Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι δυσκολεύονται να αποσυνδεθούν από τις εφαρμογές εργασίας, καθώς νιώθουν την ανάγκη να αποδείξουν την παρουσία τους όντας πάντα συνδεδεμένοι και ανταποκρίνεται, προκαλώντας την ψηφιακή παρουσίαση - έναν οικείο εχθρό που δυσκολευτήκαμε να αντιμετωπίσουμε στο φυσικό γραφείο, αν και σε διαφορετική μορφή.
Η υιοθέτηση μιας πιο ευέλικτης προσέγγισης εργασίας υποτίθεται ότι ήταν μια χρυσή ευκαιρία για να επαναξιολογήσουμε τις εργασιακές μας διαδικασίες. Ωστόσο, ο παρουσιαστικός έχει καταφέρει να ξεφύγει από τις ρωγμές, καθώς ορισμένοι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι αισθάνονται την ανάγκη να είναι σχεδόν παρόντες όλη την ώρα. Αυτό το άρθρο θα καλύψει τι είναι η ψηφιακή παρουσίαση και μερικές λύσεις.
Τι είναι ο Ψηφιακός Παρουσιασμός;
Η παρουσίαση σε ένα φυσικό γραφείο συμβαίνει όταν οι εργαζόμενοι περνούν περισσότερο χρόνο στη δουλειά από ό, τι απαιτείται. Συχνά υποκινείται από φόβο μήπως σας θεωρήσουν ότι χαλαρώνετε ή δεν εργάζεστε αρκετά σκληρά. Αυτό μπορεί να οδηγήσει τους υπαλλήλους να εργάζονται πολλές ώρες, να παραλείπουν τα μεσημεριανά διαλείμματα ή να εργάζονται ενώ είναι άρρωστοι.
Ωστόσο, αυτός ο όρος μπορεί επίσης να φιλοξενήσει υπαλλήλους που εμφανίζονται στη δουλειά αλλά δεν είναι παραγωγικοί—είναι σωματικά παρόντες αλλά διανοητικά ελέγχονται. Αυτό οφείλεται εν μέρει επειδή το να είσαι ορατός στην εργασία είναι συχνά αρκετό για να σηματοδοτήσει ότι είσαι αφοσιωμένος, αφοσιωμένος και παραγωγικός στους προϊστάμενους, ακόμη και όταν αυτό δεν συμβαίνει.
Θα νομίζατε ότι αυτή η συμπεριφορά θα εξαφανιζόταν σε μια απομακρυσμένη ρύθμιση, αλλά αποδεικνύεται ότι έχει γίνει ψηφιακή. Ο ψηφιακός παρουσιασμός είναι η τάση των εργαζομένων να είναι πάντα διαθέσιμοι και να ανταποκρίνονται σε εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία εκτός των ωρών εργασίας. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι τείνουν να αισθάνονται την ανάγκη να είναι σχεδόν παρόντες όλη την ώρα για να δείξουν ότι εργάζονται, για παράδειγμα, απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου ή απαντώντας σε μηνύματα Slack κατά τη διάρκεια του δείπνου με οικογένεια.
Αυτή η συνεχής συνδεσιμότητα και η ανάγκη να ανταποκρίνεται κανείς ανά πάσα στιγμή έχει οδηγήσει σε ένα πάντα συνεχής κουλτούρα εργασίας. Ως αποτέλεσμα, οι τοίχοι που χώριζαν την επαγγελματική και την προσωπική μας ζωή έχουν καταρρεύσει, οδηγώντας σε εξάντληση και μειωμένη παραγωγικότητα. Λαμβάνοντας υπόψη πόσο επιζήμια είναι αυτή η συμπεριφορά, είναι σημαντικό να βρείτε πρακτικές λύσεις για την αντιμετώπισή της.
Πώς να ξεπεράσετε την ψηφιακή παρουσίαση στο χώρο εργασίας
Πιθανότατα θα συμφωνήσετε ότι αυτή η συμπεριφορά εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη σχέση σας με τα εργαλεία που σχετίζονται με την εργασία και την προσέγγισή σας στην εξ αποστάσεως εργασία. Επομένως, η επανεκτίμηση του τρόπου χρήσης αυτών των εργαλείων και η επανεξέταση της στρατηγικής απομακρυσμένης εργασίας μπορεί να προωθήσει μια πιο υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και να σας βοηθήσει να αποσυνδεθείτε από την εργασία όταν πρέπει. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να το πετύχετε:
Οι πιθανότητες είναι ότι χρησιμοποιείτε περισσότερες εφαρμογές από ποτέ από τότε που ξεκινήσατε να εργάζεστε εξ αποστάσεως για να αντισταθμίσετε την έλλειψη πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπίδρασης και συνεργασίας. Κάθε μέρα χρειάζεται να κάνετε ταχυδακτυλουργία μεταξύ μιας εφαρμογής τηλεδιάσκεψης, μιας εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων, ενός εργαλείου διαχείρισης έργου και μιας εφαρμογής λίστας υποχρεώσεων, για να αναφέρουμε μόνο μερικές. Όλα αυτά αναπόφευκτα οδηγούν σε περισσότερες ειδοποιήσεις, αλλαγή περιβάλλοντος και λιγότερο χρόνο για να κάνετε τη δουλειά σας κατά τις ώρες εργασίας και, επομένως, σε δυσκολία απενεργοποίησης μετά την εργασία.
Για να το διορθώσετε, μπορείτε να αναζητήσετε μια λύση all-in-one ή μια σουίτα χώρου εργασίας, όπως το Samepage ή το Qatalog που παρέχει τις περισσότερες από τις λειτουργίες που χρειάζεστε σε ένα μέρος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να δημιουργήσετε έναν εξατομικευμένο κόμβο εργασίας για εσάς και την ομάδα σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας κατά τις ώρες εργασίας και να αποφύγετε τη συνεχή εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών.
Εναλλακτικά, μπορεί να προτιμήσετε να χρησιμοποιήσετε μια εξειδικευμένη εφαρμογή για μια συγκεκριμένη εργασία. Εξάλλου, τα περισσότερα από αυτά τα δημοφιλή εργαλεία έχουν ένα μοναδικό σημείο πώλησης. Για παράδειγμα, η απλότητα και οι πίνακες τύπου kanban του Trello το καθιστούν εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων, ενώ εργαλεία όπως το Figma έχουν γίνει de facto πρότυπα για τη συνεργασία σχεδιασμού. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να βελτιώσετε τις εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία ενσωματώνοντάς τις χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το Zapier ή το IFTTT.
2. Αγκαλιάστε την Ασύγχρονη Εργασία
Μία από τις πιο θεμελιώδεις λύσεις για την ψηφιακή παρουσίαση είναι η σκόπιμη προώθηση της παραγωγικότητας έναντι της προβολής. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το πετύχετε αυτό σε απομακρυσμένο περιβάλλον είναι να αγκαλιάσετε ασύγχρονη επικοινωνία και συνεργασία για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας.
Όταν επιλέγετε να εργάζεστε ασύγχρονα, επιτρέπετε σε όλους στην ομάδα σας να εργάζονται μόνοι τους χωρίς να χρειάζεται να είναι online και να ανταποκρίνονται σε πραγματικό χρόνο. Υπάρχουν πολλά οφέλη που μπορείτε να αποκομίσετε από αυτό, όπως:
- Η ελευθερία για όλους να εργάζονται κατά τη διάρκεια της πιο παραγωγικής περιόδου της ημέρας, σε αντίθεση με την τήρηση ενός άκαμπτου προγράμματος 9 προς 5.
- Η ικανότητα να κάνετε διαλείμματα και να επαναφορτίζετε χωρίς να νιώθετε ενοχές.
- Αυτή η προσέγγιση βοηθά να ξεπεραστεί η δυσκολία συντονισμού των προγραμμάτων των μελών της ομάδας που βρίσκονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
- Το πιο σημαντικό είναι ότι μετατοπίζει την έμφαση από την ψηφιακή προβολή προς απτά αποτελέσματα ή αποτελέσματα, τα οποία οδηγούν σε μια πιο υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και σε πιο παραγωγικό εργατικό δυναμικό.
Αφού αλλάξετε την προσέγγισή σας προς την ασύγχρονη εργασία, η υποστήριξη αυτής της στρατηγικής με εργαλεία που έχουν ρητά κατασκευαστεί για ασύγχρονη επικοινωνία θα ήταν εξαιρετική. Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Για παράδειγμα, ενώ το Zoom έχει τη θέση του στον απομακρυσμένο χώρο εργασίας σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως οι ζωντανές παρουσιάσεις, δεν θέλετε να το χρησιμοποιείτε για κάθε συνομιλία. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας βίντεο όπως το Loom για να ηχογραφήσει μηνύματα βίντεο που η ομάδα σας μπορεί να παρακολουθήσει τη δική της ώρα. Αυτό είναι εξαιρετικό για την κοινή χρήση ενημερώσεων, την παροχή σχολίων ή την εξήγηση πραγμάτων που είναι δύσκολο να μεταδοθούν μέσω κειμένου.
4. Προσαρμόστε τη διαθεσιμότητα και τις ειδοποιήσεις σας
Ρύθμιση της διαθεσιμότητάς σας ως "Ενεργή" στο Slack κατά τη διάρκεια των ρεπό σας ή μετά τις ώρες εργασίας για να εντυπωσιάσετε τον προϊστάμενό σας φαίνεται καλή ιδέα μέχρι να βρεθείτε να αντιμετωπίζετε μια ατελείωτη ροή ειδοποιήσεων και της τελευταίας στιγμής αιτήσεων. Μακροπρόθεσμα, αυτό θα καταλήξει να επηρεάσει την ποιότητα της εργασίας σας και να οδηγήσει σε εξάντληση.
Έτσι, αντί να βασίζεστε στις ειδοποιήσεις σας, αναλάβετε τον έλεγχο και προσαρμόστε τη διαθεσιμότητα και τις ειδοποιήσεις σας σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας κατά τις ώρες εργασίας και να αποσυνδέσετε τον ελεύθερο χρόνο σας για επαναφόρτιση.
5. Εισαγωγή Πρωτοβουλιών Ευεξίας
Όταν πρόκειται για την επίτευξη μιας υγιούς ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, η κουλτούρα και οι πολιτικές στο χώρο εργασίας σας παίζουν μεγάλο ρόλο. Εάν η εταιρική σας κουλτούρα εκτιμά τις πολλές ώρες και την παρουσίαση έναντι της αφοσίωσης και της ευεξίας των εργαζομένων, αυτό θα επηρεάσει αρνητικά την παραγωγικότητά τους και το αποτέλεσμα σας. Επομένως, η εισαγωγή πρωτοβουλιών ευεξίας στον χώρο εργασίας σας είναι εξαιρετική για τις επιχειρήσεις.
Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές Ιδέες ευεξίας στο χώρο εργασίας που μπορείτε να εφαρμόσετε χωρίς να σπάσετε τα χρήματα. Από πράγματα τόσο απλά όπως το να ενθαρρύνετε την ομάδα σας να κάνει διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας μέχρι να προκαλέσετε όλους να κάνουν 10.000 βήματα την ημέρα, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προωθήσετε την ευεξία στον εργασιακό σας χώρο.
Επιλέξτε την Παραγωγικότητα έναντι του Ψηφιακού Παρουσιασμού
Καθώς προσαρμοζόμαστε συνεχώς στην απομακρυσμένη εργασία, είναι σημαντικό να αποφεύγουμε την επανάληψη ορισμένων από τα λάθη που κάναμε όταν εργαζόμασταν από το γραφείο. Το να είσαι ορατός και να ανταποκρίνεσαι 24/7 δεν είναι η καλύτερη προσέγγιση για να ξεχωρίζεις όταν εργάζεσαι εξ αποστάσεως. Αντίθετα, εξετάστε το ενδεχόμενο να υιοθετήσετε στρατηγικές και εργαλεία που προάγουν την παραγωγικότητα και όχι την ψηφιακή παρουσίαση.