Βελτιώστε την επάρκειά σας στη Microsoft Access και επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας με αυτές τις συντομεύσεις των Windows, που διατίθενται σε δωρεάν PDF με δυνατότητα λήψης.
Η Microsoft Access βοηθά τις επιχειρήσεις και τα άτομα να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται τα δεδομένα τους πιο αποτελεσματικά εδώ και δεκαετίες. Είτε παρακολουθείτε παραγγελίες, περιουσιακά στοιχεία ή υπαλλήλους, αυτό το εξαιρετικό πρόγραμμα σάς επιτρέπει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δεδομένα σας χωρίς να χρειάζεστε δεξιότητες κωδικοποίησης. Έρχεται πλήρης με ενσωματωμένες λειτουργίες όπως αναφορές, επιστολές και φόρμες εισόδου που μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε ειδικός σε βάσεις δεδομένων σε χρόνο μηδέν.
Όπως και με τις άλλες εφαρμογές της σουίτας Microsoft 365, η Microsoft Access είναι γεμάτη με συντομεύσεις πληκτρολογίου που έχουν σχεδιαστεί για να αυξάνουν την παραγωγικότητα. Εδώ, θα βρείτε την απόλυτη λίστα με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου της Microsoft Access που θα χρειαστείτε ποτέ.
ΔΩΡΕΑΝ ΛΗΨΗ: Αυτό το φύλλο εξαπάτησης είναι διαθέσιμο ως PDF με δυνατότητα λήψης από τον συνεργάτη διανομής μας, το TradePub. Θα πρέπει να συμπληρώσετε μια σύντομη φόρμα για να την αποκτήσετε μόνο για πρώτη φορά. Κατεβάστε το Φύλλο εξαπάτησης συντομεύσεων πληκτρολογίου Microsoft Access.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Access για Windows
| Συντομότερος τρόπος | Δράση |
|---|---|
| Πλοήγηση στο χώρο εργασίας | |
| Alt | Εμφάνιση βασικών συμβουλών |
| Ctrl + N | Ανοίξτε μια νέα βάση δεδομένων |
| Ctrl + O | Ανοίξτε μια βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε προηγουμένως |
| Ctrl + S ή Shift + F12 | Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων |
| Alt + F + A ή F12 | Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων ως άλλους τύπους αρχείων |
| Ctrl + P | Εκτυπώστε το τρέχον/επιλεγμένο αντικείμενο/βάση δεδομένων |
| Esc | Έξοδος από την προεπισκόπηση εκτύπωσης/λειτουργία πλοήγησης |
| Alt + F | Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο |
| Alt + H | Ανοίξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα |
| Alt + C | Ανοίξτε την καρτέλα Δημιουργία |
| Alt + X | Ανοίξτε την καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα |
| Alt + Y + 1 | Ανοίξτε την καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων |
| Alt + Y + 2 | Ανοίξτε την καρτέλα Βοήθεια |
| Alt + Q | Ανοίξτε το πεδίο αναζήτησης "Πες μου τι να κάνω". |
| Alt + J + T | Ανοίξτε την καρτέλα Πίνακας |
| Alt + J + B | Ανοίξτε την καρτέλα Πεδίο πίνακα |
| Alt + X + 2 | Ανοίξτε την καρτέλα Πρόσθετα (αν υπάρχει) |
| Alt + Space | Ανοίξτε το μενού εικονιδίου Access/μενού ελέγχου |
| F11 | Απόκρυψη ή εμφάνιση του παραθύρου πλοήγησης |
| F1 | Ανοίξτε το παράθυρο Βοήθεια |
| F6 | Αλλάξτε την τρέχουσα εστίαση του παραθύρου σε διαφορετικό παράθυρο |
| F7 | Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία |
| F9 | Ανανεώστε την αναπτυσσόμενη λίστα του σύνθετου πλαισίου |
| Αυτί | Μεταβείτε στο επόμενο πεδίο |
| Shift + Tab | Μετακίνηση στο προηγούμενο πεδίο |
| Σπίτι | Μετακίνηση στην αρχή του τρέχοντος πεδίου |
| Τέλος | Μετακίνηση στο τέλος του τρέχοντος πεδίου |
| Ctrl + F | Μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης Πλαίσιο πλοήγησης ενώ βρίσκεστε στο Παράθυρο πλοήγησης |
| Ctrl + F | Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση στην καρτέλα Εύρεση |
| Ctrl + H | Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση στην καρτέλα Αντικατάσταση |
| Ctrl + F6 | Μετάβαση στο επόμενο παράθυρο βάσης δεδομένων |
| Ctrl + Shift + F6 | Μετάβαση στο προηγούμενο παράθυρο βάσης δεδομένων |
| Ctrl + W ή Ctrl + F4 | Κλείστε το τρέχον παράθυρο βάσης δεδομένων |
| Εισαγω | Ανοίξτε ένα ελαχιστοποιημένο παράθυρο όταν το επιλέξετε στο παράθυρο περιήγησης |
| Alt + F11 | Κάντε εναλλαγή μεταξύ του τρέχοντος παραθύρου Access και του Visual Basic Editor |
| Ctrl + G | Ανοίξτε τον πίνακα Άμεση στο πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic |
| Alt + F4 | Κλείσιμο πρόσβασης |
| Shift + F2 | Ανοίξτε το τρέχον πεδίο σε ένα νέο παράθυρο διαλόγου |
| Shift + F10 | Ανανεώστε τον τρέχοντα πίνακα ή ερώτημα |
| Shift + F10 | Ανοίξτε τη συντόμευση/αναπτυσσόμενο μενού για το επιλεγμένο στοιχείο |
| Ctrl + Αρχική σελίδα | Μεταβείτε στην κορυφή της επιλεγμένης λίστας συλλογής |
| Ctrl + Τέλος | Μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της επιλεγμένης λίστας συλλογής |
| Ctrl + Tab | Ανοίξτε την επόμενη καρτέλα |
| Ctrl + Shift + Tab | Ανοίξτε την προηγούμενη καρτέλα |
| Ctrl + Enter | Ανοίξτε το επιλεγμένο στοιχείο (φόρμα, μακροεντολή, λειτουργική μονάδα, ερώτημα, αναφορά, πίνακας) στην Προβολή σχεδίασης |
| Shift + δεξί βέλος | Μετακινήστε την επιλογή προς τα δεξιά |
| Shift + Αριστερό βέλος | Μετακινήστε την επιλογή προς τα αριστερά |
| Ctrl + Κόμμα (,) ή Ctrl + Περίοδος (.) | Εναλλαγή μεταξύ των προβολών όταν βρίσκεται σε φόρμα, ερώτημα, αναφορά ή πίνακα |
| Ctrl + C | Αντιγράψτε το επιλεγμένο στοιχείο στο πρόχειρο |
| Ctrl + X | Κόψτε το επιλεγμένο στοιχείο και αντιγράψτε στο πρόχειρο |
| Ctrl + V | Επικολλήστε τα περιεχόμενα του προχείρου |
| Ctrl + A | Επιλογή όλων |
| Ctrl + Z | Αναίρεση προηγούμενης ενέργειας ή επιλογής |
| Shift + Space | Εναλλαγή μεταξύ της τρέχουσας εγγραφής και του πρώτου πεδίου της τρέχουσας εγγραφής ενώ βρίσκεστε σε λειτουργία πλοήγησης |
| F2 | Εναλλαγή μεταξύ λειτουργίας Πλοήγησης και Επεξεργασίας (Προβολή φύλλου δεδομένων/Σχεδίασης/Διάταξης) |
| F4 | Άνοιγμα και κλείσιμο του φύλλου ιδιοτήτων (Φύλλο δεδομένων/προβολή σχεδίασης) |
| Shift + F4 | Κάντε ξανά την τελευταία ενέργεια Εύρεση (Φύλλο δεδομένων/Προβολή φόρμας) |
| Ctrl + ερωτηματικό (;) | Προσθέστε την τρέχουσα ημερομηνία στο τρέχον πεδίο (Φύλλο δεδομένων/Προβολή φόρμας) |
| Ctrl + Shift + άνω και κάτω τελεία (:) | Προσθέστε την τρέχουσα ώρα στο τρέχον πεδίο (Φύλλο δεδομένων/Προβολή φόρμας) |
| Ctrl + Alt + Space | Προσθέστε την προεπιλεγμένη τιμή του πεδίου στο τρέχον πεδίο (Φύλλο δεδομένων/Προβολή φόρμας) |
| Ctrl + Απόστροφο (') | Προσθέστε την τιμή του προηγούμενου πεδίου στο τρέχον πεδίο (Φύλλο δεδομένων/Προβολή φόρμας) |
| Ctrl + Plus (+) | Εισαγωγή νέας εγγραφής (Φύλλο δεδομένων/Προβολή φόρμας) |
| Ctrl + πλην (-) | Διαγραφή της τρέχουσας εγγραφής (Φύλλο δεδομένων/Προβολή φόρμας) |
| Alt + F8 | Ανοίξτε και κλείστε το παράθυρο Λίστα πεδίων (Προβολή σχεδίασης/διάταξης) |
| Εντολές πλαισίου κειμένου | |
| Ctrl + Δεξί βέλος | Μετακινήστε μια λέξη προς τα δεξιά |
| Ctrl + Αριστερό βέλος | Μετακινήστε μια λέξη προς τα αριστερά |
| Shift + Home | Επιλέξτε από τον κέρσορα μέχρι την αρχή του κειμένου |
| Shift + Τέλος | Επιλέξτε από τον κέρσορα μέχρι το τέλος του κειμένου |
| Ctrl + Shift + Δεξί βέλος | Μετακινήστε την επιλογή κατά μία λέξη προς τα δεξιά |
| Ctrl + Shift + Δεξί βέλος | Μετακινήστε την επιλογή κατά μία λέξη προς τα αριστερά |
| Εντολές προβολής φύλλου δεδομένων | |
| F8 | Ενεργοποιήστε τη λειτουργία επέκτασης |
| Shift + F8 | Αναίρεση προηγούμενης επέκτασης |
| Ctrl + Space | Επιλέξτε ή ακυρώστε την τρέχουσα στήλη |
| Ctrl + Shift + Πάνω βέλος | Σύμπτυξη του δευτερεύοντος φύλλου δεδομένων |
| Ctrl + Shift + Κάτω βέλος | Μετακινήστε το φύλλο δεδομένων στο δευτερεύον φύλλο δεδομένων |
| Esc | Έξοδος από τη λειτουργία επέκτασης |
| Shift + Enter | Αποθηκεύστε την τρέχουσα εγγραφή |
| Εντολές προβολής σχεδίασης | |
| F5 | Μετάβαση από την ενεργή φόρμα στην προβολή φόρμας |
| F7 | Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή Builder |
| Shift + F7 | Εναλλαγή από το πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic σε φόρμα ή αναφορά |
| Alt + V + P | Ανοίξτε το Φύλλο Ιδιοτήτων για το επιλεγμένο πεδίο |
Βελτιώστε την επάρκεια της Microsoft Access
Η εργασία με δεδομένα σημαίνει ότι τα χέρια σας είναι σχεδόν πάντα συνδεδεμένα με το πληκτρολόγιο. Γι' αυτό, είναι καλή ιδέα να μάθετε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις πληκτρολογίου της Microsoft Access για να σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο γρήγορα.
Αφού κατακτήσετε τις συντομεύσεις, μπορείτε στη συνέχεια να εξερευνήσετε περισσότερους πόρους εκμάθησης για να βελτιώσετε τις δεξιότητες στην Access και να μεταφέρετε τη διαχείριση των δεδομένων σας στο επόμενο επίπεδο.