Τόσο το CONCAT όσο και το TEXTJOIN σάς βοηθούν να ενώσετε τιμές σε διαφορετικά κελιά. Ας δούμε πώς λειτουργούν και ποιο πρέπει να επιλέξετε.
Τα δεδομένα έρχονται σε διάφορες μορφές και μορφές. Μία από αυτές τις μορφές είναι τα δεδομένα κειμένου σας. Μπορείτε να χειριστείτε δεδομένα κειμένου χρησιμοποιώντας πολλές λειτουργίες όπως CONCAT και ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ λειτουργίες στο Excel.
Εδώ, θα μάθουμε για τις διαφορές τους και πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε το ένα έναντι του άλλου.
Τι είναι το CONCAT;
ο CONCAT Η λειτουργία στο Excel σάς επιτρέπει να ενώνετε τιμές μεταξύ τους. Αυτή η τιμή μπορεί επίσης να είναι κείμενο, αριθμός ή χαρακτήρας μέσα σε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η CONCAT είναι μια νεότερη αντικατάσταση για ΣΥΝΕΝΤΑΣΗ λειτουργία. ο CONCAT Η συνάρτηση παίρνει την ακόλουθη σύνταξη:
=CONCAT(κείμενο1, [κείμενο2,...])
Οπου:
- κείμενο 1 απαιτείται και είναι οι τιμές στις οποίες θέλετε να συμμετάσχετε.
- [κείμενο 2, ...] είναι προαιρετικό και είναι η δεύτερη τιμή ή κελί που θέλετε να συμμετάσχετε.
- …. σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες τιμές. Η συνάρτηση δέχεται έως και 253 ορίσματα κειμένου.
Τι είναι το TEXTJOIN;
Σαν το CONCAT τύπος, η ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ο τύπος σάς επιτρέπει να συνδυάσετε κείμενο μέσα σε ένα εύρος. Αυτός ο τύπος σας επιτρέπει επίσης να καθορίσετε έναν οριοθέτη μεταξύ αυτών των τιμών κειμένου.
=TEXTJOIN(οριοθέτη, ignore_empty, text1, [text2], …)
Οπου:
- Οριοθέτης είναι αυτό που σας ευχόμαστε να διαχωρίσετε αυτά τα κείμενα. Μπορεί να είναι χαρακτήρας, κείμενο, αριθμός ή ακόμα και κενό.
- ignore_empty σας επιτρέπει να καθορίσετε εάν θέλετε να αγνοήσετε τα κενά κελιά σε μια περιοχή. Αν TRUE, αγνοεί τα κενά κελιά.
- κείμενο 1 είναι το πρώτο κελί ή κείμενο που θέλετε να συνδυάσετε.
- [κείμενο 2, ...] είναι η δεύτερη τιμή στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε.
- …. σημαίνει περισσότερες αξίες.
Ομοιότητες μεταξύ της συνάρτησης CONCAT και TEXTJOIN
Η ομοιότητά τους έγκειται στην ικανότητά τους να συνδυάζουν πολλαπλά κείμενα ή αξίες. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, όταν προσπαθείτε γρήγορα συνδυάστε δύο στήλες στο Microsoft Excel.
Ας δούμε πώς λειτουργούν αυτές οι δύο λειτουργίες ξεχωριστά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCAT
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα δεδομένων που περιλαμβάνει στήλες για Όνομα και Επώνυμο. Εάν θέλετε να τα ενώσετε σε μια στήλη που ονομάζεται Πλήρες Όνομα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το CONCAT λειτουργία.
Η σύνταξη θα είναι:
=CONCAT(A2," ",Β2)
Για να αναλύσουμε τη φόρμουλα. ο κείμενο 1 επιχείρημα είναι Α2, και το [κείμενο 2 το όρισμα είναι "". Το " " σημαίνει ότι θέλουμε ένα διάστημα πριν από το δικό μας κείμενο 3, το οποίο είναι Β2. Αφού γράψετε τον τύπο στο πρώτο κελί, δεν χρειάζεται αντιγράψτε τον τύπο στο Excel. Αντίθετα, μπορείτε να το σύρετε στο τελευταίο κελί.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε το Jajay-Ayu ως πλήρες όνομα για κάποιον του οποίου το Όνομα και το Επώνυμο είναι Jaja και Ayu, αντίστοιχα.
=CONCAT(A2,"-",Β2)
Ας δούμε ένα άλλο παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα δεδομένων που περιλαμβάνει μόνο διάφορα ονόματα χώρας στη Δυτική Αφρική και θέλετε να προσθέσετε τη φράση "είναι μια χώρα στην Αφρική". Θα γράψετε την ακόλουθη σύνταξη:
=CONCAT(A2,"είναι μια χώρα στην Αφρική")
Όπως το πρώτο παράδειγμα, όταν γράφετε ένα κείμενο ή μια φράση στον τύπο σας, πρέπει να βάλετε αυτήν τη φράση σε παράθεση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXTJOIN
Ας χρησιμοποιήσουμε τον πίνακα δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε για το CONCAT.
Είχαμε δύο στήλες. Το ένα ήταν το Όνομα και το άλλο το Επώνυμο. Για να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία TEXTJOIN, θα γράψουμε αυτή τη σύνταξη.
=TEXTJOIN(" ",ΑΛΗΘΗΣ, A2:B2)
Το " " αντιπροσωπεύει το διάστημα μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου μας. ο ΑΛΗΘΗΣ σημαίνει ότι θα πρέπει να αγνοήσει οποιοδήποτε κενό κελί.
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το CONCAT και το TEXTJOIN μπορούν να συνδυάσουν κείμενο μόνο στο υπολογιστικό φύλλο σας και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για συγχώνευση αρχείων και φύλλων του Microsoft Excel.
CONCAT vs. TEXTJOIN: Πότε πρέπει να τα χρησιμοποιείτε;
Και οι δύο λειτουργίες έχουν ουσιαστικά την ίδια λειτουργικότητα. Η διαφορά τους έρχεται στα επιχειρήματά τους.
CONCAT θέλει να προσθέσετε το κείμενο από πολλαπλές περιοχές και να καθορίσετε πού θέλετε τους οριοθέτες σας. ο ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Η λειτουργία, από την άλλη πλευρά, σας επιτρέπει να προκαθορίσετε τον οριοθέτη σας και να επιβεβαιώσετε εάν θέλετε να αγνοήσετε το κενό.
Ας δούμε ένα σενάριο όπου CONCAT θα είναι καλύτερη επιλογή για να ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα δεδομένων που περιλαμβάνει στήλες για Όνομα, Επώνυμο και Ηλικία. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συμμετάσχετε μαζί τους για να δημιουργήσετε το "Jaja Giwa-36" και να βάλετε το αποτέλεσμά σας σε μια στήλη που ονομάζεται Λεπτομέρεια.
Αυτό είναι εύκολο στη χρήση CONCAT επειδή μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλούς οριοθέτες.
Ωστόσο, ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ περιμένει να επιλέξετε μόνο έναν οριοθέτη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο το διάστημα ή την παύλα (-), όχι και τα δύο. Σε αυτή την κατάσταση, CONCAT κάνει τη δουλειά καλύτερα.
Εδώ είναι ένα σενάριο όπου ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ θα πρέπει να χρησιμοποιείται αντί για CONCAT.
Δημιουργήστε έναν πίνακα δεδομένων που περιλαμβάνει στήλες για Όνομα, Μέσο Όνομα και Επώνυμο. Εάν ένα όνομα σε μια σειρά δεν περιέχει μεσαίο όνομα, ενώστε αυτά τα ονόματα σε μια στήλη που ονομάζεται Πλήρες όνομα χρησιμοποιώντας το CONCAT η λειτουργία θα έχει ως αποτέλεσμα πρόσθετους χώρους.
Για παράδειγμα, το αποτέλεσμα σε Ε3 έχει δύο κενά αντί για ένα κενό γιατί δεν έχει μεσαίο όνομα. Ωστόσο, εάν ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ χρησιμοποιήθηκε, θα μπορούσατε να είχατε χρησιμοποιήσει τα ορίσματα IgnoreEmpty για να αγνοήσετε τα κενά κελιά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία Len για μέτρηση των χαρακτήρων στο Excel. Εδώ, χρησιμοποιήσαμε =LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2," ","")) για να μετρήσουμε τον αριθμό των κενών.
Όλα εξαρτώνται από την εργασία σας
Οι διάφορες λειτουργίες του Excel είναι παρόμοιες αλλά και διαφορετικές. Το να μάθετε τι τα κάνει διαφορετικά και πότε καλύτερα να τα χρησιμοποιήσετε, θα σας βοηθήσει να γίνετε καλύτεροι στην ανάλυση δεδομένων. Μερικά παραδείγματα ορισμένων από αυτές τις λειτουργίες είναι το COUNTIF και COUNTIFS και το XLOOKUP και VLOOKUP.