Όταν στέλνετε ένα email, αναμένετε να φτάσει στον προοριζόμενο παραλήπτη χωρίς αλλαγές. Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα, καθώς οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου προσπαθούν συνεχώς να κλέβουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ξεγελούν τους ανθρώπους ώστε να ανοίξουν κακόβουλα συνημμένα ή να κάνουν κλικ σε συνδέσμους που θα μεταφέρουν κακόβουλο λογισμικό στις συσκευές τους.
Πώς μπορείτε λοιπόν να προστατεύσετε τον εαυτό σας, την οικογένεια, τους φίλους και τους υπαλλήλους; Μια ασφαλής πύλη email μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή αυτών των απειλών.
Τι είναι μια ασφαλής πύλη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Οι ασφαλείς πύλες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (SEG) είναι μέτρα ασφαλείας που εφαρμόζουν οι χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των επιχειρήσεων, εταιρικούς οργανισμούς και κυβερνήσεις για να προστατεύσουν τους εσωτερικούς τους διακομιστές email από ενδεχόμενο κυβερνοεπιθέσεις. Τα SEG επιθεωρούν τα εξερχόμενα και τα εισερχόμενα email για κακόβουλα στοιχεία, επιτρέποντας στους χρήστες να παρακολουθούν και να ελέγχουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται και λαμβάνονται και καθορίστε εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία όπως προηγουμένως καθοδηγήθηκε.
Ασφαλείς πύλες email βρίσκονται στη διαδρομή του email, από τον διακομιστή email του οργανισμού στο δημόσιο διαδίκτυο. Το SEG σαρώνει όλα τα μηνύματα πριν φύγουν ή εισέλθουν στον διακομιστή.
Ο κύριος σκοπός των SEG είναι να αποτρέψουν ανεπιθύμητα και δυνητικά επιβλαβή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το να αποκτήσουν πρόσβαση στους διακομιστές email σας. Με αυτόν τον τρόπο, οι SEG διατηρούν εμπιστευτικές πληροφορίες από εγκληματίες του κυβερνοχώρου, ιδιωτικοποιούν δεδομένα και κρυπτογραφούν ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα μηνύματα που είναι δυνητικά επιβλαβή περιλαμβάνουν:
- Ανεπιθυμητη αλληλογραφια.
- Κακόβουλο λογισμικό.
- Ιούς.
- Συμβιβασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις (BEC).
- Δόλιο περιεχόμενο.
- Ransomware.
- Επιθέσεις Denial-of-Service (DoS) ή Distributed Denial of Service (DDoS).
- Γενναίο και φιλεργό άτομο.
- Επιθέσεις phishing.
Για να μην αναφέρουμε διάφορες άλλες επιθέσεις κοινωνικής μηχανικής!
Επιπλέον, οι SEG σαρώνουν διεξοδικά τα εξερχόμενα email και την εσωτερική επικοινωνία email μεταξύ των εργαζομένων, έτσι ώστε να μην διαρρεύσουν ευαίσθητες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση. Αποτρέπεται η έξοδος των email από τον διακομιστή εάν εντοπιστεί κακόβουλο περιεχόμενο.
Πώς λειτουργεί μια ασφαλής πύλη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Τα SEG χρησιμοποιούν μια συλλογή κανόνων, τους οποίους χρησιμοποιεί το σύστημα για τη σάρωση και το φιλτράρισμα των email που εξέρχονται ή εισέρχονται στον διακομιστή email. Αποτρέπουν την είσοδο επιβλαβούς περιεχομένου τόσο στα εισερχόμενα όσο και στα εξερχόμενα email στο δίκτυο και τις συσκευές σας.
Δεδομένου ότι τα SEG λειτουργούν στο δίκτυο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι στις συσκευές τελικού χρήστη, μπορούν να φιλτράρουν ή να σαρώνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν εισέλθουν στα εισερχόμενα. Για αυτόν τον λόγο, τα SEG δεν προστατεύουν μόνο τα εισερχόμενα. προστατεύουν επίσης τις συσκευές των εργαζομένων και παρέχουν ισχυρή ασφάλεια στους υπαλλήλους που εργάζονται στο δίκτυο εξ αποστάσεως.
Τα SEG σαρώνουν τον τομέα των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το περιεχόμενό τους και άλλα συνημμένα μέσα στο email για οτιδήποτε κακόβουλο. Μετά τη διαδικασία σάρωσης, εάν δεν περιέχουν κακόβουλο λογισμικό και είναι ασφαλή, τα SEG δρομολογούν τα μηνύματα στον διακομιστή email και στη συνέχεια στο γραμματοκιβώτιο του χρήστη.
Από την άλλη πλευρά, εάν τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κακόβουλα, τα SEG θα τα θέσουν σε καραντίνα ή θα τα αποκλείσουν και θα τα διατηρήσουν, ώστε ο διαχειριστής του συστήματος να μπορεί να τα ελέγξει διεξοδικά. Επίσης, αναλύουν και φιλτράρουν τα εξερχόμενα email και όταν βρίσκουν ευαίσθητα δεδομένα που εξέρχονται από το δίκτυο email, κρυπτογραφούν τα δεδομένα και τα εμποδίζουν να φύγουν από τον διακομιστή email.
Ποιες δυνατότητες διαθέτουν οι ασφαλείς πύλες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Αν και όλα τα SEG έχουν μοναδικές λειτουργίες και χαρακτηριστικά, εδώ είναι τα κύρια χαρακτηριστικά ασφαλείας των SEG.
Φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Τεχνολογία φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων χρησιμοποιεί αλγόριθμους για την καραντίνα ή τον αποκλεισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων από γνωστούς τομείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εντοπίζουν επίσης νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συγκεκριμένα μοτίβα που χρησιμοποιούν οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, όπως λέξεις-κλειδιά και κακόβουλους συνδέσμους. Επιπλέον, εάν ορισμένα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περάσουν την πύλη και εισέλθουν στο γραμματοκιβώτιο, αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να αναφέρουν τα ανεπιθύμητα μηνύματα και να αποκλείουν τους αποστολείς.
Φιλτράρισμα περιεχομένου
Αυτή η δυνατότητα εντοπίζει εφαρμογές μέσω εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια εταιρεία. Τα SEG εμποδίζουν την αποστολή ευαίσθητων εταιρικών δεδομένων, όπως συγκεκριμένες εικόνες, έγγραφα ή λέξεις-κλειδιά, μέσω email.
Προστασία από κακόβουλο λογισμικό και ιούς
SEG επίσης σας προστατεύει από κακόβουλο λογισμικό και ιούς, το οποίο μπορεί να μολύνει το δίκτυο email σας. Χρησιμοποιούν τεχνολογία προστασίας από ιούς που σαρώνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποκλείει ή θέτει σε καραντίνα όσα περιέχουν ιούς και άλλο κακόβουλο λογισμικό. Πρέπει να ενημερώνετε συνεχώς το λογισμικό προστασίας από ιούς για να παρακολουθείτε τις πιο πρόσφατες απειλές, επειδή το έγκλημα στον κυβερνοχώρο εξελίσσεται συνεχώς.
Αρχειοθέτηση email
Οι SEG διαχειρίζονται τις υπηρεσίες email. Βοηθούν στην αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε ο οργανισμός σας να μπορεί να καλύψει τις ανάγκες διαχείρισης δεδομένων και νομικής συμμόρφωσης.
Προστασία phishing
Τα SEG ασφαλίζουν τις επιχειρήσεις από επιθέσεις phishing. Εφαρμόζουν τεχνολογία κατά της απάτης για τον εντοπισμό και τη διακοπή της πλαστογράφησης του αποστολέα. Επιπλέον, τα SEG χρησιμοποιούν επικύρωση ονόματος τομέα για να ανιχνεύουν και να αποτρέπουν επιθέσεις ηλεκτρονικού ψαρέματος και να θέσουν σε καραντίνα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συνδέσμους προς ιστότοπους ηλεκτρονικού ψαρέματος.
Έλεγχος και αναφορά διαχειριστή
Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους διαχειριστές συστήματος να προσδιορίζουν τι συμβαίνει στο δίκτυο email σχετικά με τις καραντίνες και τις πολιτικές. Ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να διαχειριστεί το δίκτυο ασφαλείας email από έναν κεντρικό πίνακα εργαλείων.
Επιπλέον, οι διαμορφώσιμες και αυτοματοποιημένες αναφορές SEG παρέχουν στους διαχειριστές του συστήματος καλύτερη ορατότητα στην πλατφόρμα ασφαλείας email. Μπορούν να δημιουργήσουν κανόνες για τον αποκλεισμό email με συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή συγκεκριμένες διευθύνσεις IP ή αποστολείς. Ορισμένα SEG επιτρέπουν ακόμη και στους διαχειριστές του συστήματος να έχουν πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καραντίνα για περαιτέρω ανάλυση, εάν είναι απαραίτητο.
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση μιας ασφαλούς πύλης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Εδώ είναι μερικά από τα οφέλη της χρήσης SEG.
1. Τα SEG αποτρέπουν τις επιθέσεις phishing και αποκλείουν κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα email είναι μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες μεθόδους επικοινωνίας στο χώρο εργασίας. Οι εταιρείες, οι επιχειρήσεις και οι εταιρικοί οργανισμοί προσελκύουν τους υπαλλήλους τους με αυτόν τον τρόπο, γι' αυτό και οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου στοχεύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η παροχή του δικτύου email σας με SEG μειώνει τις απειλές από κακόβουλα email και επιθέσεις phishing. Τα SEG είναι η πρώτη σας άμυνα ενάντια στα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επιθέσεις phishing και το κακόβουλο λογισμικό.
2. Προστατέψτε τα email των εργαζομένων σε πολλές συσκευές
Τα SEG ενσωματώνονται στο δίκτυο email, δεν είναι εγκατεστημένα σε συσκευές χρήστη. Επομένως, οι πύλες ασφαλείας email θα προστατεύουν όλους όσους δραστηριοποιούνται στο συγκεκριμένο δίκτυο, είτε εργάζονται εντός της εταιρείας είτε εξ αποστάσεως. Αυτή η προστασία υπάρχει σε πολλές συσκευές τελικού χρήστη.
3. Τα SEG σταματούν την έξοδο ευαίσθητων πληροφοριών από τον οργανισμό
Τα SEG σαρώνουν τα μηνύματα που αποστέλλονται από τον διακομιστή πριν φύγουν. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε email που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες αποκλείεται από την έξοδο από το δίκτυο.
4. Τα SEG βοηθούν στην κάλυψη συμμόρφωσης και νομικών απαιτήσεων
Τα SEG, μέσω της κρυπτογράφησης και της αρχειοθέτησης email, βοηθούν τις επιχειρήσεις να ικανοποιήσουν νομικές απαιτήσεις και απαιτήσεις συμμόρφωσης. Αυτό συμβαίνει επειδή η SEG παρέχει σχεδόν ατελείωτη αποθήκευση, ώστε τα δεδομένα να μπορούν να αποθηκευτούν για χρόνια σε περίπτωση που προκύψουν νομικές ενέργειες.
Επιπλέον, τα SEG παρέχουν επίσης κρυπτογράφηση για ευαίσθητα δεδομένα εντός του δικτύου. Εξασφαλίζει την επιχειρηματική συνέχεια. οι λειτουργίες σας μπορούν να συνεχιστούν ακόμα και αν ο πελάτης σας καταρρεύσει.
Περιορισμοί των ασφαλών πυλών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα SEG έχουν κάνει πολύ καλά. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα σε αυτήν τη λύση ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθούν ορισμένοι περιορισμοί που σχετίζονται με τα SEG.
1. Τα SEG είναι ανυπεράσπιστα ενάντια στις επιθέσεις χωρίς υπογραφή
Οι ασφαλείς πύλες email δεν μπορούν να προστατεύσουν τον διακομιστή email σας από επιθέσεις που δεν διαθέτουν υπογραφές. Αυτό συμβαίνει επειδή οι SEG εξετάζουν τις απειλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας παλαιότερα γνωστό κακόβουλο περιεχόμενο, έτσι οι εταιρείες διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο επιθέσεις μηδενικής ημέρας. Πολλές επιτυχημένες παραβιάσεις στις μέρες μας είναι άγνωστες ή είναι νέες επιθέσεις "zero-day" που δεν αναγνωρίζονται από τα συνηθισμένα συστήματα ασφαλείας που βασίζονται σε υπογραφές.
2. Οι SEG δεν μπορούν να προστατευτούν από επιθέσεις οικονομικού συμβιβασμού των επιχειρήσεων
Οι επιθέσεις BEC είναι πολύ εξελιγμένες, επομένως οι SEG δεν μπορούν να αμυνθούν εναντίον τους. Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου πλαστογραφούν αξιόπιστες επωνυμίες ή ονόματα συναδέλφων για να ξεγελάσουν τους υπαλλήλους ώστε να ανοίξουν ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορούν να καμουφλάρονται ως Διευθύνων Σύμβουλοι και να στέλνουν email σε αθώους υπαλλήλους, οι οποίοι ακολουθούν κατά γράμμα τις κακόβουλες οδηγίες, χωρίς να γνωρίζουν ότι πέφτουν θύματα μιας επίθεσης της BEC.
3. Απώλεια Παραγωγικότητας
Τα SEG μπορούν επίσης να μειώσουν την παραγωγικότητα λόγω αποκλεισμένων ή καραντίνας αρχείων. Ορισμένα επείγοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να καθυστερήσουν ή να μην παραδοθούν και ορισμένα μεγάλα αρχεία ενδέχεται να οδηγήσουν σε συμφόρηση. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απογοήτευση και λόξυγκας στη ροή εργασίας.
4. Περιορίζεται σε επιθέσεις μέσω email
Τα SEG βρίσκουν εφαρμογές κυρίως στην επικοινωνία μέσω email, αλλά οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου μπορούν να επιτεθούν από διάφορες πηγές. Οι επιχειρήσεις μπορεί να χαλαρώνουν πιστεύοντας ότι τα SEG προσφέρουν προστασία σε όλες τις προεκτάσεις, αλλά εξακολουθούν να εκτίθενται σε κυβερνοεπιθέσεις μέσω της εταιρικής πύλης, του διαδικτύου και άλλων διαδρομών.
5. Τακτική συντήρηση και συντήρηση
Τα SEG πρέπει να ενημερώνονται συνεχώς για να συμβαδίζουν με τις πιο πρόσφατες τροποποιήσεις στις τεχνικές κακόβουλου λογισμικού και ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Αυτές οι ενημερώσεις απαιτούν χρήματα, χρόνο, εκτεταμένους πόρους πληροφορικής και πολλά άλλα, κάτι που μπορεί να είναι δύσκολο, ειδικά για μικρές εταιρείες και νεοφυείς επιχειρήσεις.
Διατηρήστε τα email σας ασφαλή χρησιμοποιώντας πύλες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ασφαλείας
Οι απειλές στον κυβερνοχώρο έρχονται με τη μορφή phishing, ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιθέσεων άρνησης υπηρεσίας και εξαιρετικά εξελιγμένων επιθέσεων BEC.
Και έτσι, τα άτομα, οι επιχειρήσεις, οι εταιρικοί οργανισμοί και οι κυβερνήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν SEG για να ασφαλίζουν τα email τους από κακόβουλες οντότητες που επιδιώκουν να υποκλέψουν δεδομένα και να προκαλέσουν άλλους τύπους κακόβουλων κανω κακο.