6 Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή Mail στο Mac

Το Mail είναι μια από τις πιο ισχυρές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Mac σας. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε όλους τους λογαριασμούς email και τα μηνύματά σας με λίγα μόνο κλικ. Φυσικά, πρέπει να ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε σωστά την εφαρμογή.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε τις καλύτερες συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή Mail στο Mac σας.

Όταν ανοίξετε την εφαρμογή Mail, θα δείτε ότι υπάρχουν πολλά χρήσιμα κουμπιά στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτή είναι η γραμμή εργαλείων και μπορείτε να την προσαρμόσετε όπως θέλετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο Mac σας.
2. Κάντε κλικ Θέα στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
3. Επιλέγω Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων.
4. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Σύρετε οποιοδήποτε στοιχείο θέλετε από το νέο παράθυρο στη γραμμή εργαλείων σας. Ομοίως, μπορείτε να σύρετε οποιοδήποτε στοιχείο έξω από τη γραμμή εργαλείων σας για να το αφαιρέσετε.
5. Μόλις η γραμμή εργαλείων εμφανιστεί όπως σας αρέσει, κάντε κλικ Εγινε κάτω δεξιά.

Και αυτό είναι. Εάν δεν σας αρέσει η εμφάνιση της νέας σας διάταξης, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη γραμμή εργαλείων ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα και σύροντας την προεπιλεγμένη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου στο τρέχον σας γραμμή εργαλείων.

2. Προσθήκη νέου λογαριασμού

Οταν εσύ ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail, θα έχετε καταχωρήσει μόνο τη διεύθυνση email του Apple ID σας. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους λογαριασμούς όποτε θέλετε. Και δεν χρειάζεται να συνδέονται με το Apple ID σας. μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε λογαριασμό από σχεδόν οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών email. Αυτό είναι που πρέπει να κάνετε:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail.
2. Κάντε κλικ Ταχυδρομείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
3. Παω σε Προσθήκη λογαριασμού.
4. Επιλέξτε τον πάροχο λογαριασμού αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Να συνεχίσει.
5. Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email σας.
6. Θα χρειαστεί να δώσετε στο Mac σας πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Εάν είστε εντάξει με αυτό, κάντε κλικ Επιτρέπω.
7. Επιλέξτε τις εφαρμογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με αυτόν τον λογαριασμό. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Mail, τις Επαφές, τα Ημερολόγια και τις Σημειώσεις. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εγινε.

Και αυτό είναι. Μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από οποιαδήποτε διεύθυνση email επιλέγοντάς την από την πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής. Εάν δεν μπορείτε να δείτε την πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ Προβολή > Εμφάνιση πλευρικής γραμμής. Και αν δεν θέλετε μια διεύθυνση email, μπορείτε γρήγορα αποσυνδεθείτε από το Mail στο Mac σας.

3. Επιλέξτε την προεπιλεγμένη διεύθυνση email σας

Αφού προσθέσετε όλους τους λογαριασμούς σας στην εφαρμογή Mail, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον σωστό για να στείλετε τα email σας. Εξάλλου, δεν θέλετε να στείλετε ένα σημαντικό μήνυμα στο αφεντικό σας με αυτόν τον ενοχλητικό λογαριασμό που δημιουργήσατε κατά τη διάρκεια της εφηβείας σας.

Ευτυχώς, το Mail σάς επιτρέπει να ορίσετε μια προεπιλεγμένη διεύθυνση email, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε. Αυτό πρέπει να κάνετε.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail.
2. Κάντε κλικ Ταχυδρομείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
3. Επιλέγω Προτιμήσεις.
4. Κάντε κλικ στο Σύνθεση καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
5. Στο Απευθυνόμενος ενότητα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα Στείλτε νέα μηνύματα από και επιλέξτε τη διεύθυνση email που θέλετε.
6. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο.

Τώρα την επόμενη φορά που θα συνθέσετε ένα νέο μήνυμα ή προγραμματίσει ένα email στο Mac σας, η διεύθυνση email που επιλέξατε θα είναι πάντα αυτή που στέλνει το μήνυμα από προεπιλογή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια βήματα που αλλάζετε τη διεύθυνσή σας ή εάν θέλετε να επιστρέψετε στη μη αυτόματη επιλογή της σωστής διεύθυνσης email, μπορείτε να επιλέξετε Αυτόματη επιλογή του καλύτερου λογαριασμού.

4. Συγχρονίστε το email σας

Ενώ η εφαρμογή Mail θα προσπαθήσει να σας εμφανίσει όλη την αλληλογραφία σας μόλις προσθέσετε τους λογαριασμούς σας, υπάρχει η πιθανότητα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εξακολουθούν να λείπουν. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να συγχρονίσετε το email σας με μη αυτόματο τρόπο ως εξής:

1. Ανοίξτε το Mail.
2. Κάντε κλικ Γραμματοκιβώτιο στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
3. Επιλέγω Συγχρονισμός όλων των λογαριασμών.

Και αυτό είναι. Ο Mac σας θα φροντίσει για τα υπόλοιπα και, στη συνέχεια, θα μπορείτε να βλέπετε όλη την αλληλογραφία σας. Εάν θέλετε να συγχρονίσετε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, μπορείτε να μεταβείτε στο Γραμματοκιβώτιο > Συγχρονισμός και επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε.

5. Δημιουργήστε τη δική σας υπογραφή

Εάν θέλετε όλα τα μηνύματα που στέλνετε να φαίνονται επαγγελματικά, θα πρέπει να σκεφτείτε να προσθέσετε μια υπογραφή. Όχι μόνο θα φαίνεται καλύτερο, αλλά δεν θα χρειάζεται να προσθέτετε το όνομά σας στο τέλος κάθε νέου μηνύματος.

Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή σε Mac:

1. Ανοίξτε το Mail.
2. Κάντε κλικ Ταχυδρομείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
3. Επιλέγω Προτιμήσεις.
4. Κάντε κλικ στο Υπογραφή καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
5. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε.
6. Κάντε κλικ στο Κουμπί "+". κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης.
7. Κάντε κλικ Υπογραφή # για να αλλάξετε το όνομα της υπογραφής σας.
8. Στη δεξιά πλευρά, πληκτρολογήστε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
9. Μόλις τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο.

Τώρα, την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, η υπογραφή σας θα εμφανιστεί αυτόματα στο μήνυμά σας. Εάν έχετε περισσότερες από μία υπογραφές, θα μπορείτε να τις αλλάξετε πριν στείλετε το μήνυμα κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Υπογραφή. Φροντίστε να δώσετε σε κάθε υπογραφή ένα σαφές όνομα, ώστε να μην τα ανακατεύετε.

Εάν θέλετε να διαγράψετε οποιαδήποτε από τις υπογραφές σας, πρέπει απλώς να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, να επιλέξετε την υπογραφή σας και να κάνετε κλικ στο κουμπί "-". κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει για να επιβεβαιώσετε.

6. Αλλάξτε τον τρόπο προεπισκόπησης της αλληλογραφίας σας

Από προεπιλογή, θα πρέπει να βλέπετε τις πρώτες δύο γραμμές της αλληλογραφίας σας. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο εάν θέλετε να μάθετε ποιο είναι το μήνυμα χωρίς να το ανοίξετε. Ωστόσο, η προεπισκόπηση καταλαμβάνει περισσότερο χώρο, επομένως ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε τόσα πολλά μηνύματα.

Ευτυχώς, μπορείτε να προσαρμόσετε την προεπισκόπηση για να βλέπετε όσες γραμμές θέλετε. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε το Mail.
2. Κάντε κλικ Ταχυδρομείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
3. Παω σε Προτιμήσεις.
4. Επίλεξε το Προβολή καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Προεπισκόπηση λίστας.
6. Επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση. Όπως πιθανότατα μπορείτε να πείτε, εάν δεν θέλετε καμία προεπισκόπηση, κάντε κλικ Κανένας.
7. Μόλις τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο.

Κατακτήστε την εφαρμογή Mail στο Mac

Αυτές είναι μόνο μερικές από τις καλύτερες συμβουλές για να αρχίσετε να αξιοποιείτε στο έπακρο την εφαρμογή Mail στο Mac σας. Μπορείτε να δοκιμάσετε οποιαδήποτε από αυτές τις συμβουλές και αν αποφασίσετε ότι δεν σας αρέσουν, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στις προηγούμενες ρυθμίσεις σας.

Μόλις αρχίσετε να κυριαρχείτε στην εφαρμογή Mail, μπορείτε να δοκιμάσετε να παίξετε με άλλες εφαρμογές πρώτου κατασκευαστή στο Mac σας, όπως το Notes.