6 Συμβουλές για να αποφύγετε να παραπλανηθείτε όταν εργάζεστε ψηφιακά

Ο διαδικτυακός κόσμος είναι γεμάτος περισπασμούς. Και έτσι, η διατήρηση των προτεραιοτήτων σας ενώ εργάζεστε ψηφιακά μπορεί να είναι μια μεγάλη πρόκληση. Αντί να χάνετε την εστίασή σας και να επηρεάζεστε από τους πολλούς περισπασμούς που παραμονεύουν στο διαδίκτυο, υπάρχουν πολλές απλές συνήθειες που μπορείτε να εφαρμόσετε για να μεγιστοποιήσετε την εστίασή σας και να αποτρέψετε την απόσπαση της προσοχής.

Ακολουθεί μια λίστα με πρακτικές και συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε την εστίασή σας και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας όταν εργάζεστε ψηφιακά.

1. Κρατήστε τη λίστα με τις προτεραιότητές σας

Δεν είστε μόνοι εάν η επιφάνεια εργασίας σας είναι γεμάτη με ανοιχτές καρτέλες όταν εργάζεστε. Αυτό παρουσιάζει μια σειρά προβλημάτων, από την αδυναμία εύρεσης πόρων έως το αίσθημα υπερέντασης και άγχους. Αλλά μεταξύ αυτών των προβλημάτων είναι ο κίνδυνος να μην έρθετε σε επαφή με τις προτεραιότητές σας και να μην ολοκληρώσετε τις εργασίες σας.

Η τήρηση μιας λίστας προτεραιοτήτων είναι μια αποτελεσματική λύση για να διασφαλίσετε ότι παρακολουθείτε την εργασία σας. Αλλά αν η λίστα σας δεν είναι προσβάσιμη, πιθανότατα θα ξεχάσετε τι πρέπει να εργαστείτε.

Το Notezilla είναι μια ισχυρή εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή με αυτοκόλλητα σημειώματα που θα βοηθήσει τις προτεραιότητές σας να κολλήσουν. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να κολλάτε σημειώσεις στην επιφάνεια εργασίας σας με αυτήν Μείνε στην κορυφή χαρακτηριστικό. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο με την καρφίτσα στη γραμμή εργασιών πάνω από μια αυτοκόλλητη σημείωση, όπως φαίνεται παρακάτω:

Η διατήρηση της λίστας των εργασιών σας στη θέα θα σας βοηθήσει να υπενθυμίσετε τι στοχεύετε στην ψηφιακή συνεδρία εργασίας σας και θα σας αποτρέψει από το να παραπλανηθείτε. Για περαιτέρω έμφαση, μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις για αυτοκόλλητες σημειώσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία μιας σημείωσης.

Κατεβάστε: Notezilla για Windows (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

2. Κατάργηση σελιδοδεικτών προγράμματος περιήγησης

Οι σελιδοδείκτες είναι ένας χρήσιμος τρόπος για γρήγορη πρόσβαση σε ιστότοπους. Αλλά στην περίπτωση εφαρμογών που αποσπούν την προσοχή, όπως το YouTube και οι ιστότοποι κοινωνικών μέσων, η προσβασιμότητα δεν είναι πάντα καλό για τη βελτιστοποίηση.

Η γραμμή σελιδοδεικτών (που βρίσκεται κάτω από το πλαίσιο URL) που εμφανίζεται σε πολλά προγράμματα περιήγησης ιστού είναι ένα από τα πιο επικίνδυνα και προσβάσιμα εργαλεία για την πρόσβαση σε συνδέσμους που αποσπούν την προσοχή. Η κατάργηση σελιδοδεικτών στο Chrome και στο Microsoft Edge είναι απλή:

1. Κάντε δεξί κλικ στον σελιδοδείκτη που θέλετε να διαγράψετε.
2. Αναζητήστε στη λίστα για το Διαγράφω επιλογή για να αφαιρέσετε τον σελιδοδείκτη από τη γραμμή σελιδοδεικτών σας.

Η απομάκρυνση των τοποθεσιών που αποσπούν την προσοχή από την κανονική σας προβολή θα κάνει πιο δύσκολη την πρόσβαση σε αυτούς. Θα αφαιρέσει κάθε πειρασμό να κάνετε κλικ μακριά από την εργασία σας και θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την ακούσια αναβλητικότητα.

3. Χρησιμοποιήστε το Focus Sessions στα Windows

Εάν έχετε μπροστά σας μια μακρά περίοδο εργασίας, τα Windows Focus Sessions θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να παρακολουθείτε τους στόχους σας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να κάνετε σίγαση των ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας, να ρυθμίζετε χρονοδιακόπτες για εστίαση και να δημιουργείτε στόχους που σχετίζονται με το χρόνο.

Μπορείτε να προσπελάσετε το Focus Sessions μέσω της προεπιλεγμένης εφαρμογής Ρολόι των Windows. Στην κύρια οθόνη, θα βρείτε μια σειρά εργαλείων για τη βελτιστοποίηση της εστίασής σας. ο Χρονόμετρο Pomodoro σας επιτρέπει να μελετάτε έξυπνα και να κάνετε διαλείμματα όταν χρειάζεται. Κατά τη διάρκεια των περιόδων εστίασης, όλες οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας θα απενεργοποιηθούν, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε αποκλειστικά στην εργασία που έχετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ορίσετε μια ώρα εστίασης και να κάνετε κλικ Έναρξη συνεδρίας εστίασης—Τα Windows θα κατανέμουν αυτόματα διαλείμματα στις καλύτερες δυνατές ώρες για να σας εξασφαλίσουν μην καείς τον εαυτό σου.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό είναι το Καθημερινή πρόοδος αυτί. Αυτό παρακολουθεί πόσο καιρό έχετε εργαστεί και παρέχει σειρές για να έχετε κίνητρο. Υπάρχει επίσης μια ενσωματωμένη καρτέλα Microsoft To Do όπου μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας για επιλεγμένες λίστες. Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα ως μια επιπλέον μέθοδο για να διατηρήσετε τις προτεραιότητές σας εύχρηστες ενώ εργάζεστε.

4. Χρησιμοποιήστε έναν αποκλεισμό ιστότοπου για να αποφύγετε περισπασμούς

Ακόμα κι αν έχετε αφαιρέσει τους σελιδοδείκτες, μπορεί να σας φαίνεται δελεαστικό να πληκτρολογείτε τους αγαπημένους σας ιστότοπους ψυχαγωγίας και να αρχίσετε να καθυστερείτε ενώ εργάζεστε. Η χρήση ενός αποκλεισμού ιστότοπου είναι ένας αυστηρός τρόπος για να σας αποκλείσουμε από περισπασμούς στο διαδίκτυο.

Το BlockSite είναι μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης Chrome (που είναι επίσης διαθέσιμη για τον Microsoft Edge και τον Firefox) για τον αποκλεισμό στοχευμένων διευθύνσεων URL. Στην κύρια σελίδα, θα εισαγάγετε συγκεκριμένους ιστότοπους που θέλετε να περιορίσετε. Αυτοί οι ιστότοποι θα παραμείνουν αποκλεισμένοι μέχρι να τους αφαιρέσετε από τη λίστα σας ή να ορίσετε ένα πρόγραμμα. Επιπλέον, υπάρχει ένα Διευθύνω πάλιν κουμπί για να σας εκτρέψει σε πιο σημαντικούς ιστότοπους εάν χάνετε την εστίαση.

Εάν υπάρχουν πάρα πολλοί ιστότοποι που αποσπούν την προσοχή που θέλετε να αποκλείσετε, θα βρείτε το Λευκή λίστα διαμορφώστε μια χρήσιμη προσέγγιση. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένους ιστότοπους στο πρόγραμμα περιήγησής σας—όλοι οι άλλοι ιστότοποι θα αποκλειστούν.

Κατεβάστε:BlockSite (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

5. Κατάργηση εγγραφής από ανεπιθύμητη αλληλογραφία

Όταν βρίσκεστε στη μέση μιας βαθιάς συνεδρίας εργασίας, το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι μια ειδοποίηση ειδοποίησης από ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Σύμφωνα με μελέτη που πραγματοποιήθηκε από Το Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια, μπορεί να χρειαστούν έως και 23 λεπτά για να επανακτήσετε πλήρως την εστίαση αφού αποσπαστείτε από την εργασία.

Τα ανεπιθύμητα email είναι μια περιττή απόσπαση της προσοχής που δεν χρειάζεστε ενώ εργάζεστε. Το Clean Email είναι ένα εργαλείο για την αφαίρεση ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας. Μπορείτε εύκολα να διαγραφείτε από τις λίστες αλληλογραφίας που δεν σας ενδιαφέρουν ή για τις οποίες έχετε εγγραφεί κατά λάθος.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο, υπάρχει ένα έξυπνο Προτάσεις καθαρισμού εργαλείο που βασίζεται στις κοινές ενέργειες άλλων χρηστών ή στις προηγούμενες ενέργειές σας. Το Clean Email ταξινομεί επίσης τα email σας, διευκολύνοντας την επεξεργασία ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Με καθαρά εισερχόμενα email, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για απρόσκλητες διακοπές από το τηλέφωνό σας καθώς εργάζεστε.

Κατεβάστε: Καθαρίστε το email για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)

6. Κάντε τις εφαρμογές για κινητά δυσκολότερη στην πρόσβαση κλειδώνοντάς τις

Εάν, όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, έχετε το τηλέφωνό σας σχεδόν όλη την ώρα μαζί σας, αυτό μπορεί να αποτελεί απειλή για να αποσπαστείτε εύκολα ενώ εργάζεστε. Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να κλειδώνετε το τηλέφωνό σας σε ένα ντουλάπι για να μην αποσπαστείτε.

Το AppLocker είναι μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για να προσθέτει έναν κωδικό πρόσβασης σε συγκεκριμένες εφαρμογές. Μπορείτε να επιλέξετε αν θα κλειδώσετε εφαρμογές με μοτίβο, PIN ή χρησιμοποιώντας βιομετρικά στοιχεία. Το κλείδωμα των εφαρμογών παρέχει ένα επιπλέον εμπόδιο στο άνοιγμα τους, καθιστώντας δυσκολότερη την πρόσβαση σε εφαρμογές που αποσπούν την προσοχή. Με αυτό το επιπλέον βήμα που επιβάλλεται σε ορισμένες εφαρμογές, θα είναι λιγότερο πιθανό να αποσπαστείτε από αυτές, καθώς απαιτούν περισσότερη προσπάθεια για να ανοίξουν.

Κατεβάστε: AppLocker για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)

Πάρτε τον έλεγχο της εργασίας σας

Η διατήρηση της εστίασής σας σε όλη τη διάρκεια της ψηφιακής συνεδρίας εργασίας σας θα σας βοηθήσει να επιτύχετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Θα προσθέσει επίσης περισσότερο νόημα στη δουλειά σας.

Χωρίς περισπασμούς, μπορείτε να βυθιστείτε στην εργασία σας και να ανακαλύψετε περισσότερες ευκαιρίες στην εργασία σας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να δημιουργήσετε πιο ουσιαστικές και επιτυχημένες συνεδρίες ψηφιακής εργασίας.