5 τρόποι για να διορθώσετε το Excel όταν δεν μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία

Η εισαγωγή αρχείων στο Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες και να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο πιο ολοκληρωμένο. Τι συμβαίνει όμως εάν το Excel σας εμποδίσει να προσθέσετε νέα αρχεία;

Θα μπορούσατε να προσθέσετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο. Αλλά αυτές δεν είναι οι πιο αποτελεσματικές μέθοδοι. Επομένως, αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να εξετάσετε τις παρακάτω λύσεις για να διορθώσετε την αδυναμία του Excel να εισάγει αρχεία.

1. Ελέγξτε τη Μορφή αρχείου

Χρησιμοποιώντας την Εισάγετε καρτέλα, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια μεγάλη ποικιλία μορφών αρχείων στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αλλά εάν το Excel δεν υποστηρίζει τη μορφή αρχείου, θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος.

Ρίξτε μια ματιά στην επέκταση του αρχείου σας και ελέγξτε το λίστα υποστηριζόμενων μορφών για να βεβαιωθείτε ότι εισάγετε ένα συμβατό αρχείο.

2. Ελέγξτε την ακεραιότητα του αρχείου

Πριν προχωρήσετε στις ρυθμίσεις του Excel, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει πρόβλημα σχετικά με το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε. Εάν το αρχείο είναι ημιτελές, κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο, μπορεί να επηρεάσει την ικανότητα του Excel να εισάγει νέα αρχεία.

Μπορείτε να δοκιμάσετε να κατεβάσετε ξανά το αρχείο και να προσπαθήσετε να το εισαγάγετε ξανά. Αλλά αν αυτό δεν είναι μια επιλογή, υπάρχουν εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα ή κατεστραμμένα αρχεία.

3. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις αποκλεισμού αρχείων του Excel

Ακόμα κι αν δεν υπάρχει τίποτα λάθος με τη μορφή ή την ακεραιότητα του αρχείου, πρέπει να ελέγξετε εάν το αρχείο δεν είναι αποκλεισμένο στο Excel. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Ανοιξε το Αρχείο μενού και μεταβείτε στο Επιλογές > Κέντρο εμπιστοσύνης.
2. Ανοιξε Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης.
3. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ Ρυθμίσεις αποκλεισμού αρχείων.
4. Αναζητήστε τον τύπο αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε και καταργήστε την επιλογή του Ανοιξε και Αποθηκεύσετε κουτιά.
5. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις.

4. Ξεκλειδώστε το φύλλο εργασίας

Εάν το φύλλο εργασίας περιέχει ευαίσθητα δεδομένα, υπάρχει πιθανότητα κάποιος να το προστατεύσει με κωδικό πρόσβασης για να αποφύγει την περιττή επεξεργασία. Έτσι, εάν η εισαγωγή νέων αρχείων δεν είναι η μόνη ενέργεια που δεν μπορείτε να εκτελέσετε κατά την επεξεργασία του φύλλου εργασίας, υπάρχει πιθανότητα να εργάζεστε με ένα κλειδωμένο αρχείο.

Για να ελέγξετε εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι κλειδωμένο, ανοίξτε το Ανασκόπηση καρτέλα και κάντε κλικ Προστασία φύλλου. Το Excel θα σας ενημερώσει εάν το αρχείο είναι κλειδωμένο και θα δείξει ποιες ενέργειες επιτρέπονται από τον δημιουργό του αρχείου. Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι κλειδωμένο, μπορείτε να ζητήσετε τον κωδικό πρόσβασης ή ξεκλειδώστε μόνοι σας το φύλλο Excel.

5. Ελέγξτε τις Πολιτικές Ασφαλείας

Εάν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο του χώρου εργασίας σας, μια πολιτική ασφάλειας διαχείρισης μπορεί να είναι αυτή που σας εμποδίζει να εισαγάγετε αρχεία στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Σε αυτήν την περίπτωση, δεν μπορείτε να κάνετε πολλά, εκτός εάν μπορείτε να πείσετε τον διαχειριστή του συστήματος να αλλάξει τις ρυθμίσεις ασφάλειας δικτύου. Εναλλακτικά, μπορείτε να δοκιμάσετε μια διαφορετική μέθοδο εισαγωγή δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο Excel.

Εξοικονομήστε χρόνο με την εισαγωγή αρχείων

Ας ελπίσουμε ότι μία ή περισσότερες από τις παραπάνω μεθόδους σας βοήθησαν να διορθώσετε το πρόβλημα. Τις περισσότερες φορές, κάτι δεν πάει καλά με το αρχείο και η λήψη του ξανά είναι αρκετή για να μπορεί να χρησιμοποιηθεί.

Εάν χρησιμοποιείτε συνεχώς το Excel για εργασία, θα πρέπει να ακολουθείτε ιστολόγια και ιστότοπους του Excel για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας.