Οι ομάδες που ακολουθούν την ευέλικτη μεθοδολογία για τη ροή εργασιών τους χρειάζονται εξειδικευμένες εφαρμογές για τη διαχείριση έργου. Αν και δεν υπάρχει έλλειψη εργαλείων διαχείρισης έργων στην αγορά, δεν μπορούν όλες οι εφαρμογές να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις μιας ευέλικτης ομάδας.
Ως εκ τούτου, πρέπει να γνωρίζετε για εργαλεία παραγωγικότητας κατάλληλα για ευέλικτες απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες.
Το iceScrum είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα ότι κάθε ευέλικτη ομάδα μπορεί να προσαρμοστεί. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ισχυρή οπτική αναπαράσταση των χαρακτηριστικών και των απαιτήσεων του προϊόντος σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να συνδέσετε ομάδες ανάπτυξης και λειτουργίας, εμπλέκοντάς τες σε μια ευέλικτη ομάδα που προσθέτει συνεχώς αξία στο προϊόν.
Χρησιμοποιήστε το για να προβλέψετε την πρόοδο της εργασίας για να ολοκληρώσετε εργασίες πολύ πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να ορίσετε ιστορίες χρηστών, να ιεραρχήσετε τις εργασίες, να εκτιμήσετε την πολυπλοκότητα και να προβλέψετε ορόσημα. Μπορείτε να ενσωματώσετε αυτήν την εφαρμογή με περισσότερα από 40 εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των GitHub, JIRA, Google Drive, Slack, Jenkins, Zapier, Microsoft Teams, Dropbox, Discord και Zoom.
Το Axosoft είναι ένα εργαλείο scrum κατάλληλο για μικρές ομάδες και μεγάλες επιχειρήσεις που ακολουθούν την ευέλικτη ανάπτυξη λογισμικού. Με αυτό, η διαχείριση των σπριντ και της ροής εργασίας γίνεται αβίαστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλακέτα Kanban για τον προγραμματισμό εργασιών για ένα σπριντ.
Η λειτουργία σχεδιασμού έκδοσης εμφανίζει ιστορίες χρηστών, εργασίες και σφάλματα ενός χαρτοφυλακίου μέσω μιας προβολής πίνακα. Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε τις υπόλοιπες εργασίες ενός έργου χρησιμοποιώντας τα δεδομένα γραφήματος καύσης του. Χρησιμοποιήστε την πύλη πελατών της για να λαμβάνετε σχόλια από τους πελάτες σας.
Τα ακόλουθα είναι τα πρόσθετα χαρακτηριστικά που κάνουν την ευέλικτη διαχείριση έργου απρόσκοπτη:
- Καθημερινή λειτουργία scrum
- Εκτίμηση χρόνου
- Κατάταξη στοίβας
- Παρακολούθηση ζητημάτων
- Παρακολούθηση σφαλμάτων
- Έργο wiki
Το Assembla είναι το εργαλείο ανάπτυξης λογισμικού που προσφέρει κορυφαία ασφάλεια μέσω του Assembla SecureGit. Αυτό το εργαλείο προστατεύει τα δεδομένα του έργου σας εφαρμόζοντας κωδικούς κρυπτογράφησης δεδομένων και αποθηκεύοντας δεδομένα έργου σε διαφορετικές τοποθεσίες. Αυτή η πλατφόρμα είναι επίσης πλήρως δεσμευμένη στον GDPR.
Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να εργάζεστε ταυτόχρονα σε πολλά έργα χρησιμοποιώντας μεθόδους όπως Gantt, Waterfall, Scrum, Kanban, και SAFe. Προσφέρει επίσης τη δυνατότητα ενημέρωσης της κατάστασης του εισιτηρίου απευθείας από το Git, το Subversion και το Perforce in πραγματικός χρόνος.
Αυτή η πλατφόρμα πολλαπλών αποθετηρίων σάς επιτρέπει να προβάλλετε εργασίες μέσω Cardwalls, προβολών Ticket και Task Boards. Σας επιτρέπει επίσης να φιλτράρετε εργασίες με κριτήρια όπως η κατάσταση, οι αναθέσεις και οι ημερομηνίες λήξης.
Εάν εργάζεστε για μια σύγχρονη εταιρεία ευέλικτου λογισμικού, το Tracker είναι το κατάλληλο εργαλείο διαχείρισης έργων για εσάς. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες από τις ιστορίες χρηστών. Επιπλέον, προσφέρει λειτουργίες όπως χαρτογράφηση ιστοριών χρήστη και αυτόματο σχεδιασμό. Εμφανίζει επίσης τον αριθμό των εργασιών που ολοκληρώνει μια ομάδα σε μια ημέρα.
Σε αυτήν την εφαρμογή, τα μέλη της ομάδας μπορούν να δώσουν πόντους scrum σε κάθε εργασία για να ταξινομήσουν τις εργασίες με βάση την πολυπλοκότητα. Στη συνέχεια, γίνεται εύκολο για εσάς να ιεραρχήσετε και να αναθέσετε μια εργασία. Το εργαλείο υπολογίζει επίσης την ταχύτητα της ομάδας σας και την ενθαρρύνει να εργάζεται με συνέπεια.
Αναζητάτε μια ευέλικτη εφαρμογή διαχείρισης έργου με μινιμαλιστική διεπαφή χρήστη (UI;) Δοκιμάστε το Teamwork. Η απλή διεπαφή και η εύκολη προσέγγιση ενσωμάτωσης είναι κατάλληλες για ομάδες που είναι νέες στην ευέλικτη.
Με τον εισαγωγέα Basecamp, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτήν την εφαρμογή από άλλα εργαλεία μεταφέροντας τις ιστορίες και τις εργασίες σας. Διαθέτει πίνακα εργασιών Kanban για την κατηγοριοποίηση εργασιών. Μπορείτε να ορίσετε ξεχωριστό χρώμα για κάθε κατηγορία για καλύτερη οπτικοποίηση.
Σχετίζεται με: Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του MeisterTask για Agile Project Management
Η προσθήκη καρτών στο ταμπλό και η ανάθεση συμπαικτών σε αυτές τις κάρτες είναι εξαιρετικά εύκολη. Κατά την εκκίνηση ενός έργου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα λίστας εργασιών αυτού του εργαλείου για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια.
Το Scrumwise είναι ένα εργαλείο ιδιαίτερα ωφέλιμο για ομάδες που εφαρμόζουν τη μέθοδο scrum στο agile διαχείριση έργου. Η εύκολη διεπαφή του διασφαλίζει ότι δεν θα χαθείτε στην πολυπλοκότητα της εφαρμογής και θα διατηρήσετε την εστίασή σας στο έργο scrum σας.
Εκτός από τη γρήγορη δημιουργία αντικειμένων εκκρεμότητας και τη διαχείριση τους, μπορείτε να τα κατηγοριοποιήσετε σε λίστες. Χρησιμοποιώντας ετικέτες και φίλτρα, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα στοιχεία σε χρόνο μηδέν. Σας επιτρέπει επίσης να σχεδιάζετε σπριντ και κυκλοφορίες με πίνακες καύσης και εγγραφής.
Ορισμένες άλλες χρήσιμες λειτουργίες αυτού του εργαλείου είναι η κάρτα Kanban, η εγγενής παρακολούθηση χρόνου για τη χρέωση, οι ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σε πίνακες scrum κ.λπ.
Το VersionOne είναι η κατάλληλη εφαρμογή για επαγγελματίες με γνώσεις τεχνολογίας που ανήκουν σε μια ευέλικτη ομάδα. Ακόμα κι αν εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να δημιουργήσετε ιδέες, να αναθέσετε εργασίες και να παρακολουθήσετε την πρόοδο όλων των έργων ξεχωριστά.
Η παρακολούθηση των εκδόσεων και της επανάληψης προϊόντων γίνεται απρόσκοπτη με αυτήν την πλατφόρμα. Μπορεί επίσης να οργανώσει ιστορίες χρηστών, να δώσει προτεραιότητα στις καθυστερήσεις, να δημιουργήσει γραφήματα καύσης και να δημιουργήσει οδικούς χάρτες μέσω του γραφήματος Gantt. Προσφέρει μετρήσεις και αναλυτικά στοιχεία κατάλληλα για ευέλικτες ομάδες σε επίπεδο επιχείρησης.
Αξιοσημείωτα πρόσθετα χαρακτηριστικά είναι ο ευέλικτος σχεδιασμός χαρτοφυλακίου, η διαχείριση δοκιμαστικών περιπτώσεων, το χαρτοφυλάκιο, το kanban ομάδας, η παρακολούθηση ελαττωμάτων και οι πίνακες ελέγχου στελεχών.
Το VivifyScrum είναι το λογισμικό που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι ευέλικτες ομάδες για τη διαχείριση έργων, τον ιδεασμό, την παρακολούθηση εργασιών, τη δημιουργία τιμολογίων και την αποστολή τους σε πελάτες. Κάθε έργο που προσθέτετε σε αυτήν την πλατφόρμα είναι διαθέσιμο για προβολή ως πίνακας Kanban ή Scrum.
Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε τον πίνακα του έργου σας ομαδοποιώντας εργασίες, διαχειριζόμενοι την άδεια πρόσβασης στον πίνακα, φιλτράρισμα εργασιών, αναθέτοντας άτομα σε κάθε εργασία κ.λπ. Εκτός από την εκκίνηση ενός πίνακα από την αρχή, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα δεδομένα αντιγράφων ασφαλείας από εφαρμογές όπως το Pivotal και το Trello.
Χαρακτηριστικά όπως το ανεκτέλεστο προϊόν, το διάγραμμα καύσης και τα σπριντ σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε ένα έργο με ευκολία. Μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα την ομάδα σας χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες αναφοράς και ανάλυσης.
Το Ravetree είναι μια εφαρμογή που λειτουργεί καλά τόσο για ευέλικτες εταιρείες όσο και για ομάδες ανάπτυξης λογισμικού. Από τον προγραμματισμό πόρων μέχρι την παρακολούθηση χρόνου και εξόδων—μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε όλα τα στάδια της ευέλικτης διαχείρισης έργου.
Χάρη στις δυνατότητες της, όπως η κοινή χρήση αρχείων και ο σχολιασμός, αυτή η εφαρμογή είναι ιδανική για επικοινωνία και συνεργασία σε ευέλικτα έργα. Προσφέρει πολύτιμες γνώσεις στους ηγέτες και τους διευθυντές ομάδων παρέχοντας αναφορές για γραφήματα καύσης και ταχύτητα μελών.
Εκτός από τις παραπάνω δυνατότητες, αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε πίνακες Kanban, να προσαρμόζετε ροές εργασίας, σχεδιάστε σπριντ, ελέγξτε τις ιστορίες χρηστών, οργανώστε εργασίες μέσω ιεραρχίας, ορίστε όρια και προτεραιότητες WIP, και τα λοιπά.
Ευέλικτη Διαχείριση Έργων Εύκολη
Μόνο επιλέγοντας το καλύτερο ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου για την ομάδα σας, μπορείτε να υιοθετήσετε μια πραγματική ευέλικτη ροή εργασίας για τα έργα σας. Τώρα που γνωρίζετε τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά των καλύτερων ευέλικτων εφαρμογών παραγωγικότητας εκεί έξω, η επιλογή μιας για την ομάδα σας γίνεται εύκολη.
Εκτός από ένα ευέλικτο εργαλείο παραγωγικότητας, μπορεί επίσης να θέλετε να διαβάσετε τα βασικά στοιχεία της ευέλικτης διαχείρισης έργων.
Αν θέλετε να αναβαθμίσετε τις δεξιότητες και να μάθετε κάτι νέο, εδώ είναι τα οκτώ καλύτερα δωρεάν και επί πληρωμή διαδικτυακά μαθήματα διαχείρισης έργων.
Διαβάστε Επόμενο
- Παραγωγικότητα
- Διαχείριση έργου
- Εργασία εξ αποστάσεως
- Εργαλεία Συνεργασίας

Ο Tamal είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Μετά την απόκτηση ουσιαστικής εμπειρίας στην τεχνολογία, τα οικονομικά και τις επιχειρήσεις διεργασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε το γράψιμο ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Παρόλο που δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τα τελευταία νέα τεχνολογίας, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί το Netflix/ Prime Video.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για συμβουλές τεχνολογίας, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για να εγγραφείτε