Πολλοί θεωρούν δεδομένα στους υπολογιστές τους και έχουν μια ανέμελη στάση απέναντι στα αρχεία τους. Ωστόσο, αυτό δεν πρέπει να συμβαίνει.
Είτε είστε φοιτητής, είτε υπάλληλος γραφείου είτε επιχειρηματίας, τα αρχεία στον υπολογιστή σας είναι πολύτιμα δεδομένα. Και αν τα χάσετε, θα μπορούσε να σας κοστίσει ώρες, ακόμη και χρήματα για να τα ξαναχτίσετε ή να τα ανακτήσετε.
Λοιπόν, ποια είναι η καλύτερη επιλογή σας εάν θέλετε να αποθηκεύσετε και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας;
Κοινές επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αποθήκευσης
Οι περισσότεροι άνθρωποι απλώς αποθηκεύουν αρχεία εκεί που τα έχουν αποθηκεύσει στον υπολογιστή τους. Αφού τελειώσουν ένα έργο, αφήνουν τα αρχεία στον υπολογιστή τους και το ξεχνούν. Και αν το χρειαστούν στο μέλλον, απλώς το αναζητούν χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων των Windows ή κάποια από αυτά
καλύτερες εναλλακτικές λύσεις αναζήτησης των Windows.Αλλά αν ενδιαφέρεστε για την ψηφιακή σας ζωή, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων είναι απαραίτητη. Έτσι, αυτές είναι οι πιο συνηθισμένες επιλογές σας εάν θέλετε να προστατεύσετε τα αρχεία σας.
Εξωτερικός δίσκος: Η αξιοπιστία του και οι επιλογές σας
Η σύνδεση μιας εξωτερικής μονάδας δίσκου στον υπολογιστή σας και η αντιγραφή των αρχείων σας είναι ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αποθήκευσης αρχείων. Ωστόσο, δεν είναι το πιο βολικό για συνεπή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και κινδυνεύετε επίσης να χάσετε ή να καταστρέψετε τη μονάδα δίσκου, ειδικά αν τη μεταφέρετε συχνά.
Ωστόσο, είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, καθώς δεν χρειάζεται να πληρώσετε συνδρομή για να το αποκτήσετε. Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων μεταξύ του οικιακού και του επαγγελματικού σας υπολογιστή, σκεφτείτε να αγοράσετε έναν ανθεκτικό φορητό σκληρό δίσκο ή SSD.
Μια άλλη επιλογή είναι να αποκτήσετε μια εξωτερική μονάδα επιτραπέζιου υπολογιστή για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας, ειδικά εάν θέλετε να ασφαλίσετε τα περιεχόμενα του φορητού υπολογιστή σας. Αλλά αν έχετε περιορισμένο προϋπολογισμό, θα μπορούσατε να αγοράσετε μια θήκη μετατρέψτε τους αχρησιμοποίητους σκληρούς δίσκους ή το SSD σας σε εξωτερική μονάδα δίσκου.
Cloud Storage: Είναι ασφαλές και αρκετά μεγάλο για τις ανάγκες σας;
Μια άλλη επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που προσέλκυσε πρόσφατα την προσοχή είναι η αποθήκευση στο cloud. Αρκετοί πάροχοι αποθήκευσης cloud σάς προσφέρουν δωρεάν χώρο αποθήκευσης μεταξύ 2 GB (Dropbox) και 15 GB (Google Drive). Ωστόσο, θα πρέπει να πληρώσετε για μια συνδρομή εάν χρειάζεστε μεγαλύτερο αποθηκευτικό χώρο.
Ορισμένοι πάροχοι, όπως η Microsoft, συνδυάζουν τις υπηρεσίες αποθήκευσης cloud με τις άλλες συνδρομητικές τους υπηρεσίες, καθιστώντας τις έτσι πιο βολικές. Επιπλέον, οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το OneDrive και το iCloud+, ενσωματώνονται απρόσκοπτα με τα Windows και Mac, αντίστοιχα, καθιστώντας τα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων εύκολο να ρυθμιστούν και να διατηρηθούν στον υπολογιστή σας.
Ωστόσο, αυτές οι υπηρεσίες έχουν τρία βασικά μειονεκτήματα. Πρώτον, πρέπει να πληρώσετε για μηνιαία ή ετήσια συνδρομή για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες τους. Αν και μπορεί να φαίνεται αρχικά προσιτό, είναι βέβαιο ότι θα είναι πιο ακριβό από την οριστική αγορά μιας εξωτερικής μονάδας δίσκου.
Δεύτερον, περιορίζεστε από τις επιλογές αποθήκευσης που προσφέρουν. Για παράδειγμα, το Dropbox σάς περιορίζει στα 5 TB προτού πρέπει να αγοράσετε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα και μπορείτε να λάβετε μόνο 1 TB ανά χρήστη για το OneDrive.
Και τελευταίο, αλλά σίγουρα ένα από τα πιο σημαντικά ζητήματα, είναι η διαδικτυακή ασφάλεια. Δεδομένου ότι ο χώρος αποθήκευσης cloud είναι εύκολα προσβάσιμος στο διαδίκτυο, είστε πιο ευάλωτοι σε κυβερνοεπιθέσεις, ακόμη και χωρίς δική σας ευθύνη.
Αποθήκευση συνδεδεμένη με το δίκτυο: Η πιο περίπλοκη (αλλά καλύτερη) επιλογή
ΕΝΑ Αποθηκευτικός χώρος συνδεδεμένος με το δίκτυο (NAS) είναι σίγουρα ένα από τα πιο περίπλοκα συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Είναι σαν να ρυθμίζετε τον προσωπικό σας διακομιστή αρχείων στο σπίτι, επομένως χρειάζεστε ειδικό εξοπλισμό για να συνδέσετε τον αποθηκευτικό χώρο σας στο διαδίκτυο.
Ωστόσο, παρά την πρόσθετη ρύθμιση, θα διαπιστώσετε ότι αυτή είναι η πιο ευέλικτη επιλογή. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε να επιλέξετε ελεύθερα τις χωρητικότητες αποθήκευσης, τη μάρκα των μονάδων δίσκου και ακόμη και τις Διαμόρφωση RAID για απολύσεις.
Το μόνο μειονέκτημα αυτής της ρύθμισης είναι ότι βρίσκεται σε ένα μόνο μέρος. Επομένως, εάν συμβεί ένα ατύχημα που βλάπτει το πραγματικό NAS, κινδυνεύετε να χάσετε τα δεδομένα σας.
Τι δεδομένα χρειάζεται αποθήκευση;
Κάποιοι θα υποστηρίξουν ότι το NAS είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας. δεν είναι απαραιτήτως αλήθεια όλη την ώρα. Αυτό συμβαίνει επειδή η καλύτερη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αποθήκευσης θα εξαρτάται πάντα από τον προϋπολογισμό και τον σκοπό σας.
Έτσι, αυτά είναι τα πράγματα που λαμβάνετε υπόψη όταν επιλέγετε ένα εφεδρικό σύστημα.
Αρχειοθέτηση της ζωής σας
Εάν ο τρέχων υπολογιστής σας είναι γεμάτος παλιά αρχεία και απλά θέλετε να τα μεταφορτώσετε σε άλλη συσκευή αποθήκευσης για αρχειοθέτηση και περισσότερο χώρο, θα πρέπει να σκεφτείτε να αποκτήσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Αυτή είναι ίσως η φθηνότερη και ευκολότερη επιλογή για απλή αποθήκευση.
Ωστόσο, όταν το κάνετε αυτό, χάνετε ένα αντίγραφο του αρχείου στον υπολογιστή σας. Επομένως, εάν θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο που έχει αρχειοθετηθεί σε αυτό το θέμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει τη μονάδα δίσκου ώστε να μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενά της προτού τη συνδέσετε στον υπολογιστή σας. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας, ειδικά εάν έχετε πολλές μονάδες αντιγράφων ασφαλείας.
Θα πρέπει επίσης περιστασιακά να ελέγχετε την υγεία των δίσκων σας. Αυτό συμβαίνει γιατί, αν και οι SSD και οι HDD έχουν μεγάλη διάρκεια ζωής, δεν διαρκούν για πάντα. Γι' αυτό θα πρέπει να ελέγξετε πόσο καιρό θα διαρκέσει το μέσο αποθήκευσης πριν δεσμευτείτε για οποιονδήποτε τύπο αρχειοθέτησης εξωτερικής μονάδας δίσκου.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τρεχόντων αρχείων
Αλλά αν θέλετε να έχετε αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων που χρησιμοποιείτε συχνά, είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Οι περισσότερες προσφορές αποθήκευσης cloud κυμαίνονται από 5 GB δωρεάν έως 2 TB, τα οποία θα πρέπει να είναι υπεραρκετά για να χωρέσουν τα περισσότερα από τα συνηθισμένα αρχεία σας. Θα πρέπει επίσης να είναι αρκετό για να χωρέσουν τα ακατέργαστα αρχεία για τα περισσότερα σύντομα βίντεο, ακόμα κι αν κάνετε λήψη σε 4K.
Και δεδομένου ότι οι υπηρεσίες cloud συνήθως δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας καθώς κάνετε αλλαγές σε αυτά, ειδικά εάν είστε συνδεδεμένοι, θα έχετε πάντα διαθέσιμη την πιο πρόσφατη έκδοση. Έτσι, ακόμα κι αν χάσετε τον υπολογιστή σας ή τις μονάδες αντιγράφων ασφαλείας, θα έχετε ένα ενημερωμένο αντίγραφο αποθηκευμένο στους διακομιστές του παρόχου σας.
Έχετε μια τεράστια βάση δεδομένων;
Ενώ τα 2 TB είναι πιθανώς επαρκή για τους περισσότερους ανθρώπους, θα θέλετε ένα NAS εάν εργάζεστε με πολλά μεγάλα αρχεία. Αυτό είναι κυρίως κατάλληλο για επαγγελματίες φωτογράφους, βιντεογράφους και συντάκτες βίντεο, συλλέκτες βιντεοπαιχνιδιών, επιστήμονες δεδομένων, προγραμματιστές indie παιχνιδιών και πολλά άλλα.
Η δημιουργία ενός NAS μπορεί να κοστίσει λίγο περισσότερο από πλευράς υλικού και ίσως χρειαστεί να υπολογίσετε μερικά πράγματα έξω τον εαυτό σου στην αρχή, αλλά νιώθεις ήσυχος, γνωρίζοντας ότι έχεις τον πλήρη έλεγχο του εαυτού σου δεδομένα.
Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να κλιμακώσετε το NAS σας όσον αφορά τον χώρο αποθήκευσης και τους χρήστες—δεν χρειάζεται να πληρώνετε μηνιαία χρέωση για κάθε terabyte και πρόσβαση χρήστη που χρειάζεστε. Και αν ανησυχείτε για τη φυσική ασφάλεια της μονάδας NAS, τότε μπορείτε να εγκαταστήσετε πολλές συσκευές NAS σε διάφορες τοποθεσίες, επιτρέποντάς σας να έχετε περιττή ασφάλεια.
Μας λίστα με τα καλύτερα NAS είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.
Προστατέψτε την ψηφιακή σας ζωή: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας
Στη σημερινή εποχή, πρέπει να προστατεύσετε τα αρχεία σας. Αν και μπορεί να πιστεύετε ότι η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας είναι ασήμαντη και ενοχλεί, θα σκεφτείτε διαφορετικά όταν χάσετε τα περισσότερα, αν όχι όλα, από τα αρχεία σας.
Αλλά αν έχετε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας, δεν θα αισθάνεστε ανάπηροι σε περίπτωση που χάσετε τον υπολογιστή σας ή αποτύχει η μονάδα δίσκου. Το μόνο που χρειάζεστε είναι να συνδεθείτε στη συσκευή ή την υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και να αντιγράψετε ή να πραγματοποιήσετε λήψη των αρχείων που χρειάζεστε ξανά στον υπολογιστή σας.
Και αν εργάζεστε σε κρίσιμα αρχεία—ειδικά όταν το επάγγελμά σας εξαρτάται από αυτά—τότε θα πρέπει να εφαρμόσετε τη στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας 3-2-1 για σχεδόν τέλεια προστασία δεδομένων.
