Μετεγκατάσταση από Evernote σε OneNote; Όλα όσα πρέπει να ξέρετε!

Διαφήμιση

Μετά την πρόσφατη αύξηση των τιμών της Evernote, πολλοί συνδρομητές που πληρώνουν επιλέγουν να πηδούν το πλοίο υπέρ του Microsoft OneNote. Αλήθεια, ακόμη και οι δωρεάν συνδρομητές εγκαταλείπουν την υπηρεσία τώρα που το δωρεάν πακέτο επιτρέπει μόνο συγχρονισμό σε έως και δύο συσκευές.

Εάν είστε ένας από αυτούς τους έμπειρους χρήστες της Evernote που επιθυμούν να μεταναστεύσουν τη βιβλιοθήκη Evernote σας στο OneNote, θα θέλετε να διαβάσετε πρώτα αυτό το άρθρο. Δεν θα συζητήσουμε μόνο τι κάνει το OneNote διαφορετικό, αλλά επίσης πως να μεταναστεύσουν πραγματικά (σε Windows και Mac). Κοινές ανησυχίες θα εξεταστούν προς το τέλος του άρθρου.

Είναι η Evernote στο πρόβλημα;

Παρόλο που η Evernote δεν μπορεί πράγματι να είσαι σε δύσκολη θέση, από έξω φαίνεται σίγουρα ότι είναι σε κατάσταση πανικού. Πέρυσι, Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Evernote παραιτήθηκε και Το 13% του προσωπικού της απολύθηκε. Έχουμε ακόμη να πούμε αντίο στην Evernote Food. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι μακροχρόνιοι χρήστες ανησυχούν.

Μην με πάρτε λανθασμένο, Evernote συνεχίζει να βελτιώνει βαρέων βαρών λήψη σημειώσεων app. Μόνο το τελευταίο έτος, η εφαρμογή των Windows έχει ξανασχεδιαστεί πλήρως, δροσερά χαρακτηριστικά κάμερας ξεκίνησαν στο Android και η έκδοση Mac είδε και πολλές ενημερώσεις.

Παρ 'όλες αυτές τις βελτιώσεις, η εφαρμογή εξακολουθεί να αισθάνεται αδέξια. Είναι πιο buggy από ό, τι πρέπει να είναι. Και σημειώνει ακόμη φαίνεται να χρειάζεται μια εποχή για συγχρονισμό. Εφόσον αυτά τα προβλήματα πλήττουν την Evernote, το OneNote θα κρατήσει τους χρήστες να απομακρύνονται.

Τι κάνει το OneNote διαφορετικό;

Αν και εξετάζουμε δύο διαφορετικές εφαρμογές λήψης σημειώσεων, είναι δεν ένα και το αυτό. Για μια σε βάθος ανάλυση των δύο εφαρμογών, διαβάστε μας παράλληλη σύγκριση μεταξύ της Evernote και της OneNote Evernote εναντίον OneNote: Ποιά είναι η σωστή εφαρμογή για εσάς;Τα Evernote και OneNote είναι εκπληκτικά εφαρμογές λήψης σημειώσεων. Είναι δύσκολο να διαλέξεις μεταξύ των δύο. Συγκρίναμε τα πάντα από τη διασύνδεση με την οργάνωση σημειώσεων για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε. Τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς; Διαβάστε περισσότερα . Στην ουσία, πολλά από τα κύρια χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα και στις δύο εφαρμογές. Και οι δύο είναι πλατφόρμα. Και οι δύο επιτρέπουν την ενσωμάτωση τρίτων, κ.λπ. Αλλά με τις αποχρώσεις εκείνων των χαρακτηριστικών όπου βρίσκονται οι διαφορές.

Υποθέτοντας ότι είστε ήδη εξοικειωμένοι με την Evernote, εδώ διακρίνει το OneNote.

Από την άποψη του UX, Το OneNote προσφέρει ένα πολύ πιο εύχρηστο περιβάλλον εργασίας από την εμφάνιση της Evernote. Εάν είστε συνηθισμένοι στο Microsoft Office, θα προσαρμόζεστε σε αυτή τη νέα διεπαφή σε ελάχιστο χρόνο.

Οι σημειώσεις οργανώνονται επίσης διαφορετικά. Evernote λίγο πολύ μας προσφέρει ένα βασικό αρχείο και φακέλους προσέγγιση. Το OneNote, ωστόσο, στοχεύει να μιμηθεί τη χρήση του φυσικός φορητούς υπολογιστές όσο το δυνατόν περισσότερο. Κάθε φορητός υπολογιστής χωρίζεται από καρτέλες. Στη συνέχεια, αποθηκεύετε τις προσωπικές σας σημειώσεις (σελίδες) μέσα σε αυτές τις καρτέλες.

Μα είναι Οι μεμονωμένες σημειώσεις της OneNote 12 Συμβουλές για να λαμβάνετε καλύτερες σημειώσεις με το Microsoft OneNoteΑυτές οι 12 συμβουλές σας δείχνουν πώς να λαμβάνετε καλύτερες σημειώσεις στο MIcrosoft OneNote. Σήμερα, η λήψη ψηφιακών σημείων αφορά τόσο την ικανότητα όσο και το εργαλείο. Διαβάστε περισσότερα όπου η εφαρμογή διαφέρει πραγματικά (με καλό τρόπο αν με ρωτάς). Αντί να προσφέρουμε μόνο το χώρο για να πληκτρολογήσετε μερικές σημειώσεις και να εισαγάγετε κάποιες εικόνες, Το OneNote μας δίνει πολύ μεγαλύτερο έλεγχο. Καθώς εισάγετε διάφορα στοιχεία στη σημείωση σας (μπλοκ κειμένου, εικόνων, πινάκων, βίντεο κλπ.), Μπορείτε να τα μεταφέρετε και να τα ρίξετε όποτε θέλετε. Αυτό σημαίνει ότι η διάταξη κάθε μίας από τις σημειώσεις σας είναι πλήρως προσαρμόσιμη. Ρίξε μια ματιά στο πώς ο Δαρβίνος θα χρησιμοποιούσε το OneNote Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote σαν παγκόσμιο διάσημο επιστήμοναΟ Κάρολ Ντάργουιν θα αγαπούσε το OneNote. Ήταν ένας άπληστος σημειωτής που κατέγραψε όλα όσα είδε. Ας δούμε πώς θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το OneNote για να οργανώσει το έργο του και να προωθήσει την έρευνά του. Διαβάστε περισσότερα για να δείτε αυτό σε δράση.

Το OneNote προσφέρει επίσης πολλά λιγότερο χρησιμοποιούμενα χαρακτηριστικά 7 Λιγότερα γνωστά χαρακτηριστικά OneNote που θα αγαπήσετεΤο OneNote είναι 100% δωρεάν και είναι γεμάτο με προηγμένα χαρακτηριστικά. Ας δούμε κάποιες από αυτές που ίσως έχετε χάσει. Αν δεν χρησιμοποιείτε ακόμα το OneNote, αυτά μπορεί να σας κερδίσουν. Διαβάστε περισσότερα που μπορεί να εκτιμήσετε.

Έχω διατυπώσει αυτές τις διαφορές με θετικό τρόπο, αλλά αν αγαπάτε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το Evernote, μπορεί να σας δυσκολευτεί να προσαρμοστείτε στο OneNote (έκανα). Αλλά θα το συνηθίσετε μετά από περίπου μια εβδομάδα.

Είναι η OneNote η καλύτερη εναλλακτική λύση;

Λαμβάνοντας υπόψη τα προβλήματα που αντιμετωπίζει το Evernote και τις βασικές διαφορές στις εφαρμογές, εξέτασα λεπτομερώς τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις της Evernote Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στην Evernote που χρειάζεστε σήμεραΈχει η πρόσφατη αύξηση των τιμών της Evernote και ο περιορισμός δύο συσκευών για το ελεύθερο σχέδιο διαταράξει τη ροή εργασίας σας; Τότε, ήρθε η ώρα να ρίξετε μια ματιά σε μερικές από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις της Evernote. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να διαβάσετε ολόκληρο το άρθρο εάν θέλετε. Αλλά για να συνοψίσουμε, Το OneNote είναι σίγουρα η καλύτερη εναλλακτική λύση Evernote Η καλύτερη ετικέτα Evernote είναι OneNote και είναι δωρεάνΗ αγορά είναι γεμάτη από σημειώσεις που ανταγωνίζονται την Evernote. Αλλά υπάρχει μόνο μία σοβαρή εναλλακτική λύση Evernote. Ας εξηγήσουμε γιατί αυτό είναι το OneNote. Διαβάστε περισσότερα (για χρήστες Windows τουλάχιστον).

Άλλες εναλλακτικές λύσεις απλά δεν φαίνονται μέχρι την ισοτιμία. Simplenote Η καλύτερη ετικέτα Evernote είναι OneNote και είναι δωρεάνΗ αγορά είναι γεμάτη από σημειώσεις που ανταγωνίζονται την Evernote. Αλλά υπάρχει μόνο μία σοβαρή εναλλακτική λύση Evernote. Ας εξηγήσουμε γιατί αυτό είναι το OneNote. Διαβάστε περισσότερα είναι πολύ βασικό. Google Keep πιθανώς να κλείσει μια μέρα. Το DEVONthink είναι περισσότερο οργανωτής αρχείων. Πείραγμα στοχεύει περισσότερο στην ομαδική συνεργασία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αν είστε χρήστης των Windows και θέλετε κάτι βαρύ, με το πρόσθετο πλεονέκτημα του πράγματι Όντας δωρεάν, το OneNote είναι σχεδόν εγγυημένο ότι είναι το καλύτερο στοίχημά σας.

Τι είναι οι χρήστες Mac;

Ενώ η έκδοση των OneNote των Windows είναι γεμάτη με εκπληκτικά χαρακτηριστικά, πολλά από αυτά δεν είναι διαθέσιμα στους χρήστες Mac. Εάν βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό σε κάποιο από αυτά τα χαρακτηριστικά που λείπουν, ίσως να θέλετε να μείνετε στην Evernote ή να βρείτε μια άλλη εναλλακτική λύση.

Το πιο σημαντικό από αυτά λείπουν οι λειτουργίες του OneNote Ο βασικός οδηγός OneNote για MacΤο Microsoft OneNote είναι μια δωρεάν εφαρμογή λήψης σημειώσεων για Mac, iPad και iPhone. Εδώ είναι όλα όσα χρειάζεστε για να γίνετε πιο παραγωγικοί. Διαβάστε περισσότερα είναι:

• Προσαρμοσμένες ετικέτες: Μπορείτε να επισημάνετε τις σημειώσεις σας με προεπιλεγμένες ετικέτες του OneNote, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ετικέτες στην έκδοση Mac.
• Πρότυπα: Δεν είναι δυνατή η δημιουργία προτύπων για τις σημειώσεις σας στην έκδοση Mac.
• Επιλογές εκτύπωσης: Αντί να εκτυπώνετε τις σημειώσεις σας απευθείας από το OneNote, θα πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη της σημείωσης ως PDF.
• Δεν υποστηρίζεται Spotlight: Παρόλο που μπορείτε να αναζητήσετε τις σημειώσεις σας στο Evernote στο Spotlight, δεν μπορείτε ακόμη να κάνετε αναζήτηση στο OneNote με το OS X (αν και είναι δυνατή στο iOS 9).

Αν νομίζετε ότι μπορείτε να ζήσετε χωρίς αυτά τα χαρακτηριστικά, το OneNote θα πρέπει σίγουρα να είναι α βιώσιμη εναλλακτική λύση για χρήστες Mac Είναι το OneNote για Mac μια βιώσιμη εναλλακτική λύση για το Evernote;Ακόμα κι αν είστε ένας άθικτος χρήστης Mac ή iOS, εξακολουθείτε να βρίσκετε το κομψό Microsoft OneNote για Mac, iPad και iPhone μια άξια επιλογή για τη λήψη σημειώσεων και τη δημιουργία σχεδίων σελίδας. Διαβάστε περισσότερα .

Πώς να μεταβείτε από το Evernote στο OneNote

Αν νομίζετε ότι μπορείτε να ζήσετε με τις διαφορές μεταξύ του Evernote και του OneNote, ήρθε η ώρα να μετεγκαταστήσετε τη βιβλιοθήκη σας.

Για χρήστες Windows

Μέχρι πρόσφατα, έπρεπε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτου μέρους μεταναστεύουν από την Evernote στο OneNote Πώς να μεταβείτε από το Evernote στο OneNote και γιατί θα έπρεπεΠιστεύετε ότι το Microsoft OneNote είναι καλύτερο από το Evernote; Ή ίσως, ταιριάζει ακριβώς στο στυλ διαχείρισης του έργου σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να μεταφέρετε όλες τις σημειώσεις σας από το Evernote σε OneNote εύκολα. Διαβάστε περισσότερα . Τώρα μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το επίσημο εργαλείο της Microsoft - OneNote Importer.

Η Microsoft κάνει όλη την διαδικασία πολύ ανώδυνη, αλλά έχουμε γράψει ένα πλήρης διάβαση Εξαγωγή σημειώσεων από Evernote σε OneNote για δωρεάν χαρακτηριστικά PremiumΤο Evernote είναι μια μεγάλη εφαρμογή λήψης σημειώσεων, αλλά το OneNote είναι δωρεάν και προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά υψηλής ποιότητας. Εάν έχετε χάσει την πληρωμή για την Evernote, μπορείτε να μεταφέρετε εύκολα τις σημειώσεις σας στο OneNote. Διαβάστε περισσότερα αν χρειαστεί.

Με λίγα λόγια, όταν μεταφέρονται οι σημειώσεις σας στο OneNote, τυχόν σημειωματάρια που είχατε στο Evernote θα αντιγραφούν ως νέα σημειωματάρια στο OneNote. Οι ξεχωριστές σημειώσεις σας στο Evernote θα γίνουν στη συνέχεια μεμονωμένες σελίδες στο OneNote (αποθηκευμένες στο αντίστοιχο σημειωματάριό τους). Θα έχετε επίσης την επιλογή να διατηρήσετε τις ετικέτες σας Evernote, έτσι ώστε να μην χρειαστεί να ανανεώνετε (ενδεχομένως) χιλιάδες σημειώσεις.

Υπάρχει όμως ένα μειονέκτημα. Το OneNote διατηρεί μορφοποίηση, όπως συνδέσμους μέσα στις σημειώσεις σας, αλλά μπορεί να αποξέμει άλλες μορφοποιήσεις, όπως διαστήματα μεταξύ των παραγράφων. Αυτό μπορεί να κάνει τις σημειώσεις σας να φαίνονται αρκετά ακατάστατες. Πρέπει είτε να είστε ευτυχείς να ζήσετε με αυτό, είτε αφιερώστε λίγο χρόνο για να ξεκαθαρίσετε κάθε μία από τις σημειώσεις σας ξεχωριστά.

Για χρήστες Mac

Εκσυγχρονίζω: Εν τω μεταξύ, η Microsoft κυκλοφόρησε ένα OneNote Importer για Mac. Το έχουμε καλύψει στο άρθρο Πώς να μεταφέρετε το Evernote σε OneNote σε Mac Πώς να μετεγκαταστήσετε το Evernote στο OneNote στον Mac τον εύκολο τρόποΟ εισαγωγέας OneNote για το Evernote είναι πλέον διαθέσιμος στους χρήστες Mac. Εάν περιμένετε μια περιεκτική εφαρμογή λήψης σημειώσεων που είναι ελεύθερη και cross-platform, δοκιμάστε το OneNote. Διαβάστε περισσότερα .

Για άλλη μια φορά, η Microsoft δεν κάνει τα πράγματα ευχάριστα για τους χρήστες Mac. Το επίσημο εργαλείο της Microsoft Evernote to OneNote λειτουργεί μόνο στα Windows. Αρκετοί συγγραφείς του MakeUseOf έχουν πραγματοποιήσει αναζήτηση στον ιστό και δεν μπορούν να βρουν μια βιώσιμη λύση για χρήστες Mac. Αυτό σας αφήνει δύο επιλογές.

Η ευκολότερη επιλογή σας είναι να κάνετε φίλους με κάποιον που χρησιμοποιεί τα Windows. Εγκαταστήστε το Evernote και το OneNote στον υπολογιστή τους και, στη συνέχεια, μεταφέρετε τα αρχεία σας όπως περιγράφεται στην παραπάνω ενότητα. Όταν συγχρονίζετε το λογαριασμό σας OneNote στο Mac σας, θα έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας.

Δεύτερον, εγκαταστήστε τα Windows στο Mac σας. Αυτό δεν είναι για το αδύναμο καρδιά. Υπάρχουν μερικές διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να το κάνετε αυτό 3 τρόποι για την εκτέλεση των Windows στο Mac σαςΑναρωτιέστε πώς να αποκτήσετε τα Windows στο Mac σας; Δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε τα Windows χρησιμοποιώντας το Boot Camp, το virtualization και τα Windows To Go. Διαβάστε περισσότερα , συμπεριλαμβανομένου να εκτελείτε λειτουργικά Windows στο Mac Πώς να εκτελέσετε τα Windows 10 εγγενώς σε Mac: Ο καλός, κακός και άσχημοςΕνώ το Mac OS X λειτουργεί καλά για τις περισσότερες εργασίες, υπάρχουν στιγμές που απλά δεν μπορούν να κάνουν ό, τι θέλετε. Τις περισσότερες φορές αυτό σημαίνει ότι τρέχετε τα Windows στο Mac σας. Διαβάστε περισσότερα .

Πιθανά ζητήματα (και λύσεις)

Αν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το Evernote για μεγάλο χρονικό διάστημα, θα υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιείτε ή ορισμένες ροές εργασίας που έχετε τραβήξει που χρειάζεστε για να αναδημιουργήσετε το OneNote. Μερικά από αυτά εξετάζονται παρακάτω.

Αλλαγή μυαλού

Μόλις μεταφέρετε τη βιβλιοθήκη Evernote σας, μην διαγράψετε ακόμα το λογαριασμό σας! Μπορεί να αποδειχθεί ότι απλά μισείτε χρησιμοποιώντας το OneNote.

Φροντίστε να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες οδηγίες για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βιβλιοθήκης σας Evernote. Αποθηκεύστε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας στο νέφος ή σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο. Αν θέλετε ποτέ να επιστρέψετε στην Evernote, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας για να επαναφέρετε τη βιβλιοθήκη σας σε αυτό το σημείο.

Αποκοπή ιστοσελίδων

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Evernote web clipper, θα ξέρετε πόσο ισχυρό είναι. Από τα σχολιαστικά στιγμιότυπα οθόνης, στην αποθήκευση ολόκληρων ιστοσελίδων, ήταν η καλύτερη επιλογή στην αγορά. Το OneNote έχει τη δική του μηχανή, αν και είναι κάπως πιο ελαφρύ.

Μπορείτε να προβάλετε ολόκληρες σελίδες, τμήματα σελίδων ή απλά ένα άρθρο σε μια σελίδα. Μπορείτε να γράψετε μια σημείωση για κάθε κλιπ, αλλά δεν μπορείτε να σχολιάσετε οπτικά κλιπ, όπως μπορείτε, με τον web clip του Evernote.

Συνταγές IFTTT

Πολλά από τα IFTTT τις συνταγές που δημιουργήσατε για την Evernote θα μπορούν να αναπαραχθούν στο OneNote. Ίσως όχι ακριβώς, αλλά κοντά σε αυτό.

Μπορείς δείτε τις διαθέσιμες συνταγές OneNote εδώ.

Διατήρηση των RSS Feeds

Εάν στέλνατε στοιχεία RSS στον λογαριασμό σας Evernote, μην ανησυχείτε, μπορείτε να κάνετε το ίδιο και με το OneNote.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας αυτή η συνταγή IFTTT. Ή αν έχετε ένα Feedly Pro μπορείτε να στείλετε στοιχεία απευθείας στον λογαριασμό σας.

Αποθήκευση φωτογραφιών

Ακριβώς όπως το Evernote, η εφαρμογή για κινητά της OneNote σάς επιτρέπει να τραβήξετε φωτογραφίες και να τραβήξετε φωτογραφίες και επαγγελματικές κάρτες μέσα από την εφαρμογή.

Εάν θέλετε ακόμα μεγαλύτερη λειτουργικότητα, κάντε λήψη του φακού της Microsoft Office (iOS, Android, Windows), το οποίο "βελτιώνει και καθιστά τις εικόνες των λευκών και των εγγράφων ευανάγνωστων και τις αποθηκεύει στο OneNote".

Μια νέα εμπειρία λήψης σημειώσεων

Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο θα έχει αντιμετωπίσει όλα όσα πρέπει να εξετάσετε πριν μεταναστεύσετε στο OneNote. Εάν υπάρχει κάτι που λείπει, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και θα προσπαθήσω να απαντήσω όσο καλύτερα μπορώ.

Όπως αναφέρθηκε, το Evernote και το OneNote έχουν πολλές ομοιότητες, αλλά και πολλές διαφορές. Αν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το Evernote για αρκετό καιρό, η ροή εργασίας του OneNote μπορεί να φαίνεται ξένη, αλλά είναι αρκετά εύκολο να το παραλάβετε. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι καταλήγουν να την αρέσουν ακόμα περισσότερο. Καλή τύχη!

Ας γνωρίζουμε τι σκέφτεστε για το OneNote αφού το δοκιμάσατε για λίγο. Το προτιμάτε από το Evernote;