Θέλετε να εμποδίσετε κάποιον να υποβάλει μια απάντηση περισσότερες από μία φορές στις Φόρμες της Microsoft; Δείτε πώς το κάνετε.
Οι Φόρμες της Microsoft έχουν κάποιες ομοιότητες με τις Φόρμες Google. Ένα από αυτά είναι ότι ένας ερωτώμενος μπορεί να υποβάλει τη φόρμα πολλές φορές. Εάν θέλετε να εξαλείψετε την προκατάληψη και να αποτρέψετε την αναπαραγωγή, αυτό πρέπει να αποφευχθεί.
Μπορείτε να τροποποιήσετε τη ρύθμιση Φόρμες Microsoft για να αποτρέψετε τη συμπλήρωση μιας φόρμας από την ίδια διεύθυνση email περισσότερες από μία φορές. Να πώς.
Πώς να αποτρέψετε πολλαπλές αποκρίσεις σε φόρμες της Microsoft
Η κατάργηση των διπλότυπων είναι ένας καθαρός τρόπος δημιουργήστε επαγγελματικές έρευνες με το Microsoft Forms. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη συμπεριφορά, χρειάζεται μόνο να αλλάξετε μερικές ρυθμίσεις κατά τη δημιουργία μιας νέας φόρμας ή την επεξεργασία μιας υπάρχουσας.
Αν δημιουργείτε ένα κουίζ, δεν χρειάζεται να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, καθώς οι φόρμες κουίζ εμποδίζουν τις πολλαπλές υποβολές από προεπιλογή.
Πρώτα, ανοίξτε το Φόρμες Microsoft ιστοσελίδα σε πρόγραμμα περιήγησης μέσω επιχείρησης, προσωπικού υπολογιστή ή Mac έκτοτε Η Microsoft επιτρέπει σε οποιονδήποτε να χρησιμοποιεί Microsoft Forms:
- Δημιουργήστε μια νέα φόρμα κάνοντας κλικ Νέα Φόρμα πάνω αριστερά. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα υπάρχον, εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια έρευνα φορμών Microsoft.
- Κάντε κλικ στο τρία οριζόντια μενού κουκκίδες πάνω δεξιά.
- Παω σε Ρυθμίσεις.
- Κάτω από Ποιος μπορεί να συμπληρώσει αυτήν τη φόρμα, Κάντε κλικ Μόνο άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν.
- Ή μπορείτε να επιλέξετε Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν εάν θέλετε να περιορίσετε τους ερωτηθέντες σας σε συγκεκριμένα άτομα.
- Επιλέγω Μία απάντηση ανά άτομο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Όνομα εγγραφής για να λάβετε τα ονόματα των ερωτηθέντων.
Μόλις εφαρμοστεί αυτή η ρύθμιση, μη διστάσετε να μοιραστείτε τη διεύθυνση URL της φόρμας κάνοντας κλικ Συλλέξτε απαντήσεις πάνω δεξιά.
Μόλις ενεργοποιήσετε αυτήν τη συμπεριφορά, οι ερωτηθέντες θα πρέπει να συνδεθούν στον λογαριασμό τους Microsoft για να έχουν πρόσβαση και να απαντήσουν στην έρευνά σας.
Εάν κάποιος υποβάλει μια απάντηση και προσπαθήσει να απαντήσει ξανά μέσω του ίδιου συνδέσμου, το Microsoft Forms του λέει ότι έχει ήδη υποβάλει μια απάντηση, εμποδίζοντάς τον να αντιγράψει τα δεδομένα σας.
Καταργήστε τα αντίγραφα από τις έρευνες Microsoft Forms
Το Microsoft Forms σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις έρευνες σας και να συλλέγετε απαντήσεις σε αρχεία Excel. Εάν η δική σας έρευνα είναι επαγγελματική ή ερευνητική, οι επαναλαμβανόμενες απαντήσεις μπορεί να υποβαθμίσουν την ποιότητα της έρευνάς σας.
Η αποτροπή πολλαπλών υποβολών από την αρχή σάς παρέχει καθαρά δεδομένα έρευνας, χωρίς προκατάληψη και ανεπιθύμητα αντίγραφα. Με αυτό, μη διστάσετε να αυτοματοποιήσετε τη συλλογή δεδομένων σας συγχρονίζοντας τις απαντήσεις σε ένα αρχείο Excel σε πραγματικό χρόνο.