Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών.
Οι λύσεις αποθήκευσης cloud έχουν κερδίσει γρήγορα δημοτικότητα την τελευταία δεκαετία. Αν και οι συμπαγείς δίσκοι (CD) και οι μονάδες flash USB χρησιμοποιήθηκαν ευρέως στις αρχές της δεκαετίας του 2000, λίγοι άνθρωποι τα φέρουν σήμερα.
Ωστόσο, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι δεν θα πρέπει να εγκαταλείψουν εντελώς τις επιλογές τοπικής αποθήκευσης. Οι ανάγκες αποθήκευσης διαφέρουν από άτομο σε άτομο και η τυχαία μετάβαση σε νέες πλατφόρμες θα θέσει σε κίνδυνο το οικοσύστημά σας. Για να καταλήξουμε σε μια τεκμηριωμένη, αντικειμενική απόφαση, ας διερευνήσουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης αποθήκευσης cloud για απομακρυσμένη εργασία.
Τα πλεονεκτήματα των λύσεων αποθήκευσης Cloud για απομακρυσμένη εργασία
Το cloud computing παίζει σημαντικό ρόλο στην ανάπτυξη σύγχρονων λύσεων αποθήκευσης. Πρόσφατο αναφορά του Flexera
δείχνει ότι το 93% των επιχειρήσεων και των επιχειρήσεων χρησιμοποιούν αποθήκευση πολλαπλών νέφους, το 87% των οποίων χρησιμοποιεί δημόσια και ιδιωτικά δίκτυα. Οι περισσότεροι οργανισμοί και ιδιώτες μεταβαίνουν στο cloud για τους ακόλουθους λόγους:1. Οι χρεώσεις συνδρομής στο Cloud είναι προσιτές
Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, η αποθήκευση cloud είναι φθηνότερη από την τοπική αποθήκευση. Τα συστήματα cloud συνοδεύονται από επαναλαμβανόμενες μηνιαίες χρεώσεις, αλλά θα έχετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης ανά δολάριο. 10 $ το μήνα θα σας δίνουν ήδη 1 TB έως 2 TB.
Θα μπορούσατε ακόμη και να εξετάσετε δωρεάν λύσεις αποθήκευσης cloud. Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών θα σας επιτρέψουν να χρησιμοποιήσετε τα πρώτα 10 GB έως 15 GB δωρεάν. Απλώς περιμένετε οι βασικοί λογαριασμοί να έχουν περιορισμένες δυνατότητες, αν και δεν θα έχετε προβλήματα με τη μεταφορά και την αποθήκευση αρχείων.
Εναλλακτικά, οι φτηνοί εξωτερικοί σκληροί δίσκοι 1 TB θα σας αποζημιώσουν κατά τουλάχιστον 60 $. Δεν υπάρχει επίσης καμία εγγύηση για το πόσο θα διαρκέσουν. μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε για επισκευές εάν καταστρέψετε το σώμα ή καταστρέψετε τα αρχεία.
2. Τα δίκτυα Cloud παρέχουν προσβασιμότητα πολλών συσκευών
Ίσως το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της χρήσης αποθήκευσης cloud είναι ότι θα έχετε καλύτερη πρόσβαση στα αρχεία σας. Μπορείτε να ανοίξετε το cloud αρκεί να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο. Εάν εσείς και η ομάδα σας χρησιμοποιείτε αποθήκευση στο cloud, οποιοσδήποτε μπορεί να ανοίξει ό, τι αρχείο χρειάζεται, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται ή πόσοι χρήστες έχουν πρόσβαση στα ίδια δεδομένα.
Αντίθετα, οι φορητοί σκληροί δίσκοι απαιτούν φυσική σύνδεση από συσκευή σε συσκευή. Ας υποθέσουμε ότι διαχειρίζεστε μια απομακρυσμένη ομάδα. Εάν βασίζεστε αποκλειστικά σε λύσεις τοπικής αποθήκευσης, οι χρήστες θα χρειαστούν φυσικούς σκληρούς δίσκους για πρόσβαση σε αποθηκευμένο περιεχόμενο.
3. Οι ομάδες μπορούν να ενσωματώσουν τεχνολογίες Cloud στα οικοσυστήματα τους
Μπορείτε να ενσωματώσετε συστήματα cloud με διάφορες συσκευές. Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών cloud έχουν ελάχιστους περιορισμούς στο λειτουργικό σύστημα, επομένως μπορείτε πιθανότατα να συνδέσετε τον λογαριασμό αποθήκευσης cloud με τον φορητό υπολογιστή, το tablet, το smartphone, ακόμη και ένα smartwatch.
Φυσικά, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα τυφλά οποιοδήποτε σύστημα cloud. Προτείνουμε να χρησιμοποιείτε προγράμματα λογισμικού συμβατά με το οικοσύστημα της απομακρυσμένης ομάδας σας. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας χρησιμοποιεί συσκευές με λειτουργικό σύστημα Windows. Αν και μπορούν να τρέξουν το iCloud Drive, θα αποδίδουν πολύ πιο γρήγορα και θα προσφέρουν καλύτερη λειτουργικότητα εάν επιλέξετε το Microsoft OneDrive.
4. Λύσεις αποθήκευσης Cloud Βελτιώστε την ανάκτηση δεδομένων
Αν και υπάρχουν διαφορετικούς τρόπους ανάκτησης χαμένων δεδομένων, απαιτούν επίσης πολύ χρόνο και προσπάθεια από την πλευρά σας. Μπορεί να μην σας πειράζει να αφιερώσετε λίγες ώρες για να επαναφέρετε μικρά αρχεία που διαγράψατε κατά λάθος. Ωστόσο, εάν πρέπει να επαναφέρετε πολλά gigabyte κατεστραμμένων ή χαμένων δεδομένων, περιμένετε να πληρώσετε μερικά δολάρια ανά αρχείο.
Θυμηθείτε: η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία. Για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο να χρειαστεί ανάκτηση δεδομένων, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στο cloud. Μπορείτε να το κάνετε είτε χρησιμοποιείτε cloud είτε τοπικό χώρο αποθήκευσης. Μην ανησυχείτε—καθώς τα αντίγραφα ασφαλείας απαιτούν συνήθως λιγότερο χώρο αποθήκευσης από τα κανονικά αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν λογαριασμούς.
5. Cloud Computing Systems Κρυπτογράφηση αποθηκευμένων αρχείων
Η κρυπτογράφηση χρησιμεύει ως τυπικό χαρακτηριστικό ασφαλείας στα συστήματα αποθήκευσης cloud. Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα αποθηκευμένα αρχεία σας θα παραμείνουν κρυπτογραφημένα, ανεξάρτητα από τον πάροχο υπηρεσιών cloud που θα επιλέξετε.
Απλώς σημειώστε ότι εκτελούν διαφορετικούς αλγόριθμους κρυπτογράφησης. Για να σας δώσουμε μια ιδέα, το iCloud Drive χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES 128-bit, ενώ το Google Drive, το Dropbox και το Microsoft OneDrive χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση AES 256-bit.
Τα μειονεκτήματα των λύσεων αποθήκευσης Cloud για απομακρυσμένη εργασία
Παρά την οικονομική αποδοτικότητα και την προσβασιμότητα των λύσεων αποθήκευσης cloud, θα πρέπει ακόμα να αναζητήσετε τοπικές συσκευές αποθήκευσης. Δεν συνιστούμε την τυφλή κατάργηση φυσικών μονάδων σκληρού δίσκου. Διαφορετικά, μπορεί να καταλήξετε να σπαταλήσετε τους πόρους σας εάν δεν λάβετε υπόψη τους ακόλουθους περιορισμούς των συστημάτων αποθήκευσης cloud:
1. Τα Δίκτυα Cloud Φορτώνουν πιο αργά
Μην μας παρεξηγήσετε - δεν λέμε ότι η αποθήκευση στο cloud είναι αργή. Αλλά δεδομένου ότι βασίζεται στην πρόσβαση στο Διαδίκτυο, η ανεπαρκής συνδεσιμότητα θα μπορούσε να προκαλέσει καθυστερήσεις και αποσυνδέσεις. Εάν διαχειρίζεστε μια απομακρυσμένη ομάδα, μπορεί να έχετε πρόβλημα να συνεργαστείτε με απομακρυσμένους εργαζόμενους που δεν έχουν σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.
Εναλλακτικά, τα τοπικά συστήματα αποθήκευσης είναι ανοιχτά στη διαμόρφωση. Ανάλογα με τις τροποποιήσεις της ομάδας IT σας, πιθανότατα μπορείτε να συνεχίσετε να μοιράζεστε και να μεταφέρετε αρχεία μέσα στο οικοσύστημά σας ακόμη και χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο.
2. Η ασφάλεια εξαρτάται από τον πάροχο υπηρεσιών Cloud
Έχετε ελάχιστο έλεγχο στη συνολική ασφάλεια των δεδομένων σας. Η επιλογή ισχυρών διαπιστευτηρίων σύνδεσης και η διαχείριση της πρόσβασης στα αρχεία θα είναι μόνο κρατήστε το σύστημα αποθήκευσης cloud σας ασφαλές σε κάποιο βαθμό, αλλά οι πάροχοι υπηρεσιών εξακολουθούν να έχουν πλήρη ισχύ στο backend.
Ως αποκλειστικός απομακρυσμένος εργαζόμενος, μπορεί να είστε εντάξει με την έλλειψη ελέγχου. Ωστόσο, εάν διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση ή επιχείρηση μεσαίου επιπέδου, ίσως θελήσετε να εξετάσετε τις επιλογές τοπικής αποθήκευσης που επιτρέπουν στους χρήστες να διαμορφώνουν ιδιωτικά συστήματα ασφάλειας στον κυβερνοχώρο.
3. Τα συστήματα SaaS Cloud αφήνουν κενά ελέγχου πρόσβασης
Οι ανεξάρτητοι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι βρίσκουν τα συστήματα cloud SaaS βολικά, καθώς λειτουργούν ασυνήθιστα. Δυστυχώς, η ευκολία συνοδεύεται από περιορισμούς. Οι πάροχοι υπηρεσιών Cloud ελέγχουν όχι μόνο την ασφάλεια του συστήματος αποθήκευσης, αλλά και τη συνολική λειτουργικότητά του.
Η έλλειψη ελέγχου προκαλεί κενά στον έλεγχο πρόσβασης, εμποδίζοντας έτσι τους χρήστες να μετριάσουν αποτελεσματικά διάφορα ζητήματα απορρήτου δεδομένων, απειλές ασφαλείας και αναποτελεσματικότητα ροής εργασίας. Εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο, εξετάστε τις εναλλακτικές λύσεις αποθήκευσης IaaS και PaaS.
4. Η μετάβαση σε διαφορετικά συστήματα Cloud είναι πρόκληση
Η μεταφορά αρχείων μεταξύ του cloud και των τοπικών συσκευών αποθήκευσης είναι εύκολη, αλλά η μετεγκατάσταση από σύννεφο σε σύννεφο δεν είναι. Η μετακίνηση δεδομένων αξίας terabyte ενδέχεται να διαρκέσει αρκετές ημέρες. Πολλές μικρομεσαίες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις μεσαίου επιπέδου προτιμούν να αποφεύγουν εντελώς την αλλαγή προμηθευτών παρά να ξοδεύουν πόρους για τη μετεγκατάσταση δεδομένων.
Ως εκ τούτου, ερευνήστε εκτενώς όλες τις επιλογές σας. Δοκιμάστε πολλά συστήματα cloud προτού πληρώσετε συνδρομές, μεταφέρετε ευαίσθητα δεδομένα και εγκαταστήσετε την απομακρυσμένη ομάδα σας.
5. Προγράμματα συνδρομής στο Cloud Lock You In
Οι πάροχοι υπηρεσιών Cloud χρησιμοποιούν συχνά τεράστιες εκπτώσεις και προσφορές για να ενθαρρύνουν τους πελάτες να επιλέξουν την ετήσια χρέωση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να μειώσουν τις αμοιβές σας κατά περισσότερο από 50%.
Θα εξοικονομήσετε πολλά μακροπρόθεσμα. Ωστόσο, ξανασκεφτείτε τις επιλογές σας γιατί πιθανότατα δεν θα λάβετε τα χρήματά σας πίσω εάν ακυρώσετε ξαφνικά τη συνδρομή σας.
Αντίθετα, προτείνουμε τη μεγιστοποίηση των δωρεάν δοκιμών όποτε είναι δυνατόν. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι που αποθηκεύουν μόνο μερικά αρχεία στο διαδίκτυο ενδέχεται να μπορούν να χρησιμοποιούν δωρεάν λογαριασμούς για αρκετούς μήνες προτού χρειαστούν αναβάθμιση.
Αξίζουν οι λύσεις Cloud Storage;
Το αν θα πρέπει ή όχι να επενδύσετε σε αποθήκευση cloud εξαρτάται από την τρέχουσα ρύθμιση. Δεν υπάρχει λύση αποθήκευσης που να ταιριάζει σε όλους. Αξιολογήστε τους τύπους δεδομένων που αποθηκεύετε, ελέγξτε πώς στέλνουν αρχεία οι επιχειρηματικοί σας εταίροι και δοκιμάστε εάν μπορείτε να ενσωματώσετε απρόσκοπτα τεχνολογίες υπολογιστικού νέφους στο οικοσύστημά σας.
Με αυτά τα λόγια, εξακολουθούμε να ενθαρρύνουμε όλους τους απομακρυσμένους εργαζόμενους να ελέγχουν τα συστήματα cloud. Δεδομένου ότι επωνυμίες όπως το iCloud Drive, το Google Drive και το Dropbox προσφέρουν δωρεάν χώρο αποθήκευσης, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε όπως θέλετε δωρεάν. Τουλάχιστον δοκιμάστε να τα χρησιμοποιήσετε πρώτα. Μπορείτε να μεταβείτε σταδιακά αφού εξερευνήσετε τους διάφορους παρόχους υπηρεσιών cloud στην αγορά.
