Πώς να προσαρμόσετε το ημερολόγιο του Outlook στα Windows

Το Ημερολόγιο του Outlook είναι αναπόσπαστο μέρος της επαγγελματικής μας ζωής. βοηθά να παρακολουθείτε αμέτρητες συναντήσεις, προθεσμίες, συμβάντα, κλήσεις μεγέθυνσης και πολλά άλλα. Προηγουμένως, το ενσωματωμένο ημερολόγιο του Outlook είχε περιορισμένες επιλογές εξατομίκευσης, αλλά η νέα εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook το αλλάζει προς το καλύτερο.

Διαβάστε παρακάτω καθώς συζητάμε πώς να προσαρμόσετε το ημερολόγιο του Outlook για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Τι είναι η εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook για Windows;

Το Microsoft Outlook, τώρα μέρος της σουίτας Microsoft 365, είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές για περισσότερες από δύο δεκαετίες. Η επιτυχία του, κατά τη γνώμη μου, οφείλεται στη συνολική του απλότητα και στις έξυπνες λειτουργίες email/ημερολογίου που έχουν ενισχύσει την παραγωγικότητα.

Όπως ήταν αναμενόμενο, η Microsoft στοχεύει να διατηρήσει το επόμενο κύμα χρηστών διασφαλίζοντας τη συνεχή υιοθέτηση του λογισμικού της. Μέσω της εφαρμογής προεπισκόπησης του Outlook για Windows, οι προγραμματιστές του Microsoft 365 στοχεύουν να προχωρήσουν στην υιοθέτηση της νεωτερικότητας βελτιώνοντας παράλληλα την ευρηματικότητα των βασικών λειτουργιών του Outlook. Η νέα εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook είναι κομψή, λειτουργική και την κάνει πολύ εύκολη εξατομικεύστε την εμπειρία σας στο Outlook. Διαθέτει επίσης μοναδικά χαρακτηριστικά όπως π.χ Ενσωμάτωση λογαριασμού Gmail στο Outlook, και οι χρήστες μπορούν ακόμη και να ενσωματώσουν απευθείας τις ομάδες Skype και Microsoft.

Η εφαρμογή προεπισκόπησης του Microsoft Outlook είναι διαθέσιμη στους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα Microsoft 365 Insider. Οι χρήστες που έχουν εγγραφεί ως «Insider» είναι οι πρώτοι που λαμβάνουν τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για τις αγαπημένες τους εφαρμογές του Office. Η Microsoft βασίζεται στα σχόλια που συλλέγονται από την κοινότητα του Insider για τη βελτίωση των δυνατοτήτων, την επίλυση σφαλμάτων λογισμικού και τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη.

Αφού ρυθμίσετε το Microsoft 365 στον υπολογιστή σας με Windows, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση του Outlook για Windows σύροντας το Δοκιμάστε το νέο Outlook κουμπί εναλλαγής στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος-πελάτη του Microsoft Outlook.

Ευτυχώς, μπορείς αποκτήστε πρόσβαση στην εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook για Windows δωρεάν στα Windows 10 και 11, ακόμα κι αν δεν διαθέτετε έγκυρη άδεια χρήσης Microsoft 365. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα την εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook για Windows:

1. Από το Αρχή μενού, εκκινήστε το Microsoft Store.
2. Ψάχνω για Ταχυδρομείο και εγκαταστήστε την εφαρμογή αν δεν την έχετε ήδη.
3. Εκκινήστε το Ταχυδρομείο εφαρμογή και ρυθμίστε την με έναν λογαριασμό email.
4. Στην επάνω δεξιά γωνία, ενεργοποιήστε το Δοκιμάστε το νέο Outlook κουμπί εναλλαγής.
5. Στη συνέχεια, η εφαρμογή θα επανεκκινηθεί στη νέα εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook.

Πώς να ρυθμίσετε τη διάταξη του ημερολογίου σας στο Outlook

Το Ημερολόγιο του Outlook είναι εύκολο να εξατομικευτεί και να προσαρμοστεί σύμφωνα με το στυλ που προτιμάτε. Προηγουμένως, υπήρχαν περιορισμένες επιλογές για την οργάνωση του Ημερολογίου, αλλά υπάρχει πολύς χώρος για προσαρμογή τώρα.

Η διάταξη Ημερολογίου στο Outlook παρέχει διάφορες επιλογές για προσαρμογή, επιτρέποντάς σας να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ημερήσιων, εβδομαδιαίων, μηνιαίων ή διαχωρισμένων προβολών. Αυτές οι διαφορετικές προβολές σάς δίνουν τη δυνατότητα να εξετάζετε προσεκτικά το ημερήσιο ή εβδομαδιαίο πρόγραμμά σας, ενώ ταυτόχρονα έχετε μια ευρύτερη επισκόπηση του μήνα που ακολουθεί.

Για να προσαρμόσετε τη διάταξη του Ημερολογίου του Outlook:

1. Πρώτα, επιλέξτε το Ημερολόγιο εικονίδιο από την αριστερή πλαϊνή γραμμή.
2. Επίλεξε το Θέα καρτέλα από την Κορδέλα.
3. Διάλεξε μεταξύ Ημέρα, Εργάσιμη εβδομάδα, Εβδομάδα, ή Μήνας για να προσαρμόσετε ανάλογα την προβολή.
4. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Διαίρεση προβολής για να εμφανίσετε ημερολόγια που σχετίζονται με διαφορετικούς λογαριασμούς email ξεχωριστά.
5. Για να δείτε τα επερχόμενα συμβάντα πιο λεπτομερώς, μπορείτε να αυξήσετε το Χρονοδιάγραμμα για να κάνετε περισσότερο χώρο για λεπτομέρειες.
6. Αφού οργανώσετε μια προβολή σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως προεπιλεγμένη προβολή την επόμενη φορά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αποθηκευμένες προβολές και μετά Αποθηκεύστε την τρέχουσα προβολή.

Πώς να φιλτράρετε συσκέψεις και συμβάντα στο Ημερολόγιο του Outlook

Μπορείτε να ταξινομήσετε αβίαστα τις συσκέψεις και τις εκδηλώσεις για να οργανώσετε καλύτερα το πρόγραμμά σας εάν το ημερολόγιό σας είναι γεμάτο. Έχετε την επιλογή να φιλτράρετε συμβάντα ημερολογίου σύμφωνα με τα ακόλουθα:

• Ποιος είναι ο διοργανωτής της συνάντησης
• Είτε η εκδήλωση έχει ακυρωθεί είτε είναι πρόχειρο
• Σε ποια κατηγορία ανήκει η συνάντηση
• Είτε το συμβάν είναι επαναλαμβανόμενο είτε έχει οριστεί ως ιδιωτικό

Για πρόσβαση στις επιλογές φίλτρου για το Ημερολόγιο του Outlook, επιλέξτε το Ημερολόγιο εικονίδιο από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και μετά κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα από την Κορδέλα. Επίλεξε το Φίλτρο και επιλέξτε τα απαιτούμενα κριτήρια φίλτρου από το αναπτυσσόμενο μενού.

Πώς να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ώρας ημερολογίου στο Outlook

Μπορείτε να εξατομικεύσετε διάφορες ρυθμίσεις ημερομηνίας και ώρας στο Ημερολόγιο προεπισκόπησης του Outlook για καλύτερη βελτιστοποίηση του ημερολογίου. Αυτή η προσαρμογή σάς επιτρέπει να ορίσετε την εβδομάδα εργασίας σας, να ορίσετε τις προτιμώμενες ώρες συσκέψεών σας και να επιλέξετε εάν θα εμφανίζονται ή όχι οι αριθμοί της εβδομάδας.

Οι ώρες συσκέψεων που βλέπετε στο Ημερολόγιό σας έχουν οριστεί από προεπιλογή από τις 8 π.μ. έως τις 5 μ.μ. Αυτό δεν ρυθμίζει την κατάσταση διαθεσιμότητάς σας, αλλά είναι η προεπιλεγμένη χρονική κλίμακα στο ημερολόγιό σας.

Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της ημερολογιακής εβδομάδας και των ωρών συνάντησης:

1. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Outlook επιλέγοντας το Ημερολόγιο εικονίδιο στην πλαϊνή γραμμή.
2. Επίλεξε το Θέα καρτέλα από την Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις ημερολογίου.
3. Από το μενού ρυθμίσεων, επιλέξτε Ημερολόγιο και μετά Θέα.
4. Σύμφωνα με το Εμφάνιση ημερολογίου στην ενότητα, μπορείτε να αλλάξετε την εβδομάδα εργασίας σας, να προσαρμόσετε τις ώρες συσκέψεων και πολλά άλλα.
5. Τέλος, επιλέξτε το Αποθηκεύσετε κουμπί για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.

Πώς να προσθέσετε ζώνες ώρας στο Ημερολόγιο του Outlook

Εάν πρέπει συχνά να συναλλάσσεστε με πελάτες και συναδέλφους σε διαφορετική ζώνη ώρας, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε πολλές ζώνες ώρας στο ημερολόγιό σας. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι θα παραμείνετε σε καλό δρόμο και δεν θα χάσετε ποτέ τίποτα σημαντικό λόγω των μπερδεμένων μετατροπών ζώνης ώρας.

Για να προσθέσετε μια επιπλέον ζώνη ώρας στο ημερολόγιό σας του Outlook:

1. Αποκτήστε πρόσβαση στο Ημερολόγιο του Outlook κάνοντας κλικ στο Ημερολόγιο εικονίδιο στην πλαϊνή γραμμή.
2. μεταβείτε στο Θέα καρτέλα στην Κορδέλα και κάντε κλικ στην Ρυθμίσεις ημερολογίου.
3. Στο μενού ρυθμίσεων, επιλέξτε Ημερολόγιο και μετά Θέα.
4. Κάντε κύλιση για να βρείτε το Ζώνες ώρας Ενότητα.
5. Για να ενημερώσετε την τρέχουσα ζώνη ώρας, επιλέξτε μία από το Εμφάνιση του ημερολογίου μου στη ζώνη ώρας αναπτυσσόμενη επιλογή.
6. Προσθέστε μια νέα ζώνη ώρας κάνοντας κλικ στο Προσθήκη ζώνης ώρας κουμπί και αναζήτηση για τη σχετική πόλη/ζώνη ώρας.
7. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ετικέτα για να διευκολύνετε τον εντοπισμό της ζώνης ώρας που προστέθηκε πρόσφατα.
8. Τέλος, επιλέξτε το Αποθηκεύσετε κουμπί για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.

Πώς να προσθέσετε κοινόχρηστα ημερολόγια στο Outlook

Η προεπισκόπηση του Outlook επιτρέπει κοινή χρήση ολόκληρου του ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα και δίνοντάς τους πρόσβαση για προβολή ή επεξεργασία. Μπορεί να είναι επωφελές για μικρές ομάδες που συνεργάζονται στενά.

Για να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο στο Outlook:

1. Πλοηγηθείτε στο Ημερολόγιο > Προβολή > Ρυθμίσεις ημερολογίου.
2. Από το μενού ρυθμίσεων, επιλέξτε Ημερολόγιο και μετά Κοινόχρηστα ημερολόγια.
3. Σύμφωνα με το Κοινή χρήση, ένα ημερολόγιο ενότητα, επιλέξτε ένα ημερολόγιο για κοινή χρήση.
4. Στο Κοινή χρήση και άδειες παράθυρο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του χρήστη που θέλετε να προσκαλέσετε και πατήστε Εισαγω.
5. Επιλέξτε το απαιτούμενο επίπεδο πρόσβασης και κάντε κλικ στο Μερίδιο.

Κάντε το ημερολόγιό σας πιο έξυπνο

Χάρη στις απίστευτες επιλογές προσαρμογής που είναι διαθέσιμες στην προεπισκόπηση του Outlook, μπορείτε να γίνετε πιο οργανωμένοι και παραγωγικοί. Η Microsoft έχει προσθέσει πολλές συναρπαστικές δυνατότητες στη νέα εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook και έχει προσφέρει στους χρήστες της κάτι συναρπαστικό να περιμένουν με ανυπομονησία.