Τι είναι το χαρτί Dropbox; Πως να το χρησιμοποιήσεις

Χρησιμοποιείτε το Dropbox ως ηλεκτρονικό γραφείο αρχειοθέτησης; Εάν ναι, μπορείτε να απλοποιήσετε ακόμη περισσότερο την εργασία σας χρησιμοποιώντας το Dropbox Paper, ένα απλό εργαλείο δημιουργίας εγγράφων ενσωματωμένο απευθείας στο Dropbox.

Είναι ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε γρήγορα σημειώσεις συσκέψεων, έγγραφα καταιγισμού ιδεών, σημειώσεις, λίστες υποχρεώσεων και πολλά άλλα.

Τι είναι το χαρτί Dropbox;

Χαρτί Dropbox είναι ένας διαδικτυακός χώρος εργασίας εγγράφων. Μέσα σε οποιοδήποτε έγγραφο Dropbox Paper, μπορείτε να οργανώσετε γρήγορα κείμενο, εικόνες, βίντεο και αρχεία. Επιπλέον, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας σας μέσα στο ίδιο έγγραφο.

Κάθε έγγραφο που δημιουργείτε μέσα στο Dropbox Paper αποθηκεύεται στο δικό σας Αρχεία Dropbox αυτομάτως. Επιπλέον, το Dropbox Paper είναι εξαιρετικά απλό στη χρήση και προσφέρει μια καθαρή και μινιμαλιστική διεπαφή που έχει σχεδιαστεί για να εστιάζει στη σημαντική εργασία σας.

Πώς αποκτάτε πρόσβαση στο χαρτί Dropbox;

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Dropbox Paper, θα πρέπει να έχετε λογαριασμό Dropbox. Το Dropbox Paper είναι διαθέσιμο για όλες τις επιλογές λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένων των δωρεάν λογαριασμών. Εάν δεν έχετε ήδη ένα, απλά

δημιουργία λογαριασμού, και θα είστε έτοιμοι να πάτε.

Χαρακτηριστικά χαρτιού Dropbox

Όσο απλό και αν είναι το Dropbox Paper, έχει ενσωματωμένα μερικά πολύ ωραία χαρακτηριστικά. Μερικά από αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Διάφορες επιλογές μορφοποίησης: Χρειάζεστε μια επικεφαλίδα; Θέλετε να επισημάνετε το κείμενο; Προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες; Μπορείτε να κάνετε όλα αυτά και πολλά άλλα για να μορφοποιήσετε την εργασία σας μέσα στο Dropbox Paper.
• Συντομεύσεις πληκτρολογίου: Το Dropbox Paper έχει τις δικές του απλές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κάνει τη δημιουργία εγγράφων ακόμα πιο γρήγορη. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις συντομεύσεις στο κάτω μέρος της οθόνης του εγγράφου σας (είναι το μικρό εικονίδιο του πληκτρολογίου).

• Σκοτεινή λειτουργία: Το χαρτί Dropbox είναι μινιμαλιστικό και περιλαμβάνει μεγάλο κενό διάστημα. Εάν τα μάτια σας που καίνε χρειάζονται ένα διάλειμμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Dark. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη Dark mode να ενεργοποιείται αυτόματα.
• Αυτοκόλλητα: Τα αυτοκόλλητα Dropbox Paper σάς δίνουν τη δυνατότητα να αντιδράτε στη δουλειά σας ή στη δουλειά της ομάδας σας με χαριτωμένες εικόνες. Υπάρχουν τόσα πολλά για να διαλέξετε και είναι βέβαιο ότι θα προσθέσουν λίγη ιδιοτροπία ακόμη και στα πιο βαρετά έγγραφα.

• Λίστες υποχρεώσεων: Η λειτουργία Λίστα υποχρεώσεων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διαδραστικές λίστες υποχρεώσεων. Μπορείτε ακόμη και να ελέγξετε τα στοιχεία από τη λίστα σας καθώς τα συμπληρώνετε. Εάν αυτή η λίστα είναι για την ομάδα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "@" και το όνομα ενός μέλους της ομάδας για να αναφέρετε κάποιον υπεύθυνο για μια εργασία. Στη συνέχεια, το Dropbox θα ειδοποιήσει αυτό το μέλος της ομάδας μέσω email.
• Επιλογή πρόσκλησης ομάδας: Θέλετε να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο Dropbox Paper; Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πρόσκληση, μπορείτε να προσκαλέσετε γρήγορα μέλη της ομάδας στο έγγραφό σας.
• Εφαρμογή για κινητό: Το Dropbox Paper είναι επίσης διαθέσιμο ως εφαρμογή σε κινητά. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πάρετε τα έγγραφά σας οπουδήποτε θέλετε, είτε βρίσκεστε στο γραφείο είτε εργάζεστε από το σπίτι.

Τα πλεονεκτήματα της χρήσης χαρτιού Dropbox

Το Dropbox Paper προσφέρει έναν απλοποιημένο τρόπο δημιουργίας εγγράφων εν κινήσει χωρίς μεγάλη προσπάθεια. Και αυτό είναι μόνο ένα από τα πολλά οφέλη του. Άλλα οφέλη από τη χρήση χαρτιού Dropbox περιλαμβάνουν:

• Δωρεάν χρήση: Εφόσον έχετε λογαριασμό Dropbox, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χαρτί Dropbox. Ακόμη και δωρεάν λογαριασμοί Dropbox μπορούν να έχουν πρόσβαση στο εργαλείο.
• Απλοποιεί την κοινή χρήση και τη συνεργασία: Το Dropbox Paper απλοποιεί την κοινή χρήση ιδεών, στρατηγικών, λιστών υποχρεώσεων και πολλά άλλα με άλλους. Προσκαλέστε τους σε ένα έγγραφο, μοιραστείτε το έγγραφο μέσω email, σχολιάστε για να τραβήξετε την προσοχή σε συγκεκριμένες περιοχές του εγγράφου—οι επιλογές για συνεργασία είναι πολλές.
• Αποθηκεύει το έγγραφο απευθείας στο Dropbox: Όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε μέσα στο Dropbox Paper αποθηκεύονται αυτόματα στο Dropbox. Δεν χρειάζεται αντιγραφή και επικόλληση ή εκ νέου μεταφόρτωση.
• Λειτουργία φορητών συσκευών: Μπορείτε να έχετε μαζί σας όλα τα έγγραφά σας μέσω της εφαρμογής Dropbox Paper για κινητά. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε έγγραφα με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτό είναι ένα μεγάλο όφελος για όσους εργάζονται εν κινήσει.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε χαρτί Dropbox

Η δημιουργία εγγράφων μέσα στο Dropbox Paper είναι εξαιρετικά απλή και απαιτεί μόνο μερικά κλικ. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο Ολα τα αρχεία ενότητα στο Dropbox. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Βρες το + Δημιουργία μενού και κάντε κλικ σε αυτό.
2. Επιλέγω Εγγραφο και μετά Χαρτί Dropbox.

Αυτό είναι πραγματικά το μόνο που πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε το έγγραφό σας. Το νέο σας έγγραφο θα πρέπει να ανοίξει σε νέο παράθυρο. Πρώτα, δώστε ένα όνομα στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε κάτω από τον τίτλο.

Σχετίζεται με: Καλύτερο από το Dropbox: Οι πιο γρήγοροι τρόποι για να μοιραστείτε οποιοδήποτε αρχείο με οποιονδήποτε

Καθώς πληκτρολογείτε, μπορεί να αναρωτιέστε πού βρίσκονται οι επιλογές μορφοποίησης, καθώς δεν υπάρχει μια παραδοσιακή ορατή γραμμή εργαλείων. Για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, απλώς επισημάνετε το και θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων. Εδώ, θα βρείτε πολλές επιλογές μορφοποίησης, όπως:

• Τολμηρός
• Strike-through
• Αποκορύφωμα
• Δημιουργία συνδέσμου
• Δημιουργήστε μια μεγάλη κεφαλίδα (H1).
• Δημιουργία μέσης κεφαλίδας (H2).
• Λίστα με κουκκίδες
• Λίστα υποχρεώσεων
• Σχόλιο

Τώρα, ας βουτήξουμε σε μερικά από τα άλλα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μέσα στο Dropbox Paper για να ανεβάσετε τις δεξιότητές σας στη δημιουργία εγγράφων στο επόμενο επίπεδο.

Πώς να παρουσιάσετε το έγγραφό σας

Θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφό σας με την ομάδα σας ως παρουσίαση; Μπορείτε να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Παρόν. Στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου σας, θα δείτε ένα εικονίδιο που μοιάζει με μια μικρή οθόνη προβολέα. Κάντε κλικ σε αυτό για να παρουσιάσετε το έγγραφό σας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου

Θέλετε να δείξετε τα βήματα σε ένα έργο κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ομάδας; Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα έργου. Από μια κενή γραμμή, επιλέξτε το Εικονίδιο χρονολογίου από τη μαύρη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του εγγράφου σας (μοιάζει με ένα μικρό ημερολόγιο). Στη συνέχεια, σύρετε μεταξύ των ημερομηνιών για να δημιουργήσετε μπλοκ για κάθε νέο βήμα ή εργασία σε ένα έργο.

Πώς να δημιουργήσετε μια συλλογή φωτογραφιών

Ένα από τα άλλα εντυπωσιακά χαρακτηριστικά είναι η λειτουργία Photo Gallery. Απλά μεταφορά και απόθεση τις φωτογραφίες σας στο έγγραφο Dropbox Paper για να δημιουργήσετε μια εύκολη συλλογή.

Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και βίντεο στα έγγραφά σας απευθείας από πηγές όπως το Unsplash και το YouTube. Σε μια κενή γραμμή, επιλέξτε το Εικονίδιο βίντεο από τη μαύρη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του εγγράφου. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε την εικόνα ή το βίντεο που αναζητάτε και να επιλέξετε Προσθήκη στο έγγραφο όταν τελειώσεις.

Το Dropbox είναι γνωστό για τις δυνατότητες κοινής χρήσης αρχείων, αλλά το εργαλείο δημιουργίας εγγράφων του, το Dropbox Paper, είναι επίσης εξαιρετικά χρήσιμο.

Είτε θέλετε να δημιουργήσετε έγγραφα γρήγορα είτε απλά να μοιραστείτε αρχεία με άλλους, το Dropbox είναι μία από τις καλύτερες λύσεις εκεί έξω.

Τα 7 καλύτερα εργαλεία για ασφαλή κοινή χρήση αρχείων με οποιονδήποτε

Θέλετε να στείλετε σημαντικά αρχεία σε κάποιον; Επιλέξτε μια ασφαλή πλατφόρμα κοινής χρήσης αρχείων, ώστε να μην μπορεί κανείς να τα υποκλέψει. Ποια είναι τα καλύτερα εργαλεία για τη δουλειά;

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα