Εξασφαλίζοντας ότι κάνετε την καλύτερη δουλειά σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα, καταλήγετε να εξοικονομείτε λίγο χρόνο για να περάσετε με την οικογένεια, τους φίλους και άλλα παράπλευρα έργα. Μιλώντας για το χρόνο και την απόδοση της εργασίας, το πιθανότερο είναι ότι οι συνήθειες του υπολογιστή σας έχουν να κάνουν πολύ με την παραγωγικότητά σας. Στην πραγματικότητα, ορισμένες από αυτές τις συνήθειες θα μπορούσαν επίσης να έχουν επιζήμια επίδραση στη σωματική σας υγεία.
Ωστόσο, ας μην κατηγορούμε αυτό το κομμάτι της τεχνολογίας στη γωνία του δωματίου σας. Αντίθετα, ας δούμε μερικές από τις κακές συνήθειες του υπολογιστή στις οποίες πρέπει να προσέχετε και να απομακρυνθείτε από αυτές για να ανακτήσετε την παραγωγικότητα και την καλή υγεία.
1. Ασύνετη περιήγηση στον Ιστό
Σηκώστε τα χέρια σας αν ψάχνετε πάντα για κάτι συγκεκριμένο στο Google, αλλά καταλήγετε να κάνετε κλικ σε σχετικά άρθρα. Το επόμενο πράγμα που ξέρετε, έχετε χάσει ώρες διαβάζοντας άσχετα άρθρα και παρακολουθώντας βίντεο που δεν έχουν καμία απολύτως σχέση με την εργασία στην οποία εργάζεστε. Αν και δεν υπάρχει τίποτα κακό με το σερφάρισμα στο διαδίκτυο, θέλετε να το κάνετε με σκοπό και κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπής λειτουργίας σας.
Το χειρότερο πράγμα για αυτές τις άσκοπες συνεδρίες περιήγησης είναι ότι μπορεί να μην συνειδητοποιείτε πάντα πόσο χρόνο ξοδεύετε περνώντας από το ένα άρθρο στο άλλο. Για να μην αναφέρουμε τον χρόνο που χρειάζεται για να εστιάσετε ξανά στην εργασία σας μετά την απόσπαση της προσοχής.
Ευτυχώς υπάρχουν αρκετές επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκλείσετε τους περισπασμούς όπως το StayFocusd. Αυτή η επέκταση του Google Chrome περιορίζει τον χρόνο σας σε συγκεκριμένους ιστότοπους και μπορείτε να την προσαρμόσετε ώστε να καλύπτει τις ανάγκες σας.
2. Ακαταστασία καρτελών προγράμματος περιήγησης
Το αποτέλεσμα αυτών των αλόγιστων περιόδων περιήγησης είναι ότι έχετε συχνά μια ντουζίνα ανοιχτές καρτέλες. Αυτός είναι πιθανώς ο τρόπος σας να κρατήσετε αυτά τα ενδιαφέροντα άρθρα για να τα διαβάσετε αργότερα. Το πρόβλημα είναι ότι πάρα πολλές ανοιχτές καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησής σας καταπονούν τη μνήμη RAM, καθώς παίρνουν ένα κομμάτι της διαθέσιμης μνήμης.
Μπορεί ακόμη και να αντιμετωπίσετε ένα πάγωμα του προγράμματος περιήγησης, το οποίο μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας. Ενώ μερικές φορές μπορεί να έχετε έναν καλό λόγο να κρατάτε ανοιχτές δώδεκα καρτέλες, για παράδειγμα, όταν κάνετε έρευνα για ένα έργο, σε άλλες περιπτώσεις το κλείσιμο ορισμένων από αυτά μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την απόδοση του υπολογιστή.
Επιπλέον, υπάρχουν πιο αποτελεσματικοί τρόποι για να παρακολουθείτε αυτά τα ενδιαφέροντα άρθρα, όπως η χρήση εφαρμογές ανάγνωσης αργότερα για να τους σώσει. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά αποτελεσματικοί διαχειριστές καρτελών Chrome για να οργανώσουν και να αποφορτίσουν τις ανοιχτές καρτέλες σας.
3. Ακαταστασία στην επιφάνεια εργασίας
Εάν η επιφάνεια εργασίας σας μοιάζει με πεδίο μάχης, μπορεί να σας είναι δύσκολο να ξεπεράσετε την ακαταστασία αναζητώντας αυτό το έγγραφο. Η επιφάνεια εργασίας σας είναι βολική για την αποθήκευση αρχείων για γρήγορη πρόσβαση, αλλά η υπερβολική ακαταστασία μπορεί να είναι αντιπαραγωγική. Παρόμοια με τον φυσικό χώρο εργασίας σας, θα πρέπει να προσπαθήσετε να διατηρήσετε την επιφάνεια εργασίας σας χωρίς ακαταστασία και οργανωμένη για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.
Αν και δεν υπάρχει μια προσέγγιση που να ταιριάζει σε όλους για την τακτοποίηση της επιφάνειας εργασίας σας, υπάρχουν μερικές βασικές συμβουλές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να διαχειριστείτε και να οργανώσετε τα αρχεία σας. Για αρχή, θα πρέπει να διαγράψετε περιττά έγγραφα, να απεγκαταστήσετε εφαρμογές που δεν χρησιμοποιούνται και να αδειάσετε τον Κάδο Ανακύκλωσης.
Επιπλέον, θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε φακέλους για να αποθηκεύσετε παρόμοια αρχεία και να καρφιτσώσετε τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε περισσότερο στη γραμμή εργασιών σας. Μην ξεχάσετε να βρείτε μια κατάλληλη ταπετσαρία για να κάνετε την επιφάνεια εργασίας να φαίνεται πιο όμορφη και ελκυστική.
4. Πάρα πολύς χρόνος οθόνης
Σήμερα, σχεδόν όλες οι καθημερινές μας δραστηριότητες περιλαμβάνουν μια οθόνη—είτε χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας στην εργασία, παίζοντας στο smartphone σας ή παρακολουθείτε ταινίες στην τηλεόρασή σας. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να έχετε πολύ χρόνο οθόνης κατά τη διάρκεια της ημέρας, κάτι που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την υγεία και την παραγωγικότητά σας.
Για παράδειγμα, το μπλε φως που εκπέμπεται από ηλεκτρονικές συσκευές μπορεί να μειώσει την παραγωγή μελατονίνης πριν τον ύπνο, μια ορμόνη που σας βοηθά να κοιμηθείτε. Αυτό μειώνει την ποιότητα και την ποσότητα του ύπνου σας, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας. Επομένως, σκεφτείτε να κρατήσετε το smartphone ή τον υπολογιστή σας μακριά από το κρεβάτι σας για να περιορίσετε τον χρόνο οθόνης πριν πάτε για ύπνο.
Επιπλέον, η παρατεταμένη έκθεση στην οθόνη μπορεί να οδηγήσει σε κόπωση της οθόνης με συμπτώματα όπως πονοκεφάλους, θολή όραση, ποτίσματα στα μάτια και πολλά άλλα. Για να αντιμετωπιστεί αυτό και αντιμετώπιση της εξάντλησης του χρόνου οθόνης, μπορείτε να δημιουργείτε υπενθυμίσεις για να απομακρύνεστε από την οθόνη σας κάθε ώρα, να προσαρμόζετε τη φωτεινότητα της οθόνης σας ή τα φίλτρα της οθόνης σας και να κάνετε τακτικά διαλείμματα, όπως τέντωμα ή βόλτα.
5. Κακή στάση εργασίας
Η στάση του καθίσματος και η ρύθμιση του γραφείου σας είναι απαραίτητα για άνετες συνθήκες εργασίας. Η κακή στάση του καθίσματος επειδή αισθάνεται άνετα είναι μια κακή συνήθεια του υπολογιστή που μπορεί να οδηγήσει σε κόπωση, πόνο στον αυχένα και μειωμένη παραγωγικότητα. Έτσι, εάν περνάτε πολύ χρόνο καθισμένοι μπροστά στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να προσπαθήσετε να διατηρήσετε μια καλή στάση για να διατηρήσετε τη σπονδυλική σας στήλη υγιή.
Μπορείτε να ξεκινήσετε διασφαλίζοντας ότι τα πόδια σας είναι επίπεδα στο πάτωμα, ενώ τα γόνατά σας πρέπει να είναι σε ορθή γωνία. Επιπλέον, κρατήστε την πλάτη σας ίσια και τους ώμους σας χαλαρούς όταν κάθεστε στο γραφείο σας. Ένας άλλος τρόπος για να κρατήστε μια υγιή στάση ενώ εργάζεστε είναι να επενδύσετε σε μια άνετη και ρυθμιζόμενη καρέκλα που παρέχει σωστή στήριξη της πλάτης.
Τέλος, ρυθμίστε το ύψος της οθόνης του υπολογιστή ή της οθόνης του φορητού υπολογιστή σας, ώστε τα μάτια σας να βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο με το πάνω μέρος της οθόνης ενώ κάθεστε. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε μια φυσική θέση καθώς κοιτάτε την οθόνη.
Όπως και άλλες μορφές επικοινωνίας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει σκοπό να σας βοηθήσει να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας, όχι να σας επιβραδύνει. Έτσι, η παραγωγικότητά σας είναι πιθανό να υποφέρει εάν ελέγχετε συνεχώς και απαντάτε σε email όπως αυτά μπείτε κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας, καθώς θα αναγκάζεστε να εναλλάσσεστε συνεχώς από τα εισερχόμενά σας και τα κύρια καθήκοντα.
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αγνοήσετε εντελώς τα email. Για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα ενώ παρακολουθείτε τα email σας, μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένα χρονικά παράθυρα κατά τη διάρκεια της ημέρας για να ελέγχετε και να απαντάτε σε email, όπως μία φορά το πρωί και μία το απόγευμα.
Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email ώστε να ευθυγραμμίζονται με αυτό το πρόγραμμα. Επιπλέον, χρησιμοποιήστε φίλτρα και κανόνες email για να οργανώσετε αυτόματα τα email σας σε συγκεκριμένους φακέλους για γρήγορη πρόσβαση όταν χρειάζεται.
7. Χρήση του υπολογιστή σας στο κρεβάτι
Αυτή η κακή συνήθεια του υπολογιστή όχι μόνο θα εμποδίσει την παραγωγικότητά σας, αλλά θα επηρεάσει αρνητικά τη στάση του σώματος και την απόδοση του υπολογιστή σας. Όπως μπορείτε να μαντέψετε, το κρεβάτι σας δεν είναι ακριβώς ο καλύτερος σταθμός εργασίας για να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας, επειδή θα μπείτε στον πειρασμό να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε ενώ εργάζεστε, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε μειωμένη παραγωγικότητα.
Επιπλέον, το να ξαπλώνετε ή να κάθεστε στο κρεβάτι σας για παρατεταμένες περιόδους μπορεί να προκαλέσει πόνο στον αυχένα και την πλάτη και αυτό μπορεί επίσης να επηρεάσει την ποιότητα του ύπνου σας μακροπρόθεσμα. Τέλος, η τοποθέτηση του φορητού υπολογιστή σας σε μαλακές επιφάνειες όπως ένα κρεβάτι μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την υπερθέρμανση του υπολογιστή σας, τη μείωση της απόδοσής του ή την πρόκληση βλάβης σε ορισμένα κρίσιμα εξαρτήματα.
Για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να προστατέψετε τον υπολογιστή σας, είναι καλύτερο δημιουργήστε ένα παραγωγικό γραφείο εργασίας από το σπίτι αυτό είναι εργονομικό και άνετο.
Ξεχάστε αυτές τις κακές συνήθειες του υπολογιστή για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Ο υπολογιστής σας είναι απαραίτητος για την παραγωγικότητα, επομένως η ανάπτυξη καλών συνηθειών υπολογιστή και η απομάκρυνση των κακών είναι ζωτικής σημασίας για τη μεγιστοποίηση της απόδοσής σας.
Ακολουθώντας τις συμβουλές που περιγράφονται παραπάνω είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε όταν πρόκειται να διατηρήσετε καλές συνήθειες υπολογιστή και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αξιολογήσετε τις συνήθειές σας στα smartphone και να λάβετε μέτρα για να περιορίσετε τον αρνητικό αντίκτυπό τους στην παραγωγικότητά σας.
