Αναζητάτε νέα έμπνευση για τον χώρο εργασίας σας στο Notion; Εξερευνήστε αυτές τις δημιουργικές ιδέες για να μεταμορφώσετε τη ρύθμιση του Notion και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα.

Το Notion είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την οργάνωση διαφορετικών περιοχών της ζωής σας, αλλά πολλοί χρήστες έχουν μόνο έναν χώρο εργασίας στον οποίο διατηρούν τα πάντα. Καθώς χρησιμοποιείτε το Notion more, μπορεί να διαπιστώσετε ότι αυτή η προσέγγιση γίνεται συντριπτική και δύσκολη στη διαχείριση. Ευτυχώς, υπάρχει μια απλή λύση.

Ακόμα κι αν έχετε μόνο ένα δωρεάν πρόγραμμα Notion, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς νέους χώρους εργασίας. Μπορείτε είτε να επιλέξετε να τα χρησιμοποιήσετε μόνοι σας είτε, αν χρειάζεται, να προσκαλέσετε μέλη να δουν και να επεξεργαστούν κάθε σελίδα.

Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει μια επιλογή από διαφορετικές ιδέες για το χώρο εργασίας του Notion που μπορείτε να δοκιμάσετε. Θα ανακαλύψετε επίσης γιατί πρέπει να διαιρέσετε την εργασία σας σε διαφορετικούς χώρους εργασίας Notion, μαζί με πόσους μπορείτε να έχετε.

Γιατί πρέπει να χωρίσετε την εργασία σας σε χώρους εργασίας εννοιών

Πολλοί από εμάς έχουμε πολυάσχολες ζωές που ίσως θέλουμε να παρακολουθούμε. Ίσως έχετε κάποιες εξετάσεις που έρχονται, για παράδειγμα, αλλά παίζετε επίσης αθλήματα και έχετε στόχους που θέλετε να πετύχετε με τη φυσική σας κατάσταση. Επιπλέον, θα έχετε συνηθισμένες δεσμεύσεις και δουλειές - όπως να κάνετε τα ψώνια σας.

Όταν έχετε μόνο έναν χώρο εργασίας στο Notion, μπορείτε να διαιρέσετε αυτές τις διαφορετικές περιοχές σε σελίδες και υποσελίδες. Ωστόσο, η εύρεση καθενός από αυτά θα γίνει πιο δύσκολη καθώς προσθέτετε περισσότερα πράγματα. Εξαιτίας αυτού, μπορεί να ανακαλύψετε ότι το να κρατάτε πάνω από τις διαφορετικές υποχρεώσεις σας γίνεται πιο δύσκολο.

Η χρήση πολλών χώρων εργασίας Notion είναι ένας εύκολος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε οποιεσδήποτε σημειώσεις, εργαλεία και πίνακες όταν τα χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε καθένα από αυτά από κάθε συσκευή στην οποία είστε συνδεδεμένοι. Εάν είστε νέοι στο Notion, μπορείτε να ανατρέξετε στο δικό μας οδηγός αρχαρίων για την ορολογία της έννοιας.

Πόσους χώρους εργασίας Notion μπορείτε να έχετε;

Το Notion δεν δηλώνει όριο στον αριθμό των χώρων εργασίας που μπορείτε να έχετε και, ακόμη και με ένα δωρεάν πρόγραμμα, έχετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χώρους εργασίας Notion με μια πληρωμένη έκδοση, θα πρέπει επίσης να θυμάστε ότι η συνδρομή σας δεν θα ισχύει για όλους τους χώρους εργασίας σας. μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο σε ένα χώρο τη φορά.

Ο αριθμός των χρηστών που μπορείτε να προσθέσετε στον χώρο εργασίας σας διαφέρει ανάλογα με το επίπεδο τιμολόγησης. Για δωρεάν προγράμματα, μπορούν να εγγραφούν έως και 10 άτομα. Το Notion Plus επιτρέπει έως και 100 επισκέπτες, ενώ το Business επιτρέπει 250 και το Enterprise σάς επιτρέπει να έχετε έως και 500 άτομα στο χώρο εργασίας σας. Μπορείς μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Notion στον πλήρη οδηγό μας για αρχάριους.

5 Έννοιες Χώροι εργασίας που μπορείτε να δοκιμάσετε

Τώρα που καλύψαμε τα βασικά της χρήσης των χώρων εργασίας του Notion, είστε έτοιμοι να ανακαλύψετε τους διαφορετικούς τύπους που μπορείτε να δοκιμάσετε. Ακολουθούν έξι πιθανές επιλογές από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε.

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους χώρους εργασίας Notion μεταβαίνοντας στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες αφού κάνετε κλικ στον τρέχοντα χώρο σας. Επιλέγω Εγγραφείτε ή δημιουργήστε χώρο εργασίας > Δημιουργία νέου χώρου εργασίας και ολοκληρώστε τα βήματα για τον συγκεκριμένο τύπο χώρου εργασίας σας.

1. Μελετώντας

Μπορείς χρησιμοποιήστε το Έννοια με πολλούς τρόπους ως μαθητής, και η δημιουργία ενός νέου χώρου εργασίας για το μάθημά σας είναι μια εξαιρετική επιλογή για να κρατάτε τα πάντα οργανωμένα. Αφού δημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας, μπορείτε να προσθέσετε σελίδες όπου διατηρείτε τους στόχους σας και τις λίστες ελέγχου για την επίτευξή τους. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή σελίδα που περιλαμβάνει όλες τις προθεσμίες ανάθεσης.

Άλλες σελίδες που μπορείτε να δημιουργήσετε σε έναν χώρο εργασίας που μελετά την έννοια περιλαμβάνουν:

  • Ανάγνωση λιστών για τα δοκίμιά σας και την αναθεώρησή σας.
  • Προσχέδια για τις εργασίες και τις προτάσεις σας.
  • Μια σελίδα που περιέχει όλους τους μεγάλους στόχους που θέλετε να επιτύχετε.

Όταν χρησιμοποιείτε το Notion ως μαθητή, ίσως θελήσετε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης του Notion Web Clipper. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να αποθηκεύσετε χρήσιμους πόρους που βρίσκετε στο διαδίκτυο. Είναι ένα από τα πολλά εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι κατά την περίοδο των εξετάσεων.

2. ΕΛΕΥΘΕΡΟ επαγγελμα

Ο ελεύθερος επαγγελματίας συχνά σημαίνει ότι χρειάζεται να διαχειρίζεστε πολλούς πελάτες και να παρακολουθείτε τα κέρδη σας. Ο σχεδιασμός ενός ελεύθερου χώρου εργασίας στο Notion θα σας επιτρέψει να κάνετε και τα δύο με μεγαλύτερη ευκολία και μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα έξοδα συνδρομής της επιχείρησής σας.

Μπορεί επίσης να θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν ελεύθερο χώρο εργασίας στο Notion για την τιμολόγηση και τη σύνταξη του καθημερινού σας προγράμματος. Είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για τη σύνταξη τυχόν συμβάσεων και άλλων χρήσιμων εγγράφων που θέλετε να μοιραστείτε με τους πελάτες σας. Αν θέλετε να κάνετε το κεφάλι σας, σκεφτείτε να δοκιμάσετε μερικά από αυτά καλύτερα δωρεάν πρότυπα Notion για ελεύθερους επαγγελματίες.

3. Εκμάθηση Νέων Γλωσσών

Εκμάθηση μιας νέας γλώσσας με το Notion κάνει πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε πειθαρχημένοι και να κρατάτε πάνω από τους στόχους σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας με σελίδες για χρήσιμες λέξεις και φράσεις και ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό σημείο για χρήσιμους πόρους—όπως διαδικτυακά μαθήματα και ιστολόγια που σας ενδιαφέρουν.

Όταν δημιουργείτε έναν χώρο εργασίας Notion για την εκμάθηση νέων γλωσσών, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων και να ορίσετε μικρότερους στόχους για να σας βοηθήσουν στην πορεία σας προς την επίτευξη μεγαλύτερων στόχων. Όπως πολλοί από τους χώρους εργασίας που συζητάμε σήμερα, μπορείτε να βρείτε πολλά εύχρηστα πρότυπα που θα σας βοηθήσουν στο δρόμο σας.

4. Καταλληλότητα

Εάν διαβάσετε πολλές συμβουλές φυσικής κατάστασης στο διαδίκτυο, θα παρατηρήσετε ότι πολλοί άνθρωποι προσπαθούν να περιπλέξουν υπερβολικά τα πράγματα. Η επίτευξη των στόχων σας αφορά σε μεγάλο βαθμό την ύπαρξη ενός καλού συστήματος και τη συνέπεια. Χρησιμοποιώντας το Notion, μπορείτε να σχεδιάσετε έναν χώρο εργασίας που σας επιτρέπει να παραμένετε σε καλό δρόμο.

Όταν σχεδιάζετε έναν χώρο εργασίας Notion για τη φυσική σας κατάσταση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα όπου παρακολουθείτε τις ημέρες που θα προπονηθείτε. Εάν συμμετέχετε σε μαθήματα, μπορείτε να τα σημειώσετε και να συμπεριλάβετε επίσης τον σύνδεσμο κράτησης, ώστε να μην καταλήξετε στη λίστα αναμονής.

Άλλες σελίδες που μπορείτε να δημιουργήσετε για έναν χώρο εργασίας γυμναστικής στο Notion περιλαμβάνουν:

  • Όταν σκοπεύετε να τρώτε τα γεύματά σας κάθε μέρα.
  • Μια βασική λίστα συστατικών στα οποία μπορείτε να ανατρέξετε όταν έχετε κολλήσει σε ιδέες για γεύματα.
  • Σημειώσεις για διαφορετικές κινήσεις και άρσεις που πρέπει να βελτιώσετε.

5. Οργάνωση της προσωπικής σας ζωής

Εκτός από την οργάνωση της εργασίας και των σπουδών σας, θα έχετε επίσης πολλά πράγματα να συμβαίνουν στην προσωπική σας ζωή. Και αν δεν τα παρακολουθείτε, μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεσμεύεστε υπερβολικά σε πάρα πολλά μέρη. Η ύπαρξη ενός χώρου εργασίας Notion που έχει σχεδιαστεί ειδικά για την προσωπική σας ζωή μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα πάντα διαχειρίσιμα.

Στον χώρο εργασίας του Notion της προσωπικής σας ζωής, μπορείτε να προσθέσετε μια σελίδα όπου να συμπεριλάβετε τη λίστα αγορών παντοπωλείου. Κάθε εβδομάδα, μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σελίδα για τα μηνιαία έξοδά σας, εάν θέλετε να κάνετε καλύτερο προϋπολογισμό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο εργασίας για τα χόμπι σας και για να σημειώσετε διάφορα βιβλία και podcast που θα θέλατε να καταναλώσετε, καθώς και πολλά άλλα.

Δοκιμάστε αυτούς τους χώρους εργασίας Notion για να οργανώσετε τη ζωή σας πιο αποτελεσματικά

Το Notion έχει πολλές θήκες πραγματικής χρήσης και μπορείτε να οργανώσετε τη ζωή σας χωρίζοντας αυτό που κάνετε σε διαφορετικούς χώρους εργασίας. Κάτι τέτοιο θα σας επιτρέψει να ανατρέξετε σε σημειώσεις και άλλες ανάγκες χωρίς τεράστια δυσκολία και θα έχετε πρόσβαση σε όλα από τις διαφορετικές συσκευές σας.

Έχουμε καλύψει μια μικρή επιλογή σε αυτόν τον οδηγό, αλλά υπάρχουν ατελείωτες δυνατότητες για το τι μπορείτε να κάνετε.