Η Google και η Microsoft δεν χρειάζονται συστάσεις και όσον αφορά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχουν τα δικά τους σταθερά προϊόντα: το Gmail και το Outlook. Και τα δύο αυτά προϊόντα είναι διαθέσιμα ως εφαρμογές στο Android, όπου μπορείτε να εγγραφείτε στις υπηρεσίες email τους ή απλά να τα χρησιμοποιήσετε ως προγράμματα-πελάτες email για τους υπάρχοντες λογαριασμούς σας.
Αλλά με την εφαρμογή Gmail που είναι εγκατεστημένη σχεδόν σε κάθε τηλέφωνο Android, υπάρχει λόγος να αλλάξετε; Ας συγκρίνουμε το Gmail και το Outlook δίπλα-δίπλα και ας μάθουμε ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς.
Σε όλο αυτό το άρθρο το στιγμιότυπο οθόνης στα αριστερά είναι το Gmail και το στιγμιότυπο οθόνης στα δεξιά είναι το Outlook.
1. Διεπαφή και Ευκολία Χρήσης
Gmail ενσωματώνει το εμπορικό σήμα της Google Material design με το οποίο μπορείτε να σχετιστείτε ως χρήστης Android, προσφέροντας μια καθαρή διεπαφή χρήστη και εύκολη πλοήγηση. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ
Η εφαρμογή βιντεοκλήσεων της Google, Meet, και τα εισερχόμενά σας στο Gmail από το κάτω μέρος της οθόνης σας.Ο σχεδιασμός είναι απλός αλλά κομψός και μοντέρνος. Από το μενού της πλαϊνής γραμμής, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαφορετικούς φακέλους μαζί με τις ρυθμίσεις.
Εάν έχετε προσθέσει πολλούς λογαριασμούς email στο Gmail, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους πατώντας ή σύροντας τη φωτογραφία του προφίλ σας δίπλα στη γραμμή αναζήτησης. Επίσης, οι επιλογές Όλα τα Εισερχόμενα στο μενού της πλαϊνής γραμμής μπορούν να φανούν χρήσιμες για τον έλεγχο των email σε πολλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα.
Σε αντίθεση, Αποψη έχει περισσότερο μια παραδοσιακή διεπαφή. Μπορείτε να προβάλετε τα σημαντικά email σας στην αρχική σελίδα με την Εστιασμένη προβολή και μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε φίλτρα για να βελτιώσετε περαιτέρω την προβολή σας.
Οι καρτέλες στο κάτω μέρος σάς επιτρέπουν να κάνετε εναλλαγή μεταξύ Email, Αναζήτηση και Ημερολόγιο. Το μενού της πλευρικής γραμμής έχει τους φακέλους σας και εδώ μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών. Ωστόσο, η προεπιλεγμένη προβολή εμφανίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους λογαριασμούς σας.
Το Gmail έχει ένα μικρό πλεονέκτημα εδώ επειδή μοιάζει σχεδόν σαν μέρος του λειτουργικού συστήματος Android, καθιστώντας το πραγματικά εύκολο στη χρήση. Ωστόσο, αν σας αρέσουν περισσότερες επιλογές σε μια εφαρμογή, το Outlook θα ήταν καλύτερη επιλογή.
2. Συμβατότητα με παρόχους email
Τόσο το Gmail όσο και το Outlook λειτουργούν εξαιρετικά με διάφορους παρόχους email όπως το Yahoo, το Exchange, το iCloud και άλλοι. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς από πολλούς παρόχους email και να ορίσετε διαφορετικές ρυθμίσεις για κάθε λογαριασμό.
Το Gmail σάς επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς μέσω αυτόματης ή χειροκίνητης ρύθμισης. Η μη αυτόματη ρύθμιση σάς επιτρέπει να προσθέτετε Λογαριασμοί POP3 ή IMAP. Το Outlook προσφέρει επίσης και τα δύο αυτά είδη ρυθμίσεων. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να σαρώσετε έναν κωδικό QR για να προσθέσετε έναν λογαριασμό email.
Δεν υπάρχει ξεκάθαρος νικητής εδώ. Ωστόσο, θα μπορούσατε να πείτε ότι το Outlook προσφέρει ελαφρώς περισσότερα, αν επρόκειτο να προχωρήσουμε στο καλώδιο.
3. Λειτουργίες εγγραφής email
Σε αντίθεση με τη δεκαετία του '90, τα email έχουν πλέον πιο διαφορετικούς σκοπούς, όπως το μάρκετινγκ, την ανταλλαγή πληροφοριών και την επίσημη αλληλογραφία. Αυτός είναι ο λόγος που τα email και τα προγράμματα-πελάτες email έχουν προσθέσει διάφορες δροσερές λειτουργίες σύνθεσης.
Το Gmail έχει μια πιο ομαλή διαδικασία πλοήγησης για τη σύνταξη νέων email. Εστιάζεται περισσότερο στην ευκολία χρήσης και στην προσβασιμότητα των χαρακτηριστικών. Μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο από τη συσκευή σας ή να επιλέξετε ένα από τον αποθηκευτικό χώρο σας στο Google Drive. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε τα μηνύματά σας για μεταγενέστερη παράδοση.
Επιπλέον, διαθέτει εμπιστευτική λειτουργία που σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα που λήγουν και μπορούν να ανοίξουν μόνο μέσω κωδικού πρόσβασης.
Το Outlook σάς επιτρέπει να προσθέσετε στοιχεία ημερολογίου όπως τη διαθεσιμότητά σας για μια ημερομηνία, μαζί με τις παραδοσιακές δυνατότητες σύνθεσης. Μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα από τον τοπικό χώρο αποθήκευσης ή το Microsoft OneDrive. Οι λειτουργίες επεξεργασίας και μορφοποίησης κειμένου σάς βοηθούν να δημιουργείτε πιο δυναμικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε ακόμη και να σχολιάσετε ή να σχεδιάσετε στο email σας μέσω εργαλείων σχεδίασης.
Όσον αφορά τις δυνατότητες, το Outlook είναι ο προφανής νικητής εδώ. Ωστόσο, αν σας αρέσει η απλότητα, το Gmail είναι επίσης αρκετά αποτελεσματικό.
4. Διαχείριση και οργάνωση email
Το Gmail σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ένα email σε διαφορετική κατηγορία, να αναβάλλετε ειδοποιήσεις για μια συγκεκριμένη ώρα και να προσθέσετε ένα αστέρι σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να θυμάστε. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε ένα email ως σημαντικό. Το AI που χρησιμοποιείται από το Gmail θα θυμάται αυτόματα τις προτιμήσεις σας και θα διαχειρίζεται προσαρμοσμένα τα email σας.
Το Outlook προσπαθεί επίσης να διαχειρίζεται αυτόματα τα email σας διαχωρίζοντας τα σημαντικά στην προβολή Focused και τα υπόλοιπα στο Other. Παρέχει επίσης δυνατότητες όπως τη δυνατότητα παράβλεψης συνομιλιών από συγκεκριμένους αποστολείς. Μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το καρφιτσώσετε για να το διατηρήσετε στην κορυφή των εισερχομένων σας.
Οι περισσότερες από τις επιλογές είναι παρόμοιες και στις δύο εφαρμογές, με μερικές μοναδικές εδώ και εκεί. Μπορείτε να πείτε ότι το Outlook προσφέρει λίγο περισσότερα, αλλά και το Gmail δεν είναι πολύ πίσω.
5. Επιλογές προσαρμογής στις Ρυθμίσεις
Στο Gmail, μπορείτε να προσαρμόσετε το θέμα και να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ενέργειες ειδοποίησης. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε μια προβολή συνομιλίας για να κάνετε τα email σας με νήματα.
Σας επιτρέπει επίσης να αλλάξετε τις λειτουργίες ολίσθησης για να τροποποιήσετε τι συμβαίνει με ένα σάρωση προς τα δεξιά και ένα σάρωση προς τα αριστερά. Επιπλέον, οι Επιβεβαιώσεις Ενέργειας επιτρέπουν στην εφαρμογή να σας ζητά να επιβεβαιώσετε πριν εκτελέσετε σημαντικές ενέργειες όπως η διαγραφή και η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ομοίως, το Outlook προσφέρει αρκετές επιλογές προσαρμογής. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό επαφών και ημερολογίου και να αποκλείσετε εξωτερικές εικόνες για λόγους ασφαλείας. Διαθέτει επίσης μια δυνατότητα πρόβλεψης κειμένου που σας επιτρέπει να γράφετε επαγγελματικά email αποτελεσματικά μέσω της αυτόματης συμπλήρωσης.
Το Outlook έχει περισσότερες επιλογές. Ωστόσο, το Gmail έχει το πλεονέκτημα καθώς οι προσαρμογές του συμβαδίζουν περισσότερο με το λειτουργικό σύστημα Android και οι περισσότεροι από εμάς το γνωρίζουμε περισσότερο από χρόνια χρήσης. Αλλά αυτές οι εφαρμογές λειτουργούν με τους δικούς τους μοναδικούς τρόπους, επομένως η σύγκριση των επιλογών προσαρμογής μοιάζει λίγο με τη σύγκριση μήλων και πορτοκαλιών.
6. Χαρακτηριστικά προστιθέμενης αξίας
Το Gmail διαθέτει μια λειτουργία Έξυπνης Σύνταξης που σας παρέχει γρήγορες προτάσεις για απάντηση μέσω email. Και η λειτουργία ανταπόκρισης διακοπών σάς επιτρέπει να ειδοποιείτε τις επαφές σας ότι είστε εκτός γραφείου. Ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό είναι η παρακολούθηση πακέτων που βρίσκει τον αριθμό παρακολούθησης στα email και σας δείχνει την κατάσταση των αποστολών.
Το Outlook διαθέτει ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε ψυχαγωγικά γεγονότα όπως αθλητικά τουρνουά, τηλεοπτικές εκπομπές και πολλά άλλα. Διαθέτει επίσης μια λειτουργία Play My Emails που διαβάζει τα email σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Το Outlook προσφέρει περισσότερες δυνατότητες εντός της εφαρμογής. Το Gmail βασίζεται στην εφαρμογή Ημερολόγιο και Επαφές της Google για πρόσθετες λειτουργίες.
7. Τιμολόγηση
Τόσο το Gmail όσο και το Outlook είναι δωρεάν για λήψη και χρήση. Ωστόσο, και οι δύο προσφέρουν αγορές εντός εφαρμογής, οι οποίες σας επιτρέπουν να αγοράζετε υπηρεσίες από τις σουίτες τους.
Μπορείτε να επεκτείνετε το Gmail αγοράζοντας αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive και το Outlook με αποθηκευτικό χώρο OneDrive. Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε τις προσφορές του Google Workspace για το Gmail και τις προσφορές του Office 365 για το Outlook.
Αυτή η απόφαση θα εξαρτηθεί κυρίως από το ποια από τις δύο εφαρμογές προτιμάτε και είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε και τα σημεία που αναφέρονται παραπάνω θα σας βοηθήσουν σε αυτό. Ωστόσο, για βασική χρήση, δεν χρειάζεται να ξοδέψετε δεκάρα σε καμία από τις δύο εφαρμογές.
Ποια από αυτές τις εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι καλύτερη;
Το Gmail και το Outlook είναι και οι δύο εξαιρετικές εφαρμογές από δύο κολοσσούς της τεχνολογίας και προσφέρουν μοναδικές δυνατότητες. Αν κοιτάξετε τις βασικές λειτουργίες της αποστολής και λήψης email, θα βρείτε και τις δύο εφαρμογές εξίσου χρήσιμες.
Για τους χρήστες που προτιμούν την απλότητα και την ευκολία χρήσης, το Gmail είναι ο καλύτερος τρόπος, ειδικά λόγω της ομοιότητάς του με το λειτουργικό σύστημα Android. Αν θέλετε περισσότερες επιλογές και κάτι λιγότερο Google-y, θα πρέπει οπωσδήποτε να πάτε στο Outlook. Εξάλλου, είναι το πιο ευέλικτο από τα δύο.
