Όταν εκπαιδεύετε κάποιον σε μια νέα εργασία, μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να εξηγήσετε τη διαδικασία με τρόπο βήμα προς βήμα. Ακόμα κι αν ορίσετε τα βήματα, μπορεί να χάσετε μερικά.
Έτσι, για να δημιουργήσετε ένα πλήρες, ολοκληρωμένο σεμινάριο για οποιοδήποτε θέμα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Windows Steps Recorder. Να πώς.
Ανοίξτε το Πρόγραμμα
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Steps Recorder, μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησής σας και πληκτρολογήστε Βήματα εγγραφής. Αυτό θα ανοίξει την εφαρμογή Steps Recorder, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε να δημιουργείτε ένα σεμινάριο. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Steps Recorder ανοίγοντας τη λίστα εφαρμογών σας, κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στο S και βρίσκοντας την εφαρμογή Steps Recorder στη λίστα επιλογών.
Έναρξη εγγραφής
Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ
έναρξη εγγραφής. Εκτελέστε το καθήκον σας ως συνήθως. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ διακοπή εγγραφής. Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει μια λίστα με τα βήματα που μόλις κάνατε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας, με στιγμιότυπα οθόνης.Η λίστα βημάτων θα αναμεταδίδει την ενέργεια που εκτελέσατε σε ποια ώρα και με ποια σειρά. Για παράδειγμα, εάν ανοίξετε το Microsoft Word, πληκτρολογήσετε κάτι στο έγγραφο και στη συνέχεια κλείσετε το Word, το Steps Recorder θα διαβάσει:
- (11:00 π.μ.) Ο χρήστης κάνει αριστερό κλικ στο "Νέο" στο "Word"
- (11:01 π.μ.) Είσοδος πληκτρολογίου χρήστη στο "Document1" στο "Word"
- (11:02 π.μ.) Ο χρήστης κάνει αριστερό κλικ στο "close" στο "Document1 – Word"2 Εικόνες
Αφού έχετε τη λίστα των βημάτων σας, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια κάνοντας κλικ Πρόσθεσε σχόλιο κάτω από κάθε βήμα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρειάζεται να προσθέσετε πρόσθετο πλαίσιο σε ένα βήμα.
Αποθηκεύστε το αρχείο σας
Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο εγγραφής Βημάτων ως αρχείο zip κάνοντας κλικ Αποθηκεύσετε στην επάνω μπάρα. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση και να ανοίξετε το αρχείο zip του Steps Recorder όπως οποιοδήποτε άλλο αρχείο zip. Όλοι οι παραλήπτες αρχείων θα πρέπει να μπορούν αποσυμπιέστε το αρχείο μέσω των Windows ή ανοίξτε το αρχείο ZIP μέσω Mac εύκολα.
Τώρα έχετε μια λίστα με βήματα που περιγράφουν ακριβώς ποιες εργασίες εκτελέσατε, ώστε όποιος διαβάζει τη λίστα σας να μπορεί να ακολουθήσει.
Αυτοματοποιήστε τα σεμινάρια σας
Το Steps Recorder είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για κάθε εκπαιδευτή. Περιγράφει κάθε κλικ που κάνετε και επισημαίνει ακόμη και λεπτομέρειες που μπορεί να έχετε παραβλέψει ενώ δίνετε προφορικές οδηγίες. Όταν σχεδιάζετε το επόμενο σεμινάριο ή τον οδηγό πώς να κάνετε, μην ξεχάσετε να ανοίξετε το Steps Recorder για να καταγράψετε τα πάντα.
