Αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την εκτύπωση των φύλλων Excel; Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε το πρόβλημά σας σε λίγο.

Πόσα χαρτιά πετάξατε στον κάδο αφού είδατε τι έβγαλε ο εκτυπωτής; Το να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την εκτύπωση στο Excel είναι απογοητευτικό - μερικές φορές, είναι ακόμη πιο εξοργιστικό αν δεν ξέρετε γιατί εμφανίζει αυτό το πρόβλημα.

Το να πετάξετε τον εκτυπωτή σας έξω από το παράθυρο του γραφείου σας δεν θα λύσει το πρόβλημα, αλλά το να ανακαλύψετε την αιτία και να το αντιμετωπίσετε. Έτσι, θα καλύψουμε επτά από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα εκτύπωσης που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά την εκτύπωση με το Excel και πώς να τα επιλύσετε.

1. Σφάλμα "Δεν βρήκαμε τίποτα για εκτύπωση".

Εάν το Excel Προεπισκόπηση εκτύπωσης δεν σας δείχνει τι σκοπεύετε να εκτυπώσετε ή βλέπετε ένα μήνυμα "Δεν βρήκαμε τίποτα για εκτύπωση" στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης, αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή κατά λάθος ρυθμίσατε λάθος περιοχή εκτύπωσης.

Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα:

  1. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας του Excel.
    2. instagram viewer
  2. Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα μέσα Κορδέλα Excel.
  3. Κάντε κλικ Περιοχή εκτύπωσης.
  4. Κάντε κλικ Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης.

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα τμήμα του φύλλου εργασίας σας:

  1. Επιλέξτε το τμήμα που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + P να παω σε Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
  2. Στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης (κάτω από Ρυθμίσεις), κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Επιλογή εκτύπωσης.
  3. Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί επάνω αριστερά.

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε το τρέχον φύλλο εργασίας σας:

  1. Τύπος Ctrl + P να παω σε Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
  2. Στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης (κάτω από Ρυθμίσεις), κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Εκτύπωση ενεργών φύλλων.
  3. Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί επάνω αριστερά.

Αλλά είναι καλύτερο να επιλέξετε μια περιοχή εκτύπωσης και να επιλέξετε Επιλογή εκτύπωσης στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης γιατί μπορεί επίσης διορθώστε το πρόβλημα της εκτύπωσης κενών σελίδων στο Excel.

2. Το τυπωμένο φύλλο Excel είναι πολύ μικρό

Στο Excel Προεπισκόπηση εκτύπωσης, υπάρχει μια επιλογή κλιμάκωσης κάτω Ρυθμίσεις. Εάν τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας του Excel εμφανίζονται πολύ μικρά στην εκτύπωση, αυτό σημαίνει ότι το φύλλο εργασίας του Excel έχει κλιμακωθεί ώστε να χωράει σε μία σελίδα.

Για να κάνετε το αρχείο σας Excel να εκτυπώνεται μεγαλύτερο σε χαρτί:

  1. Τύπος Ctrl + P για να παω στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
  2. Επίλεξε το Χωρίς κλιμάκωση επιλογή κάτω από Ρυθμίσεις.
  3. Θα παρατηρήσετε ότι το μέγεθος της εκτύπωσης θα επανέλθει στο αρχικό μέγεθος (του φύλλου εργασίας).

3. Τα περιγράμματα του Excel δεν εκτυπώνονται

Το Excel δεν εκτυπώνει περιγράμματα (γραμμές πλέγματος) από προεπιλογή. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την εκτύπωση γραμμών πλέγματος στο Excel:

  1. Σε Κορδέλα Excel, κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας αυτί.
  2. μεταβείτε στο Επιλογές φύλλου Ενότητα. Θα παρατηρήσετε το Τυπώνω κουτί (κάτω Γραμμές πλέγματος) είναι μη επιλεγμένο.
  3. Ελεγξε το Τυπώνω κουτί.
  4. Τύπος Ctrl + P να ανοίξει το Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Θα παρατηρήσετε ότι τώρα εμφανίζει γραμμές πλέγματος.

4. Λανθασμένος προσανατολισμός σελίδας

Εάν δεν ορίσετε τον σωστό προσανατολισμό σελίδας, ορισμένες στήλες (ή σειρές) ενδέχεται να μετατοπιστούν στην επόμενη σελίδα στην εκτύπωση. Θα πρέπει να επιλέξετε Τοπίο προσανατολισμό εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας με περισσότερες στήλες παρά γραμμές. Αντίστροφως, Πορτρέτο Ο προσανατολισμός είναι καλύτερος για φύλλα εργασίας που έχουν περισσότερες σειρές και λιγότερες στήλες.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να αλλαγή προσανατολισμού σελίδας στο Excel. Ας μάθουμε δύο από αυτά:

Μέθοδος 1: Ορισμός προσανατολισμού σελίδας στο φύλλο εργασίας του Excel

  1. μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα μέσα Κορδέλα Excel.
  2. Στο Εγκατάσταση σελίδας ενότητα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω Προσανατολισμός.
  3. Επιλέξτε τον κατάλληλο προσανατολισμό.

Μέθοδος 2: Ορισμός προσανατολισμού σελίδας στο Excel Print Preview

  1. μεταβείτε στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης πατώντας Ctrl+P.
  2. Κάτω από Ρυθμίσεις, αλλάξτε τον προσανατολισμό της σελίδας σε Προσανατολισμός Πορτραίτου ή Προσανατολισμός Τοπίου, ανάλογα με τον προσανατολισμό που ταιριάζει στα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας στη σελίδα.

5. "Τα περιθώρια δεν ταιριάζουν στο μέγεθος σελίδας." Λάθος

Αν το Προεπισκόπηση εκτύπωσης εμφανίζει το "Τα περιθώρια δεν ταιριάζουν με το μέγεθος σελίδας." μήνυμα, αυτό συνήθως σημαίνει ότι το Excel δεν μπορεί να καταλάβει την κλιμάκωση του φύλλου εργασίας σας. Αυτό συμβαίνει συνήθως εάν έχετε ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που χρησιμοποιεί τη δυνατότητα Προδιαγραφή χαρτιού XML (XPS) PageScaling.

Για να αποφύγετε αυτό το σφάλμα, μπορείτε είτε να αλλάξετε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή (και να χρησιμοποιήσετε ένα που δεν χρησιμοποιεί τη δυνατότητα XPS PageScaling) είτε να ρυθμίσετε την κλίμακα με μη αυτόματο τρόπο, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

  1. Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα μέσα Κορδέλα Excel.
  2. Κάντε κλικ στο Περιθώρια αναπτυσσόμενο βέλος στο Εγκατάσταση σελίδας Ενότητα.
  3. Κάντε κλικ Προσαρμοσμένα περιθώρια να ανοίξει το Εγκατάσταση σελίδας κουτί διαλόγου.
  4. μεταβείτε στο Σελίδα καρτέλα στο Εγκατάσταση σελίδας κουτί διαλόγου. Θα παρατηρήσετε ότι το Ταιριάζει σε έχει επιλεγεί η επιλογή.
  5. Επίλεξε το Προσαρμόζομαι σε και εισάγετε τον επιθυμητό αριθμό (για να ορίσετε το ποσοστό κλιμάκωσης).
  6. Κάντε κλικ Εντάξει.

6. Το πλάτος της στήλης είναι διαφορετικό στην εκτύπωση

Μερικές φορές, Excel Προεπισκόπηση εκτύπωσης θα εμφανίσει διαφορετικό πλάτος στήλης από αυτό που βλέπετε. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν χρησιμοποιούνται αναλογικές γραμματοσειρές με διαφορετικά πλάτη για διαφορετικούς χαρακτήρες, όπως Times New Roman, Georgia και Arial. Υπάρχουν δύο τρόποι για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα.

Αλλάξτε τις γραμματοσειρές

Η αλλαγή σε μη αναλογικές (μονόχωρες) γραμματοσειρές όπως Courier New, Prestige Elite, Fixedsys και ProFont θα διορθώσει το πρόβλημα. Για να αλλάξετε τις γραμματοσειρές:

  1. Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν δεδομένα.
  2. μεταβείτε στο Κύτταρα ενότητα στο Σπίτι καρτέλα του Κορδέλα Excel.
  3. Κάντε κλικ στο Μορφή αναπτυσσόμενο βέλος και κάντε κλικ Μορφοποίηση κελιών.
  4. ΕΝΑ Μορφοποίηση κελιών θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου.
  5. μεταβείτε στο Γραμματοσειρά καρτέλα του παραθύρου διαλόγου και επιλέξτε μια γραμματοσειρά μονοδιάστατη της αρεσκείας σας.
  6. Κάντε κλικ Εντάξει.

Ρυθμίστε χειροκίνητα τις στήλες

Στο φύλλο εργασίας του Excel:

  1. Τύπος Ctrl και επιλέξτε όλες τις επικεφαλίδες των στηλών που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος.
  2. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και κάντε κλικ Πλάτος στήλης. Εισαγάγετε το επιθυμητό πλάτος στο Πλάτος στήλης κουτί διαλόγου. Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε το όριο μιας από τις επικεφαλίδες της στήλης στο επιθυμητό μέγεθος.
  3. Το πλάτος όλων των επιλεγμένων στηλών θα αλλάξει.
  4. Τύπος Ctrl + P για να παω στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης και δείτε εάν το πλάτος της στήλης εμφανίζεται σωστά.
  5. Εάν δεν το κάνει, επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι να σταθεροποιηθεί το πλάτος της στήλης στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

7. Η επιλογή της περιοχής εκτύπωσης είναι γκρι

ο Περιοχή εκτύπωσης η επιλογή είναι διαθέσιμη στο Διάταξη σελίδας καρτέλες Εγκατάσταση σελίδας Ενότητα. Τα δικα σου Περιοχή εκτύπωσης Η επιλογή είναι γκρι (δηλαδή, δεν μπορείτε να την επιλέξετε), πιθανότατα επειδή ομαδοποιήσατε πολλά φύλλα εργασίας ή αποθηκεύσατε το αρχείο Excel με ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας.

Μπορείτε να λύσετε αυτό το ζήτημα καταργώντας την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας. Υπάρχουν δύο τρόποι για να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας:

  1. Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα φύλλα. Για παράδειγμα, αν είστε μέσα Φύλλο 1 και το Περιοχή εκτύπωσης είναι γκρι. Επιλέγοντας ένα άλλο φύλλο (π.χ. Φύλλο2 ή Φύλλο 3), ο Περιοχή εκτύπωσης θα ενεργοποιηθεί ξανά.
  2. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το Περιοχή εκτύπωσης κάνοντας δεξί κλικ στα φύλλα και επιλέγοντας το Κατάργηση ομαδοποίησης Φύλλων επιλογή.

Διορθώστε τα προβλήματα εκτύπωσης του Microsoft Excel

Τώρα που γνωρίζετε ορισμένα από τα κοινά προβλήματα εκτύπωσης στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η εργάσιμη ημέρα σας κυλάει ομαλά.

Φυσικά, υπάρχουν περισσότερα στην εκτύπωση των υπολογιστικών φύλλων σας παρά μόνο προβλήματα. Επομένως, εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εκτύπωση υπολογιστικών φύλλων του Excel, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τις περισσότερες, αν όχι όλες, από τις δυνατότητες του.