Με την πάροδο του χρόνου, η θερμή προβολή έχει αποδειχθεί ότι είναι ένας από τους απρόσκοπτους τρόπους για να τραβήξετε την προσοχή μιας επωνυμίας ή ενός ατόμου με το οποίο θέλετε να εργαστείτε ή για το οποίο θέλετε να εργαστείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές προτάσεις για να δημιουργήσετε μια ισχυρή σύνδεση με πιθανούς πελάτες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν θετικά την καριέρα σας. Ωστόσο, η σύνταξη ενός συναρπαστικού ζεστού τόνου μπορεί να είναι πρόκληση, ειδικά όταν είναι η πρώτη σας φορά.
Έτσι, έχουμε περιγράψει 10 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να επιμεληθείτε εκπληκτικές ζεστές θέσεις που θα τοποθετήσουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας στην καρδιά των πιθανών πελατών. Παρακολουθήστε προσεκτικά κάθε ένα από αυτά. Ας βουτήξουμε!
1. Περιορίστε την αναζήτησή σας στις προοπτικές στη θέση σας
Το πρώτο βήμα για να γράψετε ένα ζεστό τόνο είναι να προσδιορίσετε το κοινό-στόχο σας. Αντί να απευθυνθείτε σε τυχαία άτομα, περιορίστε την αναζήτησή σας σε επωνυμίες και άτομα στον ίδιο κλάδο με εσάς. Σας εξοικονομεί χρόνο, ενέργεια και πόρους. Ωστόσο, εάν πρέπει να διαφοροποιήσετε, βεβαιωθείτε ότι οι προοπτικές σας σχετίζονται με κάποιο τρόπο με την τεχνογνωσία σας ή μπορεί να χρειάζονται τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας.
Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά που ταιριάζουν στη θέση σας σε οποιαδήποτε πλατφόρμα με δυνατότητα σύνδεσης στο διαδίκτυο, όπως το Google, το LinkedIn και το Facebook. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εφημερίδες, περιοδικά, τηλεοπτικές εκπομπές ή άλλα μέσα ενημέρωσης.
2. Βρείτε κάτι που σας εξιτάρει και δείξτε το ενδιαφέρον σας
Για να ζεσταθείτε με τους ανθρώπους, πρέπει να δείξετε ότι σας αρέσουν ή τι κάνουν. Έτσι, ενώ αναζητάτε υποψήφιους πελάτες, προσέξτε πράγματα που σας ενθουσιάζουν σε αυτούς. Θα μπορούσε να είναι τα προϊόντα τους, η εργασιακή κουλτούρα, ο χώρος εργασίας ή το ιστορικό τους. Ό, τι κι αν είναι, χρησιμοποιήστε το για να ενισχύσετε το ενδιαφέρον σας για τη μάρκα.
Επιπλέον, δεν υπάρχει καμία εικασία στο ζεστό pitching. Πρέπει να είστε διεκδικητικοί και σίγουροι για το ενδιαφέρον σας πριν επικοινωνήσετε. Αυτό δείχνει στους υποψήφιους πελάτες ότι έχετε κάνει την εργασία σας σχετικά με την επωνυμία τους και θα μπορούσε να προκαλέσει μια θετική απάντηση.
Αφού προσδιορίσετε το κοινό-στόχο σας και επισημάνετε πράγματα που σας ενδιαφέρουν σε αυτό, το επόμενο βήμα είναι να λάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας του. Θα μπορούσε να είναι ο αριθμός τηλεφώνου τους, οι λαβές μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, να είστε προσεκτικοί κατά την αναζήτηση των στοιχείων επικοινωνίας τους. Αυτό συμβαίνει επειδή διαφορετικοί τύποι διαδικτυακές απάτες και απάτες, ακόμη και η πλαστοπροσωπία, βρίσκονται σε άνοδο στον ψηφιακό χώρο.
Χρησιμοποιήστε τη διακριτική σας ευχέρεια για να ελέγξετε τυχόν πληροφορίες στο διαδίκτυο, διασφαλίζοντας ότι είναι ακριβείς. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε στο δίκτυό σας έναν κοινό φίλο ή συνάδελφο με τα στοιχεία επικοινωνίας του. Εκτός από την περίπτωση που σας ζητηθεί, μπορείτε να διατηρήσετε την πηγή σας ανώνυμη κατά τη θερμή προβολή.
4. Γράψτε το Pitch
Εδώ κάνεις μαγικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα πιο αξιόπιστα ηλεκτρονικά σημειωματάρια για να σημειώνετε τις σκέψεις σας σχετικά με τους υποψήφιους πελάτες. Στη συνέχεια, μετατρέψτε αυτές τις σκέψεις στο σώμα του γηπέδου σας. Ξεκινήστε με έναν σύντομο, συναρπαστικό τίτλο ή θέμα. Ανταλλάξτε ευχάριστα πράγματα και, στη συνέχεια, βουτήξτε στο γήπεδο.
Επίσης, συμπεριλάβετε ένα γάντζο με λέξεις δράσης και κρατήστε τον αναγνώστη κολλημένο μέχρι το τέλος. Παρόλο που αναμένεται να πουλήσετε τον εαυτό σας, μην κάνετε την πρότασή σας αποκλειστικά για εσάς. Αντίθετα, επωφεληθείτε από το τι θα κερδίσουν οι υποψήφιοί σας από τη χρήση του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας.
Αυτό τους δείχνει ότι δεν ενδιαφέρεστε απλώς να κερδίσετε χρήματα, αλλά να προσφέρετε αξία. Ωστόσο, μην μοιράζεστε υπερβολικά ή υπερβάλλετε. Και προτού ολοκληρώσετε, δώστε μια ψήφο ευχαριστιών και προσθέστε μια παρότρυνση για δράση για να πυροδοτήσετε μια συζήτηση.
5. Εξατομικεύστε το Pitch σας
Δεν χρειάζεται να είστε άμεσα συνδεδεμένοι με τις προοπτικές σας για να είστε ευγενικοί. Μικρές χειρονομίες, όπως το να τους προσφωνείτε με το όνομά τους και να αποκαλύπτετε τι σας αρέσει πάνω τους, μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε για να κερδίσετε την προσοχή τους.
Επιπλέον, να είστε πρωτότυποι και να αποφύγετε οποιαδήποτε μορφή λογοκλοπής. Υπάρχουν πάρα πολλά γενικά ζεστά γήπεδα στο διαδίκτυο με τα οποία οι περισσότεροι πελάτες είναι ήδη εξοικειωμένοι. Η χρήση οποιουδήποτε από αυτά μπορεί να σας θέσει σε κίνδυνο να αγνοηθείτε. Ωστόσο, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως έμπνευση, αλλά μην τα αντιγράφετε αυτολεξεί—να είστε μοναδικοί!
6. Μην είσαι μηχανικός
Ο πρωταρχικός σκοπός του λόγου σας είναι να προθερμάνετε τους πελάτες. Και για να γίνει αυτό απαιτεί κάποια μορφή ανθρώπινης επαφής και σχετικότητας. Ενώ το να είσαι επαγγελματίας στην προσέγγισή σου είναι σημαντικό, δεν χρειάζεται να είσαι υπερβολικά επίσημος. Να είστε ευέλικτοι και εγκάρδιοι και να κάνετε χώρο για περαιτέρω αλληλεπιδράσεις. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σύντομη ιστορία σχετική με την επιχείρηση του παραλήπτη σας.
Επιπλέον, μην πετάτε απλώς τη ζεστή σας παρουσία στα εισερχόμενά τους και απομακρυνθείτε. Μπορείτε να συνδεθείτε με υποψήφιους πελάτες μέσω οποιασδήποτε πλατφόρμας μέσων κοινωνικής δικτύωσης στην οποία δραστηριοποιούνται, να αφήσετε μερικά σχόλια στις αναρτήσεις τους, να αντιδράσετε και να μοιραστείτε όσο το δυνατόν συχνότερα. Αυτό θα τους βοηθήσει να εξοικειωθούν με το όνομά σας και πιθανότατα θα ανταποκριθούν γρήγορα.
7. Κρατήστε το σύντομο και απλό
Η απλότητα δεν φεύγει ποτέ από τη μόδα, ακόμα και σε ζεστές ρίψεις. Θυμηθείτε, οι υποψήφιοί σας δεν ζήτησαν να επικοινωνήσουν μαζί τους. Υπάρχουν πιθανότητες να είναι απασχολημένοι και να μην έχουν το χρόνο να διαβάσουν μεγάλα μηνύματα. Επιπλέον, μπορεί να έχουν ήδη μια καθημερινή εισροή ζεστών γηπέδων.
Επομένως, γλιτώστε τους από το άγχος και κρατήστε τις προτάσεις σας απλές και σύντομες. Τουλάχιστον, βεβαιωθείτε ότι το ζεστό σας τόνο είναι μέσα σε 200 λέξεις. Οτιδήποτε περισσότερο από αυτό θα μπορούσε να βαρεθεί τους παραλήπτες σας και να καταστρέψει τον σκοπό του γηπέδου.
8. Διόρθωση και Μορφοποίηση
Η αποτυχία διόρθωσης του λόγου σας αυξάνει τις πιθανότητές του να πεταχτεί στον κάδο ανακύκλωσης. Αφού γράψετε τον λόγο σας, εκτελέστε τα από έναν αξιόπιστο φίλο ή μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, όπως το Grammarly, για να ελέγξετε για γραμματικά λάθη, ορθογραφικά και σημεία στίξης πριν τα στείλετε στους πιθανούς πελάτες σας. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι η προβολή σας έχει τη σωστή μορφή από την αρχή μέχρι το τέλος.
Ξεκινήστε με ένα θέμα, χαιρετισμό με το όνομα του παραλήπτη, την εισαγωγή (ο λόγος για την προσέγγιση), το σώμα (το κεντρικό μήνυμα), το συμπέρασμα, η παρότρυνση για δράση και η ψήφος των ευχαριστιών. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε άλλες λεπτομέρειες, όπως συνδέσμους προς τον ιστότοπο/το χαρτοφυλάκιό σας και τις λαβές μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Αυτό τους διευκολύνει να παρακολουθήσουν και να μελετήσουν το προφίλ σας. Το πιο σημαντικό, χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς.
9. Στείλτε την προβολή σας μέσω ενεργών καναλιών/πλατφορμών
Εκτός από τη λήψη ακριβών πληροφοριών σχετικά με τους πιθανούς πελάτες σας, προσπαθήστε να στείλετε την πρότασή σας μέσω ενεργών καναλιών όπου είστε σίγουροι ότι πιθανότατα θα λάβουν το μήνυμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε την προσφορά σας στον σωστό αριθμό WhatsApp ενός υποψήφιου πελάτη, αλλά μπορεί να μην είναι ενεργός στο WhatsApp εκείνη τη στιγμή. Ως εκ τούτου, είναι πολύ απίθανο να δουν τον αγωνιστικό χώρο σας.
Αφιερώστε χρόνο για να διαβάσετε όλα τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να κατανοήσετε τον τρόπο αλληλεπίδρασής τους. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε σε ποια πλατφόρμα είναι πιο ενεργοί. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το βιογραφικό τους για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πώς να τους προσεγγίσετε.
Οι περισσότεροι άνθρωποι παρέχουν το πιο γρήγορο μέσο για να τους προσεγγίσουν στο bios τους. Θα μπορούσε να είναι ένα Linktree σύνδεσμο, ένα email ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Ο στόχος είναι να λάβουν το μήνυμά σας όσο το δυνατόν νωρίτερα και να σας δώσουν το κοινό που αναζητάτε.
10. Παρακολουθήστε τις θέσεις σας
Η παρακολούθηση των γηπέδων σας σάς βοηθά να παρακολουθείτε την πρόοδό σας και να παραμένετε οργανωμένοι και υπεύθυνοι. Γνωρίζετε ποιος απάντησε και πότε, όσοι χρειάζονται παρακολούθηση και επιτυχημένα γήπεδα. Σας βοηθά επίσης να αυτοαξιολογείτε όσο το δυνατόν συχνότερα και να ανακαλύψετε πώς να γίνετε καλύτεροι σε ζεστές ρίψεις.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή άλλες εναλλακτικές λύσεις του Excel για να παρακολουθείτε όλα τα γήπεδά σας. Δημιουργήστε στήλες για τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Ονομα παραλήπτη
- Κόγχη
- Στοιχεία επικοινωνίας
- Προϊόντα ή υπηρεσίες
- Τι σας ενδιαφέρει για την εταιρεία
- Αυτό που σκοπεύετε να προσφέρετε
- Η ημερομηνία που στείλατε το γήπεδο
- Η ημερομηνία που λάβατε απάντηση
Σημειώστε ότι είστε ελεύθεροι να προσθέσετε περισσότερες στήλες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Δημιουργήστε το πελατολόγιο σας με ζεστές θέσεις
Η θερμή παρουσίαση είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δημιουργήσετε την πελατεία σας. Ωστόσο, απαιτεί πολλή υπομονή, ανθεκτικότητα και σκοπιμότητα, ειδικά αν είστε αρχάριοι στο να στέλνετε ζεστά γήπεδα. Πρέπει να μάθετε πώς να αντιμετωπίζετε την απόρριψη όταν ξεκινάτε μια νέα επαγγελματική πορεία, καθώς μπορεί να λάβετε πολλά «Δεν ενδιαφέρεστε» και να αισθάνεστε συγκλονισμένοι τις περισσότερες φορές.
Ωστόσο, να είστε βέβαιοι ότι δημιουργείτε ένα δίκτυο πιθανών πελατών. Έχει να κάνει με τη δημιουργία μιας μόνιμης εντύπωσης και την καλλιέργεια μακροχρόνιων σχέσεων. Συνεχίστε να στέλνετε τις εμφανίσεις σας, να παρακολουθείτε όσο το δυνατόν περισσότερους και να παραμένετε θετικοί.
