Πώς να ενισχύσετε την ημέρα εργασίας σας ενώ εργάζεστε λιγότερες ώρες

Διαφήμιση

Η εργασία πάρα πολλών ωρών μπορεί να είναι προβληματική. Ακόμα κι αν αγαπάς τη δουλειά σου.

Όσο περισσότερο χρόνο περάσετε στην εργασία, τόσο λιγότερο χρόνο έχετε για άλλα σημαντικά μέρη της ζωής σας, όπως φίλους, οικογένεια ή χόμπι.

Μπορεί αφή σαν να κάνεις περισσότερα. Αλλά η εργασία πάρα πολλές ώρες μπορεί να επηρεάσει την πραγματική παραγωγικότητα ανά ώρα, για να μην αναφέρουμε τη διάθεση και τη συμπεριφορά σας.

Σε μια ανάλυση 2014 ώρες εργασίας από το 1900 (PDF), ο John Pencavel του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ εξέτασε τις ώρες εργασίας σε σχέση με την παραγωγή προϊόντων των βρετανών εργαζομένων πυρομαχικών. Τα ευρήματα έδειξαν ότι όταν οι εργαζόμενοι εργάστηκαν περισσότερο ώρες - συγκεκριμένα, 50 ώρες ή περισσότερο την εβδομάδα - η παραγωγή ανά κανονική ώρα μειώθηκε.

Επίσης, όταν οι εργαζόμενοι εργάστηκαν 70 ή περισσότερες ώρες την εβδομάδα, η παραγωγή ήταν σχεδόν η ίδια με εκείνη των εργαζομένων που εργάζονταν 56 ώρες την εβδομάδα, καθιστώντας τις επιπλέον 14 ώρες εντελώς άσκοπη.

Έτσι, ενώ δεν μπορείτε να απομακρύνεστε από ένα εργοστάσιο πυρομαχικών, μπορείτε να δείτε πώς αυτή η έρευνα παρέχει κάποια αναμφισβήτητα στοιχεία για να σταματήσετε να εργάζεστε αυτές τις 50+ ώρες εβδομάδων. Πολύ απλά: είναι αναποτελεσματικό.

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε παραγωγικά το χρόνο εργασίας σας και να βγείτε από το γραφείο με μόνο 40 - 45 ώρες κάτω τη ζώνη σας, υπάρχουν έξι συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να σταματήσετε να εργάζεστε για πολλές ώρες και να κάνετε τις καθημερινές σας εργασίες αποτελεσματικά.

Περιορίστε τις διαταραχές

Οι αποσπάσεις της εργασίας μπορεί να είναι τρελές και να πάρουν ένα μεγάλο δάγκωμα από την παραγωγικότητα, αλλά είναι δύσκολο να αποφευχθούν. ΕΝΑ ερευνητική μελέτη από το Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνιας, η Irvine διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι γραφείου διακόπτονται ή αλλάζουν τα καθήκοντά τους κάθε τρία λεπτά και πέντε δευτερόλεπτα κατά μέσο όρο, ενώ χρειάζεστε έως και 23 λεπτά για να επιστρέψετε έργο.

Δεν χρειάζεται να είστε μαθηματικός μάγος για να υπολογίσετε ότι είναι πολύς χρόνος που χάνεται κάθε μέρα από ενοχλητικές διακοπές.

Κάποιες περισπασμούς δεν προέρχονται από άλλους ανθρώπους, προέρχονται από την οθόνη του υπολογιστή σας με τη μορφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άμεσων μηνυμάτων ή ενημερώσεων κοινωνικών μέσων. Ένας τρόπος για να αποφύγετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε το Απομονωτής app για Mac, η οποία καλύπτει τα εικονίδια και τα παράθυρά σας από όλες τις άλλες ανοιχτές εφαρμογές, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε.

Κατεβάστε: Απομονωτής για Mac OS (δωρεάν)

Το plugin του προγράμματος περιήγησης Αντικοινωνικός μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αποφύγετε τις περισπασμούς στο διαδίκτυο. Σκεφτείτε το ως έναν αποκλεισμό διαφημίσεων για plugins και widget για κοινωνικά μέσα, τα οποία μπορούν επίσης να επιβραδύνουν την απόδοση των ιστοσελίδων λόγω των χρόνων φόρτωσης. Το plugin επίσης περιορίζει την έκθεσή σας στα κοινωνικά μέσα, καθιστώντας λιγότερο δελεαστικό το άλμα στο Facebook ή το Twitter όταν πρέπει να εργάζεστε.

Κατεβάστε: Αντικοινωνικό για Chrome (δωρεάν)

Ρύθμιση προθεσμιών

Από τη μια πλευρά, οι υπερβολικές προθεσμίες μπορεί να είναι προβληματικές. Στην πραγματικότητα, οι προθεσμίες είναι ένας λόγος για τον οποίο μια καλή μερίδα εργαζομένων επιστρέφει στην εργασία τους, ακόμη και αν είναι άρρωστοι.

Ακόμα, όταν είστε πραγματικά υγιείς και εργάζονται, οι προθεσμίες μπορούν να είναι ένας καλός τρόπος να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να γίνουν εργασίες εγκαίρως Οι 9 καλύτερες εναλλακτικές του ημερολογίου Google για τη διαχείριση του χρόνουΌταν είστε απασχολημένοι και χρειάζεται να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας, ένα από αυτά τα ημερολόγια μπορεί να είναι η απάντηση για εσάς. Διαβάστε περισσότερα - ή ακόμα και μπροστά από το χρόνο.

ο Επόμενη εφαρμογή προθεσμίας για iOS σας βοηθά να οργανώσετε και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας καθορίζοντας προθεσμίες για κάθε μία από αυτές. Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της εφαρμογής είναι ότι σας βοηθά να διαχειριστείτε πολλαπλές προθεσμίες εντός μιας μεγαλύτερης προθεσμίας, γεγονός που καθιστά τα μεγάλα έργα λιγότερο εκφοβιστικά.

Κατεβάστε: Επόμενη Προθεσμία [Αφαίρεση σπασμένου συνδέσμου] για iOS (Δωρεάν ή πληρωμή 1,99 € για απεριόριστα έργα)

Για χρήστες Android: Οι υπενθυμίσεις Deadlines [Broken Link Removed] (Free) είναι μια καλή εναλλακτική λύση που αξίζει να εξεταστεί.

Εάν είστε σοβαροί να γίνουν τα πράγματα Πάρτε την ομάδα σας στο επόμενο επίπεδο με το Wiggio για να ολοκληρώσετε τα πράγματαΦοβούμαι να δουλεύω και να συνεργαζόμαστε σε ένα ομαδικό πρόγραμμα στο οποίο τα μέλη της ομάδας επιμένουν να χρησιμοποιούν κυρίως φυσικές συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο, χαρτιά και αμέτρητες ανταλλαγές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν τόσοι πολλοί πόροι στο διαδίκτυο που μπορούν ... Διαβάστε περισσότερα , εξετάστε την ιδιότητα μέλους GoalsOnTrack ($ 68 ανά έτος), που περιγράφεται ως λογισμικό ρύθμισης στόχων που σας βοηθά όχι μόνο να κάνετε τα πράγματα, αλλά να κάνετε τα σωστά πράγματα. Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να απεικονίσετε τους καθημερινούς στόχους σας και να χρησιμοποιήσετε τους ιχνηλάτες χρόνου για να βοηθήσετε στην αποτελεσματική εκτέλεση των εργασιών.

Συμμετοχή στο GoalsOnTrack: Ιστός | iOS | Android (Για $ 69 ανά έτος)

Μάθετε να σχεδιάζετε μπροστά

Η εργασία μπορεί να είναι ένα αγχωτικό περιβάλλον, αλλά οι μελέτες δείχνουν ότι ο προγραμματισμός μπροστά μπορεί να σας βοηθήσει να σταματήσετε το άγχος πριν ακόμη συμβεί. Δημιουργία σχεδίου Πώς να συνδέσετε τον σχεδιασμό πάθους στις ψηφιακές ρουτίνες σαςΉρθε η ώρα να γίνετε πάροχος σχεδιασμού πάθους! Μη θεωρείτε το στυλό και χαρτί κατάλληλο εργαλείο για τη διαχείριση των προγραμμάτων και των καθηκόντων σας; Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να συνδέσετε τον αναλογικό σχεδιασμό πάθους στα ψηφιακά σας εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα επίσης, σας κάνει παραγωγικούς, αφού γνωρίζετε τα καθήκοντα που βρίσκονται στο χέρι και κατευθύνονται στην εργάσιμη ημέρα.

Μια δημοφιλής εφαρμογή προγραμματισμού είναι Planner Pro για iOS ($ 4.99 για πλήρη έκδοση), που σας βοηθά να διαχειριστείτε την καθημερινή σας ζωή. Βασικές λειτουργίες της εφαρμογής περιλαμβάνουν τη δυνατότητα συγχρονισμού με ημερολόγια και συμβάντα στο τηλέφωνό σας, υπενθυμίσεις για κάθε εργασία που έχετε ορίσει και προβολές ημέρας, εβδομάδας και μήνα για τη διαχείριση εργασιών.

Κατεβάστε: Planner Pro για iOS & Android (Δωρεάν ή πληρώστε 4,99 δολάρια για την πλήρη έκδοση)

Στην πλευρά του Android, το δωρεάν ένα ημερολόγιο app είναι ένα δημοφιλές και ισχυρό εργαλείο που διαθέτει ολοκλήρωση με το Ημερολόγιο Google 9 Χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google που πρέπει να χρησιμοποιείτεΤο Ημερολόγιο Google έχει περισσότερα κόλπα μέχρι το μανίκι του από ό, τι μπορεί να συνειδητοποιήσετε. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα συμβάντα και να μειώσετε το χρόνο που διαχειρίζεστε το ημερολόγιο σας. Διαβάστε περισσότερα . Η εφαρμογή σας επιτρέπει να χρωματίσετε έως και 48 διαφορετικούς τύπους εργασιών. Περιλαμβάνει επίσης επιχειρηματικές λειτουργίες όπως τη δυνατότητα σύνδεσης των επαφών και την κοινή χρήση του ημερολογίου σας ως ICS.

Κατεβάστε: aCalendar γιαAndroid (Δωρεάν) Android - Plus ($4.99)

Get Work Done πιο γρήγορα

Ακούγεται απρόσβλητο στην επιφάνεια, αλλά η εργασία με λιγότερες ώρες κάθε μέρα μπορεί πραγματικά να σας κάνει παραγωγικούς μακροπρόθεσμα. Πάρτε ένα πρόσφατο πείραμα στη Σουηδία που μείωσε τις εργάσιμες ημέρες σε έξι ώρες, διατηρώντας παράλληλα την ίδια αμοιβή. Γενικά, οι εργαζόμενοι έγιναν πιο παραγωγικοί σε αυτές τις έξι ώρες της ημέρας, εν μέρει επειδή τα επίπεδα ευτυχίας τους αυξήθηκαν μετά από 40- έως 30-ωρες εβδομάδες εργασίας.

Η προειδοποίηση είναι, φυσικά, πρέπει να κάνετε πραγματικά την εργασία σας σε αυτές τις έξι ώρες. Η επιλογή του σωστού εργαλείου συνεργασίας μπορεί να σας εξοικονομήσει όχι μόνο χρόνο, αλλά και χρήμα.

Η ολοένα και πιο δημοφιλής Χαλαρότητα βοηθά τις ομάδες να συνεργάζονται άψογα, με συνεργασία αρχείων, ομαδική ή ιδιωτική ανταλλαγή μηνυμάτων και ακόμη και κλήσεις δύο ατόμων.

Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του Slack, ενώ η κανονική έκδοση κοστίζει $ 8 ανά μήνα και την έκδοση Plus $ 15 ανά μήνα (υπάρχουν εκπτώσεις για την πληρωμή ετησίως). Όπως σημειώνει η Slack, η ομάδα πίσω από το Mars Curiosity Rover χρησιμοποιεί την υπηρεσία - αν είναι αρκετά καλή για αυτούς, είναι πιθανότατα αρκετά καλό για εσάς.

Η χαλάρωση είναι μια εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών και είναι διαθέσιμο για το web & desktop, iOS, Android και Windows Phone (Beta)

Μια άλλη καλή εφαρμογή για την αποτελεσματικότητα της εργασίας είναι Trello, η οποία είναι ελεύθερη αλλά έχει α Επιχειρηματική θέση έκδοση για $ 9.99 ανά χρήστη ανά μήνα όταν καταβάλλεται ετησίως. Σκεφτείτε το Trello ως συμβούλιο Kanban για τη διαχείριση έργων. Το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι παρόμοιο στη ροή εργασιών - γραμμικοί κατάλογοι με "κάρτες" που ρέουν από αριστερά προς τα δεξιά.

Κάθε κάρτα έχει όλα όσα χρειάζεστε για να κάνετε τα πράγματα και επιτρέπουν στους χρήστες να σχολιάζουν, να προσκαλούν άλλους και να μοιράζονται αρχεία μέσω υπηρεσιών, όπως το Google Drive και το Dropbox.

Το Trello είναι cross-platform και είναι διαθέσιμος για τον ιστό, σε όλα τα προγράμματα περιήγησης, iOS και Android.

Μάθετε να μοιραστείτε

Η παλιά παροιμία λέει εάν θέλετε κάτι να γίνει σωστά, το κάνετε μόνοι σας, αλλά ας το αντιμετωπίσουμε: δεν μπορείτε να το κάνετε τα παντα μόνος σου.

Η αντιπροσωπεία είναι μια ζωτική ικανότητα, ιδιαίτερα για όποιον διαδραματίζει ρόλο διαχείρισης ή εποπτείας, αλλά συχνά μπορεί να αγνοηθεί. Μία μελέτη διαπίστωσε ότι σχεδόν οι μισές από τις 332 επιχειρήσεις που ερευνήθηκαν ήταν ανησυχούν για τις δεξιότητες εκπροσώπησης των εργαζομένων τους, αλλά μόνο το 28% προσέφερε εκπαίδευση για το θέμα.

"Οι περισσότεροι άνθρωποι θα σας πουν ότι είναι πολύ απασχολημένοι για να μεταβιβάζουν - ότι είναι πιο αποτελεσματικό γι 'αυτούς να το κάνουν μόνοι τους".

Μια καλή υπηρεσία για την ανάθεση εργασίας είναι Ροή, το οποίο είναι διαθέσιμο για Mac, iOS, Android και Windows. Το Flow σας επιτρέπει να οργανώνετε και να αναθέτετε έργα, καθήκοντα και μεμονωμένα βήματα, ενεργώντας ως ένα είδος "ελέγχου αποστολής" διαχείριση έργου Πώς να υιοθετήσετε πρότυπα OneNote για τη διαχείριση έργουΜια ευρεία επιλογή προτύπων είναι ένα από τα χαρακτηριστικά που καθιστούν το Microsoft OneNote ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων. Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα OneNote στο έργο σας. Διαβάστε περισσότερα . Μεταξύ των πολλών χαρακτηριστικών είναι η δυνατότητα παρακολούθησης και διαχείρισης φόρτων εργασίας ανά έργο, ημερομηνία λήξης ή πρόσωπο.

Η λειτουργικότητα της Flow είναι εκτός των διαγραμμάτων, αλλά έρχεται σε τιμή. ο Τιμολόγηση ροής ποικίλλει από $ 19 το μήνα για ένα πρόγραμμα εκκίνησης για έως και τρία άτομα, μέχρι ένα εταιρικό σχέδιο ύψους $ 399 ανά μήνα το οποίο υποστηρίζει μέχρι και 50 άτομα.

Κατεβάστε: ΡοήγιαWindows, Mac, iOS και Android.

Salesforce είναι μια βιομηχανική σειρά προϊόντων που βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται και να μεταβιβάζουν καθήκοντα σε ένα συγκεκριμένο έργο. Τιμολόγηση πωλήσεων ποικίλλει ανάλογα με τις εκδόσεις και κυμαίνεται από μια έκδοση $ 25 ανά μήνα για μέχρι πέντε χρήστες, μέχρι και μια μηνιαία έκδοση $ 300 που περιλαμβάνει απεριόριστη διαχείριση και υποστήριξη CRM.

Η υπηρεσία είναι καλύτερη για ομάδες που θέλουν να συνδεθούν, να αλληλεπιδρούν και να διατηρήσουν τους πελάτες. Σας βοηθά να προβλέψετε τι θέλουν ή χρειάζονται οι πελάτες με βάση τη συμπεριφορά του παρελθόντος και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε τα πάντα από μια κινητή συσκευή.

Κατεβάστε: Salesforce for Ιστός, iOS και Android (Όλα τα σχέδια ξεκινούν από $ 25 ανά μήνα)

Δουλειά από το σπίτι

Η τηλεργασία μπορεί να μην είναι επιλογή για όλους, αλλά ίσως να είναι - μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, πειραματίστηκε με την κινεζική ιστοσελίδα Ctrip αφήνοντας μισό των εργαζομένων να τηλεμεταφέρουν κατά τη διάρκεια εννέα μηνών. Τα ευρήματα αποκάλυψαν ότι οι εργαζόμενοι στο σπίτι ολοκλήρωσαν 13,5 τοις εκατό περισσότερες κλήσεις από το προσωπικό που εργάστηκε στο γραφείο.

Με άλλο τρόπο, η εταιρεία πήρε σχεδόν μια ολόκληρη επιπλέον εργασία από την ομάδα αυτή κάθε εβδομάδα.

Φυσικά, η εργασία από το σπίτι μπορεί να έχει τη δική του σειρά περισπασμούς. Ένα εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει είναι Συγκομιδή, μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που σας βοηθά να κρατήσετε τα έργα εγκαίρως και με προϋπολογισμό. Όπως πολλές εφαρμογές για επιχειρήσεις υπάρχουν μερικές διαφορετικές εκδόσεις, συμπεριλαμβανομένης μιας δωρεάν έκδοσης για μεμονωμένους χρήστες ή μιας έκδοσης 99 $ ανά μήνα για έως και 10 χρήστες.

Η συγκομιδή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για όσους είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Σας επιτρέπει επίσης να εκτελείτε αναφορές για πράγματα όπως χρεώσιμος και μη τιμολογιακός χρόνος για εργαζόμενους, πελάτες, έργα ή ατομική εργασία.

Κατεβάστε: Συγκομιδή για Mac και επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης | iOS | Android (Για όλους: Δωρεάν για 1 χρήστη ή έως και $ 99 για μια έκδοση Premium)

iDoneThisείναι μια συνδεδεμένη λίστα εργασιών για ομάδες που επιτρέπει στα μέλη να ελέγχουν τα καθήκοντα καθώς τα ολοκληρώνουν. ΕΝΑ πρότυπο κόστος έκδοσης $ 9 ανά χρήστη ανά μήνα, ενώ η έκδοση Enterprise κοστίζει 35 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Το iDoneThis σάς επιτρέπει να εκτελείτε ημερήσιες αναφορές που κρατούν τις απομακρυσμένες σας ομάδες συγχρονισμένες και σε εργασία και σας διευκολύνει να δείτε ποιος έχει κάνει κάτι. Δυστυχώς, δεν υπάρχουν ακόμα διαθέσιμες εφαρμογές για αυτό το εργαλείο, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επέκταση Chrome ή την εφαρμογή ιστού.

Πώς θα μειώσετε τις ώρες χωρίς να χάσετε αποτελέσματα;

Τελικά, η εργασία με λιγότερες ώρες δεν θα ωφελήσει μόνο την οικιακή και προσωπική σας ζωή, αλλά και την επαγγελματική σας ζωή. Θα σας κάνει πιο ευτυχισμένους με τη δουλειά σας, ενώ ταυτόχρονα θα σας κάνει να είστε παραγωγικοί όταν είστε πραγματικά εκεί. Μετά από όλα, ποιο είναι το σημείο να εργάζεστε περισσότερες ώρες αν δεν κάνετε πραγματικά πράγματα;

Το κοινό κλειδί για την αποφυγή μακρών ωρών εργασίας είναι η πειθαρχία. μπορεί να πάρει μια αξιοπρεπή ποσότητα αυτο-κατάρτισης για να μάθει πράγματα όπως την αποφυγή περισπασμούς, τον προγραμματισμό μπροστά ή την ανάθεση εργασίας. Αλλά σκεφτείτε το ως μια σοφή επένδυση, τόσο στο επαγγελματικό σας μέλλον και την προσωπική σας ευτυχία Μάθετε την επιστήμη της χαράς: Βρείτε τις καλύτερες συμβουλές ευτυχίας onlineΝαι, μπορείτε να μάθετε να είστε ευτυχείς, αλλά θα πάρει κάποια αποφασιστικότητα. Οι καλύτερες συμβουλές ευτυχίας πρέπει να εξομαλύνουν αυτή την προσπάθεια. Διαβάστε περισσότερα .

Πώς θα μειώσετε τις ώρες εργασίας σας αυτήν την εβδομάδα; Πείτε μας στα σχόλια παρακάτω!

Συντελεστές εικόνας:δουλεύοντας σκληρά από τον Adisorn Saovadee μέσω του Shutterstock