Ένας οδηγός για αρχάριους στον Microsoft Publisher

Ο κόσμος έχει εξελιχθεί γρήγορα σε έναν ψηφιακά οδηγούμενο χώρο, όπου όλοι έχουν τουλάχιστον ένα δάχτυλο στην τεχνολογία. Δεν χρειάζεται πλέον να προσλάβετε έναν επαγγελματία γραφικών για να σχεδιάσετε μια απλή κάρτα ή φυλλάδιο.

Τώρα, πολλές εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να πετύχετε τα όνειρά σας με τις κατάλληλες γνώσεις και μερικά κλικ και σύρματα. Μια τέτοια εφαρμογή είναι ο Microsoft Publisher.

Εδώ, θα εξηγήσουμε τι είναι το Microsoft Publisher και πώς λειτουργεί. Θα συζητήσουμε επίσης εν συντομία τις βασικές δυνατότητες και όρους που ιδιαίτερες στην εφαρμογή και θα σας καθοδηγήσουμε σε έναν απλό σχεδιασμό χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες και εργαλεία.

Τι είναι το Microsoft Publisher;

Το Microsoft Publisher είναι μια πολλαπλών χρήσεων, φιλική προς το χρήστη εφαρμογή που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν έντυπες και ψηφιακές εκδόσεις με επαγγελματική εμφάνιση, όπως φυλλάδια, φυλλάδια και ενημερωτικά δελτία.

Ως μέρος της σουίτας του Microsoft Office, ο Publisher προσφέρει πολλά πρότυπα, εργαλεία σχεδίασης και γραμματοσειρές που το καθιστούν προσβάσιμο για αρχάριους και επαγγελματίες. Ένα χαρακτηριστικό που διακρίνει το Microsoft Publisher από παρόμοιο λογισμικό είναι η προσιτή τιμή του.

Μόλις εγγραφείτε στο Microsoft Office και αποκτήσετε άδεια χρήσης, θα έχετε πρόσβαση σε όλα τα διαθέσιμα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Publisher. Υπάρχουν μάλιστα τρόπους που θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε δωρεάν άδεια χρήσης της Microsoft.

Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν την ευκολία χρήσης, την ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office και τη δυνατότητα εξαγωγής δημοσιεύσεων σε διάφορες μορφές. Επιπλέον, ο Microsoft Publisher παρέχει διάφορους διαδικτυακούς πόρους, όπως σεμινάρια, πρότυπα, φόρουμ, και ιστότοπους τρίτων που προσφέρουν συμβουλές και κόλπα για να βοηθήσουν τους χρήστες να δημιουργήσουν και να σχεδιάσουν εξαιρετικά δημοσιεύσεις.

Είτε θέλετε να δημιουργήσετε σχέδια για τον εαυτό σας, την επιχείρησή σας ή έναν εταιρικό οργανισμό, τη Microsoft Το Publisher είναι ένα ισχυρό και προσαρμόσιμο εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε εκδόσεις υψηλής ποιότητας αβίαστα.

Βασικοί όροι στον Microsoft Publisher

Όπως και άλλες εφαρμογές της Microsoft, το Microsoft Publisher έχει ορισμένους συγκεκριμένους όρους που πρέπει να κατανοήσετε για να κατανοήσετε καλύτερα τις λειτουργίες του. Μερικοί από αυτούς τους όρους είναι:

• Δημοσίευση: Δημοσίευση είναι οποιοδήποτε έγγραφο που δημιουργείτε στον Microsoft Publisher. Μπορεί να είναι ένα φυλλάδιο, ένα φυλλάδιο, ένα ενημερωτικό δελτίο ή οποιοδήποτε άλλο είδος σχεδίου.
• Πρότυπο: Ένα πρότυπο είναι μια προσχεδιασμένη διάταξη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γρήγορα μια δημοσίευση. Ο Publisher διαθέτει πολλά πρότυπα, από βιβλία μαγειρικής και μενού εστιατορίων μέχρι κάρτες γενεθλίων και άλμπουμ γάμου.

• Σελίδα: Μια σελίδα είναι ένα μόνο φύλλο μιας δημοσίευσης. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σελίδες από μια μεμονωμένη δημοσίευση όπως σας ταιριάζει.

• Κύρια σελίδα: Η κύρια σελίδα είναι ένα πρότυπο που σας επιτρέπει να εφαρμόζετε συνεπή στοιχεία σχεδίασης, όπως κεφαλίδες και υποσέλιδα, σε όλες τις σελίδες μιας δημοσίευσης. Η κύρια σελίδα είναι συνήθως η πρώτη σελίδα της δημοσίευσής σας.
• Πλαίσιο κειμένου: Ένα πλαίσιο κειμένου είναι μια θήκη με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους και δυνατότητα μεταφοράς για οποιοδήποτε κείμενο προσθέτετε σε μια δημοσίευση. Τα πλαίσια κειμένου μπορεί να έχουν διαφορετικά μεγέθη και να έχουν διαφορετικά σχέδια ορίων.
• Placeholder εικόνας: Ένα σύμβολο κράτησης θέσης εικόνας είναι ένα κοντέινερ για εικόνες που προσθέτετε σε μια δημοσίευση. Σας βοηθά να διατηρήσετε τη συνέπεια στα μεγέθη και την τοποθέτηση της εικόνας.
• Αντικείμενο: Ένα αντικείμενο είναι οποιοδήποτε στοιχείο που προσθέτετε σε μια δημοσίευση, όπως ένα σχήμα, μια γραμμή ή μια εικόνα.
• Ιστορικό: Το φόντο είναι το χρώμα ή το σχέδιο πίσω από το κείμενο και τις εικόνες σε μια δημοσίευση.

• Σχέδιο χρωμάτων: Ένας συνδυασμός χρωμάτων είναι ένα σύνολο χρωμάτων που χρησιμοποιούνται με συνέπεια σε μια δημοσίευση. Ο Publisher παρέχει μια ποικιλία συνδυασμών χρωμάτων για να διαλέξετε.
• Στρώμα: Ένα στρώμα είναι ένα διαφανές επίπεδο που σας βοηθά να οργανώσετε και να τακτοποιήσετε αντικείμενα σε μια δημοσίευση. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε επίπεδα και να προσαρμόσετε τη σειρά τους ανάλογα με τις επιλογές σας.
• Γραμμές πλέγματος: Οι γραμμές πλέγματος είναι οι γραμμές που εμφανίζονται σε μια σελίδα δημοσίευσης για να σας βοηθήσουν να ευθυγραμμίσετε και να τοποθετήσετε αντικείμενα. Είναι ρυθμιζόμενα, καθώς μπορείτε να τροποποιήσετε την απόσταση και την ορατότητά τους.
• Οδηγοί: Οι οδηγοί είναι γραμμές που δεν εκτυπώνουν και σας επιτρέπουν να ευθυγραμμίσετε και να τοποθετήσετε αντικείμενα με ακρίβεια. Αυτοί οι οδηγοί μπορούν να αφαιρεθούν ή να προσαρμοστούν, ανάλογα με τους στόχους σχεδιασμού ή δημοσίευσής σας.

Βασικά χαρακτηριστικά του Microsoft Publisher

Κάθε εφαρμογή της Microsoft διαθέτει χαρακτηριστικά που την καθιστούν μοναδική, φιλική προς το χρήστη και εύκολη στην πλοήγηση. Κάποιοι σαν Excel, διαθέτουν προηγμένες δυνατότητες για διαφορετικές λειτουργίες και εργασίες. Με τον ίδιο τρόπο, ο Microsoft Publisher διαθέτει ορισμένα χαρακτηριστικά που κάνουν τον σχεδιασμό μια απρόσκοπτη διαδικασία.

1. Πρότυπα: Αυτή η εφαρμογή προσφέρει διάφορα προσχεδιασμένα πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι δημιουργοί για να δημιουργήσουν γρήγορα φυλλάδια, φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία, βιβλία μαγειρικής και άλλους τύπους εκδόσεων.
2. Εργαλεία σχεδίασης: Το λογισμικό προσφέρει μια σειρά από εργαλεία σχεδίασης που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες για να προσαρμόσουν την εμφάνιση των δημοσιεύσεών τους. Αυτό περιλαμβάνει συνδυασμούς χρωμάτων, γραμματοσειρές και εικόνες.
3. Οδηγοί διάταξης: Η λειτουργία οδηγού διάταξης σάς βοηθά να ευθυγραμμίσετε και να τοποθετήσετε σωστά το κείμενο και τα γραφικά σας για να δημιουργήσετε μια δημοσίευση με επαγγελματική εμφάνιση.
4. Συγχώνευση αλληλογραφίας: Με τη συγχώνευση αλληλογραφίας, οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν προσαρμοσμένες μαζικές αποστολές για εκδηλώσεις όπως ενημερωτικά δελτία, επιστολές συγκέντρωσης χρημάτων και μάρκετινγκ απευθείας αλληλογραφίας.
5. Πλοήγηση σελίδας: Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να μετακινείστε γρήγορα μεταξύ των σελίδων ενός εγγράφου, να κάνετε αλλαγές και να προσθέτετε νέες σελίδες όπως απαιτείται.
6. Μορφοποίηση κειμένου: Ο Publisher προσφέρει εκτεταμένα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου, όπως μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα, στυλ και στοίχιση, καθώς και επιλογές διαστήματος παραγράφων και γραμμών.
7. Επεξεργασία εικόνας: Είτε θέλετε να περικόψετε, να αλλάξετε το μέγεθος ή να προσθέσετε ειδικά εφέ στις φωτογραφίες σας, ο Microsoft Publisher κάνει την επεξεργασία και τη βελτίωση των εικόνων μια ομαλή και απλή διαδικασία.
8. Επίπεδο αντικειμένων: Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να μετακινείτε κείμενο και εικόνες γύρω από το έγγραφο χωρίς να επηρεάζετε άλλα στοιχεία.
9. Έλεγχος σχεδίου: Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να ελέγξετε και να επιβεβαιώσετε τη συνοχή του σχεδίου σας λίγο πριν το εκτυπώσετε. Εκτελώντας τον έλεγχο σχεδίασης θα εμφανιστεί μια λίστα σφαλμάτων που μπορείτε να διορθώσετε ή να καταργήσετε την επιλογή προτού αποθηκεύσετε, ταχυδρομήσετε ή εκτυπώσετε το σχέδιό σας.
10. Εξαγωγή και εκτύπωση: Το Publisher σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε δημοσιεύσεις σε διαφορετικές μορφές όπως PDF, HTML και JPG. Επιπλέον, μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από την εφαρμογή ή να εξαγάγετε το έγγραφο εάν θέλετε να το εκτυπώσετε αλλού.
11. Ενοποίηση με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office: Το Microsoft Publisher ενσωματώνεται με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, όπως το Word και το Excel, διευκολύνοντας τους σχεδιαστές να δημιουργούν εκδόσεις επαγγελματικής εμφάνισης με δεδομένα από άλλους προγράμματα.

Κοινά σχέδια που μπορείτε να δημιουργήσετε με τον Microsoft Publisher

Ενώ άνθρωποι σε διαφορετικούς κλάδους χρησιμοποιούν τον Microsoft Publisher για διάφορους τύπους σχεδίων, υπάρχουν ορισμένα τυπικά σχέδια για τα οποία οι περισσότεροι χρησιμοποιούν συχνά το λογισμικό. Τόσο πολύ που αυτά τα σχέδια υπάρχουν στον Publisher ως πρότυπα. Μερικά από τα πιο κοινά περιλαμβάνουν:

• Μπροσούρες: Υπάρχει μια ποικιλία προτύπων μπροσούρων που μπορείτε να προσαρμόσετε με το κείμενο και τις εικόνες σας. Αυτά τα πρότυπα έχουν διαφορετικά στυλ διάταξης, όπως τρίπτυχο ή διπλό.
• Φέιγ βολάν και αφίσες: Τα φυλλάδια είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προωθήσετε μια εκδήλωση, μια πώληση ή μια επιχείρηση. Για το σκοπό αυτό, ο Publisher σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εντυπωσιακά φυλλάδια με τολμηρό κείμενο και συναρπαστικές εικόνες.
• Ενημερωτικά δελτία: Ο Microsoft Publisher παρέχει πρότυπα ενημερωτικών δελτίων για τη δημιουργία ενημερωτικών δελτίων με επαγγελματική εμφάνιση. Μπορείτε να προσθέσετε άρθρα, φωτογραφίες και άλλο περιεχόμενο για να εμπλουτίσετε το ενημερωτικό δελτίο σας.
• Επαγγελματικές κάρτες: Η επαγγελματική σας κάρτα είναι συχνά ένα εξαιρετικό σημείο επαφής όταν επικοινωνείτε με πιθανούς πελάτες. Ως εκ τούτου, ο Publisher σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες επαγγελματικές κάρτες που μιλούν πολύ για την επωνυμία σας.
• Μενού φαγητού: Ο Publisher σάς επιτρέπει να δημιουργείτε μενού για εστιατόρια, καφέ και άλλες επιχειρήσεις τροφίμων. Με πολλά στυλ διάταξης στα χέρια σας, η προσαρμογή των υπαρχόντων προτύπων για κάθε πιάτο μπορεί να κάνει το μενού σας μαγευτικό.
• Ημερολόγια: Τα ημερολόγια είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για την οργάνωση του προγράμματός σας και την παρακολούθηση σημαντικών ημερομηνιών. Επίσης, κάνουν καλά αναμνηστικά για διαφορετικές περιστάσεις. Ο Publisher παρέχει πρότυπα ημερολογίου που μπορείτε να προσαρμόσετε με φωτογραφίες και συμβάντα.
• Ευχετήριες κάρτες και προσκλητήρια: Ο Publisher σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εξατομικευμένες ευχετήριες κάρτες και προσκλητήρια για γενέθλια, γιορτές και άλλες περιστάσεις. Χάρη στα πολλά διαθέσιμα πρότυπα, έχετε έναν πίνακα για να διαλέξετε.
• Πιστοποιητικά: Ο Publisher είναι ιδανικός για το σχεδιασμό πιστοποιητικών για βραβεία και αναγνώριση εργαζομένων, σπουδαστών και εθελοντών. Τα διαθέσιμα πρότυπα το κάνουν ακόμα πιο εύκολο—το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επεξεργαστείτε το κείμενο και να προσθέσετε το λογότυπό σας.
• Ηλεκτρονικά βιβλία: Ο εκδότης είναι ένας από τους πολλούς εργαλεία για τη δημιουργία ηλεκτρονικών βιβλίων σε μορφή PDF ή EPUB. Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να προσθέτετε κείμενο, εικόνες και άλλο περιεχόμενο και να προσαρμόζετε τη διάταξη για διαφορετικές συσκευές.

Απλή σχεδίαση με τον Microsoft Publisher: Αρχίστε να τελειώσετε

Πριν δημιουργήσετε ένα σχέδιο, θα πρέπει να έχετε μια γενική ιδέα για το τελικό προϊόν που περιμένετε. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποφασίσετε εάν θα τροποποιήσετε ένα υπάρχον πρότυπο ή αν θα ξεκινήσετε τη δημιουργία σας από την αρχή.

Ας πάρουμε τον σχεδιασμό ενός βασικού πιστοποιητικού ως μελέτη περίπτωσης. Πρώτα, ανοίξτε μια νέα έκδοση σε οριζόντια ή κατακόρυφη λειτουργία.

Προσθέστε ένα φόντο από το Σχεδιασμός σελίδας καρτέλα και περιγράμματα από το Εισάγετε αυτί.

Σχεδιάστε το πλαίσιο κειμένου σας και πληκτρολογήστε το κείμενο. Θα χρειαστείτε διαφορετικά πλαίσια κειμένου για διαφορετικές ενότητες στη σελίδα σας. Ευτυχώς, τα πλαίσια κειμένου του Publisher λειτουργούν τα ίδια με αυτά του Microsoft Word.

Ο Microsoft Publisher υποστηρίζει επίσης κοινές συντομεύσεις πληκτρολογίου όπως άλλες εφαρμογές του Microsoft Office. Για παράδειγμα, Ctrl + P είναι για εκτύπωση και Ctrl + O είναι για το άνοιγμα ενός νέου εγγράφου. Μόλις έχετε το κείμενό σας, μπορείτε να προσθέσετε αντικείμενα (σχήματα και εικόνες) στη σελίδα εάν θέλετε. Κάθε πλαίσιο κειμένου ή αντικείμενο έχει ένα περίγραμμα σε σχήμα πλαισίου που σας επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθός τους ή να τα ταξινομήσετε ξανά.

Όταν ολοκληρώσετε το σχέδιό σας, εκτελέστε τον έλεγχο σχεδίασης πριν εκτυπώσετε. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ Πληροφορίες > Εκτέλεση Έλεγχου σχεδίασης. Όταν εμφανιστούν τα αποτελέσματα, μπορείτε να επιλέξετε και να διορθώσετε κάθε σφάλμα μέχρι να διαγραφούν όλα τα σφάλματα.

Τέλος, το τελευταίο βήμα είναι είτε να ταχυδρομήσετε είτε να εκτυπώσετε το σχέδιο.

Βελτιώστε τα σχέδιά σας με τον Microsoft Publisher

Ενώ υπάρχουν άλλοι τύποι λογισμικού εκδόσεων για επιτραπέζιους υπολογιστές, ο Microsoft Publisher ξεχωρίζει ως προσιτό και προσιτό, προσφέροντας μια ποικιλία εργαλείων και δυνατοτήτων για τη δημιουργία επαγγελματικής εμφάνισης έγγραφα.

Η διαισθητική διεπαφή και η ενσωμάτωσή του με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office το καθιστούν μια βολική επιλογή για ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν εντυπωσιακά σχέδια με μια ευρεία επιλογή προτύπων και στοιχείων σχεδίασης, μειώνοντας την ανάγκη για εκτεταμένη τεχνογνωσία στον γραφικό σχεδιασμό.