Τα κελιά του Excel μπορούν να φιλοξενήσουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων και μερικές φορές χρειάζεται να λάβετε τον αριθμό ενός συγκεκριμένου τύπου δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Χάρη στο οπλοστάσιο των ενσωματωμένων λειτουργιών του Excel, μπορείτε να μετράτε οποιονδήποτε τύπο δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα σας με τύπους Excel.
Αν και μπορεί να φαίνεται λίγο άσκοπο σε κάποιον που δεν είναι στη θέση σας, μπορεί να υπάρχει ένα σενάριο όπου πρέπει να μετρήσετε τα μη κενά κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας. Πώς λοιπόν μετράτε όλα τα κελιά που περιέχουν οποιοδήποτε είδος τιμής; Το Excel έχει ακριβώς τη σωστή λειτουργία για εσάς.
Χρήση της συνάρτησης COUNTA στο Excel
Το COUNTA είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση του Excel που εξετάζει τις τιμές που τροφοδοτείτε σε αυτήν και μετράει τον αριθμό των τιμών που δεν είναι κενές. Η σύνταξη για το COUNTA στο Excel είναι η παρακάτω:
=COUNTA(τιμή1, τιμή2, ...)Μπορείτε να εισαγάγετε τις τιμές απευθείας ή να ανατρέξετε σε ένα κελί ή μια περιοχή που τις περιέχει. Μπορείτε να εισαγάγετε πολλές τιμές για να εξετάσει το COUNTA.
Το COUNTA είναι απλό στη χρήση, καθώς κάνει μόνο ένα πράγμα και λαμβάνει ένα μόνο όρισμα. Ωστόσο, η COUNTA δεν είναι πολύ ευέλικτη ως προς το τι θεωρεί κενό και τι θεωρεί δεδομένα. Για παράδειγμα, ένα μεμονωμένο διάστημα σε ένα κελί θα το χαρακτηρίσει ως κελί που περιέχει δεδομένα και ως εκ τούτου θα καταμετρηθεί κατά COUNTA.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν χρησιμοποιείτε το COUNTA:
- Κενές χορδές όπως " " δεν χαρακτηρίζονται ως κενά και εξακολουθούν να υπολογίζονται από την COUNTA.
- Τα κελιά που εμφανίζουν σφάλματα δεν χαρακτηρίζονται ως κενά και καταμετρώνται από το COUNTA.
- Ο αριθμός μηδέν (0) και στις δύο μορφές του δεν χαρακτηρίζεται ως κενό και μετράται από το COUNTA.
- Κύτταρα που φαίνονται κενά προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel δεν χαρακτηρίζονται ως κενά και υπολογίζονται από την COUNTA.
Βασικά, κάθε είδους τιμή ή πληροφορία σε ένα κελί το καθιστά μη κενό κελί στα μάτια του COUNTA. Αν ψάχνετε για κάτι πιο συγκεκριμένο, μπορείτε χρησιμοποιήστε COUNTIF και COUNTIFS για να προσθέσετε τις δικές σας συνθήκες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πείτε συγκεκριμένα στον τύπο σας τι να αναζητήσετε και να μετρήσετε.
Με όλα αυτά, εάν το COUNTA είναι η συνάρτηση που αναζητάτε, τότε ας προχωρήσουμε στην εκμάθηση πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το COUNTA για να λάβετε έναν αριθμό μη κενών κελιών στο Excel.
Πώς να μετρήσετε μη κενά κελιά στο Excel με τη συνάρτηση COUNTA
Τα διαφορετικά σενάρια όπου το COUNTA μπορεί να είναι χρήσιμο συνοψίζονται σε ένα μικρότερο σενάριο όπου πρέπει να μετρήσετε μη κενά κελιά. Για παράδειγμα, σε αυτό το δείγμα υπολογιστικού φύλλου, έχουμε έναν πίνακα που περιέχει τα ονόματα ορισμένων υπαλλήλων και τα σχόλια του επόπτη για κάθε υπάλληλο.
Ο στόχος εδώ είναι να μετρήσουμε πόσους από τους υπαλλήλους έχουν γράψει ένα σχόλιο από τον προϊστάμενο. Αντί να μετράμε τα κενά κελιά ένα προς ένα, θα ζητήσουμε ευγενικά από την COUNTA να το κάνει για εμάς.
Σε αυτό το παράδειγμα, τα σχόλια του επόπτη που θέλουμε να εξετάσει η COUNTA τοποθετούνται στα κελιά B2 έως B10. Ως εκ τούτου, θα εξετάσουμε το COUNTA σε αυτό το εύρος. Δείτε πώς:
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί η έξοδος τύπου.
- Μεταβείτε στη γραμμή τύπων και εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
=COUNTA(B2:B10) - Τύπος Εισαγω.
Μόλις πατήσετε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας, η COUNTA θα επιστρέψει αμέσως έναν αριθμό. Στην περίπτωσή μας, αυτός ο αριθμός ήταν ο αριθμός των εργαζομένων που είχαν λάβει σχόλιο από τον προϊστάμενο. Αυτό συμβαίνει γιατί όσοι δεν έλαβαν σχόλιο είχαν ένα κενό κελί μπροστά τους και δεν συμπεριλήφθηκαν στην καταμέτρηση COUNTA.
Μετρήστε τα μη κενά κελιά στο Excel με ευκολία
Το Excel είναι γεμάτο με ένα οπλοστάσιο συναρτήσεων καταμέτρησης που προορίζονται για διαφορετικά σενάρια όπου πρέπει να μετρήσετε συγκεκριμένα κελιά. Μια τέτοια συνάρτηση είναι η COUNTA που σας παρέχει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν οποιονδήποτε τύπο τιμής ή δεδομένων σε μια περιοχή.
Η COUNTA είναι πραγματικά επιλεκτική κατά την κρίση της, καθώς κάθε κελί που περιέχει οποιοδήποτε είδος τιμής (ακόμα και ένα κενό διάστημα) χαρακτηρίζεται ως μη κενό κελί. Μπορείτε να συνδυάσετε το COUNTA με άλλες συναρτήσεις του Excel για να δημιουργήσετε τύπους που φαίνονται μαγικοί. Τώρα που ξέρετε τα πάντα για το COUNTA, γιατί να μην το δοκιμάσετε;
