Αναζητάτε έναν τρόπο να εξοικονομήσετε χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Excel; Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Macro Recorder για να αυτοματοποιείτε την εργασία σας.
Εάν έχετε σημαντικές ποσότητες δεδομένων στο Excel, η εκτέλεση εργασιών μορφοποίησης και καθαρισμού μπορεί να γίνει κουραστική, επαναλαμβανόμενη και επίπονη για συνεχή εκτέλεση. Ευτυχώς με τις μακροεντολές, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε αυτές τις εργασίες και να εξοικονομήσετε την εργασία.
Όταν ακούτε τη λέξη μακροεντολή, μπορεί να σας τρομάζει αν δεν έχετε γνώσεις ή εμπειρία κωδικοποίησης. Ωστόσο, το Excel σας καλύπτει με το Macro Recorder. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια μακροεντολή εκτελώντας την εργασία. δεν χρειάζεται κωδικοποίηση!
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Macro Recorder του Excel
ο Εγγραφή Μακροεντολής Το χαρακτηριστικό είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που βρίσκεται κάτω από την καρτέλα προγραμματιστή. Εφόσον αυτή η επικεφαλίδα δεν προστίθεται αυτόματα στην κορδέλα σας, μπορεί να μην γνωρίζετε καν την ύπαρξή της. Μην ανησυχείς; με αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να το προσθέσετε στη γραμμή μενού σας και να ξεκινήσετε.
- Ανοίξτε το αρχείο σας Excel στο εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.
- Επιλέγω Αρχείο και κάντε κλικ στο Επιλογές κάτω αριστερά.
- Κάντε κλικ στο Προσαρμογή κορδέλας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Προγραμματιστής, μετά χτυπήστε Εντάξει.
- ο Προγραμματιστής Η καρτέλα είναι πλέον προσβάσιμη. Επιλέξτε το και θα δείτε διαφορετικές μακροεντολές. Θα χρησιμοποιήσουμε το Εγγραφή Μακροεντολής χαρακτηριστικό.
Όταν χρησιμοποιείτε μακροεντολές, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο σας ως Βιβλίο εργασίας με δυνατότητα Excel Macro και βεβαιωθείτε ότι εσείς ενεργοποιημένες με ασφάλεια μακροεντολές στο Excel.
Εγγραφή μακροεντολής μορφοποίησης με το Excel
Υπάρχουν διάφοροι τύποι εργασιών που μπορούμε να αυτοματοποιήσουμε με αυτήν τη δυνατότητα που θα σας φανούν χρήσιμες, όπως φιλτράρισμα, ταξινόμηση και μορφοποίηση δεδομένων. Για να ξεκινήσετε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην εγγραφή μακροεντολής, να εκτελέσετε την εργασία που θέλετε να αυτοματοποιήσετε και να σταματήσετε την εγγραφή όταν τελειώσετε.
Εάν κάνετε λάθος κατά την εγγραφή της μακροεντολής, θα πρέπει να σταματήσετε την εγγραφή και να ξεκινήσετε ξανά, καθώς η μακροεντολή θα ακολουθήσει ακριβώς τα βήματά σας. Εναλλακτικά, αν ξέρετε πώς να αντιμετώπιση προβλημάτων μακροεντολών στο Excel, μπορείτε να διορθώσετε απευθείας το λάθος στον κώδικα.
- Κάνε κλικ στο Καρτέλα προγραμματιστή προσθέσατε στην προηγούμενη ενότητα και πατήστε Εγγραφή Μακροεντολής.
- Ονομάστε τη μακροεντολή σας και πατήστε Εντάξει. Κάτω από το όνομα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης. Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε γρήγορα τη μακροεντολή χωρίς να ακολουθήσετε όλα τα βήματα, όπως τη χρήση CTRL + C για να αντιγράψετε δεδομένα.
- Μεταβείτε στον πίνακα δεδομένων σας και επιλέξτε τη σειρά με καταχωρίσεις ημερομηνίας. (Συμβουλή: Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά κάνοντας κλικ στο πρώτο κελί της επιθυμητής σειράς και πατώντας CTRL + Shift + κάτω βέλος)
- Μόλις επιλεγεί η σειρά, κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη ενότητα και πατήστε Μορφοποίηση κελιών.
- Επιλέγω Ημερομηνία και τη μορφή που θέλετε να εφαρμόσετε (2012-03-14).
- Για να ολοκληρώσετε τη μακροεντολή, κάντε κλικ Διακοπή εγγραφής.
Πώς να εκτελέσετε την εγγεγραμμένη μακροεντολή σας στο Excel
Εάν ρυθμίσετε μια συντόμευση πριν από την εγγραφή της μακροεντολής σας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να την εκτελέσετε. Εάν δεν έχετε συντόμευση ή δεν λειτουργεί, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε χειροκίνητα με τα παρακάτω βήματα.
- Κάτω από την καρτέλα προγραμματιστής, κάντε κλικ στο Μακροεντολές.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ Τρέξιμο. Αυτό θα ενημερώσει αυτόματα τυχόν νέα δεδομένα ώστε να είναι στη σωστή μορφή ημερομηνίας. Για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, συνιστούμε να ρυθμίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για τη μακροεντολή σας.
Αυτοματοποιήστε τις εργασίες σας με τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών του Excel
Είτε έχετε άφθονο όγκο δεδομένων για ταξινόμηση είτε έχετε βαρεθεί να κάνετε τις ίδιες εργασίες ξανά και ξανά, αφήστε το Excel να κάνει την κουραστική δουλειά για εσάς με τη λειτουργία Record Macro.
Τώρα που έχετε εμπειρία με τις μακροεντολές, ανεβάστε τις δεξιότητές σας στο επόμενο επίπεδο και μάθετε να δημιουργείτε ακόμη περισσότερες μακροεντολές ταξινόμησης και μορφοποίησης με κωδικοποίηση. Ξεκινήστε να εξοικονομείτε χρόνο και αυξήστε την παραγωγικότητά σας με την καρτέλα προγραμματιστή σε όλα τα υπολογιστικά φύλλα σας!
