέρει. Ωστόσο, αντί να αφήσετε το λογισμικό να σας καθοδηγήσει, θα έχετε μια καλύτερη αίσθηση του τι θέλετε να κάνετε με αυτό, εάν σκεφτείτε το πρόβλημα που θέλετε να διορθώσετε εξαρχής.

Υπάρχουν συγκεκριμένοι τομείς στους οποίους αγωνίζεστε να παραμείνετε οργανωμένοι; Ψάχνετε να αντικαταστήσετε ένα τρέχον λογισμικό ή σύστημα;

Σκεφτείτε πώς χειρίζεστε αυτά τα πράγματα τώρα και πώς θα φαίνονται στο Notion. Με αυτόν τον τρόπο, είναι λιγότερο πιθανό να απομακρυνθείτε από αυτό που χρειάζεστε και να καταλήξετε με περισσότερα από αυτά που θέλετε. Ένα άλλο πλεονέκτημα της δημιουργίας ενός σχεδίου είναι ότι είναι λιγότερο πιθανό να γεμίσετε τον χώρο εργασίας σας με πρόσθετα.

Περιορίστε τα μπλοκ και τις σελίδες σας στο Notion

Ακριβώς επειδή μπορείτε να κάνετε σχεδόν τα πάντα στο Notion δεν σημαίνει ότι πρέπει. Σίγουρα, μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό μπορεί να σας φανούν δελεαστικά - ιχνηλάτες συνήθειας, λίστες ανάγνωσης, προσωπικά CRM και πολλά άλλα. Αλλά το σημαντικό πράγμα που πρέπει να αναρωτηθείτε είναι αν αυτές είναι εφικτές λύσεις για εσάς ή απλά πρόσθετα.

Με το Notion, το λιγότερο είναι σίγουρα περισσότερο. Είναι προτιμότερο να διατηρείτε έναν λιτό, σκόπιμο χώρο εργασίας όπου χρησιμοποιείτε κάθε μπλοκ και σελίδα παρά έναν φουσκωμένο, όπου τα αχρησιμοποίητα στοιχεία παρεμποδίζουν.

Δείτε τα τρέχοντα συστήματα και το λογισμικό σας για να αποφύγετε την ακαταστασία του χώρου εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτό που λειτουργεί για να δημιουργήσετε αυτό που χρειάζεστε στο Notion, ξεκινώντας από τα βασικά και προσθέτοντας στις βάσεις δεδομένων ή τις σελίδες σας, όπως απαιτείται. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε καινούργια ή δεν έχετε σύστημα, χρησιμοποιήστε πρότυπα και σεμινάρια που θα σας βοηθήσουν να μάθετε καθώς εργάζεστε.

Ξεκινήστε με Πρότυπα Έννοιας και Εκμάθηση

Αφού εξετάσετε τα τρέχοντα συστήματά σας και έχετε καθορίσει ένα σχέδιο, αναζητήστε πρότυπα και εκπαιδευτικά προγράμματα Notion που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αυτό που χρειάζεστε. Το Notion προσφέρει πολλά πρότυπα απευθείας στο λογισμικό, διαθέσιμα με το πάτημα ενός κουμπιού, τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Το πρότυπο της λίστας υποχρεώσεων είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα. Χρησιμοποιεί μια ελάχιστη βάση δεδομένων με μια στήλη λίστας ελέγχου για να σας βοηθήσει να παραμένετε στην κορυφή των εργασιών σας. Εάν εργάζεστε μόνοι σας και θέλετε να απαλλαγείτε από αυτό Εντολοδόχος στήλη, κάντε κλικ στον τίτλο της και επιλέξτε Διαγραφή ιδιοκτησίας από το μενού. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια στήλη προτεραιότητας, κάντε κλικ στο σύμβολο προσθήκης στην επάνω δεξιά γωνία της βάσης δεδομένων και επιλέξτε Επιλέγω από τη λίστα και κάντε κλικ στα παρακάτω κελιά για να αρχίσετε να προσθέτετε επιλογές.

Η προσαρμογή των σελίδων και των βάσεων δεδομένων στο Notion είναι πολύ δύσκολη μόλις το καταφέρετε και η Notion προσφέρει πολλούς πόρους στον ιστότοπό της για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Επιπλέον, μπορείτε να τα βρείτε σε πολλά άλλα μέρη στο διαδίκτυο, μεταξύ των οποίων Εννοιολογικά θέματα εδώ στο MUO. Αλλά, φυσικά, με τόσα πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Notion, είναι δύσκολο να επιλέξετε πού να ξεκινήσετε. Λοιπόν, πώς κάνεις;

Επιλέξτε μια θέση εκκίνησης στο Notion

Με τι ασχολείστε αυτή τη στιγμή; Υπάρχει κάποιο έργο που θα θέλατε πραγματικά να χαρτογραφήσετε, μια λίστα υποχρεώσεων που θα θέλατε να οργανώσετε, σημειώσεις που πρέπει να πληκτρολογήσετε ή ιδέες που πρέπει να βγάλετε; Ξεκινήστε από εκεί.

Δεν χρειάζεται να είναι τέλειο ή ακριβές στην αρχή. Οραματιστείτε πώς θέλετε να φαίνεται, βρείτε πρότυπα ή εκπαιδευτικά προγράμματα που θα σας βοηθήσουν να φτάσετε εκεί και προσαρμόστε το καθώς πηγαίνετε.

Εάν περιοριστείτε σε ένα τρέχον έργο ή ένα πρόβλημα προς επίλυση, πιθανότατα, θα έχετε ήδη τις ιδέες και τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε. Αλλά, εάν εξακολουθείτε να είστε συγκλονισμένοι και αυτό εμποδίζει την πρόοδό σας, μπορεί να είναι καιρός να εξερευνήσετε άλλες επιλογές.

Εξερευνήστε τις Εναλλακτικές Έννοιες

Θα μπορούσε να αποδειχθεί ότι το Έννοια απλώς δεν είναι το δικό σας θέμα. Το λογισμικό παραγωγικότητας λήψης σημειώσεων δεν είναι για όλους. Αλλά μπορείτε να βρείτε πολλές εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και παραγωγικοί. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε:

• ClickUp— αυτό το λογισμικό απαιτεί λιγότερη δημιουργικότητα και μπορεί να χειριστεί μεγάλα έργα. Είναι περισσότερο μια έτοιμη λύση με απλά πρότυπα και λίγο χώρο για προσαρμογή.
• Google Keep—είναι ένα γρήγορο, οπτικό μέρος για να σημειώνετε και να οργανώνετε τις σημειώσεις σας. Κατά τη σύγκριση Google Keep to Notion, σίγουρα θα παρατηρήσετε τη διαφορά μεγέθους, αλλά αν θεωρείτε ότι το τελευταίο είναι συντριπτικό, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι αξίζει να εξερευνήσετε την πιο λιτή εφαρμογή λήψης σημειώσεων.
• Φύλλα Google—αν απολαμβάνετε την πτυχή προσαρμογής του Notion, αλλά θεωρείτε ότι είναι ακόμα πάρα πολύ, μπορείτε να δοκιμάσετε να σχεδιάσετε τα έργα σας στα Φύλλα Google. Ενώ το πρώτο πράγμα που έρχεται συχνά στο μυαλό είναι η λογιστική, υπάρχουν πολλούς πρακτικούς τρόπους χρήσης των Φύλλων Google.
• Εφαρμογές λίστας ελέγχου—δεν χρειάζεστε σελίδες και βάσεις δεδομένων για να κάνετε τα πράγματα. Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεστε είναι μια αξιόπιστη εφαρμογή λίστας ελέγχου—η οποία δεν είναι πάντα αυτή που έχετε ήδη στο τηλέφωνό σας. Οταν συγκρίνοντας εφαρμογές όπως το Apple Reminders, το Google Keep και το Microsoft To Do, πιθανότατα θα φαίνονται όλα ίδια με την πρώτη ματιά, αλλά το καθένα προσφέρει κάτι μοναδικό που θα μπορούσε να το κάνει το ιδανικό για εσάς. Κάντε λίγη έρευνα και ίσως ανακαλύψετε μια απλή αλλά αποτελεσματική λύση με ελάχιστα βήματα.

Έννοια: Να το αγαπήσω ή να το αφήσω;

Δεν είναι ασυνήθιστο να βρίσκουμε το Έννοια συντριπτικό. Πολλά από αυτά σχετίζονται με το τεράστιο μέγεθος και τις τεράστιες επιλογές προσαρμογής του. Το κλειδί για να το ξεπεράσετε είναι να γνωρίζετε τι θέλετε να βγάλετε από αυτό και να αποφύγετε τον πειρασμό να απομακρυνθείτε από αυτό με φαινομενικά διασκεδαστικά πρότυπα και επιπόλαιες λύσεις.

Ωστόσο, το Notion δεν είναι για όλους. Εάν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να ξεπεράσετε την καμπύλη εκμάθησης ή απλά προτιμάτε μια εφαρμογή ή λογισμικό που είναι πιο απλό, υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές εκεί έξω.