Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email στο Apple Mail

Η αποστολή email είναι ένα μεγάλο μέρος της καθημερινότητάς μας για πολλούς από εμάς. Χρησιμοποιούμε κυρίως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επικοινωνούμε με άλλους σε επιχειρηματικό, προσωπικό επίπεδο ή και στα δύο.

Εάν είστε κάποιος που στέλνει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τακτικά, ξέρετε πόσο άβολο μπορεί να είναι να πληκτρολογείτε αυτό που μοιάζει με το ίδιο email ξανά και ξανά.

Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος για να δημιουργήσετε πρότυπα email στο Apple Mail, ώστε να μην χρειάζεται να διαμορφώνετε τα ίδια είδη email από την αρχή κάθε φορά που θέλετε να τα στέλνετε. Θα σας δείξουμε πώς.

Δημιουργία προτύπου email

Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα email στην εφαρμογή Mail της Apple για αποθήκευση και χρήση όποτε θέλετε να στείλετε παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email στο Apple Mail σε iPhone, iPad ή Mac.

Σε iPhone ή iPad

Αρχικά, δημιουργήστε ένα νέο γραμματοκιβώτιο για να αποθηκεύσετε το πρότυπο email σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και μετά μεταβείτε στο Γραμματοκιβώτια.
2. Παρακέντηση Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πατήστε ΝέοςΓραμματοκιβώτιο κάτω δεξιά.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα για το γραμματοκιβώτιο, πατήστε Τοποθεσία γραμματοκιβωτίουκαι επιλέξτε μια θέση για το γραμματοκιβώτιο.
4. Παρακέντηση Αποθηκεύσετε.

Αφού δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο για το πρότυπό σας, δημιουργήστε και μορφοποιήστε το email σας ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας και στείλτε ένα email στον εαυτό σας το πρότυπο.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στα εισερχόμενά σας και πατήστε παρατεταμένα το email. Επιλέγω ΚίνησηΜήνυμα από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο προτύπου που δημιουργήσατε και το email θα μετακινηθεί εκεί.

Σε Mac

Δημιουργία γραμματοκιβωτίου στο Mail σε Mac είναι αρκετά απλό. Δείτε πώς να το κάνετε.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail.
2. Κάντε κλικ Γραμματοκιβώτιο στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΝέοςΓραμματοκιβώτιο από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Ονομάστε το γραμματοκιβώτιο και επιλέξτε μια τοποθεσία για αυτό.
4. Κάντε κλικ Εντάξει.

Στη συνέχεια, δημιουργήστε και μορφοποιήστε το πρότυπο email σας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κλείστε το προσχέδιο. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε όταν λάβετε μια προτροπή.
2. Εντοπίστε το email Προσχέδια.
3. Σύρετε και αποθέστε το από Προσχέδια στο γραμματοκιβώτιο του προτύπου σας στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Mail.

Εάν έχετε πολλά γραμματοκιβώτια προτύπων ή πολλά πρότυπα σε ένα γραμματοκιβώτιο και θέλετε να εντοπίσετε γρήγορα το πρότυπο που χρειάζεστε χωρίς να τα διαβάσετε, δοκιμάστε συμβουλές για αναζήτηση στο Apple Mail σε Mac.

Χρήση προτύπου email

Αφού δημιουργήσετε το πρότυπο email σας, θα θέλετε να το χρησιμοποιήσετε όπως απαιτείται. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό σε iPhone, iPad και Mac.

Σε iPhone ή iPad

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο email σας σε iPhone ή iPad.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail.
2. Μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιο του προτύπου και πατήστε στο email.
3. Πατήστε το Απάντηση κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, πατήστε Στείλε ξανά.
4. Τώρα, τροποποιήστε το email σας όπως απαιτείται, προσθέστε τους παραλήπτες και πατήστε το Στείλετε κουμπί.

Σε Mac

Η χρήση του προτύπου email σας σε Mac είναι εξίσου εύκολη. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

1. Ανοίξτε το γραμματοκιβώτιο προτύπου στο Mail.
2. Ελεγχος-Κάντε κλικ στο πρότυπο email σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΣτείλετεΠάλι.
3. Επεξεργαστείτε το email όπως χρειάζεται και, στη συνέχεια, στείλτε το.

Και ορίστε. Έχετε εξοικονομήσει χρόνο στη μορφοποίηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αρχή με το προσαρμοσμένο σας πρότυπο. Είναι τόσο απλό όσο το να το τροποποιήσεις και να το χτυπήσεις Στείλετε. Αλλά αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποστολή ενός email, έχουμε μερικά βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων για να ενεργοποιήσετε το Apple Mail στο Mac σας πάλι.

Εξοικονομήστε χρόνο με τα πρότυπα email στο Apple Mail

Η δημιουργία προτύπων email μπορεί να κάνει την αποστολή email πιο αποτελεσματική για εσάς. Αντί να πληκτρολογείτε περίπου το ίδιο email ζητώντας κάτι, να προγραμματίζετε μια συνάντηση ή να συγχαρείτε έναν συνάδελφο, μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα που απαιτούν μόνο λίγη προσαρμογή πριν σταλούν.

Θα σας εξοικονομήσει χρόνο και την ταλαιπωρία της μορφοποίησης. Και μπορείτε να δημιουργήσετε όσα πρότυπα χρειάζεστε στην εφαρμογή Mail με αυτόν τον τρόπο και ακόμη και να τα ομαδοποιήσετε σε προσαρμοσμένα γραμματοκιβώτια.