Ρυθμίστε ένα σύστημα γρήγορης συνομιλίας στο Intranet σας με το EZIM

Διαφήμιση

Από όλες τις τεχνολογίες Διαδικτύου όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το http και οι υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων, νομίζω ότι το Instant Messaging αξίζει σαφώς μια θέση στην κορυφή της λίστας των «πιο σημαντικών τεχνολογιών Διαδικτύου».

Το IM είναι πολύ ωραίο. Σας δίνει μια εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το αν κάποιος σε όλο τον κόσμο βρίσκεται στο Διαδίκτυο αυτήν τη στιγμή. Σας επιτρέπει να ξεκινήσετε μια συνομιλία σε πραγματικό χρόνο μαζί τους, ακριβώς όπως ήσασταν στο τηλέφωνο, χωρίς να θίγεται ο θόρυβος στο παρασκήνιο. Σας δίνει χρόνο να σκεφτείτε τι θέλετε να πείτε προτού το πληκτρολογήσετε και δίνει στο άτομο την ευκαιρία να απαντήσει αμέσως, αντί να περιμένει μια ή δύο ημέρες για μια απάντηση μέσω email.

Η τεχνολογία Διαδικτύου που σχετίζεται με το ΙΜ είναι αρκετά απλή. Εγγραφείτε με μια υπηρεσία όπως το Google Talk, το Skype, το AIM κ.λπ. Μόλις εγγραφείτε, έχετε έναν λογαριασμό στο σύστημα συνομιλίας τους, που εξυπηρετείται από διακομιστές συνομιλίας. Όταν κάνετε εκκίνηση του υπολογιστή σας και εκκινείται το λογισμικό Συνομιλίας, ενημερώνει το σύστημα Συνομιλίας ότι είστε στο Διαδίκτυο και είστε έτοιμοι να συνομιλήσετε.

Ο καθένας είναι αρκετά εξοικειωμένος με όλες τις σημαντικές υπηρεσίες διαδικτυακής συνομιλίας, αλλά εταιρείες και μικρές επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο έχουν παρόμοια ανάγκη να επιτρέπεται σε άτομα που είναι συνδεδεμένα σε ένα προστατευμένο εσωτερικό LAN με δυνατότητα επικοινωνίας μέσω συνομιλίας, χωρίς να χρειάζεται να συνδεθούν σε ένα τέτοιο εξωτερικό IM Υπηρεσίες.

Συνομιλία στο τοπικό σας LAN

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους οι εταιρείες το κάνουν αυτό. Η Microsoft προσφέρει δημοφιλές λογισμικό που ονομάζεται Lync, και φυσικά πολλές άλλες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν απλώς το δημοφιλές λογισμικό Netmeeting.

Ωστόσο, εάν θέλετε μια πραγματικά τακτοποιημένη μικρή εφαρμογή άμεσων μηνυμάτων που μπορείτε να εκτελέσετε σε κάθε υπολογιστή στο σπίτι σας ή σε μικρές επιχειρήσεις που δεν απαιτεί καθόλου κεντρικό διακομιστή, θα θέλατε να δοκιμάσετε EZ Instant Messenger, μια εφαρμογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων που βασίζεται σε IP και σας επιτρέπει να συνομιλείτε με οποιονδήποτε στο τοπικό δίκτυο όποτε θέλετε.

Η εγκατάσταση είναι γελοία εύκολη - το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το όνομα που θέλετε να εμφανίζεται όπως στη λίστα "online" του δικτύου.

Θα δείτε το πλαίσιο κατάστασης να εμφανίζεται στην οθόνη σας. Εάν κάποιος άλλος είναι συνδεδεμένος στο τοπικό δίκτυο και έχει το λογισμικό σε λειτουργία, θα τους δείτε να εμφανίζονται ως διαδικτυακοί και ενεργοί. Δεν απαιτείται κεντρικός διακομιστής - αυτό είναι όλα peer-to-peer.

Δείτε πώς φαινόταν όταν ο φίλος μου Chris συνδέθηκε σε έναν άλλο υπολογιστή στο ίδιο οικιακό δίκτυο.

Όταν είστε έτοιμοι να συνομιλήσετε, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε. Ουσιαστικά, με το EZIM, κάθε οικιακό δίκτυο διαθέτει ένα «δωμάτιο συνομιλίας» που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας ανά πάσα στιγμή. Για να μπείτε στην αίθουσα συνομιλίας, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί συνομιλίας.

Η κατάστασή σας θα αλλάξει σε μπαλόνι συνομιλίας και θα δείτε ένα άλλο παράθυρο ανοιχτό που ονομάζεται "Plaza of Speech". Αυτό το δωμάτιο λειτουργεί σαν κανονικό δωμάτιο συνομιλίας και οποιοσδήποτε βρίσκεται στο ίδιο τοπικό δίκτυο μπορεί να συμμετάσχει στο ίδιο δωμάτιο ανά πάσα στιγμή.

Αν σας ενδιαφέρει περισσότερο μια ιδιωτική συνομιλία, αυτό είναι το σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων. Δημιουργείτε μια ιδιωτική συνομιλία 1 προς 1 κάνοντας κλικ στο εικονίδιο μηνύματος στο κάτω μέρος του παραθύρου κατάστασης EZIM.

Συντάσσετε ένα μήνυμα και το στέλνετε όπως φαίνεται παρακάτω. Το άτομο θα λάβει αμέσως μια ειδοποίηση ότι έχει λάβει ένα μήνυμα.

Η συνομιλία μοιάζει με ένα υβριδικό μεταξύ μιας συνομιλίας μέσω email και μιας συνομιλίας άμεσων μηνυμάτων, επειδή είναι ουσιαστικά μια συνομιλία σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας μηνύματα. Είναι σαν να περνάτε σημειώσεις στην τάξη… που, υποθέτω ότι εάν υπάρχουν δύο παιδιά που χρησιμοποιούν αυτό το λογισμικό σε μια τάξη στο σχολικό δίκτυο, αυτό είναι ουσιαστικά αυτό που θα μπορούσαν να κάνουν ηλεκτρονικά (συγνώμη καθηγητές!)

Απλώς κάντε κλικ για να ανοίξετε το μήνυμα, πληκτρολογήστε την απάντησή σας και μετά στείλτε το ξανά.

Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε γρήγορα αρχεία από τον υπολογιστή σας στον υπολογιστή ενός φίλου (ή μεταξύ υπολογιστών στο σπίτι σας) κάνοντας κλικ στο πράσινο κουμπί (μεταφορά αρχείων). Περιηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε να στείλετε και όταν το άτομο στον άλλο υπολογιστή το αποδεχτεί και επιλέξει μια τοποθεσία αποθήκευσης, θα μεταφέρει το αρχείο. Είναι πιθανώς ένας από τους γρηγορότερους και ευκολότερους τρόπους για να πυροδοτήσετε γρήγορα ένα αρχείο σε κάποιον - ακόμα πιο γρήγορα από το email.

Αν θέλετε να ολοκληρώσετε τη δουλειά ενώ συζητάτε, μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Πάντα στην κορυφή" στις Προτιμήσεις. Υπάρχουν πολλές άλλες ρυθμίσεις με τις οποίες μπορείτε να παίξετε για να προσαρμόσετε την εμπειρία άμεσων μηνυμάτων σας, όπως το άνοιγμα των εισερχόμενων μηνυμάτων Κάντε το σαν μια συνομιλία σε πραγματικό χρόνο, ενεργοποιώντας τις ηχητικές ειδοποιήσεις, αλλάζοντας τις εμφανίσεις κατάστασης χρώματος για την κατάστασή σας και περισσότερο.

Το EZIM είναι ένας πολύ γρήγορος, απλός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα σύστημα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων LAN χωρίς την ανάγκη περίπλοκων κεντρικών διακομιστών ή ακόμη και οποιουδήποτε λογισμικού. Απλώς εκτελείτε το εκτελέσιμο, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο δίκτυο συνομιλίας και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη συνομιλία και την κοινή χρήση αρχείων.

Γνωρίζετε άλλες εφαρμογές συνομιλίας IM που είναι τόσο εύκολο να ρυθμιστούν και να χρησιμοποιηθούν στο τοπικό LAN; Δοκιμάστε το EZIM και πείτε μας τη γνώμη σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Κοριτσάκι που εργάζεται μέσω του Shuttertock