Η παρακολούθηση αλλαγών είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε απευθείας το έγγραφό σας. Είναι βολικό όταν συνεργάζεστε με άλλους.
Η λειτουργία σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τυχόν αλλαγές που κάνετε στο έγγραφό σας, να προτείνετε τροποποιήσεις και να αφήνετε σχόλια. Αν θέλετε μια σύνοψη του πώς λειτουργεί, διαβάστε παρακάτω.
Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Microsoft Word
Εάν δεν διαθέτετε Microsoft Word, μπορείτε να ελέγξετε εάν η δυνατότητα αλλαγής κομματιού είναι χρήσιμη από λήψη του Word δωρεάν.
Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα, μεταβείτε στην κορυφή του εγγράφου του Word και κάντε κλικ στο Ανασκόπηση αυτί. Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε Παρακολούθηση αλλαγών. Κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσετε. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις αλλαγές κομματιού, κάντε κλικ στο ίδιο Παρακολούθηση αλλαγών και πάλι κουτί.
Μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας όταν έχετε ενεργοποιήσει τις αλλαγές κομματιού. Όταν κάνετε αλλαγές, το έγγραφο παρακολουθεί τις αλλαγές σας και τις κάνει να εμφανίζονται με κόκκινη γραμματοσειρά. Μπορείτε να διαγράψετε και να γράψετε όπως θέλετε.
Οτιδήποτε κάνετε θα παραμείνει ορατό, αλλά θα εμφανίζει επίσης ενδιάμεσες εντολές, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πού έχετε επεξεργαστεί.
Για να αφήσετε ένα σχόλιο στο έγγραφό σας, πρέπει να επισημάνετε το κείμενο για το οποίο θέλετε να αφήσετε ένα σχόλιο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα ξανά και κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στο περιθώριο του εγγράφου που θα περιέχει το όνομά σας και θα καταγράφει την ώρα που σχολιάσατε.
Για να απαντήσετε σε ένα σχόλιο που έχει αφήσει κάποιος άλλος, κάντε κλικ Απάντηση στο πλαίσιο σχολίων ή Αποφασίζω εάν το θέμα έχει ήδη αντιμετωπιστεί. Εάν κάνετε κλικ Αποφασίζω, το σχόλιο θα εξακολουθεί να είναι ορατό στο περιθώριο του εγγράφου, αλλά θα φαίνεται ξεθωριασμένο.
Εάν θέλετε να διαγράψετε εντελώς το σχόλιο, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στη δεξιά πλευρά του πλαισίου σχολίων και επιλέξτε Διαγραφή νήματος.
Επεξεργασία του εγγράφου του Word
Η επεξεργασία είναι κάτι περισσότερο από τον απλό έλεγχο για ορθογραφικά λάθη. Στην πραγματικότητα, Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα στη χρήση του ενσωματωμένου ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word, γι' αυτό θα πρέπει να έχετε πάντα έναν πραγματικό συντάκτη για να ελέγχει τη δουλειά σας. Ανεξάρτητα από το πόσα λάθη βρείτε εσείς ή ο επεξεργαστής σας, τουλάχιστον η αντιμετώπιση σφαλμάτων είναι εύκολη με τη λειτουργία αλλαγών κομματιού.
Εάν ενεργοποιήσετε τις Αλλαγές παρακολούθησης, μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία ως συνήθως. Ωστόσο, όπως υποδηλώνει το όνομα, κάθε αλλαγή σημειώνεται. Κάθε αλλαγή που κάνετε θα παραμείνει ορατή, επομένως πρέπει να το συνηθίσετε.
Πώς να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές
Όταν λάβετε ένα επεξεργασμένο έγγραφο, μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις προτεινόμενες αλλαγές που έγιναν από τον επεξεργαστή σας. Επιστρέψτε στο Ανασκόπηση αυτί. Στη δεξιά πλευρά των εργαλείων στην κορυφή, θα δείτε ένα πράσινο τικ για Αποδέχομαι και έναν κόκκινο σταυρό για Απορρίπτω.
Ανοίξτε όποια καρτέλα χρειάζεστε και επιλέξτε από τα Αποδέχομαι ή Απορρίπτω διαθέσιμες επιλογές. Συνεχίστε να παρακολουθείτε το έγγραφό σας έως ότου δεν υπάρχουν άλλες τροποποιήσεις για έλεγχο.
Πώς να αποκρύψετε τις αλλαγές παρακολούθησης
Εάν θέλετε να κάνετε Απόκρυψη αλλαγών, μπορείτε να μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα και επιλέξτε από τις επιλογές σήμανσης. Θα μπορείτε να προβάλετε το έγγραφό σας σε διάφορες μορφές επιλέγοντας μεταξύ τους Απλή σήμανση, Όλη η σήμανση, Χωρίς Σήμανση, ή Πρωτότυπο.
Στην ίδια λίστα, κάτω από Εμφάνιση σήμανσης, μπορείτε επίσης να δείτε τις αναθεωρήσεις σας κάνοντας κλικ στο Πλαίσιο αναθεώρησης. Οι αναθεωρήσεις σας θα εμφανιστούν στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Μια συντόμευση για να αποκρύψετε γρήγορα τις αλλαγές στο έγγραφό σας (χωρίς να μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση) είναι να κάνετε κλικ στην κατακόρυφη γραμμή στην αριστερή πλευρά του εγγράφου σας. Όταν κάνετε ξανά κλικ στη γραμμή, οι αλλαγές εμφανίζονται ή εξαφανίζονται.
Το Microsoft Word κάνει εύκολη την επεξεργασία
Οι αλλαγές στο κομμάτι του Word διευκολύνουν την επεξεργασία εγγράφων και τη συνεργασία με άλλους. Οι αλλαγές είναι εύκολο να προβληθούν, να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τη λειτουργία στο παρελθόν, δοκιμάστε τη για να διαπιστώσετε εάν είναι χρήσιμη για την εργασία σας.
