Η μορφοποίηση αριθμών είναι βασικό μέρος του Excel για όποιον τη χρησιμοποιεί συχνά. Μέσω αυτών των ενσωματωμένων μορφών, μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα σύμβολα στα κελιά σας, να έχετε διαφορετικές μορφές για θετικές ή αρνητικές τιμές και πολλά άλλα.
Αν και οι ενσωματωμένες μορφές Excel είναι χρήσιμες, σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην περιλαμβάνουν τη συγκεκριμένη μορφή που αναζητάτε. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel για να δημιουργήσετε ακριβώς τη μορφή που θέλετε για τα κελιά σας.
Χρήση προσαρμοσμένης μορφοποίησης στο Excel
Οι ενσωματωμένες μορφές αριθμών στο Excel είναι πολλές και χρήσιμες, αλλά τι γίνεται αν η συγκεκριμένη μορφή που θέλετε δεν περιλαμβάνεται στις ενσωματωμένες μορφές;
Για αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή στο Excel. Ως γενική σημείωση, μπορείτε να προσαρμόσετε σχεδόν τα πάντα στο Excel. Μπορείτε ακόμη και
δημιουργήστε ένα κουμπί με μια προσαρμοσμένη λειτουργία στο Excel.Η δημιουργία προσαρμοσμένων μορφών αριθμών στο Excel δεν είναι εύκολη, αλλά μόλις καταλάβετε τα σύμβολα και τι κάνουν, θα είναι παιχνιδάκι. Για να ξεκινήσετε, ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω πίνακα. Αυτός ο πίνακας είναι μια σύνοψη ορισμένων σημαντικών συμβόλων σε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.
| Σύμβολο | Λειτουργία |
|---|---|
| # | Προαιρετικός αριθμός. Εάν η προσαρμοσμένη μορφή είναι #, τότε το κελί θα εμφανίσει οποιονδήποτε αριθμό σε αυτό. |
| .0 | Δεκαδικό σημείο. Τα δεκαδικά ψηφία καθορίζονται από τον αριθμό των μηδενικών που βάλατε μετά την περίοδο. Εάν η προσαρμοσμένη μορφή είναι #,00 και η τιμή του κελιού είναι 1,5, το κελί θα εμφανίσει 1,50. |
| , | Χιλιάδες διαχωριστικό. Εάν η προσαρμοσμένη μορφή είναι #,### και η τιμή του κελιού είναι 5000, το κελί θα εμφανίσει 5.000. |
| \ | Εμφανίζει τον χαρακτήρα που τον ακολουθεί. Εάν η προσαρμοσμένη μορφή είναι #\Μ και η τιμή του κελιού είναι 500, το κελί θα εμφανίσει 500M. |
| @ | Κράτηση κράτησης θέσης κειμένου. Εάν η προσαρμοσμένη μορφή είναι @[Το κόκκινο] και η τιμή του κελιού είναι MUO, το κελί θα εμφανίζει το MUO με κόκκινο χρώμα. |
| " " | Εμφανίζει προσαρμοσμένο κείμενο. Εάν η προσαρμοσμένη μορφή είναι # "Χρόνια" και η τιμή του κελιού είναι 5, το κελί θα εμφανίσει 5 έτη. |
| % | Πολλαπλασιάζει τον αριθμό επί 100 και τον εμφανίζει ως ποσοστό. Εάν η προσαρμοσμένη μορφή είναι #% και η τιμή του κελιού είναι 0,05, τότε το κελί θα εμφανίσει 5% |
| [ ] | Δημιουργεί μια συνθήκη. Εάν η προσαρμοσμένη μορφή είναι [>10]#;; και η τιμή του κελιού είναι μικρότερη από 10, το κελί θα εμφανίζεται κενό. |
Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης μορφής είναι η σειρά. Μπορείτε να συμπεριλάβετε διαφορετικές μορφές για θετικούς αριθμούς, αρνητικούς αριθμούς και μηδέν στην προσαρμοσμένη μορφή σας βάζοντας ένα ερωτηματικό (;) μεταξυ τους. Εξετάστε την παρακάτω μορφή:
"Θετικός"; "Αρνητικός"; "Μηδέν"Με την εφαρμογή αυτής της μορφοποίησης, εάν η τιμή του κελιού είναι θετική, το κελί θα εμφανίσει τη συμβολοσειρά Θετικός. Για αρνητικές τιμές θα εμφανιστεί Αρνητικός, και για το μηδέν θα εμφανιστεί Μηδέν. Η προσαρμοσμένη μορφή δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει και τις τρεις αυτές συνθήκες. Εάν βάλετε μόνο το πρώτο, θα χρησιμοποιηθεί και για τα τρία.
Αυτό για το οποίο μιλήσαμε εδώ δεν είναι το μόνο που υπάρχει στην προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel, αλλά είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης. Τώρα ας μετατρέψουμε αυτή τη γνώση σε δεξιότητα με μερικά παραδείγματα.
1. Παράδειγμα προσαρμοσμένης μορφοποίησης Excel: Επιθήματα κειμένου
Για να σας δώσουμε μια κατανόηση των προσαρμοσμένων μορφών στο Excel, θα ξεκινήσουμε με ένα απλό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εισαγάγετε τη διάρκεια ορισμένων λειτουργιών σε μια περιοχή κελιών.
Δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη μορφή που προσθέτει ένα Ωρες επίθημα στο κελί, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε την αριθμητική τιμή των ετών και να παραλείψετε να πληκτρολογήσετε το κείμενο. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Στο Σπίτι καρτέλα, μεταβείτε στο Αριθμός ενότητα και κάντε κλικ στο Γενικός.
- Από το μενού, επιλέξτε Περισσότερες μορφές αριθμών. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
- Στο νέο παράθυρο, κάτω από Κατηγορία, επιλέξτε Εθιμο.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις μορφές.
- Εισαγάγετε την παρακάτω γραμμή κάτω Τύπος:
# "Ωρες" - Τύπος Εντάξει.
Τώρα η προσαρμοσμένη μορφή σας είναι έτοιμη. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν την προσαρμοσμένη μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα και επιλέξτε την προσαρμοσμένη μορφή που μόλις δημιουργήσατε. Παρατηρήστε πώς οι τιμές των κελιών παραμένουν αμετάβλητες παρά το Ωρες επίθημα που εμφανίζεται στα κελιά.
Το hashtag (#) στον κώδικα αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε προαιρετικό αριθμό, αλλά επειδή δεν συμπεριλάβαμε κανένα δεκαδικό στη μορφή, τα δεκαδικά δεν εμφανίζονται στα κελιά. Στην πραγματικότητα, οι αριθμοί είναι όλοι στρογγυλοποιημένοι.
2. Παράδειγμα προσαρμοσμένης μορφοποίησης Excel: Διαχωριστικό δεκαδικών και χιλιάδων
Ήρθε η ώρα να έχουμε ένα παράδειγμα προσαρμοσμένης μορφοποίησης για διαφορετικές τιμές στο Excel. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές μορφές για θετικές, αρνητικές και μηδενικές τιμές σε μία προσαρμοσμένη μορφή κελιού.
Ας βασιστούμε στο προηγούμενο παράδειγμα. Εδώ έχουμε το ίδιο υπολογιστικό φύλλο, αλλά θέλουμε να αλλάξουμε τις εμφανιζόμενες τιμές για τα αρνητικά και τα μηδενικά. Για να βελτιώσουμε την ακρίβεια και την αναγνωσιμότητα των εμφανιζόμενων αριθμών, θα προσθέσουμε επίσης ένα διαχωριστικό χιλιάδων και μια υποδιαστολή.
- Στο Σπίτι καρτέλα, μεταβείτε στο Αριθμός ενότητα και κάντε κλικ στο Γενικός.
- Από το μενού, επιλέξτε Περισσότερες μορφές αριθμών. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
- Στο νέο παράθυρο, κάτω από Κατηγορία, επιλέξτε Εθιμο.
- Επιλέξτε τη μορφή που δημιουργήσατε στην προηγούμενη ενότητα.
- Εισαγάγετε την παρακάτω γραμμή κάτω Τύπος:
###,###.0 "Ωρες"; "Η τιμή είναι αρνητική!"; "-" - Κάντε κλικ Εντάξει.
Τώρα, εάν εφαρμόσετε αυτήν τη μορφή στα κελιά, θα δείτε ότι προσθέτει το Ωρες επίθημα στις θετικές τιμές, εμφανίζει Η τιμή είναι αρνητική! όπου οι τιμές είναι αρνητικές και εμφανίζεται—για μηδενικά. Η προσθήκη μιας υποδιαστολής σε αυτήν την προσαρμοσμένη μορφή εμπόδισε το Excel να στρογγυλοποιεί τους αριθμούς και το διαχωριστικό χιλιάδων έκανε τους αριθμούς πιο ευανάγνωστους.
Οι προσαρμοσμένες μορφές με συμβολοσειρές κειμένου σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε νέα πράγματα στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση σε δημιουργήστε μια λίστα με κουκκίδες στο Excel.
3. Παράδειγμα προσαρμοσμένης μορφοποίησης Excel: Χρώματα και συνθήκες
Τώρα, ας δοκιμάσουμε κάτι νέο με προσαρμοσμένη μορφοποίηση. Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε τους βαθμούς ορισμένων μαθητών. Οι βαθμοί είναι από 20 και αν ένας μαθητής έχει πάρει 10 και πάνω, έχει περάσει τις εξετάσεις. Αν όχι, τότε δυστυχώς απέτυχαν.
Ο στόχος εδώ είναι να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή που θα εμφανίζεται Πέρασμα με πράσινο χρώμα εάν η τιμή του κελιού είναι 10 ή μεγαλύτερη και εμφανίζεται Αποτυγχάνω με κόκκινο χρώμα εάν η τιμή του κελιού είναι κάτω από 10.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συνθήκες μέσα σε αγκύλες ([ ]) και χρησιμοποιήστε αγκύλες για να καθορίσετε το χρώμα της γραμματοσειράς. Ας το καταλάβουμε. Έχοντας αυτό υπόψη, ας δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη μορφή με προϋποθέσεις.
- Στο νέο παράθυρο, κάτω από Κατηγορία, επιλέξτε Εθιμο.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις μορφές.
- Εισαγάγετε την παρακάτω γραμμή κάτω Τύπος:
[>=10][Πράσινο]"Πέρασμα";[<10][Κόκκινο]"Αποτυγχάνω" - Κάντε κλικ Εντάξει.
Μόλις εφαρμόσετε τη μορφή στα κελιά, θα εμφανιστούν τα κελιά κάτω από το 10 Αποτυγχάνω με κόκκινο χρώμα και θα εμφανιστούν τα υπόλοιπα Πέρασμα σε πράσινο. Και πάλι, σημειώστε ότι οι τιμές των κελιών δεν έχουν αλλάξει από τους αρχικούς αριθμούς.
Χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση, μπορείτε να διατηρήσετε ανέπαφες τις τιμές των κελιών και να εμφανίσετε κείμενο με βάση τις τιμές των κελιών. Εάν ενδιαφέρεστε να χρησιμοποιήσετε συνθήκες για τις προσαρμοσμένες μορφές σας, θα πρέπει οπωσδήποτε να το ελέγξετε μορφοποίηση υπό όρους στο Excel.
Λάβετε αυτό που θέλετε από το Excel
Το Excel είναι ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να απομακρύνει το βάρος από τους ώμους σας όταν πρόκειται για δεδομένα και αριθμούς. Η μορφοποίηση κελιών είναι μια δυνατότητα του Excel που παρέχει βοήθεια σε αυτήν την πτυχή, αλλά εάν η μορφοποίηση που θέλετε δεν αναφέρεται στις ενσωματωμένες μορφές του Excel, δεν χρειάζεται να κάνετε συμβιβασμούς.
Με την προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μοναδική μορφή κελιού που ταιριάζει ακριβώς στις ανάγκες σας. Τώρα που γνωρίζετε αρκετά για να ξεκινήσετε με την προσαρμοσμένη μορφοποίηση κελιών στο Excel, ήρθε η ώρα να πειραματιστείτε και να βελτιώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας.
