Θέλετε να κάνετε τα δεδομένα σας πιο οπτικά; Μάθετε πώς να δημιουργείτε έναν προσαρμοσμένο χάρτη στα Φύλλα Google για να προβάλλετε καλύτερα τις πληροφορίες σας.
Όταν έχετε να κάνετε με αριθμούς και ψηφία, τα γραφήματα είναι ο καλύτερος τρόπος για την οπτικοποίηση δεδομένων. Τι γίνεται όμως αν έχετε να κάνετε με συντεταγμένες και τοποθεσίες; Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, η οπτικοποίηση δεδομένων στα Φύλλα Google δεν είναι μόνο γραφήματα και γραφήματα. Μπορείτε να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας με έναν προσαρμοσμένο χάρτη στα Φύλλα Google.
Οι χάρτες δεν είναι τόσο ευέλικτοι όσο τα γραφήματα, καθώς δεν μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε για να αναπαραστήσετε τα περισσότερα πράγματα. Ωστόσο, οι χάρτες είναι απίστευτα βολικοί σε συγκεκριμένα σενάρια, όπως η εμφάνιση των τοποθεσιών των πελατών σας, η παρακολούθηση των πωλήσεων ή ο προγραμματισμός ενός ταξιδιού.
Τα Φύλλα Google δεν έχουν ενσωματωμένη αυτήν τη δυνατότητα, αλλά μπορείτε να την εγκαταστήσετε ως πρόσθετο. Ας μιλήσουμε για το πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο για τη δημιουργία χαρτών στα Φύλλα Google.
Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη στα Φύλλα Google
Αν και τα Φύλλα Google και οι Χάρτες Google είναι και τα δύο εργαλεία της Google, δεν μπορούν να συνεργαστούν απευθείας από προεπιλογή. Ευτυχώς, Πρόσθετα Φύλλων Google μπορεί να γεφυρώσει αυτό το χάσμα και να σας επιτρέψει να το χρησιμοποιήσετε Χάρτες Google με χρήσιμους και μοναδικούς τρόπους.
Για να δημιουργήσετε έναν χάρτη στα Φύλλα Google, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Φύλλα χαρτογράφησης. Αφού έχετε έτοιμα τα Φύλλα χαρτογράφησης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με κατάλληλα δεδομένα και στη συνέχεια να δημιουργήσετε και να προβάλετε τον προσαρμοσμένο χάρτη σας.
1. Εγκαταστήστε το πρόσθετο Φύλλα χαρτογράφησης
Φύλλα χαρτογράφησης είναι ένα δωρεάν πρόσθετο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένους χάρτες από τα δεδομένα των Φύλλων Google. Αυτό το πρόσθετο λαμβάνει τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας και, στη συνέχεια, δημιουργεί έναν προσαρμοσμένο χάρτη με δείκτες σε συγκεκριμένες τοποθεσίες. Μπορείτε να εγκαταστήσετε τα Φύλλα χαρτογράφησης από τα ίδια τα Φύλλα Google.
- Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google.
- μεταβείτε στο Επεκτάσεις μενού και επιλέξτε Πρόσθετα.
- Κάντε κλικ στο Λάβετε πρόσθετα. Αυτό θα ανοίξει το Google Workplace Marketplace.
- Στην αγορά, αναζητήστε Φύλλα χαρτογράφησης και κάντε κλικ σε αυτό.
- Κάντε κλικ στο Εγκαθιστώ και στη συνέχεια επιτρέψτε τα απαραίτητα δικαιώματα.
Θα πρέπει τώρα να δείτε ένα νέο στοιχείο που ονομάζεται Φύλλα αντιστοίχισης κάτω από το μενού Επεκτάσεις.
2. Δημιουργήστε το Υπολογιστικό σας Φύλλο
Τώρα ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Το υπολογιστικό φύλλο σας μπορεί να έχει όσες στήλες και σειρές θέλετε. Ωστόσο, τα Φύλλα αντιστοίχισης απαιτούν τουλάχιστον τρεις στήλες δεδομένων για να λειτουργήσουν σωστά: Όνομα, διεύθυνση ή συντεταγμένες και κατηγορία.
Πάρτε ως παράδειγμα το υπολογιστικό φύλλο παραπάνω. Αυτό το υπολογιστικό φύλλο είναι μια λίστα με μερικούς ανθρώπους σε μια φανταστική μελέτη, μαζί με τις συντεταγμένες της κατοικίας τους, το επάγγελμα και το φύλο τους. Δεδομένου ότι η κύρια εστίαση σε αυτή τη μελέτη είναι το επάγγελμα, οι στήλες Α έως Γ περιέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες για τη δημιουργία του χάρτη.
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες στήλες για να εμφανίσετε πρόσθετες πληροφορίες για κάθε δείκτη στο χάρτη σας. Απλώς θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τα απαραίτητα.
3. Προσαρμόστε τον χάρτη
Αν και οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις των Φύλλων χαρτογράφησης κάνουν τη δουλειά στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να προσαρμόσετε τον χάρτη σας ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και να προσθέσετε κάποιο στυλ. Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τον χάρτη:
- μεταβείτε στο Επεκτάσεις καρτέλα στα Φύλλα Google.
- Παω σε Φύλλα χαρτογράφησης και μετά επιλέξτε Προτιμήσεις.
Τα φύλλα χαρτογράφησης έχουν μια σειρά από προτιμήσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε. Δύο από τις καρτέλες που αξίζει να δείτε είναι Χάρτης και Εικονίδια, όπου μπορείτε να αλλάξετε τους δείκτες και τα στοιχεία στο χάρτη σας.
Μπορείτε επίσης να δώσετε στο χάρτη σας λίγη απόλαυση προσθέτοντας ένα στυλ χάρτη στο Χάρτης αυτί. Αυτό είναι ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Φύλλου χαρτογράφησης, καθώς μπορείτε να κάνετε την εμφάνιση του χάρτη σας πραγματικά μοναδική.
Υπάρχουν πολλά επεκτάσεις και ιστότοποι για να κάνουν τους Χάρτες Google απίστευτα χρήσιμους. Ένας τέτοιος ιστότοπος είναι SnazzyMaps, όπου μπορείτε να περιηγηθείτε σε διάφορα στυλ χάρτη και να αντιγράψετε τον κώδικα για όποιον θέλετε. Για παράδειγμα, ο παρακάτω κώδικας θα δώσει στον προσαρμοσμένο χάρτη σας ζωντανά χρώματα και θα αφαιρέσει τις ετικέτες:
[ { "featureType": "all", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "32" }, { "lightness": "-3" }, { "visibility": " on" }, { "weight": "1.18" } ] }, { "featureType": "administrative", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "landscape", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility ": "off" } ] }, { "featureType": "landscape.man_made", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "-70" }, { "lightness": "14" } ] }, { "featureType": "poi", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "road", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "transit", "elementType": " labels", "stylers": [ { "visibility": "off" } ] }, { "featureType": "water", "elementType": "all", "stylers": [ { "saturation": "100" }, { "lightness": "-14" } ] }, { "featureType": " νερό", "elementType": "labels", "stylers": [ { "visibility": "off" }, { "lightness": "12" } ] } ]
Φροντίστε να προσθέσετε στιλ στον χάρτη Τύποι. Καταργήστε όλους τους άλλους τύπους εάν θέλετε το προσαρμοσμένο στυλ να είναι ο μόνος τρόπος εμφάνισης του χάρτη σας.
4. Δημιουργία και προβολή του χάρτη
Μόλις το υπολογιστικό φύλλο και οι προτιμήσεις σας είναι έτοιμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τον χάρτη σας χρησιμοποιώντας Φύλλα χαρτογράφησης.
- μεταβείτε στο Επεκτάσεις μενού.
- Κάντε κλικ στο Φύλλα χαρτογράφησης.
- Επιλέγω Ξεκινήστε τη χαρτογράφηση.
Αυτό θα ανοίξει τα Φύλλα χαρτογράφησης στα δεξιά. Εδώ πρέπει να επιλέξετε τις κατάλληλες κεφαλίδες για τον χάρτη.
- Κάτω από Τίτλος, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις ετικέτες τοποθεσιών. Αυτό είναι Ονομα σε αυτό το παράδειγμα.
- Κάτω από Φίλτρο, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις κύριες πληροφορίες. Αυτό είναι Κατοχή σε αυτό το παράδειγμα.
- Κάτω από Τοποθεσία, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις συντεταγμένες. Αυτό είναι Τόπος κατοικίας σε αυτό το παράδειγμα.
- Κάντε κλικ στο Χτίζω.
Τα Φύλλα χαρτογράφησης θα επεξεργαστούν τα δεδομένα και θα δημιουργήσουν έναν χάρτη. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος των δεδομένων σας και την ταχύτητα της σύνδεσής σας στο Διαδίκτυο. Θα λάβετε ένα μήνυμα που λέει Χάρτης ΟΚ όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία. Τώρα κάντε κλικ στο Θέα για να δεις τον χάρτη σου!
Τώρα μπορείτε να εξερευνήσετε τον χάρτη σας και να αλληλεπιδράσετε μαζί του. Κάντε μεγέθυνση και σμίκρυνση, περιηγηθείτε, κάντε κλικ σε οποιονδήποτε δείκτη για να δείτε περισσότερες πληροφορίες και χρησιμοποιήστε τα φίλτρα για να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας.
5. Μοιραστείτε τον χάρτη σας
Τα δεδομένα και οι διαμορφώσεις του χάρτη σας αποθηκεύονται σε ένα αρχείο JSON συνδεδεμένο στον λογαριασμό σας. Για να μοιραστείτε τον χάρτη σας με άλλους, θα χρειαστεί να μοιραστείτε τον σύνδεσμο προς τον χάρτη και το αρχείο JSON μέσω της Google. Τα φύλλα χαρτογράφησης έχουν κάνει αυτή τη διαδικασία απλή παρέχοντας όλα όσα χρειάζεστε.
- Στα Φύλλα χαρτογράφησης, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέγω Μοιραστείτε τον χάρτη μου.
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο στον χάρτη σας.
- Κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί. Αυτό θα σας μεταφέρει στο Google Drive σας.
- Στο Google Drive σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τον χάρτη σας.
- Επικολλήστε τη σύνδεση του χάρτη στο πλαίσιο κειμένου Μήνυμα. Προσθέστε μια σημείωση ότι χρειάζεται μόνο να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο του χάρτη.
- Κάντε κλικ Στείλετε.
Τώρα, τα άτομα στα οποία δώσατε πρόσβαση μπορούν να δουν τον προσαρμοσμένο χάρτη σας, επισκεπτόμενοι τον σύνδεσμο χάρτη.
Τοποθετήστε τα δεδομένα σας στο χάρτη με τα Φύλλα Google
Τα Φύλλα Google και το πρόσθετο Φύλλα χαρτογράφησης παρέχουν έναν ισχυρό τρόπο οπτικοποίησης των δεδομένων σας σε έναν χάρτη χωρίς κωδικοποίηση ή πολύπλοκα εργαλεία. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε χάρτες για προσωπικούς ή επαγγελματικούς σκοπούς, όπως προγραμματισμό ταξιδιού ή παρακολούθηση των αποστολών σας.
Τώρα που μάθατε πώς να δημιουργείτε προσαρμοσμένους χάρτες στα Φύλλα Google, μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σας σε διαδραστικούς χάρτες. Δοκιμάστε το και δείτε τι μπορείτε να δημιουργήσετε!