Ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, οι διακοπές στην προσωπική σας ζωή μπορεί να φαίνονται φυσιολογικές, από ένα απλό email εργασίας έως τη λήψη κλήσεων από τον επικεφαλής της ομάδας σας σε ένα οικογενειακό δείπνο. Αυτές οι διακοπές εισχωρούν σταδιακά στη ζωή μας και γίνονται ρουτίνα, με αποτέλεσμα να χάνουμε το χρόνο για ανεφοδιασμό, απειλώντας την ψυχική μας υγεία.
Η λύση είναι η δημιουργία ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, δημιουργώντας ένα σύστημα που σας επιτρέπει να διαχωρίζετε την εργασία από τον προσωπικό σας χρόνο. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για το πώς να επιτύχετε μια ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και πότε να δώσετε προτεραιότητα στον προσωπικό χρόνο έναντι της εργασίας και αντίστροφα.
1. Θέστε καθημερινούς στόχους
Χαρτογραφώντας τους καθημερινούς στόχους, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα που σας βοηθά να ιεραρχήσετε τις δραστηριότητες και να επιτύχετε εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπείτε λιγότερο στον πειρασμό να συνεχίσετε να εργάζεστε κατά τη διάρκεια της ανάπαυσής σας. Με
θέτοντας SMART στόχους, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τεχνική εργασίας που σας αποτρέπει από το να βιώσετε εξάντληση, επιτυγχάνοντας παράλληλα τη μέγιστη παραγωγικότητα.Μπορείτε να ξεκινήσετε σχεδιάζοντας στρατηγικές διαχείρισης χρόνου και περιορίζοντας την ακαταστασία. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την παρατήρηση των πιο παραγωγικών περιόδων σας και τη διόρθωση περισσότερης εργασίας γύρω από αυτές. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα που σας βοηθά να ακολουθείτε αυτό το πρόγραμμα. Πάνω από όλα, η πειθαρχία είναι ο καθοριστικός παράγοντας εδώ.
2. Παρακολουθήστε και προγραμματίστε τη διάρκεια της εργασίας σας
Εκτός από τον καθορισμό στόχων που δίνουν κατεύθυνση για τη δουλειά μιας ημέρας, η παρακολούθηση του αριθμού των ωρών που εργάζεστε σας γλιτώνει από το να γίνετε εργασιομανείς. Τώρα που γνωρίζετε τις πιο άνετες ώρες εργασίας σας, ήρθε η ώρα να μετρήσετε πόσο χρόνο σκοπεύετε να αφιερώσετε στη δουλειά. Μπορείτε να κάνετε μικρά διαλείμματα για ανεφοδιασμό καυσίμων και να ασχοληθείτε με άλλες προσωπικές εργασίες ως απομακρυσμένος εργαζόμενος.
Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εργάζεστε πολλές ώρες μέσα στην ημέρα και να δίνετε την αμέριστη προσοχή σας στη δουλειά. Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε χρόνο για τους φίλους και την οικογένεια ή να φροντίσετε τις ανάγκες σας αργότερα μέσα στην ημέρα. Εάν βοηθά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το καλύτερες δωρεάν εφαρμογές παραγωγικότητας Pomodoro αρέσει Πομάτεζ και Pomofocus για να παρακολουθείτε τον χρόνο και να παραμένετε συγκεντρωμένοι ενώ εργάζεστε.
3. Να έχετε ξεκάθαρα όρια
Το να έχετε σαφή όρια για τον εαυτό σας προϋποθέτει να γνωρίζετε πότε δεν πρέπει να ελέγξετε αυτό το email εργασίας ή την εργασία. Μπορείτε να διαπραγματευτείτε πιο ευέλικτες προθεσμίες για να αποφύγετε την εργασία στο χρόνο σας. Σε πολλές χώρες, τα Σαββατοκύριακα είναι για χαλάρωση και ξεκούραση. Αλλά αν αυτή είναι μια διαφορετική περίπτωση για εσάς, σκεφτείτε να αφιερώσετε τουλάχιστον μια μέρα για να επαναφορτίσετε.
Η δημιουργία σαφών ορίων περιλαμβάνει επίσης τη γνώση πότε πρέπει να οργανωθούν συναντήσεις, η αποδοχή έργων και η τήρηση τους. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν εξαιρέσεις όπως έκτακτη ανάγκη. Το σημαντικό με τον καθορισμό των ορίων είναι να συνειδητοποιήσετε πότε ξεπερνιούνται, ώστε να μπορείτε να τα αναπληρώσετε.
4. Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες ανάλογα με τη σημασία τους
Συγκεντρώστε όλες τις εργασίες σε ένα αρχείο και τακτοποιήστε τις ανάλογα με τη σημασία τους. Μπορείτε να τα ορίσετε με βάση τις προθεσμίες και τον όγκο της εργασίας που απαιτείται. Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να οργανώσετε την καθημερινότητά σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παραμείνετε παραγωγικοί στη δουλειά σας και να προγραμματίσετε τον ελεύθερο χρόνο σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία προγραμματισμού και δωρεάν εφαρμογές για προγραμματισμό εργασιών. Θα βοηθούσε να αναλαμβάνετε εργασίες μία κάθε φορά. Σε περιπτώσεις όπως αυτή, μπορεί να είναι δελεαστικό να κάνετε πολλές εργασίες, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά να κάνετε. Όμως, αυτές οι δραστηριότητες καταλήγουν να εισχωρούν στην προσωπική σας ζωή. Δίνοντας προτεραιότητα σε κάθε εργασία, μπορείτε να δώσετε πλήρη προσοχή στις πιο κρίσιμες και να αποθηκεύσετε τις ευκολότερες για αργότερα.
5. Αποσυνδέστε από την εργασία εκτός των ωρών σας
Το να μάθετε να αποσυνδέεστε από την εργασία θα ήταν ένα τεράστιο πλεονέκτημα για την υγεία σας και θα πρέπει να είστε τολμηροί γι' αυτό. Ενώ βρίσκεστε σε διάλειμμα, αντισταθείτε στην επιθυμία να ελέγξετε το Slack ή το Microsoft Teams. Εάν βοηθάει, απεγκαταστήστε τις εφαρμογές εργασίας από το smartphone σας και περιορίστε τις στον υπολογιστή σας. Μερικές φορές, χρειάζεται να κλείσετε το τηλέφωνό σας και να ξεκουραστείτε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να απαντάτε σε email εργασίας μόνο κατά τις ώρες εργασίας.
Αυτή η μέθοδος ακούγεται αυστηρή, αλλά βοηθά αποτελεσματικά στη δημιουργία καλύτερης δομής και στην πρόληψη της εξουθένωσης. Επιπλέον, σας δίνει μια αίσθηση ελέγχου του χρόνου σας και σας βοηθά να χτίσετε καλύτερη ανθεκτικότητα. Μπορείτε να αντικαταστήσετε την εργασία με χόμπι εκτός οθόνης για να αποφύγετε τον πειρασμό να επιστρέψετε στη δουλειά. Βοηθά επίσης να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις εργασίας και να φύγετε από τον χώρο εργασίας σας.
6. Αποφύγετε την παγίδα της τελειομανίας
Η αποφυγή της παγίδας της τελειομανίας απέχει πολύ από το να είναι μέτρια ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Ωστόσο, προσπαθήστε να αποφύγετε να παραμείνετε κολλημένοι στη διόρθωση των παραμικρών ατελειών. Μπορεί να χρειαστεί να περάσετε από αυτό το έργο περισσότερες από μία φορές, αλλά όχι απαραίτητα εκείνη τη στιγμή. Τι θα λέγατε να το κάνετε όταν είστε ανανεωμένοι;
Για λίγους άλλους, η παγίδα της τελειομανίας τους κάνει να νιώθουν ότι μπορούν να το κάνουν καλύτερα. Ωστόσο, βοηθάει να έχετε ένα δεύτερο μάτι και επιπλέον χέρια για να ολοκληρώσετε το έργο για εσάς. Εάν πέσετε σε αυτήν την παγίδα μερικές φορές, προσπαθήστε να μειώσετε την πίεση που ασκείτε στον εαυτό σας και απευθυνθείτε σε άλλους για βοήθεια.
7. Μάθετε να κάνετε εξωτερική ανάθεση εργασίας
Η εκμάθηση της εξωτερικής ανάθεσης εργασίας είναι σαν μια συνέχεια για την αποφυγή της παγίδας της τελειομανίας. Ενώ αναθέτετε εργασία σε άλλους, να θυμάστε ότι θα μπορούσαν να κάνουν αυτήν τη δουλειά διαφορετικά από τη δική σας. Αυτό το βήμα θα απαιτούσε επίσης να έχετε κάποιο μέτρο εμπιστοσύνης στους συναδέλφους σας.
Προσπαθήστε να αποφύγετε την υπερανάλυση του έργου όταν σας το υποβάλλουν. Θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στην εκτέλεση της δουλειάς σε ένα εντυπωσιακό επίπεδο αντί να εμμονεύεστε με την τελειότητα. Η εξωτερική ανάθεση εργασίας σάς προσφέρει ευελιξία και επιτυγχάνει περισσότερη δουλειά σε συντομότερο χρονικό διάστημα. Επομένως, θα αισθάνεστε λιγότερο υποχρεωμένοι να εργαστείτε εκτός των ωρών εργασίας.
8. Ασχοληθείτε με δραστηριότητες ελεύθερου χρόνου εκτός εργασίας
Οι περισσότεροι άνθρωποι αναζητούν δουλειά για να τους δώσουν μια αίσθηση ικανοποίησης. Έτσι, πιάνονται στην παγίδα να ζουν για να δουλεύουν αντί για το αντίστροφο. Η εργασία σας υποτίθεται ότι παρέχει ένα μέσο για να κερδίσετε τα προς το ζην και να έχετε μια καλή ζωή. Ωστόσο, αν είστε απορροφημένοι σε τόση δουλειά, μπορεί να μην υπάρξει ποτέ χρόνος για αυτό.
Θα πρέπει να βρείτε τρόπους για να αποφορτιστείτε και να βρείτε ικανοποίηση έξω από τη δουλειά. Δώστε μια ανάσα και ανανεώστε τις δυνάμεις σας για αργότερα. Δοκιμάστε παίζοντας παιχνίδια χωρίς άγχος με φίλους, βλέποντας μια ταινία ή άσκηση μυαλού-σώματος. Η εύρεση ικανοποίησης εκτός δουλειάς βοηθά στη μείωση της τάσης σας να γίνετε εργασιομανής.
9. Ελαχιστοποιήστε τις διαρροές χρόνου
Εξετάζοντας με ποιους πρέπει να περάσετε χρόνο και σε ποιες δραστηριότητες θα πρέπει να ασχοληθείτε, θα είστε σε θέση να εντοπίσετε όσους σπαταλάτε χρόνο. Δραστηριότητες που τρώνε τον ελεύθερο χρόνο σου ή, ακόμη χειρότερα, προκαλούν ανισορροπία στο πρόγραμμα εργασίας σου.
Μπορεί να μην επιτύχετε ποτέ ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, εάν ξοδεύετε όλο τον χρόνο σας προσπαθώντας να είστε διαθέσιμοι για όλους και για κάθε δραστηριότητα. Διοχετεύστε προσεκτικά την ενέργειά σας σε τομείς που θα αποφέρουν θετικά αποτελέσματα. Η διαχείριση του χρόνου και η πειθαρχία είναι βασικές ιδιότητες που χρειάζεστε για να περιορίσετε τις χρονικές βδέλλες.
Ζήστε την καλύτερη ζωή σας ως απομακρυσμένος εργαζόμενος
Η απομακρυσμένη εργασία σάς επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία και σας κρατά υπεύθυνους για τη ζωή σας. Ωστόσο, το να έχετε περισσότερο χρόνο στα χέρια σας χωρίς δομή μπορεί να σας κάνει να ανακατεύετε την επαγγελματική και την προσωπική ζωή. Εάν θέλετε να ζήσετε την καλύτερη ζωή σας ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, μπορείτε να ξεκινήσετε μαθαίνοντας πώς να προσαρμόζεστε στην εργασία από το σπίτι. Αυτό το βήμα θα σας βοηθήσει να απολαύσετε πλήρως τα προνόμια της απομακρυσμένης εργασίας.
