Αποκτήστε όλες τις καυτές νέες δυνατότητες του Outlook πριν από οποιονδήποτε άλλο με αυτόν τον οδηγό.
Το Outlook ήταν φανταστικό εδώ και δεκαετίες και η ολοκαίνουργια εφαρμογή προεπισκόπησης Outlook για Windows είναι μια προσπάθεια να διασφαλίσει ότι οι χρήστες θα συνεχίσουν να εμπιστεύονται το Outlook για τα επόμενα χρόνια. Μια σημαντική αναθεώρηση του Outlook φέρνει κοντά τους χρήστες για βελτιωμένη συνδεσιμότητα και παραγωγικότητα.
Η εφαρμογή προεπισκόπησης Outlook για Windows έχει λάβει σημαντικές ενημερώσεις που έχουν εκσυγχρονίσει το κλασικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε ποια είναι η νέα εφαρμογή Outlook για Windows και γιατί θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο μετάβασης σε αυτήν.
Πώς να αποκτήσετε την εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook για Windows
Η έκδοση προεπισκόπησης του Outlook στοχεύει να βοηθήσει τους χρήστες να εργάζονται πιο αποτελεσματικά μέσω ενός πλούσιου σχεδιασμού και νέων λειτουργιών που ενισχύουν την παραγωγικότητα και τη χρηστικότητα. Η Microsoft έχει ανανεώσει την εμπειρία του Outlook καθιστώντας την μοντέρνα, κομψή και λειτουργική.
Εάν διαθέτετε έγκυρη προσωπική ή οικογενειακή συνδρομή στο Microsoft 365, μπορείτε να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Insider χωρίς επιπλέον κόστος. Αφού εγγραφείτε, επιλέξτε μεταξύ των Κανάλι Beta ή Τρέχον κανάλι (Προεπισκόπηση).
Τέλος, όταν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft 365 στον υπολογιστή σας με Windows, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση του Outlook για Windows σύροντας το Δοκιμάστε το νέο Outlook κουμπί εναλλαγής στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος-πελάτη του Microsoft Outlook.
Εναλλακτικά, μπορείτε δοκιμάστε το Outlook για προεπισκόπηση των Windows μέσα από Ταχυδρομείο και Ημερολόγιο εφαρμογές στα Windows 10 και 11. Απλώς εκκινήστε τις εφαρμογές μέσω του Αρχή μενού και ενεργοποιήστε το Δοκιμάστε το νέο Outlook κουμπί εναλλαγής.
1. Μια ανανεωμένη διεπαφή χρήστη
Το νέο περιβάλλον χρήστη του Outlook είναι φρέσκο, συμπαγές και ακατάστατο. Όχι μόνο είναι ελκυστικό στο μάτι, αλλά δίνει προτεραιότητα και στην ευκολία χρήσης. Όλες οι κύριες ενέργειες που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως νέα αλληλογραφία, διαγραφή, απάντηση και σύσκεψη, είναι προσβάσιμες με ένα μόνο κλικ μέσω της Κορδέλας εισερχομένων.
Οι κύριες καρτέλες του Outlook έχουν λιγότερο κόσμο τώρα και μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους το σπίτι, Θέα, και Βοήθεια καρτέλες για επιλογές γρήγορης πρόσβασης. Η νέα διαισθητική σχεδίαση αντικατοπτρίζεται επίσης στο πρόχειρο παράθυρο email, τις επιλογές μενού και τις ρυθμίσεις του Outlook.
Εκτός από την ύπαρξη email, επαφών και Ημερολογίου στην πλαϊνή γραμμή, η νέα εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook σάς επιτρέπει επίσης να εκκινείτε απευθείας εφαρμογές του Microsoft 365. Συνολικά, ο μοναδικός σχεδιασμός του Outlook είναι αρκετά αναζωογονητικός και σίγουρα θα βοηθήσει τους χρήστες να παραμείνουν παραγωγικοί.
2. Απίστευτες επιλογές για να εξατομικεύσετε την εμπειρία σας
Είναι πάντα διασκεδαστικό να μπορείς να προσαρμόζεις την οπτική εμφάνιση των εφαρμογών που χρησιμοποιείς καθημερινά. Το Outlook παρέχει πολλές διαφορετικές επιλογές που σας επιτρέπουν να ελέγχετε την εμφάνιση και την αίσθηση της εφαρμογής. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διάταξης του γραμματοκιβωτίου, να προσαρμόσετε το παράθυρο ανάγνωσης, να επιλέξετε ένα θέμα του Outlook και ακόμη και να μεταβείτε σε χαλαρή σκοτεινή λειτουργία.
Το πιο σημαντικό είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως την Κορδέλα εισερχομένων, ώστε οι ενέργειες του γραμματοκιβωτίου που προτιμάτε να είναι εύκολα προσβάσιμες.
3. Απρόσκοπτη ενσωμάτωση Λογαριασμού Google
Εάν χρειάζεται επίσης προσθέστε έναν λογαριασμό Google στο Outlook, θα το βρείτε πολύ εύκολο να το κάνετε. Η νέα εφαρμογή προεπισκόπησης Outlook για Windows απλοποιεί τη διαδικασία προσθήκης λογαριασμών τρίτων στο Outlook. Ενώ προς το παρόν υποστηρίζονται μόνο λογαριασμοί Google, η Microsoft σχεδιάζει να υποστηρίξει λογαριασμούς Yahoo και iCloud στο μέλλον.
Η νέα και βελτιωμένη ενσωμάτωση του Gmail επιτρέπει στους χρήστες να έχουν άμεση πρόσβαση στο email, τις επαφές και το ημερολόγιό τους μέσω της εφαρμογής προεπισκόπησης του Outlook για Windows. Μπορείτε να πείτε αντίο στη χρήση ενός προγράμματος περιήγησης για πρόσβαση στο email και στο ημερολόγιό σας.
4. Βελτιωμένη επεξεργασία κειμένου
Εκτός από την πλήρη οπτική αναμόρφωση, το Outlook τώρα διαθέτει επίσης ισχυρή επεξεργασία κειμένου χάρη στο Microsoft Editor. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έξυπνες προτάσεις κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας βοηθούν να διορθώσετε προβλήματα ορθογραφίας και γραμματικής, ενώ παράλληλα βελτιώνετε το στυλ γραφής σας.
Θα γράφετε σαν επαγγελματίας με το Microsoft Editor απευθείας ενσωματωμένο στη νέα εφαρμογή προεπισκόπησης του Outlook για Windows.
5. Κατάργηση αποστολής email
Κάποια στιγμή στη ζωή μας, όλοι έχουμε ευχηθεί να υπήρχε ένα κουμπί μη αποστολής κατά την αποστολή ενός email. Μπορεί να έχετε κάνει ορθογραφικό λάθος, να απευθύνεστε σε λάθος παραλήπτη ή να μην έχετε προσθέσει συνημμένο. Σε κάθε περίπτωση, μια επιλογή μη αποστολής ή αναίρεσης email θα ήταν ευλογία.
Ενώ Το Gmail είχε αυτή τη δυνατότητα εδώ και αρκετό καιρό, χαιρόμαστε που το Outlook επιτέλους δραστηριοποιείται επίσης. Το νέο Outlook σάς επιτρέπει να καθυστερήσετε την παράδοση ενός email, ώστε να μπορείτε να "αποστείλετε" το email και να κάνετε αλλαγές εάν είναι απαραίτητο.
6. Skype και Teams Integration
Εάν ο χώρος εργασίας σας βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στο Microsoft Teams ή στο Skype, θα βρείτε τη δυνατότητα να συμμετάσχετε απευθείας σε μια σύσκεψη από το Outlook αρκετά ανακουφιστική. Αυτό σας γλιτώνει από την ταλαιπωρία της αντιγραφής ενός κωδικού πρόσβασης στην αίθουσα συσκέψεων ή της πλοήγησης σε πολλαπλές ανακατευθύνσεις συνδέσμων. Δυστυχώς, αυτή η λειτουργία δεν υποστηρίζει ακόμη το Zoom ή το Google Meets.
7. Νέα χαρακτηριστικά ημερολογίου
Το Ημερολόγιο του Outlook έχει επίσης βελτιωθεί δραστικά. Τώρα μπορείτε να εργαστείτε απευθείας με ένα Ημερολόγιο Google και ακόμη και να προσθέσετε πολλά κοινόχρηστα ημερολόγια. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα χάσετε καμία επαγγελματική ή προσωπική εκδήλωση. Οι χρήστες που κάνουν προεπισκόπηση του Outlook για Windows μπορούν τώρα να προσθέσουν διάφορες ζώνες ώρας στα ημερολόγιά τους για να παραμείνουν οργανωμένοι και να αποτρέψουν τη σύγχυση μεταξύ των διαφορετικών ζωνών ώρας.
Το Ημερολόγιο θα σας δείξει επίσης τον ημερήσιο καιρό, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων.
8. Παρακολουθήστε πακέτα και πτήσεις Courier
Ένα άλλο συναρπαστικό χαρακτηριστικό της νέας εφαρμογής Outlook είναι η δυνατότητα παρακολούθησης αποστολών και πτήσεων απευθείας από τα Εισερχόμενά σας. Αυτή η εξαιρετική λειτουργία σάς επιτρέπει να ενημερώνεστε εύκολα χωρίς να ρωτάτε για ενημερώσεις κατάστασης σε πακέτα και πτήσεις στο διαδίκτυο.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια κράτηση πτήσης στο ημερολόγιό σας, ώστε να είστε ενημερωμένοι και να μην χάνετε ποτέ άλλη πτήση.
9. Πιο έξυπνα Εισερχόμενα
Με το Outlook για Windows, τα Εισερχόμενά σας είναι πολύ έξυπνα. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση για να απαντάτε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην τα ξεχνάτε στο τέλος μιας κουραστικής ημέρας. Για να αποφύγετε να ξεχάσετε ένα σημαντικό email, μπορείτε επίσης να το καρφιτσώσετε στην κορυφή των Εισερχομένων σας.
Επιπλέον, μπορείτε να βασιστείτε στη βελτιωμένη αναζήτηση για γρήγορη πρόσβαση στα email που χρειάζεστε από τους πολυάριθμους φακέλους στο γραμματοκιβώτιό σας. Υπάρχουν πολλά άλλα χαρακτηριστικά παρόμοια με αυτό που σας επιτρέπουν να εργάζεστε έξυπνα.
Το Outlook είναι καλύτερο από ποτέ
Η Microsoft έχει παίξει πολύ καλά τα χαρτιά της με το ανανεωμένο Outlook. Ένας εξαιρετικός φρέσκος σχεδιασμός σε συνδυασμό με νέα χαρακτηριστικά που ενισχύουν την παραγωγικότητα και τη χρηστικότητα αποτελεί απόδειξη του οράματος της Microsoft για σύνδεση και συντονισμό ζωών.