6 τρόποι για ευκολότερη εκτέλεση πολλαπλών εργασιών όταν εργάζεστε στο διαδίκτυο

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, το πιθανότερο είναι ότι έχετε αντιμετωπίσει μια μη οργανωμένη επιφάνεια εργασίας περισσότερες από μία φορές. Όταν η επιφάνεια εργασίας σας είναι ακατάστατη, είναι πιο πιθανό να χρονοτριβείτε, να χάσετε χρόνο και να αισθανθείτε άγχος.

Η διατήρηση ενός τακτοποιημένου ψηφιακού χώρου εργασίας θα σας βοηθήσει να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και να ολοκληρώσετε τις εργασίες που σχετίζονται με την εργασία σας. Είτε εργάζεστε σε πολλά έργα είτε βασίζεστε στη χρήση πολλών παραθύρων, αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι ενώ κάνετε πολλές εργασίες. Ακολουθούν μερικοί από τους καλύτερους τρόπους για να κάνετε εύκολη την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών όταν εργάζεστε στον υπολογιστή σας.

1. Χρησιμοποιήστε τις ομάδες καρτελών για τη συλλογή παρόμοιων καρτελών

Το να έχετε ανοιχτές πολλές καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησής σας μπορεί να είναι ενοχλητικό και να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας. Οι ομάδες καρτελών θα σας βοηθήσουν

οργανώστε τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησης και εμφανίζονται σε όλα σχεδόν τα προγράμματα περιήγησης ιστού.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα καρτελών στον Microsoft Edge και στο Chrome:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ανοιχτή καρτέλα.
2. Αιωρούνται πάνω Προσθήκη καρτέλας στην ομάδα και επιλέξτε Νέα ομάδα.
3. Δώστε στη νέα ομάδα καρτελών ένα όνομα και ένα χρώμα.

Για να προσθέσετε μια νέα καρτέλα στην ομάδα, είναι τόσο απλό όσο να τη σύρετε μέσα στην κεφαλίδα της ομάδας. Μπορείτε να ανοίξετε και να κλείσετε ομάδες καρτελών κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα. Αυτό βοηθά στην τακτοποίηση του χώρου στη γραμμή καρτελών και σας εμποδίζει να προβάλετε πάρα πολλές πληροφορίες ταυτόχρονα.

2. Οργανώστε τα Windows σε πολλαπλούς επιτραπέζιους υπολογιστές

Οι πολλαπλοί επιτραπέζιοι υπολογιστές είναι μια διαδεδομένη δυνατότητα στα Windows 11. Ωστόσο, μπορείτε να βρείτε αυτήν τη δυνατότητα εάν χρησιμοποιείτε Windows 10. Η δημιουργία πολλών επιτραπέζιων υπολογιστών σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τα παράθυρα σε ξεχωριστούς χώρους. Κάθε χώρος λειτουργεί σαν εικονική επιφάνεια εργασίας, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά περιβάλλοντα εργασίας.

Προς την δημιουργήστε μια νέα επιφάνεια εργασίας στα Windows 11, κάντε κλικ στο Προβολή εργασιών εικονίδιο στο κέντρο της γραμμής εργασιών. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε Προβολή εργασιών λειτουργία χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Windows + καρτέλα. Αυτό θα ανοίξει μια προεπισκόπηση των ανοιχτών παραθύρων σας, κάτω από την οποία εμφανίζεται μια εμφάνιση των επιτραπέζιων υπολογιστών που έχετε ανοίξει. Κάντε κλικ Νέα επιφάνεια εργασίας για να προσθέσετε μια νέα επιφάνεια εργασίας.

Κάθε επιφάνεια εργασίας λειτουργεί ανεξάρτητα από άλλους ανοιχτούς επιτραπέζιους υπολογιστές, γεγονός που προσομοιώνει την εμπειρία χρήσης πολλαπλών συσκευών ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε πολλά παράθυρα Edge ανοιχτά σε μια επιφάνεια εργασίας και ξεχωριστά ανοιχτά σε άλλο παράθυρο. Αυτό είναι ένα τέλειο εργαλείο για πιο έντονο multitasking.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέους επιτραπέζιους υπολογιστές εάν είστε χρήστης Mac. Κτύπημα F3 να κατευθυνθώ προς Ελεγχος αποστολής. Στο επάνω μέρος της οθόνης βρίσκεται το Χώροι μπαρ. Πατήστε το εικονίδιο συν στην άκρη δεξιά για να δημιουργήσετε μια νέα επιφάνεια εργασίας.

3. Όνομα Περιήγηση στα Windows

Εάν θέλετε να αναγνωρίζετε γρήγορα τα παράθυρα κατά την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών, αυτή η επόμενη συμβουλή είναι για εσάς. Από προεπιλογή, τα παράθυρα ονομάζονται από την τρέχουσα ανοιχτή καρτέλα εάν τα προβάλλετε Προβολή εργασιών. Αυτό δεν είναι πάντα χρήσιμο και όσο περισσότερα παράθυρα έχετε ανοίξει, τόσο πιο δύσκολο είναι να βρείτε περιεχόμενο.

Για να ονομάσετε τα παράθυρα στο Chrome και στο Edge:

1. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή τίτλου του παραθύρου.
2. Επιλέγω Παράθυρο ονόματος...

Τώρα, δώστε στον τίτλο του παραθύρου ένα κατάλληλο όνομα. Εάν χρησιμοποιείτε Firefox, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση που ονομάζεται Τίτλος παραθύρου να μετονομάσετε τα παράθυρα.

Η ονομασία των παραθύρων θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε γρήγορα το περιεχόμενο κατά την εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών. Θα δείτε επώνυμα παράθυρα όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από εφαρμογές στη γραμμή εργασιών. Μπορείτε επίσης να προβάλετε επώνυμα παράθυρα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + Tab.

4. Μεταγλώττιση ανοιχτών καρτελών σε λίστα

Το να έχετε ανοιχτές πολλές καρτέλες όχι μόνο βλάπτει την παραγωγικότητά σας - μπορεί επίσης επιβραδύνετε τον υπολογιστή σας αυξάνοντας τη χρήση μνήμης. Η αποθήκευση ανοιχτών καρτελών σε μια λίστα για αργότερα θα βοηθήσει στην εξοικονόμηση μνήμης και θα σας προσφέρει λιγότερες ψυχικές αποσκευές ενώ εργάζεστε.

Το OneTab είναι ένα ισχυρό Επέκταση Chrome για διαχείριση καρτελών που συγκεντρώνει τις ανοιχτές καρτέλες σας σε μια λίστα. Η χρήση αυτής της επέκτασης είναι απίστευτα απλή. Με τον κέρσορα επιλεγμένο σε ένα παράθυρο, πατήστε το εικονίδιο επέκτασης για να προσθέσετε όλες τις ανοιχτές καρτέλες σε μια νέα λίστα. Μπορείτε να ανοίξετε ξανά καρτέλες στη λίστα, εάν χρειάζεται, κάνοντας κλικ σε αυτές.

Για να συγκεντρώσετε όλες τις ανοιχτές καρτέλες στην περίοδο περιήγησής σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Φέρτε όλες τις καρτέλες στο OneTab κουμπί στην αρχική σελίδα της επέκτασης. Εδώ, θα βρείτε επίσης επιλογές για εισαγωγή και εξαγωγή διευθύνσεων URL και μπορείτε να διαγράψετε μια λίστα εάν αποφασίσετε ότι δεν είναι πλέον απαραίτητη.

Κατεβάστε: OneTab (Ελεύθερος)

5. Χρησιμοποιήστε έναν Διαχειριστή καρτελών για να οργανώσετε την ακαταστασία

Εάν κάνετε πολλές εργασίες στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορεί να είναι αγχωτική η προβολή καρτελών από όλες τις διαφορετικές κατηγορίες ταυτόχρονα. Το Workona είναι ένας ισχυρός διαχειριστής καρτελών διαθέσιμος για Chrome, Edge και Firefox που βοηθά στην προσθήκη δομής σε ακατάστατα παράθυρα περιήγησης.

Το Workona βοηθά στην οργάνωση των καρτελών του προγράμματος περιήγησής σας δημιουργώντας ξεχωριστούς χώρους εργασίας. Κάθε χώρος εργασίας λειτουργεί σαν φάκελος για την αποθήκευση καρτελών και σελιδοδεικτών μιας κατηγορίας. Μπορείτε να δώσετε χρωματικό κώδικα σε κάθε χώρο εργασίας και μπορείτε να τα μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας.

ο Σημειώσεις ενότητα μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία σας. Κρατώντας συχνά σημειώσεις, θα αποφύγετε την αλόγιστη περιήγηση στον ιστό και άλλα κακές συνήθειες υπολογιστών. ο Καθήκοντα Το χαρακτηριστικό είναι ένα εξίσου χρήσιμο εργαλείο. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε μακριά τους περισπασμούς και να σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας αμέσως.

Κατεβάστε:Workona (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

6. Κλείστε τις περιττές καρτέλες

Εάν περιηγείστε για μεγάλα χρονικά διαστήματα, το να έχετε ανοιχτές καρτέλες που δεν χρειάζεστε πλέον είναι ένα συνηθισμένο λάθος. Μια συσσώρευση σκουπιδιών δίνει στον εγκέφαλό σας περιττά αντικείμενα προς επεξεργασία, τα οποία μπορεί να διαταράξουν τη ροή εργασίας σας.

Αφιερώστε ένα λεπτό για να αξιολογήσετε και να οργανώσετε τις ανοιχτές καρτέλες σας σας κρατούν συγκεντρωμένους ενώ εργάζεστε από το σπίτι και προσθέστε μια αίσθηση κατεύθυνσης στη ροή εργασίας σας. Το να το κάνετε αυτό με το χέρι είναι μια εύκολη επιλογή που δεν θα σας πάρει πολύ χρόνο.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το κλείσιμο σημαντικών καρτελών καθώς τακτοποιείτε τον χώρο περιήγησής σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό του προγράμματος περιήγησής σας εάν φοβάστε να χάσετε ένα σημαντικό στοιχείο. Μια άλλη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + T για να ανοίξετε τις πιο πρόσφατα κλειστές καρτέλες.

Έχετε ένα καθαρότερο περιβάλλον εργασίας και εργάζεστε πιο αποτελεσματικά

Εάν θέλετε να κάνετε πολλές εργασίες αποτελεσματικά, ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας είναι απαραίτητο για την επιτυχία σας. Το να είστε ανοργάνωτοι προσθέτει μόνο χρόνο στις ψηφιακές συνεδρίες εργασίας σας, επομένως η διατήρηση ενός τακτοποιημένου χώρου εργασίας είναι μια απλή απόφαση. Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για να κάνετε πολλαπλές εργασίες πιο αποτελεσματικά και να είστε πιο προνοητικοί στην εργασία.